Hankinnan kohteena on SaaS –pohjainen työajan hallintajärjestelmä. Erityiset painopisteet hankittavassa järjestelmässä ovat mobiilikäytössä ja käyttäjille mahdollistettavissa omatoimisissa toiminnoissa. Hankinnan tavoitteena on tuoda käyttäjien kirjauskäytäntöihin joustavuutta ja leikata ylläpidollisiin tehtäviin kuluvaa esihenkilöiden ja HR-työntekijöiden työaikaa. Mobiilikirjauksiin käytettävät laitteet ovat Tilaajan hankintavastuulla. Mobiilikäytön lisäksi on tiedostettu jossain määrin tarvetta myös perinteisille kiinteästi sijoitettaville työaikapäätteille.
Tilaajalla on tällä hetkellä käytössään lukuisia työajanseurantajärjestelmiä, joista osa on tarkoitus vaihtaa olemassa olevan sopimuksen loputtua tai päivittää jostain muusta syystä. Tilaaja valitsee yhden palveluntuottajan. Yhteishankinnalla tarkoitetaan tässä yhteishankinnassa sitä, että jokainen yhteishankintasopimuksen käyttäjä eli kaupungin toimiala, liikelaitos, virasto tai Helsingin Kaupungin Asunnot Oy päättää itsenäisesti siitä hyödyntääkö kilpailutuksen seurauksena syntyvää sopimusta vai ei.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-06-26.
Hankinta julkaistiin 2023-05-24.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2023-05-24) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 1
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Postinumero: 00099
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Sirkka Hiltunen
Sähköposti: sirkka.hiltunen@hel.fi📧
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
URL: http://www.hel.fi🌏
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Helsingin Kaupungin Asunnot Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2379058-6
Postitoimipaikka: Helsinki
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Työajanseurantajärjestelmän sekä niihin liittyväien palvelujen hankinta
H061-22, HEL 2022-015353”
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on SaaS –pohjainen työajan hallintajärjestelmä. Erityiset painopisteet hankittavassa järjestelmässä ovat mobiilikäytössä ja käyttäjille...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on SaaS –pohjainen työajan hallintajärjestelmä. Erityiset painopisteet hankittavassa järjestelmässä ovat mobiilikäytössä ja käyttäjille mahdollistettavissa omatoimisissa toiminnoissa. Hankinnan tavoitteena on tuoda käyttäjien kirjauskäytäntöihin joustavuutta ja leikata ylläpidollisiin tehtäviin kuluvaa esihenkilöiden ja HR-työntekijöiden työaikaa. Mobiilikirjauksiin käytettävät laitteet ovat Tilaajan hankintavastuulla. Mobiilikäytön lisäksi on tiedostettu jossain määrin tarvetta myös perinteisille kiinteästi sijoitettaville työaikapäätteille.
Tilaajalla on tällä hetkellä käytössään lukuisia työajanseurantajärjestelmiä, joista osa on tarkoitus vaihtaa olemassa olevan sopimuksen loputtua tai päivittää jostain muusta syystä. Tilaaja valitsee yhden palveluntuottajan. Yhteishankinnalla tarkoitetaan tässä yhteishankinnassa sitä, että jokainen yhteishankintasopimuksen käyttäjä eli kaupungin toimiala, liikelaitos, virasto tai Helsingin Kaupungin Asunnot Oy päättää itsenäisesti siitä hyödyntääkö kilpailutuksen seurauksena syntyvää sopimusta vai ei.
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on SaaS –pohjainen työajan hallintajärjestelmä. Erityiset painopisteet hankittavassa järjestelmässä on mobiilikäytössä ja käyttäjille...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on SaaS –pohjainen työajan hallintajärjestelmä. Erityiset painopisteet hankittavassa järjestelmässä on mobiilikäytössä ja käyttäjille mahdollistettavissa omatoimisissa toiminnoissa. Uuden järjestelmän tavoitteena on tuoda käyttäjien kirjauskäytäntöihin joustavuutta ja leikata ylläpidollisiin tehtäviin kuluvaa esihenkilöiden ja HR-työntekijöiden työaikaa. Mobiilikirjauksiin käytettävät laitteet ovat Tilaajan hankintavastuulla. Mobiilikäytön lisäksi on tiedostettu jossain määrin tarvetta myös perinteisille kiinteästi sijoitettaville työaikapäätteille. Hankinta on ns. avaimet käteen -kokonaispalvelun toimitus, joka kattaa:
- käyttöoikeudet pilvipalveluna toimitettavaan järjestelmään (SaaS, Software as Service - palvelutoimitusmalli)
- järjestelmän käyttöönottoprojektin vuoden 2023 aikana kolmessa pilottiorganisaatiossa (kaupunginkanslia, kaupunkiympäristön toimiala ja Heka Oy) testauksineen ja koulutuksineen.
- asiakastuen ja ylläpidon.
Hankinnan seurauksena syntyy kaksi erillistä hankintasopimusta Helsingin kaupungin ja Helsingin Kaupungin Asunnot Oy:n kanssa.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassaolevana irtisanomisehdoin.” Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Lisäksi hankintaan sisältyy seuraavat lisähankintamahdollisuudet, joiden hankkimisesta tilaajaorganisaatiot päättävät myöhemmin erikseen:
- Käyttöoikeudet...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Lisäksi hankintaan sisältyy seuraavat lisähankintamahdollisuudet, joiden hankkimisesta tilaajaorganisaatiot päättävät myöhemmin erikseen:
- Käyttöoikeudet järjestelmään, käyttöönottoprojekti testauksineen ja koulutuksineen sekä asiakastuki ja ylläpito muille Helsingin kaupungin organisaatioille kuin pilottiorganisaatioille vuoden 2024 alusta lähtien
- mahdollisesti tarvittavat työaikapäätteet, niiden asennustyöt ja huolto
- pääkäyttäjäpalvelu
- järjestelmän tilaajakohtaiset kehittämis- ja integrointityöt
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja / tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja / tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja / tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ehdot esitetään sopimusliitteessä.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-06-26
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-06-26
12:05 📅
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): Esitetään hankintapäätöksen muutoksenhakuliitteessä.
Lähde: OJS 2023/S 101-315812 (2023-05-24)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-09-18) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Yhteyshenkilö: Heidi Lihr
Sähköposti: heidi.lihr@hel.fi📧 Tietoa yhteishankinnoista
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Työajanseurantajärjestelmän sekä niihin liittyväien palvelujen hankinta
H061-22 / HEL 2022-015353”
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 321 500 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on SaaS –pohjainen työajan hallintajärjestelmä. Erityiset painopisteet hankittavassa järjestelmässä ovat mobiilikäytössä ja käyttäjille...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on SaaS –pohjainen työajan hallintajärjestelmä. Erityiset painopisteet hankittavassa järjestelmässä ovat mobiilikäytössä ja käyttäjille mahdollistettavissa omatoimisissa toiminnoissa. Hankinnan tavoitteena on tuoda käyttäjien kirjauskäytäntöihin joustavuutta ja leikata ylläpidollisiin tehtäviin kuluvaa esihenkilöiden ja HR-työntekijöiden työaikaa. Mobiilikirjauksiin käytettävät laitteet ovat Tilaajan hankintavastuulla. Mobiilikäytön lisäksi on tiedostettu jossain määrin tarvetta myös perinteisille kiinteästi sijoitettaville työaikapäätteille.
Tilaajalla on tällä hetkellä käytössään lukuisia työajanseurantajärjestelmiä, joista osa on tarkoitus vaihtaa olemassa olevan sopimuksen loputtua tai päivittää jostain muusta syystä. Tilaaja valitsee yhden palveluntuottajan. Yhteishankinnalla tarkoitetaan tässä yhteishankinnassa sitä, että jokainen yhteishankintasopimuksen käyttäjä eli kaupungin toimiala, liikelaitos, virasto tai Helsingin Kaupungin Asunnot Oy päättää itsenäisesti siitä hyödyntääkö kilpailutuksen seurauksena syntyvää sopimusta vai ei.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 101-315812
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: H061-22
Otsikko: Työajanseurantajärjestelmän sekä niihin liittyväien palvelujen hankinta
Sopimuksen tekopäivä: 2023-09-18 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Linkity Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2419107-5
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 321 500 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 321 500 💰