Vantaan kaupungin kirjastokalusteiden hankinta

Vantaan kaupunki

Hankinnan kohteena on Vantaan kaupunginkirjaston eri toimipisteiden tarpeisiin hankittavat kirjastokalusteet tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Tämä hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti:
Osa-alue 1. Kirjahyllyt
Osa-alue 2. Kuvakirjalokerikot
Osa-alue 3. Sarjakuvahyllyt
Osa-alue 4. Esittelykalusteet
Osa-alue 5. Lehtikalusteet
Osa-alue 6. Kirjavaunut
Puitejärjestely koostuu osa-aluekohtaisesta etusijajärjestykseen perustuvasta puitesopimuksesta. Osa-aluekohtaisesti valitaan enintään kaksi (2) puitesopimustoimittajaa. Puitejärjestelyn toimintamalli on kuvattu Sopimusluonnoksessa (liite 7). Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen Tilaajalla on mahdollisuus kahteen (2) optiovuoteen, yksi (1) vuosi kerrallaan.
Kirjastokalusteita voidaan hankkia sopimusten perusteella joko yksittäisinä täydennyskalustehankintoina tai suurempina uusien kalustekokonaisuuksien hankintoina. Vantaan kaupunginkirjasto koostuu yhdestätoista toimipisteestä, jotka sijaitsevat Vantaan kaupungin alueella. Kivistön uuden kirjastotoimipisteen kalustaminen ei sisälly tähän hankintaan.
Hankintayksikkö ei sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa esitettyihin euromääräisiin arvioihin tai tiettyihin hankintamääriin sopimuskaudella. Hankintoja voivat tehdä Vantaan kaupungin kaikki toimialat ja liikelaitokset.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-05-17. Hankinta julkaistiin 2023-04-12.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Espoon Kaluste ja Rakennus Oy Studiokaluste
• F-Inno Oy

Kuka?

• Vantaan kaupunki

Mitä?

• Erilaiset kalusteet ja laitteet › Kirjastokalusteet

Missä?

• Manner-Suomi › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-04-12	hankintailmoitus
2023-11-21	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-04-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjastokalusteet
Viitenumero: VD/14578/02.08.00.00/2022
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Vantaan kaupunginkirjaston eri toimipisteiden tarpeisiin hankittavat kirjastokalusteet tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tämä hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti: Osa-alue 1. Kirjahyllyt Osa-alue 2. Kuvakirjalokerikot Osa-alue 3. Sarjakuvahyllyt Osa-alue 4. Esittelykalusteet Osa-alue 5. Lehtikalusteet Osa-alue 6. Kirjavaunut Puitejärjestely koostuu osa-aluekohtaisesta etusijajärjestykseen perustuvasta puitesopimuksesta. Osa-aluekohtaisesti valitaan enintään kaksi (2) puitesopimustoimittajaa. Puitejärjestelyn toimintamalli on kuvattu Sopimusluonnoksessa (liite 7). Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen Tilaajalla on mahdollisuus kahteen (2) optiovuoteen, yksi (1) vuosi kerrallaan. Kirjastokalusteita voidaan hankkia sopimusten perusteella joko yksittäisinä täydennyskalustehankintoina tai suurempina uusien kalustekokonaisuuksien hankintoina. Vantaan kaupunginkirjasto koostuu yhdestätoista toimipisteestä, jotka sijaitsevat Vantaan kaupungin alueella. Kivistön uuden kirjastotoimipisteen kalustaminen ei sisälly tähän hankintaan. Hankintayksikkö ei sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa esitettyihin euromääräisiin arvioihin tai tiettyihin hankintamääriin sopimuskaudella. Hankintoja voivat tehdä Vantaan kaupungin kaikki toimialat ja liikelaitokset.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kirjastokalusteet 📦
Lisä-CPV-koodi: Kirjastokalusteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Vantaan kaupunki
Postiosoite: PL 1100
Postinumero: 01030
Postitoimipaikka: Vantaan kaupunki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vantaa.fi 🌏
Sähköposti: riikka.sundvall@vantaa.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=429400&tpk=7e13eaac-4acb-4bbb-923f-0ad2741e2fc1 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=429400&tpk=7e13eaac-4acb-4bbb-923f-0ad2741e2fc1 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-04-12 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-05-17 📅
Julkaisupäivä: 2023-04-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 075-225478
EUVL-S-numero: 75

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Vantaan kaupunginkirjaston eri toimipisteiden tarpeisiin hankittavat kirjastokalusteet tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Tämä hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti:

Osa-alue 1. Kirjahyllyt

Osa-alue 2. Kuvakirjalokerikot

Osa-alue 3. Sarjakuvahyllyt

Osa-alue 4. Esittelykalusteet

Osa-alue 5. Lehtikalusteet

Osa-alue 6. Kirjavaunut

Puitejärjestely koostuu osa-aluekohtaisesta etusijajärjestykseen perustuvasta puitesopimuksesta. Osa-aluekohtaisesti valitaan enintään kaksi (2) puitesopimustoimittajaa. Puitejärjestelyn toimintamalli on kuvattu Sopimusluonnoksessa (liite 7). Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen Tilaajalla on mahdollisuus kahteen (2) optiovuoteen, yksi (1) vuosi kerrallaan.

Kirjastokalusteita voidaan hankkia sopimusten perusteella joko yksittäisinä täydennyskalustehankintoina tai suurempina uusien kalustekokonaisuuksien hankintoina. Vantaan kaupunginkirjasto koostuu yhdestätoista toimipisteestä, jotka sijaitsevat Vantaan kaupungin alueella. Kivistön uuden kirjastotoimipisteen kalustaminen ei sisälly tähän hankintaan.

Hankintayksikkö ei sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa esitettyihin euromääräisiin arvioihin tai tiettyihin hankintamääriin sopimuskaudella. Hankintoja voivat tehdä Vantaan kaupungin kaikki toimialat ja liikelaitokset.

Arvioitu kokonaisarvo: 250 000 EUR 💰
Osan nimi: Kirjahyllyt
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Osa-aluessa 1 hankinnan kohteena on kirjahyllyt. Tarkempi erittely hankinnan

kohteesta ja hinnoiteltavien tuotteiden minimivaatimuksista on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 2.

Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimuskautta kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiolla.

Osan nimi: Kuvakirjalokerikot
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Osa-aluessa 2 hankinnan kohteena on kuvakirjalokerikot. Tarkempi erittely hankinnan kohteesta ja hinnoiteltavien tuotteiden minimivaatimuksista on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 2.

Osan nimi: Sarjakuvahyllyt
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:

Osa-alueessa 3 hankinnan kohteena on sarjakuvahyllyt. Tarkempi erittely hankinnan kohteesta ja hinnoiteltavien tuotteiden minimivaatimuksista on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 2.

Osan nimi: Esittelykalusteet
Osan numero: 4
Lyhyt kuvaus:

Osa-alueessa 4 hankinnan kohteena on esittelykalusteet. Tarkempi erittely hankinnan kohteesta ja hinnoiteltavien tuotteiden minimivaatimuksista on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 2.

Osan nimi: Lehtikalusteet
Osan numero: 5
Lyhyt kuvaus: Osa-alueessa 5 hankinnan kohteena on Lehtikalusteet. Tarkempi erittely hankinnan
Osan nimi: Kirjavaunut
Osan numero: 6
Lyhyt kuvaus: Osa-alueessa 6 hankinnan kohteena on kirjavaunut. Tarkempi erittely hankinnan

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 12
Tarjousten vastaanottoaika: 23:59
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-05-18 📅
Tarjousten avausaika: 09:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0124610-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Riikka Sundvall
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=429400&tpk=7e13eaac-4acb-4bbb-923f-0ad2741e2fc1 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 075-225478 (2023-04-12)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-11-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vantaan kaupungin kirjastokalusteiden hankinta
Viitenumero: VD/14578/02.08.00.00/2022
Lyhyt kuvaus:

Vantaan kaupunki järjesti tarjouskilpailun Vantaan kaupunginkirjaston eri toimipisteiden tarpeisiin hankittavista kirjastokalusteista. Hankinnan kohde on jaettu osa-alueisiin seuraavasti: Osa-alue 1. Kirjahyllyt Osa-alue 2. Kuvakirjalokerikot Osa-alue 3. Sarjakuvahyllyt Osa-alue 4. Esittelykalusteet Osa-alue 5. Lehtikalusteet Osa-alue 6. Kirjavaunut Kyseessä on puitejärjestely, joka koostuu osa-aluekohtaisesta etusijajärjestykseen perustuvasta puitesopimuksesta. Osa-aluekohtaisesti valitaan enintään kaksi (2) puitesopimustoimittajaa. Puitejärjestelyn toimintamalli on kuvattu sopimuksessa ja tarjouspyyntöasiakirjoissa. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen Tilaajalla on mahdollisuus kahteen (2) optiovuoteen, yksi (1) vuosi kerrallaan. Kirjastokalusteita voidaan hankkia sopimusten perusteella joko yksittäisinä täydennyskalustehankintoina tai suurempina uusien kalustekokonaisuuksien hankintoina. Vantaan kaupunginkirjasto koostuu yhdestätoista toimipisteestä, jotka sijaitsevat Vantaan kaupungin alueella. Kivistön uuden kirjastotoimipisteen kalustaminen ei sisälly tähän hankintaan. Hankintayksikkö ei sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa esitettyihin euromääräisiin arvioihin tai tiettyihin hankintamääriin sopimuskaudella. Hankintoja voivat tehdä Vantaan kaupungin kaikki toimialat ja liikelaitokset.

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Kirjastokalusteet 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 250 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 250 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: Kirjahyllyt
Hankinnan kuvaus:

Osa-aluessa 1 hankinnan kohteena on kirjahyllyt. Tarkempi erittely hankinnan on esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Kesto: 2 vuotta
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta:

Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimuskautta kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiolla yksi vuosi kerrallaan.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 70
Laatukriteeri (painotus): 30
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: Kuvakirjalokerikot
Hankinnan kuvaus:

Osa-aluessa 2 hankinnan kohteena on kuvakirjalokerikot. Tarkempi erittely hankinnan kohteesta on esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 3
Otsikko: Sarjakuvahyllyt
Hankinnan kuvaus:

Osa-alueessa 3 hankinnan kohteena on sarjakuvahyllyt. Tarkempi erittely hankinnan kohteesta on esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Lisätietoja uusimisesta:

Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimuskautta kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiolla yksi vuosi kerrallaan.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Sisäinen tunniste: 4
Otsikko: Esittelykalusteet
Hankinnan kuvaus:

Osa-alueessa 4 hankinnan kohteena on esittelykalusteet. Tarkempi erittely hankinnan kohteesta on esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004

5️⃣
Sisäinen tunniste: 5
Otsikko: Lehtikalusteet
Hankinnan kuvaus:

Osa-alueessa 5 hankinnan kohteena on Lehtikalusteet. Tarkempi erittely hankinnan kohteesta on esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0005

6️⃣
Sisäinen tunniste: 6
Otsikko: Kirjavaunut
Hankinnan kuvaus:

Osa-alueessa 6 hankinnan kohteena on kirjavaunut. Tarkempi erittely hankinnan kohteesta on esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Lisätietoja uusimisesta:

Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimuskautta kahdella (2) yhden(1) vuoden mittaisella optiolla yksi vuosi kerrallaan.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0006

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Sopimuksen numero: 2022.202.1 (Osa-alue 1 Kirjahyllyt)
Sopimuksen tekopäivä: 2023-10-23 📅
Otsikko: Vantaan kaupungin kirjastokalusteiden puitesopimus/Sopimus Vantaan kaupungin ja F-inno Oy:n välillä/2022.202.1
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 70 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 70 000 EUR 💰
Tarjouksen sijoitus on tiedossa
Sijoitus voittajien luettelossa: 1
Tarjouksen tunniste: TARJOUS VD/14578/02.08.00.00/2022/F-inno Oy
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0001
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: F-inno Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1871421-2
Postiosoite: Komeetankuja 3 B
Postinumero: 02210
Postitoimipaikka: Espoo
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: timo.toikkanen@finno.fi 📧
Puhelin: (09) 455 2553 📞
URL: https://finno.fi/ 🌏
Organisaation koko: Mikro, pieni tai keskisuuri
Sijoitus voittajien luettelossa: 2
Tarjouksen tunniste: TARJOUS VD/14578/02.08.00.00/2022/ Espoon Kaluste ja Rakennus Oy Studiokaluste
Nimi: Espoon Kaluste ja Rakennus Oy Studiokaluste
Kansallinen rekisterinumero: 2228457-7
Postiosoite: Teollisuuskatu 24
Postinumero: 11100
Postitoimipaikka: Riihimäki
Sähköposti: tiia.ketonen@studiokaluste.fi 📧
Puhelin: +358 9 8537088 📞
URL: https://www.studiokaluste.fi/ 🌏

2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 36 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 36 000 EUR 💰
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0002

3️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0003
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0003

4️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0004
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0004

5️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0005
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0005

6️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0006
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0006

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Vantaan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0124610-9
Postiosoite: PL 1100
Postinumero: 01030
Postitoimipaikka: Vantaan kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Riikka Sundvall
Sähköposti: kirjaamo@vantaa.fi 📧
Puhelin: +358 983911 📞
URL: http://www.vantaa.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 225-710905 (2023-11-21)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet (18 uudet hankinnat)

Huonekalut (5)

Erilaiset kalusteet ja laitteet (2)

Kirjastokalusteet

Kirjastolaitteet