Tämän puitejärjestelyn kohteena ovat toimisto- ja IT-tarvikkeet ja niiden toimittaminen suoratoimituksina tai täyttöpalveluna sekä tuotteisiin liittyvät muut palvelut. Tämän tarjouskilpailun perusteella haetaan toimittajia, jotka pystyvät tarjoamaan koko hankinnan kohteena olevan tuote- ja palveluvalikoiman. Tuoteryhmäkohtaisia osatarjouksia ei hyväksytä.
Tavoitteena on muodostaa kolmen (3) toimittajan puitejärjestely, joka tulee hankintaan liittyneiden asiakkaiden käyttöön.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 2 "Hankinnan kohde ja vaatimukset".
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-05-15.
Hankinta julkaistiin 2023-04-03.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimisto- ja IT-tarvikkeet 2023-2025 (2027)
HANSEL PJ 00664
Tuotteet/palvelut: Toimistotarvikkeet📦
Lyhyt kuvaus:
“Tämän puitejärjestelyn kohteena ovat toimisto- ja IT-tarvikkeet ja niiden toimittaminen suoratoimituksina tai täyttöpalveluna sekä tuotteisiin liittyvät...”
Lyhyt kuvaus
Tämän puitejärjestelyn kohteena ovat toimisto- ja IT-tarvikkeet ja niiden toimittaminen suoratoimituksina tai täyttöpalveluna sekä tuotteisiin liittyvät muut palvelut. Tämän tarjouskilpailun perusteella haetaan toimittajia, jotka pystyvät tarjoamaan koko hankinnan kohteena olevan tuote- ja palveluvalikoiman. Tuoteryhmäkohtaisia osatarjouksia ei hyväksytä.
Tavoitteena on muodostaa kolmen (3) toimittajan puitejärjestely, joka tulee hankintaan liittyneiden asiakkaiden käyttöön.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 2 "Hankinnan kohde ja vaatimukset".
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 53 000 000 💰
Ks. tarjouspyynnön kohta II.1.4) "Lyhyt kuvaus".
Tarjoajien tulee toimittaa tarjottujen tuotteiden vaatimuksenmukaisuuden arviointia varten Hansel Oy:lle veloituksetta tuotenäytteet tarjoamistaan kynistä ja vaihtosäiliöistä, ks. lisätiedot tarjouspyynnön kohdasta "Tuotenäytteiden toimittaminen".
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Lisäksi Hansel Oy:llä on oikeus jatkaa puitesopimuksen voimassaoloa enintään kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella...”
Uudistusten kuvaus
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Lisäksi Hansel Oy:llä on oikeus jatkaa puitesopimuksen voimassaoloa enintään kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella puitesopimuksen ehdoin. Ks. myös tarjouspyynnön liitteenä 3 olevan puitesopimuksen kohta 6.1.
Näytä lisää
Lisätietoja:
“Asiakkaiden hankintasopimukset voivat olla voimassa enintään kuusi (6) kuukautta puitesopimuksen päättymisen jälkeen, ks. tarkemmat ehdot puitesopimuksen...”
Lisätietoja
Asiakkaiden hankintasopimukset voivat olla voimassa enintään kuusi (6) kuukautta puitesopimuksen päättymisen jälkeen, ks. tarkemmat ehdot puitesopimuksen (liite 3) kohdasta 6.2. Puitesopimukseen perustuvia hankintoja voidaan tehdä hankintasopimuksen voimassaolon aikana siten, että toimitusten tulee tapahtua viimeistään kolmen (3) kuukauden kuluessa ko. hankintasopimuksen päättymisestä.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Katso hankinta-asiakirjat.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 3
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 211-606220
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-05-15
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-05-15
12:15 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Sähköinen kilpailutusjärjestelmä
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjousten avaustilaisuudessa ei ole läsnä muita kuin Hansel Oy:n henkilöstöä.”
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Asiakkaiden hankintoja ja niiden tuoteryhmäkohtaista jakautumista on kuvattu liitteessä 1 Asiakkaat ja hankintavolyymit.
Puitejärjestelyn arvonlisäveroton...”
Asiakkaiden hankintoja ja niiden tuoteryhmäkohtaista jakautumista on kuvattu liitteessä 1 Asiakkaat ja hankintavolyymit.
Puitejärjestelyn arvonlisäveroton kokonaisarvo on enintään 53 miljoonaa euroa sisältäen myös optiokaudet. Ennakoitu kokonaisarvo perustuu asiakkaiden ilmoittamiin tietoihin sopimuskauden aikaisista hankinnoista kuitenkin siten, että ennakoidussa kokonaisarvossa on huomioitu myös mahdollinen hintojen nousu. Hankinnan arvon laajuuden määrittämisessä aiheuttaa epävarmuutta vallitseva maailmantilanne.
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2023/S 070-215402
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2023-05-15 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2023-05-25 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2023-05-15 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2023-05-25 📅
Muut lisätiedot
“Tarjouspyyntöä on korjattu, ks. lisätiedot tarjouspyynnöstä esitettyjen kysymysten ja niiden vastausten koosteesta. Tarjouspyynnön liitteestä 3...”
Tarjouspyyntöä on korjattu, ks. lisätiedot tarjouspyynnöstä esitettyjen kysymysten ja niiden vastausten koosteesta. Tarjouspyynnön liitteestä 3 Puitesopimusmalli sekä liitteestä 4 Hintalomake on julkaistu korjatut versiot.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2023/S 084-253027 (2023-04-24)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-09-26) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Tämän puitejärjestelyn kohteena ovat toimisto- ja IT-tarvikkeet ja niiden toimittaminen suoratoimituksina tai täyttöpalveluna sekä tuotteisiin liittyvät...”
Lyhyt kuvaus
Tämän puitejärjestelyn kohteena ovat toimisto- ja IT-tarvikkeet ja niiden toimittaminen suoratoimituksina tai täyttöpalveluna sekä tuotteisiin liittyvät muut palvelut. Tarjouskilpailun perusteella haettiin toimittajia, jotka pystyvät tarjoamaan koko hankinnan kohteena olevan tuote- ja palveluvalikoiman. Tuoteryhmäkohtaisia osatarjouksia ei hyväksytty.
Tavoitteena oli muodostaa kolmen (3) toimittajan puitejärjestely, joka tulee hankintaan liittyneiden asiakkaiden käyttöön.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 2 "Hankinnan kohde ja vaatimukset".
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 53 000 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Ks. tarjouspyynnön kohta II.1.4) "Lyhyt kuvaus".
Lisätietoja:
“Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Lisäksi Hansel Oy:llä on oikeus jatkaa puitesopimuksen voimassaoloa enintään kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella...”
Lisätietoja
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Lisäksi Hansel Oy:llä on oikeus jatkaa puitesopimuksen voimassaoloa enintään kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella puitesopimuksen ehdoin.
Asiakkaiden hankintasopimukset voivat olla voimassa enintään kuusi (6) kuukautta puitesopimuksen päättymisen jälkeen.
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 070-215402
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Toimisto- ja IT-tarvikkeet 2023-2025 (2027)
Sopimuksen tekopäivä: 2023-08-31 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 3
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: RCK Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2536881-3
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01730
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 53 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 53 000 000 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
2️⃣
Sopimuksen tekopäivä: 2023-09-01 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Lyreco Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1870837-3
Postinumero: 01510
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 53 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 53 000 000 💰
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“HANKINNAN LAAJUUS
Puitejärjestelyn arvonlisäveroton kokonaisarvo on enintään 53 miljoonaa euroa sisältäen myös optiokaudet. Ennakoitu kokonaisarvo on...”
HANKINNAN LAAJUUS
Puitejärjestelyn arvonlisäveroton kokonaisarvo on enintään 53 miljoonaa euroa sisältäen myös optiokaudet. Ennakoitu kokonaisarvo on ilmoitettu RCK Finland Oy:n ja Lyreco Finland Oy:n sopimusten arvona, vaikka todellisuudessa ko. arvo jakaantuu puitejärjestelyn sopimuskaudella valittujen toimittajien kesken.
Ennakoitu kokonaisarvo perustuu asiakkaiden ilmoittamiin tietoihin sopimuskauden aikaisista hankinnoista kuitenkin siten, että ennakoidussa kokonaisarvossa on huomioitu myös mahdollinen hintojen nousu. Hankinnan arvon laajuuden määrittämisessä on aiheuttanut epävarmuutta vallitseva maailmantilanne.
PUITEJÄRJESTELYN TOIMITTAJAT
RCK Finland Oy:n ja Lyreco Finland Oy:n lisäksi puitejärjestelyyn valittiin toimittajaksi Wulff Solutions Oy (sulautuminen; 1.6.2023 alkaen Wulff Oy Ab).
Puitejärjestelyn toimintamallina on indikatiivinen ranking, jossa kunkin puitejärjestelyn asiakkaan sopimustoimittaja valikoituu asiakkaan hankintatarpeen perusteella tarjouspyyntöasiakirjoissa kuvatun laskentamallin mukaisesti. Asiakaskohtaisen toimittajavalinnan perusteella asiakkaat jakautuivat RCK Finland Oy:lle ja Lyreco Finland Oy:lle. Wulff Oy Ab ei saanut lainkaan asiakkaita.
Tarjouspyyntöasiakirjoissa ilmoitetun mukaisesti jos puitejärjestelyyn tulee valituksi toimittaja, jolle indikatiivisen rankingin perusteella ei kuitenkaan tule osoitetuksi asiakkaita sopimuskauden alkaessa, tällaisen toimittajan kanssa tehdään sopimus puitejärjestelyssä mukanaolosta. Sopimus sisältää velvollisuuden tehdä Hanselin kanssa puitesopimus ja tarvittavat asiakaskohtaiset hankintasopimukset, jos toimittajalle myöhemmin sopimuskaudella osoitettaisiin asiakkaita. Wulff Oy Ab:n kanssa tehtiin edellä mainitun mukainen sopimus puitejärjestelyssä mukanaolosta.