HUS pyytää tarjouksia Suomesta ulkomaille suuntautuvista pikarahtipalveluista sekä ulkomailta Suomeen suuntautuvista pikarahtipalveluista.
HUS kuljettaa pääasiassa erilaisia laboratorioissa testattavia näytteitä ulkomaille kuriirikuljetuksina eli pikalähetyksinä. Muitakin lähetyksiä toimitetaan pikalähetyksinä, kuten asiakirjoja ja lääketieteellisiä laitteita tai tarvikkeita.
Noudot tapahtuvat pääasiassa HUSin laboratorioista HUSin toiminta-alueella. Tällä hetkellä suurin osa lähetyksistä tapahtuu Helsingin HUSLAB -talosta, Näytteiden vastaanotto, Haartmaninkatu 1-3, sisäänajoramppi, 00290 Helsinki. Lisäksi lähetysten noutopaikkana voi olla eri kohteet Suomessa, lähinnä noudot eri sairaaloista/laboratorioista.
Lähetettävien pikalähetysten kokonaismääräksi arvioidaan 4 vuoden sopimuskaudella muodostuvan 10 000-15 000 kpl.
Kuljetusten aikatauluissa pysyminen on tilaajan toiminnan kannalta tärkeää ja niissä on pysyttävä.
Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on heinä-elokuu 2023.
Tarjottavia palveluita ja tarjousta koskevat vaatimukset on esitetty tarkemmin
tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjouspyyntö koostuu tästä dokumentista sekä
sen liitteistä.
Hankinnassa perustetaan puitejärjestely. HUS valitsee puitejärjestelyyn sopimuskumppaneiksi enintään (5) palveluntuottajaa. Palveluntuottajan asetetaan tarjousten vertailun perusteella etusijajärjestykseen.
Ks. Lisätietoa hankinnasta tarjouspyynnön Liite 2 Palvelukuvaus.
Puitejärjestelyn toimintamalli on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 3. Sopimusluonnos (Toiminta puitejärjestelyn sisällä).
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-06-19.
Hankinta julkaistiin 2023-05-19.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Ulkomaiset pikakuljetukset (kuriirikuljetukset)
HUS 239-2022
Tuotteet/palvelut: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)📦
Lyhyt kuvaus:
“HUS pyytää tarjouksia Suomesta ulkomaille suuntautuvista pikarahtipalveluista sekä ulkomailta Suomeen suuntautuvista pikarahtipalveluista.
HUS kuljettaa...”
Lyhyt kuvaus
HUS pyytää tarjouksia Suomesta ulkomaille suuntautuvista pikarahtipalveluista sekä ulkomailta Suomeen suuntautuvista pikarahtipalveluista.
HUS kuljettaa pääasiassa erilaisia laboratorioissa testattavia näytteitä ulkomaille kuriirikuljetuksina eli pikalähetyksinä. Muitakin lähetyksiä toimitetaan pikalähetyksinä, kuten asiakirjoja ja lääketieteellisiä laitteita tai tarvikkeita.
Noudot tapahtuvat pääasiassa HUSin laboratorioista HUSin toiminta-alueella. Tällä hetkellä suurin osa lähetyksistä tapahtuu Helsingin HUSLAB -talosta, Näytteiden vastaanotto, Haartmaninkatu 1-3, sisäänajoramppi, 00290 Helsinki. Lisäksi lähetysten noutopaikkana voi olla eri kohteet Suomessa, lähinnä noudot eri sairaaloista/laboratorioista.
Lähetettävien pikalähetysten kokonaismääräksi arvioidaan 4 vuoden sopimuskaudella muodostuvan 10 000-15 000 kpl.
Kuljetusten aikatauluissa pysyminen on tilaajan toiminnan kannalta tärkeää ja niissä on pysyttävä.
Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on heinä-elokuu 2023.
Tarjottavia palveluita ja tarjousta koskevat vaatimukset on esitetty tarkemmin
tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjouspyyntö koostuu tästä dokumentista sekä
sen liitteistä.
Hankinnassa perustetaan puitejärjestely. HUS valitsee puitejärjestelyyn sopimuskumppaneiksi enintään (5) palveluntuottajaa. Palveluntuottajan asetetaan tarjousten vertailun perusteella etusijajärjestykseen.
Ks. Lisätietoa hankinnasta tarjouspyynnön Liite 2 Palvelukuvaus.
Puitejärjestelyn toimintamalli on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 3. Sopimusluonnos (Toiminta puitejärjestelyn sisällä).
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 200 000 💰
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Pakettien kuljetuspalvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: Rahdinkuljetusliikkeiden palvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: Eri kuljetusmuotoja käyttävät pikalähettipalvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: Pikalähettipalvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: Lentokuljetukset📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Hankinnan kuvaus: Ks. kohta II.1.4) ja hankinta-asiakirjat.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 80
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 200 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Vaatimuksena on, että tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Vaatimuksena on, että tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tilaaja voi tarkistaa rekisteröitymistiedot.
Tämä vaatimus koskee myös alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja vetoaa, sekä kaikkia ryhmittymän jäseniä.
Näytä lisää Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 5
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-06-19
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: ruotsi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 9
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-06-19
12:15 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja
“VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISET TARJOUKSET
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
ALIHANKINTA
Tarjoaja...”
VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISET TARJOUKSET
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
ALIHANKINTA
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Jokaisen eri alihankkijan kohdalla on täytettävä tarjouspyynnön liitteenä oleva Alihankkijalomake.
Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä tarjouksessa liitteellä. Alihankkijaverkosto voi muuttua sopimuksen aikana. Muutoksista on ilmoitettava kirjallisesti ja etukäteen HUSille. Tarjoaja saa vaihtaa käyttämäänsä alihankkijaa ainoastaan Hankintayksikön suostumuksella. Mikäli kyseessä on alihankkija, jonka voimavaroihin tarjoaja on vedonnut, uudenkin alihankkijan on täytettävä samat tarjouspyynnöllä ja ESPD:llä kuvatut soveltuvuusvaatimukset, tilaajavastuuta koskevat vaatimukset sekä muut mahdolliset vaatimukset, ja palveluntarjoajan on toimitettava Hankintayksikölle näitä koskevat selvitykset.
Hankintayksikkö voi kieltäytyä alihankkijan muutoksesta ainoastaan perustellusta syystä.
RYHMITTYMÄ
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua.
Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUSin kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen.
Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, niin ryhmittymän jäsenten tiedot tulee ilmoittaa ESPD-lomakkeen kohdassa A.
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/88432/notice/129005
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-08-25) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postiosoite: PL 445 (Uutistie 3, 01770 Vantaa)
Alue: Manner-Suomi🏙️
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: KESKEYTYSILMOITUS: Ulkomaiset pikakuljetukset (kuriirikuljetukset)
HUS 239-2022
Lyhyt kuvaus:
“HUS pyysi tarjouksia Suomesta ulkomaille suuntautuvista pikarahtipalveluista sekä ulkomailta Suomeen suuntautuvista pikarahtipalveluista.
Tarjottavia...”
Lyhyt kuvaus
HUS pyysi tarjouksia Suomesta ulkomaille suuntautuvista pikarahtipalveluista sekä ulkomailta Suomeen suuntautuvista pikarahtipalveluista.
Tarjottavia palveluita ja tarjousta koskevat vaatimukset oli esitetty tarkemmin
tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjouspyyntö koostui tästä dokumentista sekä
sen liitteistä.
Hankintamenettely on keskeytetty.
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 099-308619
Sopimuksen tekeminen
1️⃣ Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)
Hankintayksikkö keskeyttää ulkomaisten pikakuljetusten hankintaa koskevan hankintamenettelyn 24.7.2023 päivätyllä päätöksellä §529/2023.
Tarjouspyyntöön on vastaanotettu viisi (5) tarjousta, joista kolmessa (3) tarjouksessa on esitetty erillisiä varaumia tarjouskilpailun ehtoihin. Tarjouspyyntöä vastaamattomien tarjousten suuren osuuden johdosta on katsottava, että puute on johtunut tarjouspyynnöstä. Hankintayksikön saamien tietojen mukaan tarjouskilpailun ehdot eivät ole vastanneet ulkomaankuljetusalan tavanomaisia ehtoja. Näin ollen tarjouspyynnöllä ei ole voitu saada yhteismitallisia tarjouksia. Kilpailutuksella ei ole myöskään saatu aikaan riittävää kilpailua: hyväksyttäviä tarjouksia on saatu vain kaksi (2) kappaletta, joten hankinnan tavoite muodostaa puitejärjestely, johon saataisiin yli kaksinkertainen määrä toimittajia, ei ole täyttynyt.
Vakiintuneen oikeuskäytännön perusteella tarjouspyynnön virheellisyys on katsottu riittäväksi keskeyttämisperusteeksi. Hankintayksiköllä on edellä mainituin perustein hankintalain 125§:n mukainen todellinen ja perusteltu syy keskeyttää hankinta.