Varia Hiekkaharju peruskorjaus - Suunnittelupalvelut Paloturvallisuussuunnittelupalvelut

Lyhyt kuvaus

VTK Kiinteistöt Oy pyytää Teiltä aikaveloitusperusteista ja kattohintaista tarjoustanne Varia Hiekkaharjun paloturvallisuussuunnittelupalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti.
Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä.

Vantaan kaupunki on teetättänyt tarveselvityksen ja hankesuunnitelman kohteesta. VTK Kiinteistöt Oy hankkii ja toteuttaa jatkossa hankkeen suunnittelun ja rakentamisen aina valmiiksi asti. Kohteen urakkamuoto on projektinjohtourakka, huomioiden, että suunnittelijat ovat sopimussuhteessa VTK Kiinteistöt Oy:n kanssa koko hankkeen ajan.

Vantaan ammattiopisto Varia, Hiekkaharjun toimipiste sijaitsee osoitteessa Tennistie 1, 01370 Vantaa.

Vantaan ammattiopisto Varian Hiekkaharjun kiinteistön peruskorjaus on osa laajempaa Varian toimitilaverkon kehittämisstrategiaa. Tällä hetkellä Varia järjestää ammatillista koulutusta neljässä toimipisteessä: Hiekkaharju, Koivukylä, Myyrmäki ja Aviapolis. Tulevaisuudessa opetustoiminta keskitetään kolmeen toimipisteeseen: Hiekkaharjuun, Vehkalaan sekä Tikkurilan osaamiskampukseen. VTK Kiinteistöt Oy omistaa kaikki kolme kohdetta ja toimii niissä hankekehityksestä ja rakennuttamisesta vastaavana tahona.

Hiekkaharjun toimipisteessä on peruskorjauksen jälkeen tilapaikat yhteensä 1 540 opiskelijalle. Hankkeen rakennuskokonaisuus on laajuudeltaan noin 23 500 brm² ja tiloja käyttävät turvallisuusala, kone- ja tuotantotekniikka, talotekniikka, talonrakennusala, puhtaus- ja kiinteistöpalvelut, pintakäsittelyala sekä ravintola ja cateringala.

Varia Hiekkaharjun rakennuskokonaisuus muodostuu kolmesta osasta:
- Alkuperäinen vanha (rakennettu vuonna 1963), laajuus on noin 11 350 brm2.
- Laajennusosat (toteutettu vuonna 2006), laajuus on noin 12 150 brm2
- Peruskorjauksessa rakennettava uudisosa noin 1000 brm2.

Alkuperäisen vanhan osan korjausaste on paikoittain suuri ja rakennus on suojeltu asemakaavassa merkinnällä SR 5.

Laajennusosalle toteutetaan laajoja PTS-korjauksia ja esimerkiksi talotekniset järjestelmät päivitetään vastaamaan nykyhetken tarpeita.
Tavoitteena on mahdollistaa sisäinen tilojen yhteiskäyttö siten, että se tukee toiminnallista yhteistyötä sekä nostaa tilojen käyttöasteita myös ilta-aikaan. Myös ammattiopiston opetusalojen monimuotoiset tilatarpeet sekä tilojen yhteiskäyttöisyys rakennuksen toimijoiden välillä asettavat vaatimuksia tilojen käyttötavoitteisiin. Hankkeen sisältö ja laajuus tarkentuvat hankkeen aikana.

Paloturvallisuussuunnittelijan tehtävään kuuluu kohteen paloteknisten suunnitelmien laatiminen siten, että se täyttää voimassa olevan lainsäädännön ja viranomaismääräysten vaatimukset.

Lisätietoja

Paloteknisen suunnittelijan tehtäviin sisältyvät:
- Paloteknisten perustietojen selvittäminen
o palokuormien määrittely
o rakennuksen palovaarallisuusluokat
o rakennuksen paloluokat
o passiiviset palotekniset periaateratkaisut
o aktiiviset palotekniset periaateratkaisut.
- Rakenteille kohdistuvien vaatimusten määrittely
o kantavien rakenteiden tuntiluokat
o muiden rakenteiden tuntiluokat
teräsrakenteet
teräsbetonirakenteet
puurakenteet
lasirakenteet
pintakerrosvaatimukset.
- Osastointien määrittely
o osastokoot
o osastoitavat tilat
o osastointien tuntiluokat.
- Poistumistiet
o porraskäytävät (kannanotot ARK -suunnitelmiin)
o poistumistie – etäisyydet (kannanotot ARK -suunnitelmiin)
o poistumistieleveydet (kannanotot ARK -suunnitelmiin)
o tarvittavat poistumistiesimuloinnit ja -laskelmat
o poistumistiepiirustus (kannanotot ARK-suunnitelmiin).
- Sprinklerilaitteisto (ei lähtökohtaisesti suunnitteluratkaisuna)
o sprinklausta vaativien tilojen määrittely.
- Savunpoisto
o periaateratkaisut
o savunpoistoa vaativien tilojen määrittely
o mitoitusperusteet.
- Paloilmaisinlaitteisto
o selvitys suunnitteluperusteiksi: mm. mahdollinen kompensointi poistumistie-etäisyyksiin
o paloilmoituslaitteistoa vaativien tilojen määrittäminen
o ilmaisinlaitteiston tyyppi.
- Palokalusto
o alkusammutuskaluston määrittäminen.
- Ilmanvaihdon erityiskysymykset
o yhteiskäyttö savunpoiston kanssa
o paloeristykset.
- Palokunnan operatiivinen toiminta
o hyökkäystiet
o pelastustiet
o ajoneuvoreitit
o palokunnan kaluston vaatimat tila- ja kantavuusselvitykset.
- Hyväksynnät ja neuvottelut
o tarvittavat hyväksynnät ja neuvottelut viranomaisten ja suunnitteluryhmän kanssa.
- Pelastussuunnitelman lähtötietojen antaminen ja pelastussuunnitelman kommentointi paloturvallisuuden osalta.
- Muiden suunnittelijoiden suunnitelmien kommentointi paloteknisestä näkökulmasta.
- Palotekninen selvitys.
- Palosuunnitteluun liittyvien tavoitteiden ja lähtötietojen määrittelemiseksi tarvittavien suunnittelupalavereiden / työpajojen järjestäminen ja dokumentointi.
- Projektiohjelman kohdan 12 Hankkeen kokouskäytännöt mukaisiin kokouksiin osallistuminen.

Tehtävään kuuluu yllä mainittujen asioiden koonti yhteen tekstimuotoiseksi kohteen palotekniseksi selvitykseksi.
Suunnittelijan tehtävään kuuluu ammattioppilaitoksen toiminnallisten ja käyttöturvallisuuteen liittyvien paloteknisten ratkaisujen suunnittelu. Erityisesti kone- ja tuotantotekniikan, talotekniikan sekä talonrakennusalan työsaleissa tulee suunnitella erikoistyöpisteiden, varastoitavien materiaalien, koneiden ja laitteiden sekä mahdollisen vaarallisten aineiden käsittelyn edellyttämät paloturvallisuusratkaisut. Lisäksi suunnittelussa tulee huomioida kohteessa mahdollisesti olevat ATEX-tilat.

Hankkeen suunnitellun alustavan hankeaikataulun vaiheet on esitetty alla:
- Hankesuunnitelman päivitys ja päätöksenteko (5/2025–1/2026)
- Suunnittelijoiden hankinta (12/2025–6/2026)
- Yleissuunnittelu (4/2026–1/2027)
- Toteutussuunnittelu (2/ 2027–2/2029)
- Urakoitsijan hankinta (6/2026–1/ 2027)
- Rakentamisen valmistelu (2/ 2027–4/2027)
- Rakentaminen (5/ 2027–5/2029)
- Kalustus ja käyttäjän muutot (6–8/2029)
- Käyttöönotto (8/2029).

Hanke suunnitellaan tietomallipohjaisesti. Paloturvallisuussunnittelun osalta ei edellytetä tietomallintamista.
Työssä noudatetaan KSE 2013 -ehtoja tarjouspyynnössä ja sopimuksessa esitetyin poikkeuksin.
Suunnitelma-asiakirjat tehdään suomeksi.

Tarjouspyyntö koostuu seuraavista asiakirjoista:
- Tämä tarjouspyyntö
- ESPD-lomake
- Liite 1: Konsulttisopimusluonnos
- Liite 2: Projektiohjelma
- Liite 3: Hankesuunnitelma
- Liite 4: Hankesuunnitelman liitteet soveltuvilta osin
- Liite 5: Tarjouslomake

Menettelyn tärkeimmät piirteet

HANKINTAMENETTELY

Hankinnassa noudatetaan hankintalakia, EU-kynnysarvon ylittävää hankintaa, ja hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n tarkoittama avoin menettely.

Tarjousten käsittelyn vaiheet ovat seuraavat:

Hankintayksikkö
1. Avaa tarjoukset
2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset
3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden
4. Vertailee tarjoukset
5. Pyytää ja tarkastaa kilpailun voittajalta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset
6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille
7. Solmii sopimuksen valitun toimittajan kanssa.

Lisätietoja

Paloteknisen suunnittelijan tehtäviin sisältyvät:
- Paloteknisten perustietojen selvittäminen
o palokuormien määrittely
o rakennuksen palovaarallisuusluokat
o rakennuksen paloluokat
o passiiviset palotekniset periaateratkaisut
o aktiiviset palotekniset periaateratkaisut.
- Rakenteille kohdistuvien vaatimusten määrittely
o kantavien rakenteiden tuntiluokat
o muiden rakenteiden tuntiluokat
teräsrakenteet
teräsbetonirakenteet
puurakenteet
lasirakenteet
pintakerrosvaatimukset.
- Osastointien määrittely
o osastokoot
o osastoitavat tilat
o osastointien tuntiluokat.
- Poistumistiet
o porraskäytävät (kannanotot ARK -suunnitelmiin)
o poistumistie – etäisyydet (kannanotot ARK -suunnitelmiin)
o poistumistieleveydet (kannanotot ARK -suunnitelmiin)
o tarvittavat poistumistiesimuloinnit ja -laskelmat
o poistumistiepiirustus (kannanotot ARK-suunnitelmiin).
- Sprinklerilaitteisto (ei lähtökohtaisesti suunnitteluratkaisuna)
o sprinklausta vaativien tilojen määrittely.
- Savunpoisto
o periaateratkaisut
o savunpoistoa vaativien tilojen määrittely
o mitoitusperusteet.
- Paloilmaisinlaitteisto
o selvitys suunnitteluperusteiksi: mm. mahdollinen kompensointi poistumistie-etäisyyksiin
o paloilmoituslaitteistoa vaativien tilojen määrittäminen
o ilmaisinlaitteiston tyyppi.
- Palokalusto
o alkusammutuskaluston määrittäminen.
- Ilmanvaihdon erityiskysymykset
o yhteiskäyttö savunpoiston kanssa
o paloeristykset.
- Palokunnan operatiivinen toiminta
o hyökkäystiet
o pelastustiet
o ajoneuvoreitit
o palokunnan kaluston vaatimat tila- ja kantavuusselvitykset.
- Hyväksynnät ja neuvottelut
o tarvittavat hyväksynnät ja neuvottelut viranomaisten ja suunnitteluryhmän kanssa.
- Pelastussuunnitelman lähtötietojen antaminen ja pelastussuunnitelman kommentointi paloturvallisuuden osalta.
- Muiden suunnittelijoiden suunnitelmien kommentointi paloteknisestä näkökulmasta.
- Palotekninen selvitys.
- Palosuunnitteluun liittyvien tavoitteiden ja lähtötietojen määrittelemiseksi tarvittavien suunnittelupalavereiden / työpajojen järjestäminen ja dokumentointi.
- Projektiohjelman kohdan 12 Hankkeen kokouskäytännöt mukaisiin kokouksiin osallistuminen.

Tehtävään kuuluu yllä mainittujen asioiden koonti yhteen tekstimuotoiseksi kohteen palotekniseksi selvitykseksi.
Suunnittelijan tehtävään kuuluu ammattioppilaitoksen toiminnallisten ja käyttöturvallisuuteen liittyvien paloteknisten ratkaisujen suunnittelu. Erityisesti kone- ja tuotantotekniikan, talotekniikan sekä talonrakennusalan työsaleissa tulee suunnitella erikoistyöpisteiden, varastoitavien materiaalien, koneiden ja laitteiden sekä mahdollisen vaarallisten aineiden käsittelyn edellyttämät paloturvallisuusratkaisut. Lisäksi suunnittelussa tulee huomioida kohteessa mahdollisesti olevat ATEX-tilat.

Hankkeen suunnitellun alustavan hankeaikataulun vaiheet on esitetty alla:
- Hankesuunnitelman päivitys ja päätöksenteko (5/2025–1/2026)
- Suunnittelijoiden hankinta (12/2025–6/2026)
- Yleissuunnittelu (4/2026–1/2027)
- Toteutussuunnittelu (2/ 2027–2/2029)
- Urakoitsijan hankinta (6/2026–1/ 2027)
- Rakentamisen valmistelu (2/ 2027–4/2027)
- Rakentaminen (5/ 2027–5/2029)
- Kalustus ja käyttäjän muutot (6–8/2029)
- Käyttöönotto (8/2029).

Hanke suunnitellaan tietomallipohjaisesti. Paloturvallisuussunnittelun osalta ei edellytetä tietomallintamista.
Työssä noudatetaan KSE 2013 -ehtoja tarjouspyynnössä ja sopimuksessa esitetyin poikkeuksin.
Suunnitelma-asiakirjat tehdään suomeksi.

Tarjouspyyntö koostuu seuraavista asiakirjoista:
- Tämä tarjouspyyntö
- ESPD-lomake
- Liite 1: Konsulttisopimusluonnos
- Liite 2: Projektiohjelma
- Liite 3: Hankesuunnitelma
- Liite 4: Hankesuunnitelman liitteet soveltuvilta osin
- Liite 5: Tarjouslomake