Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Maatalousyrittäjien eläkelaitos

Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi: Melan asiakirjanhallintajärjestelmä. Maatalousyrittäjien eläkelaitos (Mela) hoitaa viljelijöiden, metsätilallisten, kalastajien, poronhoitajien ja apurahasaajien lakisääteistä työeläke- ja tapaturmavakuutusta. Työeläke- ja tapaturmavakuutuslaitoksena Mela on Vakuutusvalvontaviraston valvonnan alainen. Melaa koskee muun muassa velvoite toiminnan mahdollisimman häiriöttömästä hoitamisesta myös poikkeusoloissa. Eläkevakuutettuja on noin 84 000 ja tapaturmavakuutettuja noin 100 000. Eläkkeensaajia on noin 162 000. Käsittelemme noin 70 000 erilaista hakemusta vuosittain. Melan toiminnan kustannukset katetaan yrittäjien maksamilla vakuutusmaksuilla ja valtion rahoituksella. Mela maksaa eläkkeitä ja korvauksia vuosittain noin 870 000 000 EUR. Lisäksi lomitusjärjestelmän rahaliikenne on vuosittain noin 200 000 000 EUR. Melan pääkonttorissa työskentelee noin 180 työntekijää ja maaseudulla asiakaspalvelua hoitaa 60 asiamiestä. Mela vastaa myös maatalouslomituksen järjestämisestä, jota hoitaa 84 kuntien paikallisyksikköä. Melasta lisätietoja on osoitteessa www.mela.fi. Tiedot hankinnasta. Hankinnassa on kyse asiakirjanhallintajärjestelmän toimittamisesta kokonaisprojektina. Hankinta kattaa asiakirjanhallintajärjestelmään liittyvän skannausratkaisun, asiakirjahallinnan liittämisen Melan uusittavaan vakuutus- ja korvaustuotannon asianhallintasovellukseen ja asiakirjanhallintajärjestelmän liittämisvalmiuden muihin erilaisiin Melan tuotantosovelluksiin. Hanke sisältää myös asiakirjanhallintajärjestelmän käyttöönoton jälkeisen sovellus- ja ylläpitotuen. Asiakirjanhallintajärjestelmää käytetään erilaisten dokumenttien ja tiedostojen hallinta- ja talletuspaikkana. Asiakirjanhallintajärjestelmään tullaan myös liittämään osa Melan hallinnollisten asiakirjojen hallintaa. Asiakirjanhallintajärjestelmää tulee pystyä käyttämään asiakirjanhallintajärjestelmän oman käyttöliittymän sekä integroituna erilaisten Melan tuotantosovellusten käyttöliittymän kautta. Asiakirjanhallintajärjestelmää tulee pystyä käyttämään sisäisen verkon lisäksi myös ulkoisesti suojatun internetyhteyden kautta. Asiakirjanhallintajärjestelmään tulee olla liitettävissä asiakirjojen pitkäaikaisarkistointi. Kokonaisprojekti sisältää toimittajan vetämää työtä myös seuraavilla osa-alueilla: määrittelyä, suunnittelua, toteutusta, testausta, koulutusta ja käyttöönottoa. Tämän lisäksi sovitaan toimittajan kanssa mm. myös toimituksen jälkeisestä takuusta, sovellustuesta ja ylläpidosta. Tavoitteena on, että sopimus valittavan toimittajan kanssa tehdään 7.8.2009 aikana. Sopimuksen pituus on projektitoimituksen aika + neljä (4) vuotta ylläpitoa (= perussopimuskausi ) + optio yksi (1) vuosi kerrallaan.

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2009-03-23. Hankinta julkaistiin 2009-02-14.

• • Maatalousyrittäjien eläkelaitos

• • Asiakirjojen luonti-, piirustus-, kuvantamis-, aikataulutus- ja tuottavuusohjelmistojen kehittämispalvelut › Asiakirjojen luontiohjelmistojen kehittämispalvelut › Asiakirjojen hallintaohjelmistojen kehittämispalvelut
• • Järjestelmä- ja tukipalvelut › Tietotekniset arkistointipalvelut
• • Tiedon käsittelypalvelut › Tietojen tallennuspalvelut
• • Tietokoneisiin liittyvät hallintopalvelut › Asiakirjahallintapalvelut
• • Viestintä- ja multimediaohjelmistojen kehittämispalvelut › Viestintäohjelmistojen kehittämispalvelut › IT-ohjelmistojen kehittämispalvelut

• • Suomi/Finland › Manner-Suomi