Vaihtomatto- ja hygieniatuotepalveluiden hankinta

Helsingin seurakuntayhtymä

Helsingin seurakuntayhtymä (myöhemmin tilaaja) pyytää tarjoustanne vaihtomatto- ja hygieniatuotepalveluiden hankinnasta 19 seurakunnalle, 6 hautausmaalle, 4 leirikeskukselle ja Mustasaaren toimintakeskukselle tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kilpailutuksella hankitaan vuokrapalveluina yksi (1) vaihtomatto- ja hygieniatuotepalveluiden toimittaja.
Hankintapäätös on tarkoitus tehdä elokuussa 2023 ja hankintasopimuksen on tarkoitus astua voimaan lokakuussa 2023.
Sopimuksen arvioitu kokonaisarvo on noin 500.000 euroa (alv. 0 %) sisältäen mahdolliset optiovuodet.
Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta palveluiden hankintaan. Toimittajalla ei ole yksinmyyntioikeutta.
Rinnakkaiset tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-06-26. Hankinta julkaistiin 2023-05-23.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Lindström Oy

Kuka?

• Helsingin seurakuntayhtymä

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-05-23	hankintailmoitus
2023-10-25	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-05-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut
Lyhyt kuvaus:

Helsingin seurakuntayhtymä (myöhemmin tilaaja) pyytää tarjoustanne vaihtomatto- ja hygieniatuotepalveluiden hankinnasta 19 seurakunnalle, 6 hautausmaalle, 4 leirikeskukselle ja Mustasaaren toimintakeskukselle tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kilpailutuksella hankitaan vuokrapalveluina yksi (1) vaihtomatto- ja hygieniatuotepalveluiden toimittaja. Hankintapäätös on tarkoitus tehdä elokuussa 2023 ja hankintasopimuksen on tarkoitus astua voimaan lokakuussa 2023. Sopimuksen arvioitu kokonaisarvo on noin 500.000 euroa (alv. 0 %) sisältäen mahdolliset optiovuodet. Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta palveluiden hankintaan. Toimittajalla ei ole yksinmyyntioikeutta. Rinnakkaiset tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Matot, kynnysmatot ja ryijymatot 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin seurakuntayhtymä
Postiosoite: Kolmas linja 22 B
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.helsinginseurakunnat.fi 🌏
Sähköposti: jutta.niku@evl.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsrky?id=447166&tpk=3c722795-ee6c-4dd2-92b0-1d0be843ba35 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsrky?id=447166&tpk=3c722795-ee6c-4dd2-92b0-1d0be843ba35 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-06-26 📅
Julkaisupäivä: 2023-05-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 101-310887
EUVL-S-numero: 101
Lisätietoja

Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjoukset voidaan avata myös muuna aikana tarjousten jättöajan päätyttyä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankintapäätös on tarkoitus tehdä elokuussa 2023 ja hankintasopimuksen on tarkoitus astua voimaan lokakuussa 2023.

Sopimuksen arvioitu kokonaisarvo on noin 500.000 euroa (alv. 0 %) sisältäen mahdolliset optiovuodet.

Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta palveluiden hankintaan. Toimittajalla ei ole yksinmyyntioikeutta.

Rinnakkaiset tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Arvioitu kokonaisarvo: 500 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Palvelukokonaisuus sisältää:

1) Mattovuokrauspalvelun

2) Pyyhevuokrauspalvelun (rullapyyhkeet), sisältäen vuokra-annostelijat asennuksineen

3) Muiden hygieniatuotteiden vuokrapalvelun

Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä mainitut määrät ovat arvioita ja ne perustuvat nykyisiin käyttömääriin. Määrät voivat muuttua (lisääntyä/vähentyä) sopimuskauden aikana sekä mattojen ja rullapyyhkeiden vaihtovälit voivat muuttua. Muutoksiin voivat vaikuttaa kesäajan toiminta, remontit, toiminnan päättyminen yms. Muutoksista johtuen toimitukset tulee voida keskeyttää sovituksi ajaksi tai peruuttaa kokonaan korvauksetta. Kaikista muutoksista neuvotellaan ja sovitaan tilaajan kanssa aina erikseen tapauskohtaisesti. Toimittaja tekee yhdessä tilaajan kanssa tarvekartoituksen ja suunnitelman tuotteiden sijoittamisesta sekä vaihtoväleistä. Mattojen ja pyyhkeiden vaihtovälit ovat pääasiassa yhden, kahden, neljän tai kahdeksan viikon välein.

Tarkemmat tiedot hankinnasta löytyvät liitteestä "Palvelukuvaus".

Tarkemmat tiedot kohteista löytyvät liitteestä "Kohdeluettelo".

Hankintaa koskevat sopimusehdot on kuvattu liitteessä "Hankintasopimusluonnos".

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimuskausi kestää 2 vuotta.

Tilaaja pidättää itsellään oikeuden jatkaa sopimusta 1 + 1 vuoden pituisilla optiokausilla.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Tilaajalla on mahdollisuus hankkia lisähankintana erillishinnoittelun mukaisia lisäpalveluita kuten lainatekstiileitä.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-06-26 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Lisätietoja:

Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjoukset voidaan avata myös muuna aikana tarjousten jättöajan päätyttyä.

Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 15
Hinta (painotus): 85

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201242-7
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jutta Niku
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsrky?id=447166&tpk=3c722795-ee6c-4dd2-92b0-1d0be843ba35 🌏

Viite
Lisätietoja

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/88550/notice/129204

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 101-310887 (2023-05-23)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-10-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vaihtomatto- ja hygieniatuotepalveluiden hankinta
Viitenumero: 447166
Lyhyt kuvaus:

Palvelukokonaisuus sisältää: 1) Mattovuokrauspalvelun 2) Pyyhevuokrauspalvelun (rullapyyhkeet), sisältäen vuokra-annostelijat asennuksineen 3) Muiden hygieniatuotteiden vuokrapalvelun Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä mainitut määrät ovat arvioita ja ne perustuvat nykyisiin käyttömääriin. Määrät voivat muuttua (lisääntyä/vähentyä) sopimuskauden aikana sekä mattojen ja rullapyyhkeiden vaihtovälit voivat muuttua. Muutoksiin voivat vaikuttaa kesäajan toiminta, remontit, toiminnan päättyminen yms. Muutoksista johtuen toimitukset tulee voida keskeyttää sovituksi ajaksi tai peruuttaa kokonaan korvauksetta. Kaikista muutoksista neuvotellaan ja sovitaan tilaajan kanssa aina erikseen tapauskohtaisesti. Toimittaja tekee yhdessä tilaajan kanssa tarvekartoituksen ja suunnitelman tuotteiden sijoittamisesta sekä vaihtoväleistä. Mattojen ja pyyhkeiden vaihtovälit ovat pääasiassa yhden, kahden, neljän tai kahdeksan viikon välein. Tarkemmat tiedot hankinnasta löytyvät liitteestä "Palvelukuvaus". Tarkemmat tiedot kohteista löytyvät liitteestä "Kohdeluettelo". Hankintaa koskevat sopimusehdot on kuvattu liitteessä "Hankintasopimusluonnos".

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 500 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 677441
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Kesto: 24 kuukautta
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta:

Sopimuskausi kestää 2 vuotta. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden jatkaa sopimusta 1 + 1 vuoden pituisilla optiokausilla.

Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:

Tilaajalla on mahdollisuus hankkia lisähankintana erillishinnoittelun mukaisia lisäpalveluita kuten lainatekstiileitä.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 85
Laatukriteeri (painotus): 15
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: 42/2023 Vaihtomatto- ja hygieniatuotepalveluiden hankinta
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 500 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 500 000 EUR 💰
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Lindström Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1712792-1
Postiosoite: PL 29
Postinumero: 00581
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: sanna.oikkonen@lindstromgroup.com 📧
Puhelin: +358 20 111 6363 📞

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin seurakuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 0201242-7
Postiosoite: Kolmas linja 22 B
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Jutta Niku
Sähköposti: jutta.niku@evl.fi 📧
Puhelin: +358 923402720 📞
URL: http://www.helsinginseurakunnat.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Virkistys, kulttuuri ja uskonto

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 207-650482 (2023-10-25)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (11)