Vanhojen tietojen poiminta ja arkistointi

Keski-Uudenmaan hyvinvointialue

Keski-Uudenmaan hyvinvointialue (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjousta asiakas- ja potilastietojärjestelmien vanhojen tietojen poiminnasta ja arkistoinnista Kelan määrittelemässä muodossa valtakunnalliseen arkistointipalveluun. Niiden tietojen osalta, joita ei voida arkistoida Kelan vanhojen tietojen arkistoon, Tilaaja edellyttää arkistointia Tilaajan omaan arkistointiratkaisuun.
Hankinta on jaettu kahteen (2) itsenäiseen osa-alueeseen, jotka ovat:
-OSA-ALUE 1: Vanhojen tietojen poiminta ja arkistointi - Pegasos- järjestelmä sekä Mukana- mobiilisovellus
-OSA-ALUE 2: Vanhojen tietojen poiminta ja arkistointi - ProConsona- järjestelmä
Tarjoaja voi valita yhden tai useamman osa-alueen, jolle se tarjouksensa antaa.
Tarkempi kuvaus hankittavista palveluista on nähtävissä tarjouspyynnön liitteesta 1, Hankinnan kohde.
Hankinnassa sovellettavat sopimusehdot on kuvattu liitteenä 2 olevassa sopimusluonnoksessa. Tilaaja solmii hankintasopimukset osa-aluekohtaisesti erikseen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-08-07. Hankinta julkaistiin 2023-05-26.

Kuka?

• Keski-Uudenmaan hyvinvointialue

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-05-26	hankintailmoitus
2023-10-11	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-05-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: KEUHDno-2023-304
Lyhyt kuvaus:

Keski-Uudenmaan hyvinvointialue (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjousta asiakas- ja potilastietojärjestelmien vanhojen tietojen poiminnasta ja arkistoinnista Kelan määrittelemässä muodossa valtakunnalliseen arkistointipalveluun. Niiden tietojen osalta, joita ei voida arkistoida Kelan vanhojen tietojen arkistoon, Tilaaja edellyttää arkistointia Tilaajan omaan arkistointiratkaisuun. Hankinta on jaettu kahteen (2) itsenäiseen osa-alueeseen, jotka ovat: -OSA-ALUE 1: Vanhojen tietojen poiminta ja arkistointi - Pegasos- järjestelmä sekä Mukana- mobiilisovellus -OSA-ALUE 2: Vanhojen tietojen poiminta ja arkistointi - ProConsona- järjestelmä Tarjoaja voi valita yhden tai useamman osa-alueen, jolle se tarjouksensa antaa. Tarkempi kuvaus hankittavista palveluista on nähtävissä tarjouspyynnön liitteesta 1, Hankinnan kohde. Hankinnassa sovellettavat sopimusehdot on kuvattu liitteenä 2 olevassa sopimusluonnoksessa. Tilaaja solmii hankintasopimukset osa-aluekohtaisesti erikseen.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Keski-Uudenmaan hyvinvointialue
Postiosoite: PL 46
Postinumero: 05801
Postitoimipaikka: Hyvinkää
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.keski-uudenmaansote.fi/ 🌏
Sähköposti: jukka.keski-valkama@nhg.fi 📧
Puhelin: +358 449729999 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keusote?id=460394&tpk=ecbc06aa-fba7-4dab-8e8e-bcf0c6373b8e 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keusote?id=460394&tpk=ecbc06aa-fba7-4dab-8e8e-bcf0c6373b8e 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-26 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-08-07 📅
Julkaisupäivä: 2023-05-31 📅
Aloituspäivä: 2023-09-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 103-324605
EUVL-S-numero: 103

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta on jaettu kahteen (2) itsenäiseen osa-alueeseen, jotka ovat:

-OSA-ALUE 1: Vanhojen tietojen poiminta ja arkistointi - Pegasos- järjestelmä sekä Mukana- mobiilisovellus

-OSA-ALUE 2: Vanhojen tietojen poiminta ja arkistointi - ProConsona- järjestelmä

Tarjoaja voi valita yhden tai useamman osa-alueen, jolle se tarjouksensa antaa.

Tarkempi kuvaus hankittavista palveluista on nähtävissä tarjouspyynnön liitteesta 1, Hankinnan kohde.

Hankinnassa sovellettavat sopimusehdot on kuvattu liitteenä 2 olevassa sopimusluonnoksessa. Tilaaja solmii hankintasopimukset osa-aluekohtaisesti erikseen.

Osan nimi: OSA-ALUE 1: Vanhojen tietojen poiminta ja arkistointi - Pegasos- järjestelmä sekä Mukana- mobiilisovellus
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

OSA-ALUE 1: Vanhojen tietojen poiminta ja arkistointi - Pegasos- järjestelmä sekä Mukana- mobiilisovellus.

Tämä osa-alue koskee Pegasos-järjestelmän ja Mukana-mobiilisovellukseksen Projektitoimitusta, jonka tarkempi kuvaus on nähtävissä tarjouspyynnön liitteestä 1, Hankinnan kohde.

Pegasos- järjestelmä on käytössä seuraavissa kunnissa:

• Mäntsälä-Pornainen

• Järvenpää-Tuusula

• Hyvinkää

Mukana- mobiilisovellus on käytössä kunnissa:

• Järvenpää

Tällä hetkellä käytössä olevissa ja tulevaisuudessa käytöstä poistettavissa potilastietojärjestelmissä on hoidollisia ja hallinnollisia tietoja, joita ei ole arkistoitu Kelan Kanta-arkistoon ja joita ei ole arkistoitu Keusoten omaan Karkki-arkistoon.

Kantaan tallennettavien vanhojen tietojen asiakirjamäärittelyt löytyvät Kanta.fi -sivuilta. Toimittajan tehtävänä on migroida asiakas- ja potilastiedot näiden määrittelyiden mukaiseen muotoon yhteistyössä tilaajan edustajien kanssa.

Ne tiedot joita ei tallenneta Kelan vanhojen tietojen arkistoon (esim. potilashallinto, ajanvaraukset, lokit), Toimittajan tulee tallentaa Keusoten käytössä olevaan vanhojen tietojen arkistoon (Karkki-arkisto). Tämän arkiston toteutuksen toimittajana on Canon.

Vaihtoehtojen kuvaus: ks. liite 1, Hankinnan kohde sekä liite 2, Sopimusluonnos
Osan nimi: OSA-ALUE 2: Vanhojen tietojen poiminta ja arkistointi - ProConsona- järjestelmä
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

OSA-ALUE 2: Vanhojen tietojen poiminta ja arkistointi - ProConsona- järjestelmä

Tämä osa-alue koskee ProConsona- järjestelmän vanhojen tietojen poiminnan ja arkistoinnin Projektitoimitusta, jonka tarkempi kuvaus on nähtävissä tarjouspyynnön liitteestä 1, Hankinnan kohde.

ProConsona- järjestelmä on käytössä seuraavissa kunnissa:

• Tuusula

Tällä hetkellä käytössä olevissa ja tulevaisuudessa käytöstä poistettavissa

potilastietojärjestelmissä on hoidollisia ja hallinnollisia tietoja, joita ei ole arkistoitu Kelan Kanta-arkistoon ja joita ei ole arkistoitu Keusoten omaan Karkki-arkistoon.

Kantaan tallennettavien vanhojen tietojen asiakirjamäärittelyt löytyvät Kanta.fi - sivuilta. Toimittajan tehtävänä on migroida asiakas- ja potilastiedot näiden määrittelyiden mukaiseen muotoon yhteistyössä tilaajan edustajien kanssa.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-08-07 📅
Tarjousten avausaika: 13:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 3221340-6
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Hyvinvointialue
Yhteystiedot
Yhteyspiste: jukka keski-valkama
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keusote?id=460394&tpk=ecbc06aa-fba7-4dab-8e8e-bcf0c6373b8e 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä valitusosoituksineen tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Vaatimus on esitettävä määräajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä 16.00.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi oikaisuvaatimuksen tehdä ennen viraston aukioloajan päättymistä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Hankintapäätös on annettu tiedoksi sähköisesti. Asianosainen on saanut tiedon hankintapäätöksestä oheisasiakirjoineen sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Asianosainen on saanut tiedon päätöksestä lähettämispäivänä, jollei asianosainen esitä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut asianosaiselle myöhemmin.

Lähde: OJS 2023/S 103-324605 (2023-05-26)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-10-11)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-10-11 📅
Julkaisupäivä: 2023-10-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 199-624056
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 103-324605
EUVL-S-numero: 199

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Toimitusaikalupaus
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Projektisuunnitelman laadullinen arvionti
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Tiimihaastattelu
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 35
Lähde: OJS 2023/S 199-624056 (2023-10-11)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)