Työvaatteet

Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitos

Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitoksen (myöhemmin Palvelukeskus Helsinki tai tilaaja) toiminnassaan käyttämät omistus- ja vuokratyövaatteet sopimuskaudelle 1.9.2027-31.8.2029 (osa-alueet 1 ja 3) sekä 1.5.2027-31.8.2029 (osa-alue 2). Tilaaja voi jatkaa sopimusta toistaiseksi voimassa olevalle optiokaudelle. Palvelukeskus Helsingin työvaatehankinnan kokonaisuudet ovat: 1. Koulu- ja päiväkotipalveluiden, hoitoalan työntekijöiden ja esimiesten työvaatteet sekä aulapalvelutyöntekijöiden ja puhelin- ja hyvinvointipalveluiden työvaatteet. Osa-alue sisältää Palvelukeskus Helsingin omistukseen hankittavat työvaatteet. - Osa-alueen tarjoukset vertaillaan seuraavasti (kokonaispisteet 100 pistettä): hinta: enintään 80 pistettä laatu: enintään 20 pistettä 2. Pakkalan ruokatuotannon elintarviketyövaatteet palveluna. Osa-alue sisältää vuokratyövaatteet ja niiden huoltopalvelut. Kyseessä on kokonaispalvelu. - Osa-alueen tarjoukset vertaillaan seuraavasti (kokonaispisteet 100 pistettä): hinta: enintään 80 pistettä laatu: enintään 20 pistettä 3. Puhelin- ja hyvinvointipalveluiden raskaat työvaatteet. Osa-alue sisältää Palvelukeskus Helsingin omistukseen hankittavat raskaat työvaatteet. - Osa-alueen tarjoukset vertaillaan seuraavasti (kokonaispisteet 100 pistettä): hinta: enintään 80 pistettä laatu: enintään 20 pistettä Tarjottujen tuotteiden ja palveluiden tulee olla tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyjen vaatimusten mukaisia. Lopullisen käyttöön soveltuvuuden ratkaisee tilaaja. Osa-alueittain ilmoitetut tuotenimikkeet, tuotenimikkeiden lukumäärät ja tuotteiden toimituspaikat määrineen voivat vaihdella sopimuskauden aikana tilaajan tarpeista johtuen. Esitetyt lukumäärät ovat arvioituja määriä neljälle (4) vuodelle ja toimivat ainoastaan tarjouksen tekemisen tukena. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilausmääriin muiden, kuin hankintaohjelmassa erikseen mainittujen rivien osalta. Mikäli tuotteiden tilausmäärät tai toimituspaikat nousevat tai laskevat sopimuskauden aikana, ei sillä saa olla vaikutusta tarjoajan tarjouksessaan antamaan hinnoitteluun. Hinnanmuutosehdot on kuvattu hankintasopimuksessa, joka on tämän tarjouspyynnön liitteenä.

Määräaika

Deadline 2026-09-22

Kuka?

• Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitos

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2026-08-20	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2026-08-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Työvaatteet
Viitenumero: HEL 2026-007632
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitoksen (myöhemmin Palvelukeskus Helsinki tai tilaaja) toiminnassaan käyttämät omistus- ja vuokratyövaatteet sopimuskaudelle 1.9.2027-31.8.2029 (osa-alueet 1 ja 3) sekä 1.5.2027-31.8.2029 (osa-alue 2). Tilaaja voi jatkaa sopimusta toistaiseksi voimassa olevalle optiokaudelle.

Palvelukeskus Helsingin työvaatehankinnan kokonaisuudet ovat:

1. Koulu- ja päiväkotipalveluiden, hoitoalan työntekijöiden ja esimiesten työvaatteet sekä aulapalvelutyöntekijöiden ja puhelin- ja hyvinvointipalveluiden työvaatteet. Osa-alue sisältää Palvelukeskus Helsingin omistukseen hankittavat
työvaatteet.
- Osa-alueen tarjoukset vertaillaan seuraavasti (kokonaispisteet 100 pistettä):
hinta: enintään 80 pistettä
laatu: enintään 20 pistettä

2. Pakkalan ruokatuotannon elintarviketyövaatteet palveluna. Osa-alue sisältää vuokratyövaatteet ja niiden huoltopalvelut. Kyseessä on kokonaispalvelu.
- Osa-alueen tarjoukset vertaillaan seuraavasti (kokonaispisteet 100 pistettä):
hinta: enintään 80 pistettä
laatu: enintään 20 pistettä

3. Puhelin- ja hyvinvointipalveluiden raskaat työvaatteet. Osa-alue sisältää Palvelukeskus Helsingin omistukseen hankittavat raskaat työvaatteet.
- Osa-alueen tarjoukset vertaillaan seuraavasti (kokonaispisteet 100 pistettä):
hinta: enintään 80 pistettä
laatu: enintään 20 pistettä

Tarjottujen tuotteiden ja palveluiden tulee olla tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyjen vaatimusten mukaisia. Lopullisen käyttöön soveltuvuuden ratkaisee tilaaja. Osa-alueittain ilmoitetut tuotenimikkeet, tuotenimikkeiden lukumäärät ja tuotteiden toimituspaikat määrineen voivat vaihdella sopimuskauden aikana tilaajan tarpeista johtuen. Esitetyt lukumäärät ovat arvioituja määriä neljälle (4) vuodelle ja toimivat ainoastaan tarjouksen tekemisen tukena. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilausmääriin muiden, kuin hankintaohjelmassa erikseen mainittujen rivien osalta. Mikäli tuotteiden tilausmäärät tai toimituspaikat nousevat tai laskevat sopimuskauden aikana, ei sillä saa olla vaikutusta tarjoajan tarjouksessaan antamaan hinnoitteluun. Hinnanmuutosehdot on kuvattu hankintasopimuksessa, joka on tämän tarjouspyynnön liitteenä.

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Työvaatteet, erikoistyövaatteet ja työasusteet 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 780 000 EUR 💰
Täydentävä hankintalaji: Palvelut
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 3
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 3

1️⃣
Sisäinen tunniste: Osa-alue 1, Ostettavat työvaatteet-0
Otsikko: Osa-alue 1, Ostettavat työvaatteet
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 600 000 EUR 💰
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Palvelukeskus Helsingin ostettavat vaatteet (kts. liitteet). Ennakoitu arvo: 600 000€.

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Biologisen monimuotoisuuden ja ekosysteemien suojelu ja ennallistaminen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto
Aloituspäivä: 2027-09-01 📅
Loppupäivä: 2029-08-31 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:

Toimittajalla tulee olla myös toimittamiensa vaatteiden korjauspalvelu, jonka käyttämiseen tilaaja varaa oikeuden.

Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 80
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteet
Laatukriteeri (painotus): 20
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: Osa-alue 2, Elintarviketyövaatteet vuokrauspalveluna-1
Otsikko: Osa-alue 2, Elintarviketyövaatteet vuokrauspalveluna
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 210 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus:

Pakkalan elintarviketyöntekijöiden vaatteet vuokrauspalveluna (kts. liitteet). Ennakoitu arvo: 210 000€.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Pesu- ja kuivapesupalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Työvaatteet, erikoistyövaatteet ja työasusteet 📦
Täydentävä hankintalaji: Tavarahankinnat
Kesto
Aloituspäivä: 2027-05-01 📅
Loppupäivä: 2029-04-30 📅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: Osa-alue 3, Ostettavat raskaat työvaatteet-2
Otsikko: Osa-alue 3, Ostettavat raskaat työvaatteet
Hankinnan kuvaus: Raskaat työvaatteet (kts. liitteet).
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003
Hankinnan laajuus
Lisätuotteet/palvelut: Pesu- ja kuivapesupalvelut 📦

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Tilaaja käyttää tässä hankinnassa avointa menettelyä, johon kaikki tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt ehdot täyttävät tarjoajat voivat osallistua. Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä on esitetty sekä tarjoajan soveltuvuuteen että tarjoukseen liittyviä vaatimuksia. Tarjouksen tulee sisältää kaikki tarjouspyynnössä ja sen liitteissä pyydetyt tiedot ja selvitykset. Tarjoukset tulee toimittaa tarjouspyynnössä ilmoitetulla tavalla määräaikaan mennessä. Hankintamenettelyn kulku Tarjousten vastaanottamisen jälkeen hankintamenettely etenee seuraavasti: 1. Tarjoajien soveltuvuuden sekä tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi Tarjousajan päätyttyä tilaaja tarkastaa tarjoajien soveltuvuuden sekä sen, että tarjoukset täyttävät tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjoaja voidaan sulkea tarjouskilpailusta, mikäli se ei täytä tarjoajalle asetettuja soveltuvuusvaatimuksia tai tarjous ei täytä hankinnan kohteelle asetettuja vähimmäisvaatimuksia. Tarjoajien tulee toimittaa hankintaohjelmassa määritellyt tuotteet tilaajan arvioitavaksi vähimmäisvaatimusten täyttymisen todentamista varten. Ainoastaan vähimmäisvaatimukset täyttävät tuotteet ja tarjoukset otetaan mukaan tarjousvertailuun. 2. Tarjousten vertailu Tarjouspyynnön vähimmäisvaatimukset täyttävät tarjoukset vertaillaan osa-aluekohtaisesti parhaan hinta-laatusuhteen perusteella. Vertailuperusteiden painoarvot ovat: hinta 80 % (enintään 80 pistettä per osa-alue) laatu 20 % (enintään 20 pistettä per osa-alue) Tarjous voi saada yhteensä enintään 100 pistettä osa-aluetta kohden. Laatuvertailu toteutetaan tarjouspyynnön liitteissä kuvattujen laatukriteerien mukaisesti. Hintapisteet ja laatupisteet lasketaan yhteen, ja suurimman kokonaispistemäärän saanut tarjous valitaan osa-alueen voittajaksi. 3. Hankintapäätös Hankintapäätös ilmoitetaan arviolta joulukuussa 2026. Aikataulu on alustava, eikä se sido tilaajaa. Hankintapäätös perusteluineen annetaan tiedoksi kaikille tarjouksen jättäneille tarjoajille.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Tilaaja käyttää tässä hankinnassa avointa menettelyä, johon kaikki tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt ehdot täyttävät tarjoajat voivat osallistua. Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä on esitetty sekä tarjoajan soveltuvuuteen että tarjoukseen liittyviä vaatimuksia.

Tarjouksen tulee sisältää kaikki tarjouspyynnössä ja sen liitteissä pyydetyt tiedot ja selvitykset. Tarjoukset tulee toimittaa tarjouspyynnössä ilmoitetulla tavalla määräaikaan mennessä.

Hankintamenettelyn kulku

Tarjousten vastaanottamisen jälkeen hankintamenettely etenee seuraavasti:

1. Tarjoajien soveltuvuuden sekä tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi
Tarjousajan päätyttyä tilaaja tarkastaa tarjoajien soveltuvuuden sekä sen, että tarjoukset täyttävät tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjoaja voidaan sulkea tarjouskilpailusta, mikäli se ei täytä tarjoajalle asetettuja soveltuvuusvaatimuksia tai tarjous ei täytä hankinnan kohteelle asetettuja vähimmäisvaatimuksia. Tarjoajien tulee toimittaa hankintaohjelmassa määritellyt tuotteet tilaajan arvioitavaksi vähimmäisvaatimusten täyttymisen todentamista varten. Ainoastaan vähimmäisvaatimukset täyttävät tuotteet ja tarjoukset otetaan mukaan tarjousvertailuun.

2. Tarjousten vertailu
Tarjouspyynnön vähimmäisvaatimukset täyttävät tarjoukset vertaillaan osa-aluekohtaisesti parhaan hinta-laatusuhteen perusteella.

Vertailuperusteiden painoarvot ovat:
hinta 80 % (enintään 80 pistettä per osa-alue)
laatu 20 % (enintään 20 pistettä per osa-alue)

Tarjous voi saada yhteensä enintään 100 pistettä osa-aluetta kohden.
Laatuvertailu toteutetaan tarjouspyynnön liitteissä kuvattujen laatukriteerien mukaisesti. Hintapisteet ja laatupisteet lasketaan yhteen, ja suurimman kokonaispistemäärän saanut tarjous valitaan osa-alueen voittajaksi.

3. Hankintapäätös
Hankintapäätös ilmoitetaan arviolta joulukuussa 2026. Aikataulu on alustava, eikä se sido tilaajaa. Hankintapäätös perusteluineen annetaan tiedoksi kaikille tarjouksen jättäneille tarjoajille.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-09-22 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-09-22 11:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 5 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-09-22 11:00:00 📅
Sähköinen luettelo: Sallittu
Sähköinen laskutus: Sallittu
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-09-10 07:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitos
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: Elimäenkatu 15
Postinumero: 00510
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankinnat ja kilpailuttaminen
Sähköposti: palvelukeskus.hankinnat@hel.fi 📧
Puhelin: +358 405832581 📞
URL: https://palvelukeskus.hel.fi/fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helpalvelukeskus?id=615145&tpk=af079919-1bfb-481c-aeb8-0a8bce5ae044 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helpalvelukeskus?id=615145&tpk=af079919-1bfb-481c-aeb8-0a8bce5ae044 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja
Sopimuskausi on kuvattu liitteenä olevassa Sopimuksessa.
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): Ilmoitetaan hankintapäätöksessä.
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2026/S 161-580841 (2026-08-20)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Vaatteet, jalkineet, matkalaukkutuotteet ja tarvikkeet (6 uudet hankinnat)

Työvaatteet, erikoistyövaatteet ja työasusteet (5)