Tunnuslevyt 2027 - 2030

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on tunnuslevyjen toimittaminen Puolustusvoimille tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tunnuslevyt toimitetaan pääsääntöisesti kaiverrettuina.

Kilpailutuksen perusteella Puolustusvoimien ja valitun toimittajan välille solmitaan puitesopimus vuosille 2027-2030.

Lisätietoja

Hankinta koskee seuraavia tuotteita ja palvelua:
- Tunnuslevy\pelti- Ketju, tunnuslevyn\metallinen
- Kiinnike, tunnuslevyn ketjun\metallinen
- Tunnuslevyn kaivertaminen

Tunnuslevyt valmistetaan liitteenä 1 olevan teknisen eritelmän (414b, 29.8.2018) mukaisesti.

Puolustusvoimat tilaa kootusti kaksi kertaa vuodessa (tammi- ja heinäkuun saapumiserät) Puolustusvoimien joukko-osastoihin sekä Rajavartiolaitoksen vartiostoihin palvelukseen astuville varusmiehille kaiverretut tunnuslevyt. Tilaus sisältää lisäksi kaivertamattomia tunnuslevyjä, ketjuja ja kiinnikkeitä. Tunnuslevyjä ja kaiverruspalvelua arvioidaan hankittavan noin 12.500 kpl/saapumiserä. Ketjuja arvioidaan hankittavan noin 11.000 kpl ja kiinnikkeitä noin 18.000 kpl/saapumiserä.

Toimitusosoitteita/tilaus on noin 20 kpl. Luvut ovat sitoumuksettomia arviota.

Lisäksi joukko-osastot/vast. voivat tilata yksittäisiä tunnuslevyjä sekä muita sopimuksen tuotteita/palvelua. Näiden tilausten perusteella tunnuslevyjä ja kaiverruspalvelua arvioidaan hankittavan vuosittain noin 120 kpl, ketjuja noin 350 kpl ja kiinnikkeitä noin 1.000 kpl.

Tunnuslevyjä ja kaivertamispalvelua voidaan tilata yksittäin. Ketjujen minimitilausmäärä/toimitusosoite on 100 kpl ja kiinnikkeiden minimitilausmäärä/toimitusosoite 1.000 kpl.

Hankinnassa otetaan huomioon mahdolliseen valmiuden kohottamiseen liittyvät vaatimukset sekä turvallisuusluokitellun aineiston luovuttamiseen liittyvät turvallisuusvaatimukset.

VALMIUDEN KOHOTTAMISEEN LIITTYVÄT VAATIMUKSET
Mahdollista valmiuden kohottamista varten Tarjoajalla tulee olla valmistus-/toimituskapasiteettia siten että Tarjoaja kykenee toimittamaan hankinnan kohteena olevia tuotteita ja palveluita kolmen (3) kuukauden kuluttua tilauksesta enintään 50.000 kpl/tuote/palvelu.

Valitulta toimittajalta edellytetään hankintasopimuksessa sitoumusta varaamaan, erikseen sovittaessa, ilmoitettu kapasiteettivaatimus Puolustusvoimien käyttöön.

Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen todistus tai asiakirjat, jotka osoittavat, että Tarjoaja kykenee toimitusketjun rakenteen ja sijainnin puolesta noudattamaan hankintailmoituksessa esitettyjä valmiuden kohottamista koskevia vaatimuksia sekä sitoumus siitä, että mahdolliset muutokset toimitusketjussa sopimuksen toteuttamisen aikana eivät haittaa näiden vaatimusten noudattamista. Asiakirjoista tulee käydä ilmi kuinka Tarjoaja kykenee vaadittavan toimituskapasiteetin saavuttamaan.

TURVALLISUUSLUOKITELTUUN AINEISTOON LIITTYVÄT VAATIMUKSET
Hankintasopimuksen toteuttaminen edellyttää Puolustusvoimien turvallisuusluokitellun tiedon luovuttamista valitulle toimittajalle. Luovuttamisen edellytyksenä on, että Toimittajan ja Asiakkaan kesken on voimassa oleva hankintakohtainen turvallisuusitoumus/-sopimus.

Luovutettavan aineiston turvaluokitus liittyy viranomaisen asiakirjoihin ja fyysiseen materiaaliin, jotka ovat salassa pidettäviä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (JulkL (621/1999) 24 §:n 1 momentin 10 kohdan nojalla. Tähän hankintaan liittyvien luovutettavien, salassa pidettävien aineistojen turvallisuusluokitusmerkintä on korkeimmillaan ”KÄYTTÖ RAJOITETTU, Turvallisuusluokka IV”.

TARJOUSNÄYTTEET
Tarjottujen tuotteiden vaatimustenmukaisuuden varmentamiseksi tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa tarjousnäytteitä. Näytteiden vaatimustenmukaisuus todennetaan visuaalisesti, mittaamalla ja/tai laboratoriossa testaamalla. Näytteitä ei palauteta. Näytteillä sekä tarjoukseen liitetyillä selvityksillä varmistutaan siitä, että tarjotut tuotteet ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Pääkohde tai suorituspaikka

Kyseessä on yhden toimittajan kanssa tehtävä puitesopimus Puolustusvoimien kaikkien joukko-osastojen/vast (jäljempänä tilaaja) käyttöön. Tuotteet toimitetaan erillisten tilausten perusteella ja laskutetaan tilaajilta. Luettelo Puolustusvoimientoimipisteiden sijaintipaikkakunnista on saatavilla internetissä osoitteessa www.puolustusvoimat.fi.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Tarjouskilpailu toteutetaan avoimena EU-hankintamenettelynä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myöh. hankintalaki) mukaisesti.

Hankintayksikkö on toteuttanut osana hankintasuunnittelua hankintalain 65 § mukaisen markkinakartoituksen.

Markkinakartoitus toteutettiin lähettämällä tarjouspyyntöluonnos kommentoitavaksi sähköpostitse kolmelle tiedossa olevalle mahdolliselle tarjoajalle. Vastaukset saatiin 2 yritykseltä.

Hankintaa ei ole perusteltua jakaa useiden eri toimijoiden kesken, koska hankinta jakautuisi kohtuuttoman pieniin osiin. Hankinnan jakaminen lisäisi myös logistiikkakuluja ja pidentäisi toimitusaikoja, mikäli tunnuslevyjen toimittamisen eri työvaiheet erotettaisiin toisistaan.

Hankintayksikkö ei ole huomioinut hankinnassa energiatehokkuuslain 1429/2014, 29 a § vaatimuksia, koska se ei ole teknisesti toteutettavissa. Hankinnassa ei edellytetä uusia tuotteita palvelun tuottamista varten.

Tarjouksen laatimisesta ja jättämisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjoaja vastaa itse sille tarjouskilpailuun osallistumisesta aiheutuvista kustannuksista.

Ennen tarjousten käsittelyä tarkastetaan, täyttävätkö tarjoajat ESPD-lomakkeessa asetetut soveltuvuusvaatimukset.
Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoajat, jotka eivät täytä soveltuvuusvaatimuksia tai joita koskevat hankintalain 80 §:ssä ilmoitetut poissulkemisperusteet. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea myös tarjoaja, jota koskee hankintalain 81 §:ssä mainitut poissulkemisperusteet.

Hankinnan vaiheet ovat seuraavat:
1. Markkinakartoitus
2. Hankintailmoitus sähköisellä ilmoituskanavalla (HILMA)
3. Lisäkysymysten esittäminen
4. Hankintayksikön vastaukset lisäkysymyksiin
5. Tarjousten jättäminen
6. Tarjousten käsitteleminen
a. Tarjousten avaaminen
b. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
c. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen
d. Tarjousten vertailu
7. Mahdollinen uudelleen kilpailuttaminen
8. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto
9. Hankintasopimuksen allekirjoittaminen

Tarjousten vertailu tehdään Päätöksenteon perusteet -kohdassa ilmoitetulla tavalla.

Lisätietoja

Hankinta koskee seuraavia tuotteita ja palvelua:
- Tunnuslevy\pelti- Ketju, tunnuslevyn\metallinen
- Kiinnike, tunnuslevyn ketjun\metallinen
- Tunnuslevyn kaivertaminen

Tunnuslevyt valmistetaan liitteenä 1 olevan teknisen eritelmän (414b, 29.8.2018) mukaisesti.

Puolustusvoimat tilaa kootusti kaksi kertaa vuodessa (tammi- ja heinäkuun saapumiserät) Puolustusvoimien joukko-osastoihin sekä Rajavartiolaitoksen vartiostoihin palvelukseen astuville varusmiehille kaiverretut tunnuslevyt. Tilaus sisältää lisäksi kaivertamattomia tunnuslevyjä, ketjuja ja kiinnikkeitä. Tunnuslevyjä ja kaiverruspalvelua arvioidaan hankittavan noin 12.500 kpl/saapumiserä. Ketjuja arvioidaan hankittavan noin 11.000 kpl ja kiinnikkeitä noin 18.000 kpl/saapumiserä.

Toimitusosoitteita/tilaus on noin 20 kpl. Luvut ovat sitoumuksettomia arviota.

Lisäksi joukko-osastot/vast. voivat tilata yksittäisiä tunnuslevyjä sekä muita sopimuksen tuotteita/palvelua. Näiden tilausten perusteella tunnuslevyjä ja kaiverruspalvelua arvioidaan hankittavan vuosittain noin 120 kpl, ketjuja noin 350 kpl ja kiinnikkeitä noin 1.000 kpl.

Tunnuslevyjä ja kaivertamispalvelua voidaan tilata yksittäin. Ketjujen minimitilausmäärä/toimitusosoite on 100 kpl ja kiinnikkeiden minimitilausmäärä/toimitusosoite 1.000 kpl.

Hankinnassa otetaan huomioon mahdolliseen valmiuden kohottamiseen liittyvät vaatimukset sekä turvallisuusluokitellun aineiston luovuttamiseen liittyvät turvallisuusvaatimukset.

VALMIUDEN KOHOTTAMISEEN LIITTYVÄT VAATIMUKSET
Mahdollista valmiuden kohottamista varten Tarjoajalla tulee olla valmistus-/toimituskapasiteettia siten että Tarjoaja kykenee toimittamaan hankinnan kohteena olevia tuotteita ja palveluita kolmen (3) kuukauden kuluttua tilauksesta enintään 50.000 kpl/tuote/palvelu.

Valitulta toimittajalta edellytetään hankintasopimuksessa sitoumusta varaamaan, erikseen sovittaessa, ilmoitettu kapasiteettivaatimus Puolustusvoimien käyttöön.

Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen todistus tai asiakirjat, jotka osoittavat, että Tarjoaja kykenee toimitusketjun rakenteen ja sijainnin puolesta noudattamaan hankintailmoituksessa esitettyjä valmiuden kohottamista koskevia vaatimuksia sekä sitoumus siitä, että mahdolliset muutokset toimitusketjussa sopimuksen toteuttamisen aikana eivät haittaa näiden vaatimusten noudattamista. Asiakirjoista tulee käydä ilmi kuinka Tarjoaja kykenee vaadittavan toimituskapasiteetin saavuttamaan.

TURVALLISUUSLUOKITELTUUN AINEISTOON LIITTYVÄT VAATIMUKSET
Hankintasopimuksen toteuttaminen edellyttää Puolustusvoimien turvallisuusluokitellun tiedon luovuttamista valitulle toimittajalle. Luovuttamisen edellytyksenä on, että Toimittajan ja Asiakkaan kesken on voimassa oleva hankintakohtainen turvallisuusitoumus/-sopimus.

Luovutettavan aineiston turvaluokitus liittyy viranomaisen asiakirjoihin ja fyysiseen materiaaliin, jotka ovat salassa pidettäviä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (JulkL (621/1999) 24 §:n 1 momentin 10 kohdan nojalla. Tähän hankintaan liittyvien luovutettavien, salassa pidettävien aineistojen turvallisuusluokitusmerkintä on korkeimmillaan ”KÄYTTÖ RAJOITETTU, Turvallisuusluokka IV”.

TARJOUSNÄYTTEET
Tarjottujen tuotteiden vaatimustenmukaisuuden varmentamiseksi tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa tarjousnäytteitä. Näytteiden vaatimustenmukaisuus todennetaan visuaalisesti, mittaamalla ja/tai laboratoriossa testaamalla. Näytteitä ei palauteta. Näytteillä sekä tarjoukseen liitetyillä selvityksillä varmistutaan siitä, että tarjotut tuotteet ovat tarjouspyynnön mukaisia.