Toimisto- ja IT-tarvikkeet 2023-2025 (2027)

Hansel Oy

Tämän puitejärjestelyn kohteena ovat toimisto- ja IT-tarvikkeet ja niiden toimittaminen suoratoimituksina tai täyttöpalveluna sekä tuotteisiin liittyvät muut palvelut. Tämän tarjouskilpailun perusteella haetaan toimittajia, jotka pystyvät tarjoamaan koko hankinnan kohteena olevan tuote- ja palveluvalikoiman. Tuoteryhmäkohtaisia osatarjouksia ei hyväksytä.
Tavoitteena on muodostaa kolmen (3) toimittajan puitejärjestely, joka tulee hankintaan liittyneiden asiakkaiden käyttöön.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 2 "Hankinnan kohde ja vaatimukset".

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-05-15. Hankinta julkaistiin 2023-04-03.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Lyreco Finland Oy
• RCK Finland Oy

Kuka?

• Hansel Oy

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-04-03	hankintailmoitus
2023-04-24	Lisätietoilmoitus
2023-09-26	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-04-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimistotarvikkeet
Viitenumero: HANSEL PJ 00664
Lyhyt kuvaus:

Tämän puitejärjestelyn kohteena ovat toimisto- ja IT-tarvikkeet ja niiden toimittaminen suoratoimituksina tai täyttöpalveluna sekä tuotteisiin liittyvät muut palvelut. Tämän tarjouskilpailun perusteella haetaan toimittajia, jotka pystyvät tarjoamaan koko hankinnan kohteena olevan tuote- ja palveluvalikoiman. Tuoteryhmäkohtaisia osatarjouksia ei hyväksytä. Tavoitteena on muodostaa kolmen (3) toimittajan puitejärjestely, joka tulee hankintaan liittyneiden asiakkaiden käyttöön. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 2 "Hankinnan kohde ja vaatimukset".

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Toimistotarvikkeet 📦
Lisä-CPV-koodi: Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Hansel Oy
Postiosoite: PL 1386
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hansel.fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +358 294444200 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hansel?id=443253&tpk=90d9c875-6f27-4f1e-9d8f-12035b038b8d 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hansel?id=443253&tpk=90d9c875-6f27-4f1e-9d8f-12035b038b8d 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-04-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-05-15 📅
Julkaisupäivä: 2023-04-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 070-215402
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 211-606220
EUVL-S-numero: 70
Lisätietoja

Asiakkaiden hankintasopimukset voivat olla voimassa enintään kuusi (6) kuukautta puitesopimuksen päättymisen jälkeen, ks. tarkemmat ehdot puitesopimuksen (liite 3) kohdasta 6.2. Puitesopimukseen perustuvia hankintoja voidaan tehdä hankintasopimuksen voimassaolon aikana siten, että toimitusten tulee tapahtua viimeistään kolmen (3) kuukauden kuluessa ko. hankintasopimuksen päättymisestä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tavoitteena on muodostaa kolmen (3) toimittajan puitejärjestely, joka tulee hankintaan liittyneiden asiakkaiden käyttöön.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 2 "Hankinnan kohde ja vaatimukset".

Arvioitu kokonaisarvo: 53 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Ks. tarjouspyynnön kohta II.1.4) "Lyhyt kuvaus".

Tarjoajien tulee toimittaa tarjottujen tuotteiden vaatimuksenmukaisuuden arviointia varten Hansel Oy:lle veloituksetta tuotenäytteet tarjoamistaan kynistä ja vaihtosäiliöistä, ks. lisätiedot tarjouspyynnön kohdasta "Tuotenäytteiden toimittaminen".

Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Lisäksi Hansel Oy:llä on oikeus jatkaa puitesopimuksen voimassaoloa enintään kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella puitesopimuksen ehdoin. Ks. myös tarjouspyynnön liitteenä 3 olevan puitesopimuksen kohta 6.1.

Lisätietoja:

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso hankinta-asiakirjat.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 3
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-05-15 📅
Tarjousten avausaika: 12:15
Paikka: Sähköinen kilpailutusjärjestelmä
Lisätietoja:

Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjousten avaustilaisuudessa ei ole läsnä muita kuin Hansel Oy:n henkilöstöä.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0988084-1
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Yhteishankintayksikkö
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hansel?id=443253&tpk=90d9c875-6f27-4f1e-9d8f-12035b038b8d 🌏

Viite
Lisätietoja

Asiakkaiden hankintoja ja niiden tuoteryhmäkohtaista jakautumista on kuvattu liitteessä 1 Asiakkaat ja hankintavolyymit.

Puitejärjestelyn arvonlisäveroton kokonaisarvo on enintään 53 miljoonaa euroa sisältäen myös optiokaudet. Ennakoitu kokonaisarvo perustuu asiakkaiden ilmoittamiin tietoihin sopimuskauden aikaisista hankinnoista kuitenkin siten, että ennakoidussa kokonaisarvossa on huomioitu myös mahdollinen hintojen nousu. Hankinnan arvon laajuuden määrittämisessä aiheuttaa epävarmuutta vallitseva maailmantilanne.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 070-215402 (2023-04-03)

Lisätietoilmoitus (2023-04-24)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Puhdistusaineet 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-04-24 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-05-25 📅
Julkaisupäivä: 2023-04-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 084-253027
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 070-215402
EUVL-S-numero: 84
Lisätietoja

Tarjouspyyntöä on korjattu, ks. lisätiedot tarjouspyynnöstä esitettyjen kysymysten ja niiden vastausten koosteesta. Tarjouspyynnön liitteestä 3 Puitesopimusmalli sekä liitteestä 4 Hintalomake on julkaistu korjatut versiot.

Lähde: OJS 2023/S 084-253027 (2023-04-24)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-09-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tämän puitejärjestelyn kohteena ovat toimisto- ja IT-tarvikkeet ja niiden toimittaminen suoratoimituksina tai täyttöpalveluna sekä tuotteisiin liittyvät muut palvelut. Tarjouskilpailun perusteella haettiin toimittajia, jotka pystyvät tarjoamaan koko hankinnan kohteena olevan tuote- ja palveluvalikoiman. Tuoteryhmäkohtaisia osatarjouksia ei hyväksytty. Tavoitteena oli muodostaa kolmen (3) toimittajan puitejärjestely, joka tulee hankintaan liittyneiden asiakkaiden käyttöön. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 2 "Hankinnan kohde ja vaatimukset".

Hankinnan kokonaisarvo: 53 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-09-26 📅
Julkaisupäivä: 2023-09-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 188-586118
EUVL-S-numero: 188
Lisätietoja

Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Lisäksi Hansel Oy:llä on oikeus jatkaa puitesopimuksen voimassaoloa enintään kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella puitesopimuksen ehdoin. Asiakkaiden hankintasopimukset voivat olla voimassa enintään kuusi (6) kuukautta puitesopimuksen päättymisen jälkeen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tavoitteena oli muodostaa kolmen (3) toimittajan puitejärjestely, joka tulee hankintaan liittyneiden asiakkaiden käyttöön.

Lisätietoja:

Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Lisäksi Hansel Oy:llä on oikeus jatkaa puitesopimuksen voimassaoloa enintään kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella puitesopimuksen ehdoin.

Asiakkaiden hankintasopimukset voivat olla voimassa enintään kuusi (6) kuukautta puitesopimuksen päättymisen jälkeen.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-08-31 📅
Nimi: RCK Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2536881-3
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01730
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 53 000 000 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-09-01 📅
Nimi: Lyreco Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1870837-3
Postinumero: 01510
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4

Viite
Lisätietoja

HANKINNAN LAAJUUS

Puitejärjestelyn arvonlisäveroton kokonaisarvo on enintään 53 miljoonaa euroa sisältäen myös optiokaudet. Ennakoitu kokonaisarvo on ilmoitettu RCK Finland Oy:n ja Lyreco Finland Oy:n sopimusten arvona, vaikka todellisuudessa ko. arvo jakaantuu puitejärjestelyn sopimuskaudella valittujen toimittajien kesken.

Ennakoitu kokonaisarvo perustuu asiakkaiden ilmoittamiin tietoihin sopimuskauden aikaisista hankinnoista kuitenkin siten, että ennakoidussa kokonaisarvossa on huomioitu myös mahdollinen hintojen nousu. Hankinnan arvon laajuuden määrittämisessä on aiheuttanut epävarmuutta vallitseva maailmantilanne.

PUITEJÄRJESTELYN TOIMITTAJAT

RCK Finland Oy:n ja Lyreco Finland Oy:n lisäksi puitejärjestelyyn valittiin toimittajaksi Wulff Solutions Oy (sulautuminen; 1.6.2023 alkaen Wulff Oy Ab).

Puitejärjestelyn toimintamallina on indikatiivinen ranking, jossa kunkin puitejärjestelyn asiakkaan sopimustoimittaja valikoituu asiakkaan hankintatarpeen perusteella tarjouspyyntöasiakirjoissa kuvatun laskentamallin mukaisesti. Asiakaskohtaisen toimittajavalinnan perusteella asiakkaat jakautuivat RCK Finland Oy:lle ja Lyreco Finland Oy:lle. Wulff Oy Ab ei saanut lainkaan asiakkaita.

Tarjouspyyntöasiakirjoissa ilmoitetun mukaisesti jos puitejärjestelyyn tulee valituksi toimittaja, jolle indikatiivisen rankingin perusteella ei kuitenkaan tule osoitetuksi asiakkaita sopimuskauden alkaessa, tällaisen toimittajan kanssa tehdään sopimus puitejärjestelyssä mukanaolosta. Sopimus sisältää velvollisuuden tehdä Hanselin kanssa puitesopimus ja tarvittavat asiakaskohtaiset hankintasopimukset, jos toimittajalle myöhemmin sopimuskaudella osoitettaisiin asiakkaita. Wulff Oy Ab:n kanssa tehtiin edellä mainitun mukainen sopimus puitejärjestelyssä mukanaolosta.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2023/S 188-586118 (2023-09-26)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita (7 uudet hankinnat)

Toimistokoneet, -laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta tietokoneita, tulostimia ja kalusteita (3)

Erilaiset koneet, laitteet ja tarvikkeet (2)

Toimistotarvikkeet (2)