Työajanseurantajärjestelmän sekä niihin liittyväien palvelujen hankinta

Helsingin kaupunki

Hankinnan kohteena on SaaS –pohjainen työajan hallintajärjestelmä. Erityiset painopisteet hankittavassa järjestelmässä ovat mobiilikäytössä ja käyttäjille mahdollistettavissa omatoimisissa toiminnoissa. Hankinnan tavoitteena on tuoda käyttäjien kirjauskäytäntöihin joustavuutta ja leikata ylläpidollisiin tehtäviin kuluvaa esihenkilöiden ja HR-työntekijöiden työaikaa. Mobiilikirjauksiin käytettävät laitteet ovat Tilaajan hankintavastuulla. Mobiilikäytön lisäksi on tiedostettu jossain määrin tarvetta myös perinteisille kiinteästi sijoitettaville työaikapäätteille.
Tilaajalla on tällä hetkellä käytössään lukuisia työajanseurantajärjestelmiä, joista osa on tarkoitus vaihtaa olemassa olevan sopimuksen loputtua tai päivittää jostain muusta syystä. Tilaaja valitsee yhden palveluntuottajan. Yhteishankinnalla tarkoitetaan tässä yhteishankinnassa sitä, että jokainen yhteishankintasopimuksen käyttäjä eli kaupungin toimiala, liikelaitos, virasto tai Helsingin Kaupungin Asunnot Oy päättää itsenäisesti siitä hyödyntääkö kilpailutuksen seurauksena syntyvää sopimusta vai ei.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-06-26. Hankinta julkaistiin 2023-05-24.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-05-24 hankintailmoitus
2023-09-18 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-05-24)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 1
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Postinumero: 00099
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Sirkka Hiltunen
Sähköposti: sirkka.hiltunen@hel.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.hel.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Helsingin Kaupungin Asunnot Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2379058-6
Postitoimipaikka: Helsinki

Hankintaviranomainen
Sähköposti: hankinnat@hel.fi 📧
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=448469&tpk=4c0ce825-4a84-41d3-b585-470cba4e9250 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=448469&tpk=4c0ce825-4a84-41d3-b585-470cba4e9250 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Työajanseurantajärjestelmän sekä niihin liittyväien palvelujen hankinta H061-22, HEL 2022-015353”
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on SaaS –pohjainen työajan hallintajärjestelmä. Erityiset painopisteet hankittavassa järjestelmässä ovat mobiilikäytössä ja käyttäjille...”    Näytä lisää

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on SaaS –pohjainen työajan hallintajärjestelmä. Erityiset painopisteet hankittavassa järjestelmässä on mobiilikäytössä ja käyttäjille...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassaolevana irtisanomisehdoin.”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Lisäksi hankintaan sisältyy seuraavat lisähankintamahdollisuudet, joiden hankkimisesta tilaajaorganisaatiot päättävät myöhemmin erikseen: - Käyttöoikeudet...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja / tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja / tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja / tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ehdot esitetään sopimusliitteessä.

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-06-26 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-06-26 12:05 📅

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): Esitetään hankintapäätöksen muutoksenhakuliitteessä.
Lähde: OJS 2023/S 101-315812 (2023-05-24)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-09-18)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Yhteyshenkilö: Heidi Lihr
Sähköposti: heidi.lihr@hel.fi 📧
Tietoa yhteishankinnoista
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Työajanseurantajärjestelmän sekä niihin liittyväien palvelujen hankinta H061-22 / HEL 2022-015353”
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 321 500 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on SaaS –pohjainen työajan hallintajärjestelmä. Erityiset painopisteet hankittavassa järjestelmässä ovat mobiilikäytössä ja käyttäjille...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 101-315812

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: H061-22
Otsikko: Työajanseurantajärjestelmän sekä niihin liittyväien palvelujen hankinta
Sopimuksen tekopäivä: 2023-09-18 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Linkity Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2419107-5
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 321 500 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 321 500 💰

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2023/S 183-573822 (2023-09-18)