Hankinnan kohteena on SaaS –pohjainen työajan hallintajärjestelmä. Erityiset painopisteet hankittavassa järjestelmässä ovat mobiilikäytössä ja käyttäjille mahdollistettavissa omatoimisissa toiminnoissa. Hankinnan tavoitteena on tuoda käyttäjien kirjauskäytäntöihin joustavuutta ja leikata ylläpidollisiin tehtäviin kuluvaa esihenkilöiden ja HR-työntekijöiden työaikaa. Mobiilikirjauksiin käytettävät laitteet ovat Tilaajan hankintavastuulla. Mobiilikäytön lisäksi on tiedostettu jossain määrin tarvetta myös perinteisille kiinteästi sijoitettaville työaikapäätteille.
Tilaajalla on tällä hetkellä käytössään lukuisia työajanseurantajärjestelmiä, joista osa on tarkoitus vaihtaa olemassa olevan sopimuksen loputtua tai päivittää jostain muusta syystä. Tilaaja valitsee yhden palveluntuottajan. Yhteishankinnalla tarkoitetaan tässä yhteishankinnassa sitä, että jokainen yhteishankintasopimuksen käyttäjä eli kaupungin toimiala, liikelaitos, virasto tai Helsingin Kaupungin Asunnot Oy päättää itsenäisesti siitä hyödyntääkö kilpailutuksen seurauksena syntyvää sopimusta vai ei.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-06-26.
Hankinta julkaistiin 2023-05-24.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2023-05-24) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: H061-22, HEL 2022-015353
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on SaaS –pohjainen työajan hallintajärjestelmä. Erityiset painopisteet hankittavassa järjestelmässä ovat mobiilikäytössä ja käyttäjille...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on SaaS –pohjainen työajan hallintajärjestelmä. Erityiset painopisteet hankittavassa järjestelmässä ovat mobiilikäytössä ja käyttäjille mahdollistettavissa omatoimisissa toiminnoissa. Hankinnan tavoitteena on tuoda käyttäjien kirjauskäytäntöihin joustavuutta ja leikata ylläpidollisiin tehtäviin kuluvaa esihenkilöiden ja HR-työntekijöiden työaikaa. Mobiilikirjauksiin käytettävät laitteet ovat Tilaajan hankintavastuulla. Mobiilikäytön lisäksi on tiedostettu jossain määrin tarvetta myös perinteisille kiinteästi sijoitettaville työaikapäätteille.
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-01-09) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Työajanseurantajärjestelmän sekä niihin liittyväien palvelujen hankinta
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on SaaS –pohjainen työajan hallintajärjestelmä. Erityiset painopisteet hankittavassa järjestelmässä on mobiilikäytössä ja käyttäjille...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on SaaS –pohjainen työajan hallintajärjestelmä. Erityiset painopisteet hankittavassa järjestelmässä on mobiilikäytössä ja käyttäjille mahdollistettavissa omatoimisissa toiminnoissa. Uuden järjestelmän tavoitteena on tuoda käyttäjien kirjauskäytäntöihin joustavuutta ja leikata ylläpidollisiin tehtäviin kuluvaa esihenkilöiden ja HR-työntekijöiden työaikaa. Mobiilikirjauksiin käytettävät laitteet ovat Tilaajan hankintavastuulla. Mobiilikäytön lisäksi on tiedostettu jossain määrin tarvetta myös perinteisille kiinteästi sijoitettaville työaikapäätteille. Hankinta on ns. avaimet käteen -kokonaispalvelun toimitus, joka kattaa:
- käyttöoikeudet pilvipalveluna toimitettavaan järjestelmään (SaaS, Software as Service - palvelutoimitusmalli)
- järjestelmän käyttöönottoprojektin vuoden 2023 aikana kolmessa pilottiorganisaatiossa (kaupunginkanslia, kaupunkiympäristön toimiala ja Heka Oy) testauksineen ja koulutuksineen.
- asiakastuen ja ylläpidon.
Hankinnan seurauksena syntyy kaksi erillistä hankintasopimusta Helsingin kaupungin ja Helsingin Kaupungin Asunnot Oy:n kanssa.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 521 500 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on SaaS –pohjainen työajan hallintajärjestelmä. Erityiset painopisteet hankittavassa järjestelmässä on mobiilikäytössä ja käyttäjille...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on SaaS –pohjainen työajan hallintajärjestelmä. Erityiset painopisteet hankittavassa järjestelmässä on mobiilikäytössä ja käyttäjille mahdollistettavissa omatoimisissa toiminnoissa. Uuden järjestelmän tavoitteena on tuoda käyttäjien kirjauskäytäntöihin joustavuutta ja leikata ylläpidollisiin tehtäviin kuluvaa esihenkilöiden ja HR-työntekijöiden työaikaa. Mobiilikirjauksiin käytettävät laitteet ovat Tilaajan hankintavastuulla. Mobiilikäytön lisäksi on tiedostettu jossain määrin tarvetta myös perinteisille kiinteästi sijoitettaville työaikapäätteille. Hankinta on ns. avaimet käteen -kokonaispalvelun toimitus, joka kattaa:
- käyttöoikeudet pilvipalveluna toimitettavaan järjestelmään (SaaS, Software as Service - palvelutoimitusmalli)
- järjestelmän käyttöönottoprojektin vuoden 2023 aikana kolmessa pilottiorganisaatiossa (kaupunginkanslia, kaupunkiympäristön toimiala ja Heka Oy) testauksineen ja koulutuksineen.
- asiakastuen ja ylläpidon.
Hankinnan seurauksena syntyy kaksi erillistä hankintasopimusta Helsingin kaupungin ja Helsingin Kaupungin Asunnot Oy:n kanssa.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: H061-22
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Linkity Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2419107-5
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: antti-pekka.vepsalainen@linkity.net📧
Puhelin: +358 505533700📞
Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 1
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: heidi.lihr@hel.fi📧
Puhelin: +358 931070872📞
URL: http://www.hel.fi🌏 Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin ✅
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2024/S 007-015632 (2024-01-09)