Toimitusjärjestelmän hankinta Kirkko ja kaupunki -medialle

Helsingin seurakuntayhtymä / Kirkko ja kaupunki -media

Kirkko ja kaupunki -media hakee itselleen toimitusjärjestelmää ja yhteistyökumppania. Kirkko ja kaupunki on pääkaupunkiseudun seurakuntien yhteinen media, joka julkaisee painettua lehteä ja verkkomediaa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-08-01. Hankinta julkaistiin 2023-05-22.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Aste Helsinki Oy

Kuka?

• Helsingin seurakuntayhtymä / Kirkko ja kaupunki -media

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-05-22	hankintailmoitus
2023-11-09	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2024-01-17	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-05-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin seurakuntayhtymä / Kirkko ja kaupunki -media
Postiosoite: Kolmas linja 22 B
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.helsinginseurakunnat.fi/ 🌏
Sähköposti: tuure.hurme@kirkkojakaupunki.fi 📧
Puhelin: +358 505468757 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsrky?id=459254&tpk=717f74cd-f9ee-42c0-afa8-b9eaf4dcfbd3 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsrky?id=459254&tpk=717f74cd-f9ee-42c0-afa8-b9eaf4dcfbd3 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-08-01 📅
Julkaisupäivä: 2023-05-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 101-310328
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 074-221041
EUVL-S-numero: 101
Lisätietoja

Tarjoukset voidaan avata myös muuna aikana tarjousten jättöajan umpeutumisen jälkeen. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 1 100 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Kirkko ja kaupunki on pääkaupunkiseudun seurakuntien yhteinen media. Kirkko ja kaupunki -lehti ilmestyy painettuna kolmena eri kaupunkiversiona, joiden yhteinen levikki on noin 340 000 kappaletta. Julkaisemme painettua lehteä noin 18 numeroa per vuosi kolmena eri kaupunkiversiona sekä verkkoa ja somea päivittäin. Medialla on verkkosivut osoitteessa kirkkojakaupunki.fi. Mediatoimitus työskentelee Helsingissä ja käyttää Helsingin seurakuntayhtymän toimitukselle hankkimia tietokoneita ja muita työvälineitä. Nykyinen toimitusjärjestelmämme on käytössämme vuoden 2023 loppuun asti. Toimitusjärjestelmää käyttää toimituksessa 17 henkilöä.

Kumppaniltamme edellytetään järjestelmän ja journalististen työprosessien tuntemusta. Järjestelmän pitää olla aikakauslehtimäiseen työskentelyyn sopiva ja siinä on oltava hyvät rajapinnat muihin järjestelmiin, kuten paperilehden taittoon, median kuvankäsittelyyn ja Liferay-alustalle rakennettuun verkkojulkaisujärjestelmäämme.

Tarkoituksemme ei ole hankkia järjestelmää itsellemme, vaan hankkia siihen tarpeellinen määrä, 17 kpl, lisenssejä (SaaS).

Yhteistyökumppanimme tulee olla valmis jatkuvasti kehittämään järjestelmää ja siihen liittyvää toimituksen työprosessia niin, että se vastaa toimituksen muuttuviin tarpeisiin. Haemme järjestelmää, joka on jo nyt laajasti käytössä ja jolla on referenssejä samantapaisista medioista kuin Kirkko ja kaupunki. Yhteistyökumppanimme on oltava sellainen, joka seuraa alan teknistä kehitystä ja joka on valmis kehittämään julkaisujärjestelmän hyödyntämistä toimituksessa ja nivomista toimituksen työprosesseihin yhdessä meidän kanssamme.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 100 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Varsinaisen sopimuskauden jälkeen tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella kahden vuoden optiokaudella.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Tehtävän sopimuksen nojalla voidaan vähäisessä määrin hankkia toimintaan liittyviä lisäpalveluja.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki, Uusimaa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 10:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2023-11-30 📅
Tarjousten avauspäivä: 2023-08-01 📅
Tarjousten avausaika: 11:00
Lisätietoja:

Tarjoukset voidaan avata myös muuna aikana tarjousten jättöajan umpeutumisen jälkeen. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201242-7
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tuure Hurme
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsrky?id=459254&tpk=717f74cd-f9ee-42c0-afa8-b9eaf4dcfbd3 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 101-310328 (2023-05-22)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-11-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimitusjärjestelmän hankinta Kirkko ja kaupunki -medialle
Viitenumero: 455116
Lyhyt kuvaus:

Kirkko ja kaupunki -media hakee itselleen toimitusjärjestelmää ja yhteistyökumppania. Kumppani vastaa toimitusjärjestelmästä, sen käyttäjätuesta, kouluttamisesta ja hyödyntämisestä toimituksen työssä ja työprosessien kehittämisessä. Yhteistyökumppanin on tunnettava paitsi toimitusjärjestelmän kokonaisuus ohjelmistoineen myös journalistiseen työhön liittyvät työprosessit. Kirkko ja kaupunki on pääkaupunkiseudun seurakuntien yhteinen media. Kirkko ja kaupunki -lehti ilmestyy painettuna kolmena eri kaupunkiversiona, joiden yhteinen levikki on noin 340 000 kappaletta. Julkaisemme painettua lehteä noin 18 numeroa per vuosi kolmena eri kaupunkiversiona sekä verkkoa ja somea päivittäin. Medialla on verkkosivut osoitteessa kirkkojakaupunki.fi. Mediatoimitus työskentelee Helsingissä ja käyttää Helsingin seurakuntayhtymän toimitukselle hankkimia tietokoneita ja muita työvälineitä. Nykyinen toimitusjärjestelmämme on käytössämme vuoden 2023 loppuun asti. Toimitusjärjestelmää käyttää toimituksessa 17 henkilöä. Kumppaniltamme edellytetään järjestelmän ja journalististen työprosessien tuntemusta. Järjestelmän pitää olla aikakauslehtimäiseen työskentelyyn sopiva ja siinä on oltava hyvät rajapinnat muihin järjestelmiin, kuten paperilehden taittoon, median kuvankäsittelyyn ja Liferay-alustalle rakennettuun verkkojulkaisujärjestelmäämme. Tarkoituksemme ei ole hankkia järjestelmää itsellemme, vaan hankkia siihen tarpeellinen määrä, 17 kpl, lisenssejä (SaaS). Yhteistyökumppanimme tulee olla valmis jatkuvasti kehittämään järjestelmää ja siihen liittyvää toimituksen työprosessia niin, että se vastaa toimituksen muuttuviin tarpeisiin. Haemme järjestelmää, joka on jo nyt laajasti käytössä ja jolla on referenssejä samantapaisista medioista kuin Kirkko ja kaupunki. Yhteistyökumppanimme on oltava sellainen, joka seuraa alan teknistä kehitystä ja joka on valmis kehittämään julkaisujärjestelmän hyödyntämistä toimituksessa ja nivomista toimituksen työprosesseihin yhdessä meidän kanssamme.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 1 100 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 681378
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 50
Laatukriteeri (painotus): 50
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 1 100 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 1 100 000 EUR 💰
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Aste Helsinki Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2205449-9
Postiosoite: Panuntie 4
Postinumero: 00610
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: aki.nykanen@astehelsinki.fi 📧
Puhelin: +358 20 7209040 📞

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin seurakuntayhtymä / Kirkko ja kaupunki -media
Kansallinen rekisterinumero: 0201242-7
Postiosoite: Kolmas linja 22 B
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Tuure Hurme
Sähköposti: tuure.hurme@kirkkojakaupunki.fi 📧
Puhelin: +358 505468757 📞
URL: https://www.helsinginseurakunnat.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Virkistys, kulttuuri ja uskonto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 217-685062 (2023-11-09)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-01-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

HUOM! Tämä jälki-ilmoitus korvaa aiemman jälki-ilmoituksen (Ilmoituksen Hilma-numero 2023-001747, Ilmoituksen TED-numero 685062-2023), josta on puuttunut tieto sopimuksen tekemisestä valitun tarjoajan kanssa. Kirkko ja kaupunki -media hakee itselleen toimitusjärjestelmää ja yhteistyökumppania. Kumppani vastaa toimitusjärjestelmästä, sen käyttäjätuesta, kouluttamisesta ja hyödyntämisestä toimituksen työssä ja työprosessien kehittämisessä. Yhteistyökumppanin on tunnettava paitsi toimitusjärjestelmän kokonaisuus ohjelmistoineen myös journalistiseen työhön liittyvät työprosessit. Kirkko ja kaupunki on pääkaupunkiseudun seurakuntien yhteinen media. Kirkko ja kaupunki -lehti ilmestyy painettuna kolmena eri kaupunkiversiona, joiden yhteinen levikki on noin 340 000 kappaletta. Julkaisemme painettua lehteä noin 18 numeroa per vuosi kolmena eri kaupunkiversiona sekä verkkoa ja somea päivittäin. Medialla on verkkosivut osoitteessa kirkkojakaupunki.fi. Mediatoimitus työskentelee Helsingissä ja käyttää Helsingin seurakuntayhtymän toimitukselle hankkimia tietokoneita ja muita työvälineitä. Nykyinen toimitusjärjestelmämme on käytössämme vuoden 2023 loppuun asti. Toimitusjärjestelmää käyttää toimituksessa 17 henkilöä. Kumppaniltamme edellytetään järjestelmän ja journalististen työprosessien tuntemusta. Järjestelmän pitää olla aikakauslehtimäiseen työskentelyyn sopiva ja siinä on oltava hyvät rajapinnat muihin järjestelmiin, kuten paperilehden taittoon, median kuvankäsittelyyn ja Liferay-alustalle rakennettuun verkkojulkaisujärjestelmäämme. Tarkoituksemme ei ole hankkia järjestelmää itsellemme, vaan hankkia siihen tarpeellinen määrä, 17 kpl, lisenssejä (SaaS). Yhteistyökumppanimme tulee olla valmis jatkuvasti kehittämään järjestelmää ja siihen liittyvää toimituksen työprosessia niin, että se vastaa toimituksen muuttuviin tarpeisiin. Haemme järjestelmää, joka on jo nyt laajasti käytössä ja jolla on referenssejä samantapaisista medioista kuin Kirkko ja kaupunki. Yhteistyökumppanimme on oltava sellainen, joka seuraa alan teknistä kehitystä ja joka on valmis kehittämään julkaisujärjestelmän hyödyntämistä toimituksessa ja nivomista toimituksen työprosesseihin yhdessä meidän kanssamme.

Lyhyt kuvaus

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 100 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 1 100 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 689576

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen numero: Toimitusjärjestelmän hankinta Kirkko ja kaupunki -medialle
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 1 100 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 1 100 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: Aste Helsinki Oy
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Puhelin: +358207209040 📞
Lähde: OJS 2024/S 013-034945 (2024-01-17)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)