Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi: Melan vakuutus- ja korvaustuotannon asianhallintajärjestelmä. Maatalousyrittäjien eläkelaitos (Mela) hoitaa viljelijöiden, metsätilallisten, kalastajien, poronhoitajien ja apurahasaajien lakisääteistä työeläke- ja tapaturmavakuutusta. Työeläke- ja tapaturmavakuutuslaitoksena Mela on Vakuutusvalvontaviraston valvonnan alainen. Melaa koskee muun muassa velvoite toiminnan mahdollisimman häiriöttömästä hoitamisesta myös poikkeusoloissa. Eläkevakuutettuja on noin 84 000 ja tapaturmavakuutettuja noin 100 000. Eläkkeensaajia on noin 162 000. Käsittelemme noin 70 000 erilaista hakemusta vuosittain. Melan toiminnan kustannukset katetaan yrittäjien maksamilla vakuutusmaksuilla ja valtion rahoituksella. Mela maksaa eläkkeitä ja korvauksia vuosittain noin 870 000 000 EUR. Lisäksi lomitusjärjestelmän rahaliikenne on vuosittain noin 200 000 000 EUR. Melan pääkonttorissa työskentelee noin 180 työntekijää ja maaseudulla asiakaspalvelua hoitaa 60 asiamiestä. Mela vastaa myös maatalouslomituksen järjestämisestä, jota hoitaa 84 kuntien paikallisyksikköä. Melasta lisätietoja on osoitteessa www.mela.fi. Tiedot hankinnasta. Hankinnassa on kyse asianhallintajärjestelmän toimittamisesta Melalle kokonaisprojektina sekä tämän jälkeinen sovellustuki ja ylläpito. Mela uusii IBM-Mainframe keskuskonepohjaisen räätälöidyn sovelluksen. Uusi sovellus perustuu palveluarkkitehtuuriin ja J2EE-teknologiaan. Kehitystyö ja tekniset ratkaisut perustuvat Melan kehitys- ja palveluarkkitehtuuriin. Asianhallinta on järjestelmä, joka rekisteröi ja hallitsee asioiden käsittelyä, vireilläoloa ja tilaa sekä seuraa asioiden välisiä ristiriitoja. Asianhallinnan on kyettävä käsittelemään kymmeniä hyvin erilaisia asioita yhteneväisesti, ottaen huomioon Melan erityisvaatimukset ja tarjoten kattavan kuvan asiakkaan asioiden käsittelystä hyvin pitkältä ajalta. Sovellus on reaaliaikaisesti integroitunut, palvelurajapintojen kautta, useisiin Melan keskeisiin järjestelmiin kuten asiakassovellukseen. Melan etuuksien käsittelyjärjestelmät siirtävät osan tarvittavista tiedoista asianhallinnalle sen palveluiden kautta ja käsittelyjärjestelmät saavat puolestaan asianhallinnasta tietoa käsittelyn etenemisestä. Asianhallinnasta rakennetaan myös liittymä hankittavaan asiakirjanhallintaan, minne asianhallinnan käsittelyyn liittyvät dokumentit jatkossa tallentuvat digitaaliseen muotoon. Asianhallinta ohjaa myös Notes-pohjaisen työjonosovelluksen toimintaa palvelurajapintojen kautta. Uuden asianhallintasovelluksen tulevasta toiminnasta on laadittu selvitys, joka myös karkealla tasolla määrittelee uuden sovelluksen toiminnallisuuden. Kokonaisprojekti sisältää toimittajan vetämää työtä seuraavilla osa-alueilla: määrittelyn tarkennusta, lisämäärittelyä, suunnittelua, toteutusta, testausta, koulutusta ja käyttöönottoa. Projektiin kuuluu myös vanhan asianhallintasovelluksen tietojen konvertointi uuteen tietokantaan. Tämän lisäksi sovitaan toimittajan kanssa myös toimituksen jälkeisestä takuusta, sovellustuesta ja ylläpidosta. Tavoitteena on, että sopimus valittavan toimittajan kanssa tehdään 7.8.2009 aikana. Sopimuksen pituus on projektitoimituksen aika + neljä (4) vuotta ylläpitoa (= perussopimuskausi) + optio yksi (1) vuosi kerrallaan.
MääräaikaTarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2009-03-23. Hankinta julkaistiin 2009-02-14.
Kuka? Mitä?| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2009-02-13 | hankintailmoitus |
| 2009-12-16 | Ilmoitus tehdystä sopimuksesta |