Toimisto- ja IT-tarvikkeet 2023-2025 (2027)

Hansel Oy

Tämän puitejärjestelyn kohteena ovat toimisto- ja IT-tarvikkeet ja niiden toimittaminen suoratoimituksina tai täyttöpalveluna sekä tuotteisiin liittyvät muut palvelut. Tämän tarjouskilpailun perusteella haetaan toimittajia, jotka pystyvät tarjoamaan koko hankinnan kohteena olevan tuote- ja palveluvalikoiman. Tuoteryhmäkohtaisia osatarjouksia ei hyväksytä.
Tavoitteena on muodostaa kolmen (3) toimittajan puitejärjestely, joka tulee hankintaan liittyneiden asiakkaiden käyttöön.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 2 "Hankinnan kohde ja vaatimukset".

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-05-15. Hankinta julkaistiin 2023-04-03.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-04-03 hankintailmoitus
2023-04-24 Lisätietoilmoitus
2023-09-26 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-04-03)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Hansel Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0988084-1
Postiosoite: PL 1386
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00101
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 294444200 📞
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.hansel.fi 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hansel?id=443253&tpk=90d9c875-6f27-4f1e-9d8f-12035b038b8d 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hansel?id=443253&tpk=90d9c875-6f27-4f1e-9d8f-12035b038b8d 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Yhteishankintayksikkö

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimisto- ja IT-tarvikkeet 2023-2025 (2027) HANSEL PJ 00664
Tuotteet/palvelut: Toimistotarvikkeet 📦
Lyhyt kuvaus:
“Tämän puitejärjestelyn kohteena ovat toimisto- ja IT-tarvikkeet ja niiden toimittaminen suoratoimituksina tai täyttöpalveluna sekä tuotteisiin liittyvät...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 53 000 000 💰

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita 📦
Lisätuotteet/palvelut: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Paperista tai kartongista valmistetut luettelot, tilikirjat, irtokannet, lomakkeet ja muut painetut paperitavarat 📦
Lisätuotteet/palvelut: Sekalaiset elintarvikkeet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Puhdistusaineet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) 📦
Lisätuotteet/palvelut: Rahdinkäsittely- ja -varastointipalvelut 📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Ks. tarjouspyynnön kohta II.1.4) "Lyhyt kuvaus". Tarjoajien tulee toimittaa tarjottujen tuotteiden vaatimuksenmukaisuuden arviointia varten Hansel Oy:lle...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Lisäksi Hansel Oy:llä on oikeus jatkaa puitesopimuksen voimassaoloa enintään kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella...”    Näytä lisää
Lisätietoja:
“Asiakkaiden hankintasopimukset voivat olla voimassa enintään kuusi (6) kuukautta puitesopimuksen päättymisen jälkeen, ks. tarkemmat ehdot puitesopimuksen...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Katso hankinta-asiakirjat.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 3
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 211-606220
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-05-15 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-05-15 12:15 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Sähköinen kilpailutusjärjestelmä
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjousten avaustilaisuudessa ei ole läsnä muita kuin Hansel Oy:n henkilöstöä.”

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja

“Asiakkaiden hankintoja ja niiden tuoteryhmäkohtaista jakautumista on kuvattu liitteessä 1 Asiakkaat ja hankintavolyymit. Puitejärjestelyn arvonlisäveroton...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 070-215402 (2023-04-03)
Lisätietoilmoitus (2023-04-24)

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2023/S 070-215402

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2023-05-15 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2023-05-25 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2023-05-15 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2023-05-25 📅
Muut lisätiedot

“Tarjouspyyntöä on korjattu, ks. lisätiedot tarjouspyynnöstä esitettyjen kysymysten ja niiden vastausten koosteesta. Tarjouspyynnön liitteestä 3...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2023/S 084-253027 (2023-04-24)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-09-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Tämän puitejärjestelyn kohteena ovat toimisto- ja IT-tarvikkeet ja niiden toimittaminen suoratoimituksina tai täyttöpalveluna sekä tuotteisiin liittyvät...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 53 000 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Ks. tarjouspyynnön kohta II.1.4) "Lyhyt kuvaus".
Lisätietoja:
“Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Lisäksi Hansel Oy:llä on oikeus jatkaa puitesopimuksen voimassaoloa enintään kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella...”    Näytä lisää

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 070-215402

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Toimisto- ja IT-tarvikkeet 2023-2025 (2027)
Sopimuksen tekopäivä: 2023-08-31 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 3
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: RCK Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2536881-3
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01730
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 53 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 53 000 000 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana

2️⃣
Sopimuksen tekopäivä: 2023-09-01 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Lyreco Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1870837-3
Postinumero: 01510
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 53 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 53 000 000 💰

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“HANKINNAN LAAJUUS Puitejärjestelyn arvonlisäveroton kokonaisarvo on enintään 53 miljoonaa euroa sisältäen myös optiokaudet. Ennakoitu kokonaisarvo on...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2023/S 188-586118 (2023-09-26)