Tiedolla johtamisen Power-BI-raportoinnin kehityksen hankinta Haaga-Helia ammattikorkeakoululle

Lyhyt kuvaus

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu etsii sovellustoimittajaa, jolla on BI-raportointiin liittyvää toiminnallista ja teknistä osaamista referensseineen sekä opetussektorin tuntemusta. Hankinnassa on kyse nykyisen Microsoft Power-BI –teknologiaan pohjautuvasta Haaga-Helian raportoinnin jatkuvasta kehittämisestä, jota tehdään vaiheittain yhteisesti laadittujen määrittelyjen pohjalta.

Hankkeen tavoitteena, toimittajan tehtävänä, on toteuttaa Power BI –ympäristössä raportteja ja mittareita, sekä ylläpitää olemassa olevia. Toimittaja vastaa raporttien tekemisestä, julkaisusta olemassa oleviin työtiloihin sekä tarvittaessa pyynnöstä tietojoukkojen muodostamisesta semanttisesta mallista tai tietovarastosta. Toimittaja pyynnöstä vastaa myös nykyisten ja uusien raporttien ylläpidosta ja mahdollisista muutoksista sopimuskauden ajan. Haaga-Helia vastaa käyttöoikeuksien määrittelystä sekä Power BI -hallinnasta yleisesti sekä raporttien ja niiden ulkoasun määrittelystä ja mm tietoaltaan ylläpidosta. Kehitystä varten Haaga-Helia tarjoaa etätyöskentely-ympäristön (VDI), jonka kautta Toimittaja pääsee käsiksi tietoihin ja työstämään raportteja. Haaga-Helia vastaa tarvittavista Power BI-lisensseistä etätyöskentely-ympäristön osalta.

Sopimus tulee voimaan, kun sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet ja on yksikköhinnoiltaan kiinteänä voimassa 24 kuukautta. Sopimus voi jatkua määräaikaisen sopimuskauden päätyttyä toistaiseksi voimassa olevana.

Raportointikehityksessä saatetaan tehdä lisähankintoja, mikäli Tilaajan operatiivisten järjestelmien tai tietoaltaan muutokset vaativat ennakoitua laajempia semanttisen mallin tai raportoinnin päivityksiä.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tietopyynnön liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus" sekä tarjouspyynnön muissa liitteissä.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

HANKINTAMENETTELYN TARKEMPI KUVAUS

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankinnan ennakoitu arvo ylittää hankintalain 26 §:n 1 momentin 2 kohdassa tarkoitetun EU-kynnysarvon Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 32 §:ssä tarkoitettua avointa menettelyä.

Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:

Hankintayksikkö
1. Avaa tarjoukset
2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset ESPD-lomakkeen tiedoista ja tarjouslomakkeesta.
3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden
4. Vertailee tarjoukset
5. Valitsee parhaan tarjouksen
6. Pyytää ja tarkastaa parhaan tarjouksen antajalta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset
7. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille
8. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa.

Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi (odotusaika). Jos odotusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa hankintasopimuksen tehdä aikaisintaan ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä.

Hankintayksikkö voi keskeyttää hankinnan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §).

TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI

Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista.

Tarjoukset liitteineen tulee toimittaa suomen kielellä.

OSATARJOUKSET

Osatarjoukset ovat kiellettyjä.

RINNAKKAISET JA VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET

Rinnakkaiset ja vaihtoehtoiset tarjoukset ovat kiellettyjä.

TARJOUSTEN TARJOUSPYYNNÖNMUKAISUUS

Tarjouksen tulee olla laadittu tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti ja tarjottujen palveluiden on oltava tarjouspyynnön ja sen liitteiden sisällön mukaisia. Tarjoajan on vastattava kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin pakollisiin kysymyksiin ja liitettävä kaikki tarjouspyynnössä pyydetyt selvitykset tarjouksensa yhteyteen. Liitteet ja selvitykset tulee laatia ohjeiden mukaisesti. Hankintayksikkö voi tarkastaa tarjoajan antamat tiedot.

HANKINTAA KOSKEVIEN PÄÄTÖSTEN TIEDOKSIANTO

Hankintaa koskevista päätöksistä ilmoitetaan kaikille tarjoajille sähköisesti tarjoajan tarjouksessaan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.

Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista)

Hankintalain 147 §:

Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen, jollei jäljempänä toisin säädetä.

Jos hankintayksikkö on tehnyt hankintapäätöksen jälkeen hankinta- tai käyttöoikeussopimuksen 130 §:n 1 tai 3 kohdan nojalla noudattamatta odotusaikaa, valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tiedon päätöksestä valitusosoituksineen.

Valitus markkinaoikeudelle on tehtävä viimeistään kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä tapauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksineen ja hankintapäätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteellinen.

Jos hankintayksikkö on toimittanut julkaistavaksi 131 §:ssä tarkoitetun suorahankintaa tai 58 §:n 1 momentin 9 kohdassa tarkoitetun sopimusmuutosta koskevan ilmoituksen Euroopan unionin virallisessa lehdessä, valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa ilmoituksen julkaisemisesta.

Jollei 4 momentissa tarkoitettua ilmoitusta ole julkaistu, suorahankintaa koskeva valitus on tehtävä:

1)30 päivän kuluessa siitä, kun suorahankinnasta on julkaistu jälki-ilmoitus Euroopan unionin virallisessa lehdessä; tai
2)kuuden kuukauden kuluessa siitä, kun hankintasopimus on tehty.