Keski-Uudenmaan hyvinvointialue (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjousta asiakas- ja potilastietojärjestelmien vanhojen tietojen poiminnasta ja arkistoinnista Kelan määrittelemässä muodossa valtakunnalliseen arkistointipalveluun. Niiden tietojen osalta, joita ei voida arkistoida Kelan vanhojen tietojen arkistoon, Tilaaja edellyttää arkistointia Tilaajan omaan arkistointiratkaisuun.
Hankinta on jaettu kahteen (2) itsenäiseen osa-alueeseen, jotka ovat:
-OSA-ALUE 1: Vanhojen tietojen poiminta ja arkistointi - Pegasos- järjestelmä sekä Mukana- mobiilisovellus
-OSA-ALUE 2: Vanhojen tietojen poiminta ja arkistointi - ProConsona- järjestelmä
Tarjoaja voi valita yhden tai useamman osa-alueen, jolle se tarjouksensa antaa.
Tarkempi kuvaus hankittavista palveluista on nähtävissä tarjouspyynnön liitteesta 1, Hankinnan kohde.
Hankinnassa sovellettavat sopimusehdot on kuvattu liitteenä 2 olevassa sopimusluonnoksessa. Tilaaja solmii hankintasopimukset osa-aluekohtaisesti erikseen.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-08-07.
Hankinta julkaistiin 2023-05-26.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Vanhojen tietojen poiminta ja arkistointi
KEUHDno-2023-304
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Keski-Uudenmaan hyvinvointialue (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjousta asiakas- ja potilastietojärjestelmien vanhojen tietojen poiminnasta ja...”
Lyhyt kuvaus
Keski-Uudenmaan hyvinvointialue (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjousta asiakas- ja potilastietojärjestelmien vanhojen tietojen poiminnasta ja arkistoinnista Kelan määrittelemässä muodossa valtakunnalliseen arkistointipalveluun. Niiden tietojen osalta, joita ei voida arkistoida Kelan vanhojen tietojen arkistoon, Tilaaja edellyttää arkistointia Tilaajan omaan arkistointiratkaisuun.
Hankinta on jaettu kahteen (2) itsenäiseen osa-alueeseen, jotka ovat:
-OSA-ALUE 1: Vanhojen tietojen poiminta ja arkistointi - Pegasos- järjestelmä sekä Mukana- mobiilisovellus
-OSA-ALUE 2: Vanhojen tietojen poiminta ja arkistointi - ProConsona- järjestelmä
Tarjoaja voi valita yhden tai useamman osa-alueen, jolle se tarjouksensa antaa.
Tarkempi kuvaus hankittavista palveluista on nähtävissä tarjouspyynnön liitteesta 1, Hankinnan kohde.
Hankinnassa sovellettavat sopimusehdot on kuvattu liitteenä 2 olevassa sopimusluonnoksessa. Tilaaja solmii hankintasopimukset osa-aluekohtaisesti erikseen.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko:
“OSA-ALUE 1: Vanhojen tietojen poiminta ja arkistointi - Pegasos- järjestelmä sekä Mukana- mobiilisovellus” Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“OSA-ALUE 1: Vanhojen tietojen poiminta ja arkistointi - Pegasos- järjestelmä sekä Mukana- mobiilisovellus.
Tämä osa-alue koskee Pegasos-järjestelmän ja...”
Hankinnan kuvaus
OSA-ALUE 1: Vanhojen tietojen poiminta ja arkistointi - Pegasos- järjestelmä sekä Mukana- mobiilisovellus.
Tämä osa-alue koskee Pegasos-järjestelmän ja Mukana-mobiilisovellukseksen Projektitoimitusta, jonka tarkempi kuvaus on nähtävissä tarjouspyynnön liitteestä 1, Hankinnan kohde.
Pegasos- järjestelmä on käytössä seuraavissa kunnissa:
• Mäntsälä-Pornainen
• Järvenpää-Tuusula
• Hyvinkää
Mukana- mobiilisovellus on käytössä kunnissa:
• Järvenpää
• Mäntsälä-Pornainen
Tällä hetkellä käytössä olevissa ja tulevaisuudessa käytöstä poistettavissa potilastietojärjestelmissä on hoidollisia ja hallinnollisia tietoja, joita ei ole arkistoitu Kelan Kanta-arkistoon ja joita ei ole arkistoitu Keusoten omaan Karkki-arkistoon.
Kantaan tallennettavien vanhojen tietojen asiakirjamäärittelyt löytyvät Kanta.fi -sivuilta. Toimittajan tehtävänä on migroida asiakas- ja potilastiedot näiden määrittelyiden mukaiseen muotoon yhteistyössä tilaajan edustajien kanssa.
Ne tiedot joita ei tallenneta Kelan vanhojen tietojen arkistoon (esim. potilashallinto, ajanvaraukset, lokit), Toimittajan tulee tallentaa Keusoten käytössä olevaan vanhojen tietojen arkistoon (Karkki-arkisto). Tämän arkiston toteutuksen toimittajana on Canon.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2023-09-15 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus: ks. liite 1, Hankinnan kohde sekä liite 2, Sopimusluonnos
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: OSA-ALUE 2: Vanhojen tietojen poiminta ja arkistointi - ProConsona- järjestelmä
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“OSA-ALUE 2: Vanhojen tietojen poiminta ja arkistointi - ProConsona- järjestelmä
Tämä osa-alue koskee ProConsona- järjestelmän vanhojen tietojen poiminnan ja...”
Hankinnan kuvaus
OSA-ALUE 2: Vanhojen tietojen poiminta ja arkistointi - ProConsona- järjestelmä
Tämä osa-alue koskee ProConsona- järjestelmän vanhojen tietojen poiminnan ja arkistoinnin Projektitoimitusta, jonka tarkempi kuvaus on nähtävissä tarjouspyynnön liitteestä 1, Hankinnan kohde.
ProConsona- järjestelmä on käytössä seuraavissa kunnissa:
• Mäntsälä-Pornainen
• Järvenpää
• Tuusula
Tällä hetkellä käytössä olevissa ja tulevaisuudessa käytöstä poistettavissa
potilastietojärjestelmissä on hoidollisia ja hallinnollisia tietoja, joita ei ole arkistoitu Kelan Kanta-arkistoon ja joita ei ole arkistoitu Keusoten omaan Karkki-arkistoon.
Kantaan tallennettavien vanhojen tietojen asiakirjamäärittelyt löytyvät Kanta.fi - sivuilta. Toimittajan tehtävänä on migroida asiakas- ja potilastiedot näiden määrittelyiden mukaiseen muotoon yhteistyössä tilaajan edustajien kanssa.
Ne tiedot joita ei tallenneta Kelan vanhojen tietojen arkistoon (esim. potilashallinto, ajanvaraukset, lokit), Toimittajan tulee tallentaa Keusoten käytössä olevaan vanhojen tietojen arkistoon (Karkki-arkisto). Tämän arkiston toteutuksen toimittajana on Canon.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-08-07
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-08-07
13:00 📅
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä valitusosoituksineen tai...”
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista)
Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä valitusosoituksineen tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Vaatimus on esitettävä määräajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä 16.00.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi oikaisuvaatimuksen tehdä ennen viraston aukioloajan päättymistä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Hankintapäätös on annettu tiedoksi sähköisesti. Asianosainen on saanut tiedon hankintapäätöksestä oheisasiakirjoineen sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Asianosainen on saanut tiedon päätöksestä lähettämispäivänä, jollei asianosainen esitä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut asianosaiselle myöhemmin.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2023/S 103-324605 (2023-05-26)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-10-11) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Vanhojen tietojen poiminta ja arkistointi
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅ Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Toimitusaikalupaus
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Projektisuunnitelman laadullinen arvionti
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Tiimihaastattelu
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 35
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 103-324605
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Tarjouksia tai osallistumishakemuksia ei saatu tai ne kaikki hylättiin
2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Lähde: OJS 2023/S 199-624056 (2023-10-11)