Vaihtomatto- ja hygieniatuotepalveluiden hankinta

Helsingin seurakuntayhtymä

Helsingin seurakuntayhtymä (myöhemmin tilaaja) pyytää tarjoustanne vaihtomatto- ja hygieniatuotepalveluiden hankinnasta 19 seurakunnalle, 6 hautausmaalle, 4 leirikeskukselle ja Mustasaaren toimintakeskukselle tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kilpailutuksella hankitaan vuokrapalveluina yksi (1) vaihtomatto- ja hygieniatuotepalveluiden toimittaja.
Hankintapäätös on tarkoitus tehdä elokuussa 2023 ja hankintasopimuksen on tarkoitus astua voimaan lokakuussa 2023.
Sopimuksen arvioitu kokonaisarvo on noin 500.000 euroa (alv. 0 %) sisältäen mahdolliset optiovuodet.
Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta palveluiden hankintaan. Toimittajalla ei ole yksinmyyntioikeutta.
Rinnakkaiset tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-06-26. Hankinta julkaistiin 2023-05-23.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-05-23 hankintailmoitus
2023-10-25 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-05-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin seurakuntayhtymä (myöhemmin tilaaja) pyytää tarjoustanne vaihtomatto- ja hygieniatuotepalveluiden hankinnasta 19 seurakunnalle, 6 hautausmaalle, 4...”    Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Matot, kynnysmatot ja ryijymatot 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin seurakuntayhtymä
Postiosoite: Kolmas linja 22 B
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.helsinginseurakunnat.fi 🌏
Sähköposti: jutta.niku@evl.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsrky?id=447166&tpk=3c722795-ee6c-4dd2-92b0-1d0be843ba35 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsrky?id=447166&tpk=3c722795-ee6c-4dd2-92b0-1d0be843ba35 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-06-26 📅
Julkaisupäivä: 2023-05-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 101-310887
EUVL-S-numero: 101
Lisätietoja

“Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjoukset voidaan avata myös muuna aikana tarjousten jättöajan päätyttyä.”

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin seurakuntayhtymä (myöhemmin tilaaja) pyytää tarjoustanne vaihtomatto- ja hygieniatuotepalveluiden hankinnasta 19 seurakunnalle, 6 hautausmaalle, 4...”    Näytä lisää

“Hankintapäätös on tarkoitus tehdä elokuussa 2023 ja hankintasopimuksen on tarkoitus astua voimaan lokakuussa 2023.”
Näytä lisää (3)
“Sopimuksen arvioitu kokonaisarvo on noin 500.000 euroa (alv. 0 %) sisältäen mahdolliset optiovuodet.”

“Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta palveluiden hankintaan. Toimittajalla ei ole yksinmyyntioikeutta.”

“Rinnakkaiset tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.”
Arvioitu kokonaisarvo: 500 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
“Palvelukokonaisuus sisältää:”

“1) Mattovuokrauspalvelun”
Näytä lisää (6)
“2) Pyyhevuokrauspalvelun (rullapyyhkeet), sisältäen vuokra-annostelijat asennuksineen”

“3) Muiden hygieniatuotteiden vuokrapalvelun”

“Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä mainitut määrät ovat arvioita ja ne perustuvat nykyisiin käyttömääriin. Määrät voivat muuttua (lisääntyä/vähentyä)...”    Näytä lisää

“Tarkemmat tiedot hankinnasta löytyvät liitteestä "Palvelukuvaus".”

“Tarkemmat tiedot kohteista löytyvät liitteestä "Kohdeluettelo".”

“Hankintaa koskevat sopimusehdot on kuvattu liitteessä "Hankintasopimusluonnos".”
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
“Sopimuskausi kestää 2 vuotta.”

“Tilaaja pidättää itsellään oikeuden jatkaa sopimusta 1 + 1 vuoden pituisilla optiokausilla.”
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tilaajalla on mahdollisuus hankkia lisähankintana erillishinnoittelun mukaisia lisäpalveluita kuten lainatekstiileitä.”
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Helsinki”

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-06-26 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Lisätietoja:
“Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjoukset voidaan avata myös muuna aikana tarjousten jättöajan päätyttyä.”
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 15
Hinta (painotus): 85

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201242-7
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jutta Niku
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsrky?id=447166&tpk=3c722795-ee6c-4dd2-92b0-1d0be843ba35 🌏

Viite
Lisätietoja

“Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/88550/notice/129204”

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 101-310887 (2023-05-23)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-10-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vaihtomatto- ja hygieniatuotepalveluiden hankinta
Viitenumero: 447166
Lyhyt kuvaus:
“Palvelukokonaisuus sisältää: 1) Mattovuokrauspalvelun 2) Pyyhevuokrauspalvelun (rullapyyhkeet), sisältäen vuokra-annostelijat asennuksineen 3) Muiden...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 500 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 677441
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus:
“Palvelukokonaisuus sisältää: 1) Mattovuokrauspalvelun 2) Pyyhevuokrauspalvelun (rullapyyhkeet), sisältäen vuokra-annostelijat asennuksineen 3) Muiden...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut 📦
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Kesto: 24 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta:
“Sopimuskausi kestää 2 vuotta. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden jatkaa sopimusta 1 + 1 vuoden pituisilla optiokausilla.”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tilaajalla on mahdollisuus hankkia lisähankintana erillishinnoittelun mukaisia lisäpalveluita kuten lainatekstiileitä.”
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 85
Laatukriteeri (painotus): 15
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: 42/2023 Vaihtomatto- ja hygieniatuotepalveluiden hankinta
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 500 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 500 000 EUR 💰
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Lindström Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1712792-1
Postiosoite: PL 29
Postinumero: 00581
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: sanna.oikkonen@lindstromgroup.com 📧
Puhelin: +358 20 111 6363 📞

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin seurakuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 0201242-7
Postiosoite: Kolmas linja 22 B
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Jutta Niku
Sähköposti: jutta.niku@evl.fi 📧
Puhelin: +358 923402720 📞
URL: http://www.helsinginseurakunnat.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Virkistys, kulttuuri ja uskonto

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 207-650482 (2023-10-25)