Vanhojen tietojen poiminta ja arkistointi

hankintailmoitus (2023-05-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: KEUHDno-2023-304
Lyhyt kuvaus:
“Keski-Uudenmaan hyvinvointialue (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjousta asiakas- ja potilastietojärjestelmien vanhojen tietojen poiminnasta ja...”    Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Keski-Uudenmaan hyvinvointialue
Postiosoite: PL 46
Postinumero: 05801
Postitoimipaikka: Hyvinkää
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.keski-uudenmaansote.fi/ 🌏
Sähköposti: jukka.keski-valkama@nhg.fi 📧
Puhelin: +358 449729999 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keusote?id=460394&tpk=ecbc06aa-fba7-4dab-8e8e-bcf0c6373b8e 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keusote?id=460394&tpk=ecbc06aa-fba7-4dab-8e8e-bcf0c6373b8e 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-26 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-08-07 📅
Julkaisupäivä: 2023-05-31 📅
Aloituspäivä: 2023-09-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 103-324605
EUVL-S-numero: 103

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Keski-Uudenmaan hyvinvointialue (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjousta asiakas- ja potilastietojärjestelmien vanhojen tietojen poiminnasta ja...”    Näytä lisää

“Hankinta on jaettu kahteen (2) itsenäiseen osa-alueeseen, jotka ovat:”

Näytä lisää (5)

“-OSA-ALUE 1: Vanhojen tietojen poiminta ja arkistointi - Pegasos- järjestelmä sekä Mukana- mobiilisovellus”

“-OSA-ALUE 2: Vanhojen tietojen poiminta ja arkistointi - ProConsona- järjestelmä”

“Tarjoaja voi valita yhden tai useamman osa-alueen, jolle se tarjouksensa antaa.”

“Tarkempi kuvaus hankittavista palveluista on nähtävissä tarjouspyynnön liitteesta 1, Hankinnan kohde.”

“Hankinnassa sovellettavat sopimusehdot on kuvattu liitteenä 2 olevassa sopimusluonnoksessa. Tilaaja solmii hankintasopimukset osa-aluekohtaisesti erikseen.”

Osan nimi: OSA-ALUE 1: Vanhojen tietojen poiminta ja arkistointi - Pegasos- järjestelmä sekä Mukana- mobiilisovellus
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
“OSA-ALUE 1: Vanhojen tietojen poiminta ja arkistointi - Pegasos- järjestelmä sekä Mukana- mobiilisovellus.”

“Tämä osa-alue koskee Pegasos-järjestelmän ja Mukana-mobiilisovellukseksen Projektitoimitusta, jonka tarkempi kuvaus on nähtävissä tarjouspyynnön liitteestä...”    Näytä lisää

Näytä lisää (9)

“Pegasos- järjestelmä on käytössä seuraavissa kunnissa:”

“• Mäntsälä-Pornainen”

“• Järvenpää-Tuusula”

“• Hyvinkää”

“Mukana- mobiilisovellus on käytössä kunnissa:”

“• Järvenpää”

“Tällä hetkellä käytössä olevissa ja tulevaisuudessa käytöstä poistettavissa potilastietojärjestelmissä on hoidollisia ja hallinnollisia tietoja, joita ei...”

Lyhyt kuvaus

Tällä hetkellä käytössä olevissa ja tulevaisuudessa käytöstä poistettavissa potilastietojärjestelmissä on hoidollisia ja hallinnollisia tietoja, joita ei ole arkistoitu Kelan Kanta-arkistoon ja joita ei ole arkistoitu Keusoten omaan Karkki-arkistoon.

   Näytä lisää

“Kantaan tallennettavien vanhojen tietojen asiakirjamäärittelyt löytyvät Kanta.fi -sivuilta. Toimittajan tehtävänä on migroida asiakas- ja potilastiedot...”

Lyhyt kuvaus

Kantaan tallennettavien vanhojen tietojen asiakirjamäärittelyt löytyvät Kanta.fi -sivuilta. Toimittajan tehtävänä on migroida asiakas- ja potilastiedot näiden määrittelyiden mukaiseen muotoon yhteistyössä tilaajan edustajien kanssa.

   Näytä lisää

“Ne tiedot joita ei tallenneta Kelan vanhojen tietojen arkistoon (esim. potilashallinto, ajanvaraukset, lokit), Toimittajan tulee tallentaa Keusoten käytössä...”

Lyhyt kuvaus

Ne tiedot joita ei tallenneta Kelan vanhojen tietojen arkistoon (esim. potilashallinto, ajanvaraukset, lokit), Toimittajan tulee tallentaa Keusoten käytössä olevaan vanhojen tietojen arkistoon (Karkki-arkisto). Tämän arkiston toteutuksen toimittajana on Canon.

   Näytä lisää

Vaihtoehtojen kuvaus:
“ks. liite 1, Hankinnan kohde sekä liite 2, Sopimusluonnos”
Osan nimi: OSA-ALUE 2: Vanhojen tietojen poiminta ja arkistointi - ProConsona- järjestelmä
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
“OSA-ALUE 2: Vanhojen tietojen poiminta ja arkistointi - ProConsona- järjestelmä”

“Tämä osa-alue koskee ProConsona- järjestelmän vanhojen tietojen poiminnan ja arkistoinnin Projektitoimitusta, jonka tarkempi kuvaus on nähtävissä...”    Näytä lisää

Näytä lisää (5)

“ProConsona- järjestelmä on käytössä seuraavissa kunnissa:”

“• Tuusula”

“Tällä hetkellä käytössä olevissa ja tulevaisuudessa käytöstä poistettavissa”

“potilastietojärjestelmissä on hoidollisia ja hallinnollisia tietoja, joita ei ole arkistoitu Kelan Kanta-arkistoon ja joita ei ole arkistoitu Keusoten omaan...”

Lyhyt kuvaus

potilastietojärjestelmissä on hoidollisia ja hallinnollisia tietoja, joita ei ole arkistoitu Kelan Kanta-arkistoon ja joita ei ole arkistoitu Keusoten omaan Karkki-arkistoon.

   Näytä lisää

“Kantaan tallennettavien vanhojen tietojen asiakirjamäärittelyt löytyvät Kanta.fi - sivuilta. Toimittajan tehtävänä on migroida asiakas- ja potilastiedot...”

Lyhyt kuvaus

Kantaan tallennettavien vanhojen tietojen asiakirjamäärittelyt löytyvät Kanta.fi - sivuilta. Toimittajan tehtävänä on migroida asiakas- ja potilastiedot näiden määrittelyiden mukaiseen muotoon yhteistyössä tilaajan edustajien kanssa.

   Näytä lisää

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-08-07 📅
Tarjousten avausaika: 13:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 3221340-6
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Hyvinvointialue
Yhteystiedot
Yhteyspiste: jukka keski-valkama
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keusote?id=460394&tpk=ecbc06aa-fba7-4dab-8e8e-bcf0c6373b8e 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:
“Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä valitusosoituksineen tai...”    Näytä lisää

“Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai...”    Näytä lisää

Näytä lisää (1)

“Hankintapäätös on annettu tiedoksi sähköisesti. Asianosainen on saanut tiedon hankintapäätöksestä oheisasiakirjoineen sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti...”

Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista

Hankintapäätös on annettu tiedoksi sähköisesti. Asianosainen on saanut tiedon hankintapäätöksestä oheisasiakirjoineen sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Asianosainen on saanut tiedon päätöksestä lähettämispäivänä, jollei asianosainen esitä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut asianosaiselle myöhemmin.

   Näytä lisää

Lähde: OJS 2023/S 103-324605 (2023-05-26)