Työsuhdepolkupyöräetu leasing-palveluna Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen henkilöstölle

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos

Hankinnan kohteena on työsuhdepolkupyöräetu leasingpalveluna Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen henkilöstölle. Hankittava kokonaisuus sisältää leasingrahoituksen sekä työsuhdepyörien sopimusten hallinnoinnin, asiakaspalvelun sekä sähköisen hallintajärjestelmän käytön Tilaajille ja Tilaajien työsuhdepyöräetuun oikeutetulle henkilöstölle. Kilpailutuksen perusteella valittu palveluntuottaja vastaa palvelusopimuksen ja sen liitteiden mukaisen työsuhdepyöräedun käytön kokonaishallinnoinnista. Pyöräilyn kautta THL edistää kestävää kehitystä ja ympäristöystävällistä työmatkaliikkumista.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-08-11. Hankinta julkaistiin 2023-06-15.

Kuka?

• Terveyden ja hyvinvoinnin laitos

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-06-15	hankintailmoitus
2023-09-06	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-06-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rahoitus- ja vakuutuspalvelut
Viitenumero: THL/2219/2.02.06/2023
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Rahoitus- ja vakuutuspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
Postiosoite: PL 30
Postinumero: 00271
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.thl.fi/ 🌏
Sähköposti: jaana.lindh@thl.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/thl?id=459150&tpk=3834ccb1-8995-48ab-a74d-225157cf001d 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/thl?id=459150&tpk=3834ccb1-8995-48ab-a74d-225157cf001d 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-06-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-08-11 📅
Julkaisupäivä: 2023-06-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 117-366259
EUVL-S-numero: 117
Lisätietoja
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 936 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on työsuhdepolkupyöräetu leasingpalveluna Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen henkilöstölle. Kilpailutuksen perusteella valittu palveluntuottaja vastaa palvelusopimuksen ja sen liitteiden mukaisen työsuhdepyöräedun käytön kokonaishallinnoinnista. Leasingpalvelu sisältää rahoituksen ja vakuutusturvan sekä hallinnointipalvelun. Pyöräilyn kautta THL voi lisäksi edistää kestävää kehitystä ja ympäristöystävällistä työmatkaliikkumista. Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksessa palveluksessa on yhteensä noin 1300 työntekijää, mikä on etuuden käyttäjien maksimimäärä. Todennäköisesti etuuden käyttöön ottavien työntekijöiden määrä on merkittävästi tätä vähäisempi. Sopimus ei sisällä tilaajalle määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta.

Palveluntuottaja vastaa palvelun hallinnoinnista leasingsuhteen aikana. Palveluntuottaja vastaa polkupyörien leasingsopimusten hallinnoinnista sekä siihen liittyvistä prosesseista, dokumenteista ja asiointipalvelusta kokonaisuudessaan. Työsuhdepyörän hankintaprosessi, huollot ja lisävarusteiden hankinnat tehdään käyttäjän, myyvän liikkeen ja palveluntuottajan välillä.

Työsuhde-edun piiriin kuuluvat polku- että sähköpyörät. Mikäli pyöräliikkeen ja verkkokaupan valikoimassa on lisäksi käytettyjä pyöriä, voi palvelunkäyttäjä halutessaan tilata myös käytetyn pyörän. THL hankkii leasingtoimittajalta työsuhdepolkupyörien leasingpalvelua kuukausimaksulla. Työsuhdepolkupyörän leasingmaksu pitää sisällään polkupyörien lisäksi vakuutuksen ja mahdolliset huollot ja lisävarusteet.

Käyttäjä voi valita tarpeeseensa sopivimman polkupyörän ilman merkki tai mallirajoitteita polkupyöräliikkeestä, maahantuojalta tai pyöriä myyvästä eurooppalaisesta verkkokaupasta. Palveluntuottajalla tulee olla yhteistyökumppaneina kivijalkamyymälöitä vähintään Helsingin, Turun, Tampereen, Kuopion ja Oulun alueilla, jossa Tilaajan toimipaikat sijaitsevat. Lisäksi Palveluntuottajalla tulee olla yhteistyötä vähintään kolmen verkkokaupan kanssa.

Palvelun kustannuksista tilaaja vastaa palvelumaksusta (liite 2 hintalomake), jonka laskutuksen tulee tapahtua kokoomalaskulla kuukausittain. Työsuhdepyörän leasingmaksu vähennetään kokonaan palvelunkäyttäjän palkasta.

Palveluntuottajaksi valitaan yksi (1) toimittaja. Hankinta ja sen vähimmäisvaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 936 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-08-11 📅
Tarjousten avausaika: 12:05
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2229500-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Lindh Jaana
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/thl?id=459150&tpk=3834ccb1-8995-48ab-a74d-225157cf001d 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 117-366259 (2023-06-15)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-09-06)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-09-06 📅
Julkaisupäivä: 2023-09-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 174-546117
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 117-366259
EUVL-S-numero: 174
Lisätietoja

Hankintalain 125 §:n 1 momentin mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Säännöksen esitöiden (HE 108/2016 vp s. 223) mukaan säännös on säilynyt muuttumattomana aiemmin voimassa olleeseen julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007) 73 a §:ään (699/2011)…

… nähden. Viimeksi mainitun säännöksen esitöissä (HE 182/2010 vp s. 22) on todettu, että oikeuskäytännössä hankintamenettelyn keskeyttämiseen on suhtauduttu suhteellisen sallivasti eikä säännöksellä ole ollut tarkoitus tiukentaa vallitsevaa tulkintakäytäntöä. Hyväksyttävänä hankinnan keskeyttämisen perusteena on oikeuskäytännössä pidetty muun ohella tarjouspyynnön osoittautumista tulkinnanvaraiseksi tai virheelliseksi, ja epäonnistunutta tarjouspyyntöä, jonka perusteella on ollut mahdotonta suorittaa vertailua. Talousvaliokunnan mietinnössä (TaVM 48/2010 vp s. 4) on lisäksi todettu oikeuskäytännössä katsotun, ettei hankintamenettelyn keskeyttäminen edellytä vakavien tai poikkeuksellisten seikkojen olemassaoloa. Myös oikeuskäytännössä todellisena syynä on pidetty muun muassa tilannetta, jossa tarjouspyyntö on ollut epäonnistunut tai tulkinnanvarainen. Tässä tapauksessa tarjousten avaamisen jälkeen on ilmennyt, että tarjouspyyntö on ollut tulkinnanvarainen siten, etteivät tarjoukset ole olleet kaikilta osin tarjouspyynnön mukaisia tai yhteismitallisia ja keskenään vertailukelpoisia.

… nähden.

Viimeksi mainitun säännöksen esitöissä (HE 182/2010 vp s. 22) on todettu, että oikeuskäytännössä hankintamenettelyn keskeyttämiseen on suhtauduttu suhteellisen sallivasti eikä säännöksellä ole ollut tarkoitus tiukentaa vallitsevaa tulkintakäytäntöä. Hyväksyttävänä hankinnan keskeyttämisen perusteena on oikeuskäytännössä pidetty muun ohella tarjouspyynnön osoittautumista tulkinnanvaraiseksi tai virheelliseksi, ja epäonnistunutta tarjouspyyntöä, jonka perusteella on ollut mahdotonta suorittaa vertailua. Talousvaliokunnan mietinnössä (TaVM 48/2010 vp s. 4) on lisäksi todettu oikeuskäytännössä katsotun, ettei hankintamenettelyn keskeyttäminen edellytä vakavien tai poikkeuksellisten seikkojen olemassaoloa.

Myös oikeuskäytännössä todellisena syynä on pidetty muun muassa tilannetta, jossa tarjouspyyntö on ollut epäonnistunut tai tulkinnanvarainen.

Tässä tapauksessa tarjousten avaamisen jälkeen on ilmennyt, että tarjouspyyntö on ollut tulkinnanvarainen siten, etteivät tarjoukset ole olleet kaikilta osin tarjouspyynnön mukaisia tai yhteismitallisia ja keskenään vertailukelpoisia.

Lähde: OJS 2023/S 174-546117 (2023-09-06)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Rahoitus- ja vakuutuspalvelut (>20 uudet hankinnat)