Sarastia Oy:n hankintapalvelut pyytää tarjouksia teknisen alan pientarvikkeista, jotka sisältävät rakennus- ja asennustyössä tarvittavia työkaluja, varaosia ja tarvikkeita. Kilpailutettaviin tuotteisiin kuuluvat muun muassa käsityökalut, poranterät, laikat, ruuvit, pultit ja prikat. Lisäksi kilpailutettaviin tuotteisiin sisältyvät ns. pienkemikaalit (tai huoltokemikaalit), joihin kuuluu erilaisia lakkoja, öljyjä, voiteluaineita ja spraymaaleja. Lisäksi Tarjoajalla tulee olla valmius tuottaa hyllytyspalvelua sopimusta käyttäville asiakkaille.
Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-10-04.
Hankinta julkaistiin 2023-08-29.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Teknisen alan pientarvikkeet ja -kemikaalit sekä työkalut
Tuotteet/palvelut: Työkalut, lukot, avaimet, saranat, kiinnittimet, ketjut ja jouset📦
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy:n hankintapalvelut pyytää tarjouksia teknisen alan pientarvikkeista, jotka sisältävät rakennus- ja asennustyössä tarvittavia työkaluja, varaosia...”
Lyhyt kuvaus
Sarastia Oy:n hankintapalvelut pyytää tarjouksia teknisen alan pientarvikkeista, jotka sisältävät rakennus- ja asennustyössä tarvittavia työkaluja, varaosia ja tarvikkeita. Kilpailutettaviin tuotteisiin kuuluvat muun muassa käsityökalut, poranterät, laikat, ruuvit, pultit ja prikat. Lisäksi kilpailutettaviin tuotteisiin sisältyvät ns. pienkemikaalit (tai huoltokemikaalit), joihin kuuluu erilaisia lakkoja, öljyjä, voiteluaineita ja spraymaaleja. Lisäksi Tarjoajalla tulee olla valmius tuottaa hyllytyspalvelua sopimusta käyttäville asiakkaille.
Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 4 552 800 💰
Sarastia Oy:n hankintapalvelut pyytää tarjouksia teknisen alan pientarvikkeista, jotka sisältävät rakennus- ja asennustyössä tarvittavat käsityökalut, varaosat ja tarvikkeet. Kilpailutettaviin tuotteisiin kuuluvat muun muassa käsityökalut, poranterät, laikat, ruuvit, pultit ja prikat. Lisäksi kilpailutettaviin tuotteisiin sisältyvät ns. pienkemikaalit (tai huoltokemikaalit), joihin kuuluu erilaisia lakkoja, öljyjä, voiteluaineita ja spraymaaleja.
Tarjoajalla tulee olla valmius tuottaa hyllytyspalvelua sopimusta käyttäville asiakkaille. Hyllytyspalvelulla tarkoitetaan asiakkaalle tehtäviä säännöllisiä tavarantoimituksia, jotka perustuvat asiakaskohtaisesti todennettuun tuotteiden käyttöön. Hyllytyspalvelussa toimittaja tuo asiakkaan kanssa erikseen sovittavia tuotteita asiakkaan kanssa erikseen sovittavaan paikkaan/hyllyyn/kaappiin, josta asiakas ottaa mainittuja tuotteita käyttöön tarpeensa mukaan. Hyllytyspalvelun käyttöönotto on Tilaajalle vapaaehtoista ja sen käyttöönotosta päätetään sopimuskaudella tilaajakohtaisesti.
Sopimukseen sisältyy lisäksi Tarjoajille vapaaehtoisina optioina myös automaattivarastopalvelu ja päivystyspalvelu. Automaattivarastopalvelun ja päivystyspalvelun tarjoaminen ei ole tarjouksen jättämisen edellytys, mutta niiden tuottamisesta saa tarjousvertailussa lisäpisteitä. Automaattivarastopalvelun ja päivystyspalvelun käyttöönotosta sopimuskaudella päätetään tilaajakohtaisesti.
Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella perustetaan puitejärjestely; sopimustoimittajiksi valitaan kolme (3) eniten pisteitä saanutta hyväksyttävissä olevaa tarjoajaa.
Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, hinnan painoarvon ollessa 63 pistettä ja laadun painoarvon ollessa 37 pistettä. Valinta tapahtuu tarjoajien pisteytysjärjestyksessä. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo valittavat tarjoajat. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa.
Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden Sarastian asiakasyhteisöjen osalta kuusi (6) kuukautta määräaikaisuudesta huolimatta.
Sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimukseen liittyvät yhteisöt (ks. sopimuspohja) siirtyvät tehtävän sopimuksen piiriin nykyisten sopimustensa päättymisen jälkeen.
Tilaajilla on myös oikeus hankkia teknisen alan pientarvikkeita ja -kemikaaleja sekä työkaluja tämän sopimuksen ulkopuolelta, mikäli kyseessä on kokonaisen kiinteistön tai kohteen kokonaisurakointi, tai muu vastaava rakennus- tai kokonaisurakka.
Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin, eikä tarjoajalla ole oikeutta asettaa tarjoukseensa omia ehtojaan. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Tarjouspyynnön vastaisia, myöhässä tai muutoin virheellisesti toimitettuja tarjouksia ei hyväksytä.
HUOM! Tarjouspalvelun käyttöön liittyvissä ongelmissa tarjoajan tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen: tuki@cloudia.fi / 020 766 1077. Sarastia ei vastaa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 4 552 800 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintaan sisältyvät optioina hyllytyspalvelu (tarjouksen jättämisen edellytys), automaattivarastopalvelu (tarjoajalle vapaaehtoinen) ja päivystyspalvelu...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Hankintaan sisältyvät optioina hyllytyspalvelu (tarjouksen jättämisen edellytys), automaattivarastopalvelu (tarjoajalle vapaaehtoinen) ja päivystyspalvelu (tarjoajalle vapaaehtoinen).
Lisäksi tarjouskilpailun perusteella muodostuvalla puitesopimuksella on oikeus ostaa myös hankinnan kohteeseen kuuluvia tai oleellisesti liittyviä tuotteita, joita ei ole pystytty erikseen yksilöimään ja nimeämään tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Hämeenlinnan kaupungilla on oikeus hankkia kilpailutuksen myötä syntyvällä sopimuksella teknisen alan pientarvikkeita ja -kemikaaleja sekä työkaluja myös muille kaupungin toimialoille, kuin kaupunkirakenteen toimialalle. Kaupunkirakenteen toimiala on sitovasti mukana kilpailutuksen myötä syntyvällä sopimuksella.
Optioiden käyttöönotosta päätetään tilaajakohtaisesti.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 3
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-10-04
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-10-04
12:05 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Sarastia Oy/Hämeenlinna
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjousten avaustilaus ei ole julkinen, tarjouksen avauksen suorittaa Sarastian hankinta-asiantuntija(t)”
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisuvaatimus tai valitus markkinaoikeuteen 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön...”
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista)
Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisuvaatimus tai valitus markkinaoikeuteen 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2023/S 168-526062 (2023-08-29)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-10-04) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: KESKEYTYSILMOITUS: Teknisen alan pientarvikkeet ja -kemikaalit sekä työkalut
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy:n hankintapalvelut pyysi tarjouksia teknisen alan pientarvikkeista, jotka sisältävät rakennus- ja asennustyössä tarvittavia työkaluja, varaosia...”
Lyhyt kuvaus
Sarastia Oy:n hankintapalvelut pyysi tarjouksia teknisen alan pientarvikkeista, jotka sisältävät rakennus- ja asennustyössä tarvittavia työkaluja, varaosia ja tarvikkeita. Kilpailutettaviin tuotteisiin kuuluivat muun muassa käsityökalut, poranterät, laikat, ruuvit, pultit ja prikat. Lisäksi kilpailutettaviin tuotteisiin sisältyivät ns. pienkemikaalit (tai huoltokemikaalit), joihin kuuluu erilaisia lakkoja, öljyjä, voiteluaineita ja spraymaaleja. Lisäksi Tarjoajalla tulee olla valmius tuottaa hyllytyspalvelua sopimusta käyttäville asiakkaille.
Tarjouspyynnön julkaisun jälkeen hankintayksikkö huomasi tarjouspyynnöllä vaatimusmäärittelyä koskeneita virheitä, joiden vuoksi hankinta päätettiin keskeyttää hankintalain mukaisin perustein.
Hankintayksikkö julkaisee hankinnasta uuden tarjouspyynnön.
Näytä lisää Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Sarastia Oy:n hankintapalvelut pyysi tarjouksia teknisen alan pientarvikkeista, jotka sisältävät rakennus- ja asennustyössä tarvittavia työkaluja, varaosia...”
Hankinnan kuvaus
Sarastia Oy:n hankintapalvelut pyysi tarjouksia teknisen alan pientarvikkeista, jotka sisältävät rakennus- ja asennustyössä tarvittavia työkaluja, varaosia ja tarvikkeita. Kilpailutettaviin tuotteisiin kuuluivat muun muassa käsityökalut, poranterät, laikat, ruuvit, pultit ja prikat. Lisäksi kilpailutettaviin tuotteisiin sisältyivät ns. pienkemikaalit (tai huoltokemikaalit), joihin kuuluu erilaisia lakkoja, öljyjä, voiteluaineita ja spraymaaleja. Lisäksi Tarjoajalla tulee olla valmius tuottaa hyllytyspalvelua sopimusta käyttäville asiakkaille.
Tarjouspyynnön julkaisun jälkeen hankintayksikkö huomasi tarjouspyynnöllä vaatimusmäärittelyä koskeneita virheitä, joiden vuoksi hankinta päätettiin keskeyttää hankintalain mukaisin perustein.
Hankintayksikkö julkaisee hankinnasta uuden tarjouspyynnön.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatuperusteet on esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa
Laatukriteeri (painotus): 37
Hinta (painotus): 63
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 168-526062
Sopimuksen tekeminen
1️⃣ Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Hankintayksikkö päättää keskeyttää hankintamenettelyn siinä jälkikäteen ilmenneiden vaatimusmäärittelyä koskeneiden virheiden vuoksi. Hankintayksikkö pitää...”
Hankintayksikkö päättää keskeyttää hankintamenettelyn siinä jälkikäteen ilmenneiden vaatimusmäärittelyä koskeneiden virheiden vuoksi. Hankintayksikkö pitää perusteltuna tarkentaa tarjouspyyntöä ja järjestää uusi kilpailutus lokakuussa 2023.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2023/S 194-606096 (2023-10-04)