Teknisen alan pientarvikkeet ja -kemikaalit sekä työkalut

Sarastia Oy

Sarastia Oy:n hankintapalvelut pyytää tarjouksia teknisen alan pientarvikkeista, jotka sisältävät rakennus- ja asennustyössä tarvittavia työkaluja, varaosia ja tarvikkeita. Kilpailutettaviin tuotteisiin kuuluvat muun muassa käsityökalut, poranterät, laikat, ruuvit, pultit ja prikat. Lisäksi kilpailutettaviin tuotteisiin sisältyvät ns. pienkemikaalit (tai huoltokemikaalit), joihin kuuluu erilaisia lakkoja, öljyjä, voiteluaineita ja spraymaaleja. Lisäksi Tarjoajalla tulee olla valmius tuottaa hyllytyspalvelua sopimusta käyttäville asiakkaille.
Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-10-04. Hankinta julkaistiin 2023-08-29.

Kuka?

• Sarastia Oy

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-08-29	hankintailmoitus
2023-10-04	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-08-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Työkalut, lukot, avaimet, saranat, kiinnittimet, ketjut ja jouset
Lyhyt kuvaus:

Sarastia Oy:n hankintapalvelut pyytää tarjouksia teknisen alan pientarvikkeista, jotka sisältävät rakennus- ja asennustyössä tarvittavia työkaluja, varaosia ja tarvikkeita. Kilpailutettaviin tuotteisiin kuuluvat muun muassa käsityökalut, poranterät, laikat, ruuvit, pultit ja prikat. Lisäksi kilpailutettaviin tuotteisiin sisältyvät ns. pienkemikaalit (tai huoltokemikaalit), joihin kuuluu erilaisia lakkoja, öljyjä, voiteluaineita ja spraymaaleja. Lisäksi Tarjoajalla tulee olla valmius tuottaa hyllytyspalvelua sopimusta käyttäville asiakkaille. Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Työkalut, lukot, avaimet, saranat, kiinnittimet, ketjut ja jouset 📦
Lisä-CPV-koodi: Rakennustarvikkeisiin liittyvät laatat, levyt, listat ja foliot 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Sarastia Oy
Postiosoite: PL 34
Postinumero: 00531
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.sarastia.fi 🌏
Sähköposti: iina.eiste@sarastia.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=424469&tpk=da7a055f-64af-4a35-b8a5-eeeac092e323 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=424469&tpk=da7a055f-64af-4a35-b8a5-eeeac092e323 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-08-29 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-10-04 📅
Julkaisupäivä: 2023-09-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 168-526062
EUVL-S-numero: 168
Lisätietoja

Tarjousten avaustilaus ei ole julkinen, tarjouksen avauksen suorittaa Sarastian hankinta-asiantuntija(t)

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta.

Arvioitu kokonaisarvo: 4 552 800 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Sarastia Oy:n hankintapalvelut pyytää tarjouksia teknisen alan pientarvikkeista, jotka sisältävät rakennus- ja asennustyössä tarvittavat käsityökalut, varaosat ja tarvikkeet. Kilpailutettaviin tuotteisiin kuuluvat muun muassa käsityökalut, poranterät, laikat, ruuvit, pultit ja prikat. Lisäksi kilpailutettaviin tuotteisiin sisältyvät ns. pienkemikaalit (tai huoltokemikaalit), joihin kuuluu erilaisia lakkoja, öljyjä, voiteluaineita ja spraymaaleja.

Tarjoajalla tulee olla valmius tuottaa hyllytyspalvelua sopimusta käyttäville asiakkaille. Hyllytyspalvelulla tarkoitetaan asiakkaalle tehtäviä säännöllisiä tavarantoimituksia, jotka perustuvat asiakaskohtaisesti todennettuun tuotteiden käyttöön. Hyllytyspalvelussa toimittaja tuo asiakkaan kanssa erikseen sovittavia tuotteita asiakkaan kanssa erikseen sovittavaan paikkaan/hyllyyn/kaappiin, josta asiakas ottaa mainittuja tuotteita käyttöön tarpeensa mukaan. Hyllytyspalvelun käyttöönotto on Tilaajalle vapaaehtoista ja sen käyttöönotosta päätetään sopimuskaudella tilaajakohtaisesti.

Sopimukseen sisältyy lisäksi Tarjoajille vapaaehtoisina optioina myös automaattivarastopalvelu ja päivystyspalvelu. Automaattivarastopalvelun ja päivystyspalvelun tarjoaminen ei ole tarjouksen jättämisen edellytys, mutta niiden tuottamisesta saa tarjousvertailussa lisäpisteitä. Automaattivarastopalvelun ja päivystyspalvelun käyttöönotosta sopimuskaudella päätetään tilaajakohtaisesti.

Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella perustetaan puitejärjestely; sopimustoimittajiksi valitaan kolme (3) eniten pisteitä saanutta hyväksyttävissä olevaa tarjoajaa.

Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, hinnan painoarvon ollessa 63 pistettä ja laadun painoarvon ollessa 37 pistettä. Valinta tapahtuu tarjoajien pisteytysjärjestyksessä. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo valittavat tarjoajat. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa.

Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden Sarastian asiakasyhteisöjen osalta kuusi (6) kuukautta määräaikaisuudesta huolimatta.

Sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimukseen liittyvät yhteisöt (ks. sopimuspohja) siirtyvät tehtävän sopimuksen piiriin nykyisten sopimustensa päättymisen jälkeen.

Tilaajilla on myös oikeus hankkia teknisen alan pientarvikkeita ja -kemikaaleja sekä työkaluja tämän sopimuksen ulkopuolelta, mikäli kyseessä on kokonaisen kiinteistön tai kohteen kokonaisurakointi, tai muu vastaava rakennus- tai kokonaisurakka.

Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin, eikä tarjoajalla ole oikeutta asettaa tarjoukseensa omia ehtojaan. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Tarjouspyynnön vastaisia, myöhässä tai muutoin virheellisesti toimitettuja tarjouksia ei hyväksytä.

HUOM! Tarjouspalvelun käyttöön liittyvissä ongelmissa tarjoajan tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen: tuki@cloudia.fi / 020 766 1077. Sarastia ei vastaa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 4 552 800 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintaan sisältyvät optioina hyllytyspalvelu (tarjouksen jättämisen edellytys), automaattivarastopalvelu (tarjoajalle vapaaehtoinen) ja päivystyspalvelu (tarjoajalle vapaaehtoinen).

Lisäksi tarjouskilpailun perusteella muodostuvalla puitesopimuksella on oikeus ostaa myös hankinnan kohteeseen kuuluvia tai oleellisesti liittyviä tuotteita, joita ei ole pystytty erikseen yksilöimään ja nimeämään tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Hämeenlinnan kaupungilla on oikeus hankkia kilpailutuksen myötä syntyvällä sopimuksella teknisen alan pientarvikkeita ja -kemikaaleja sekä työkaluja myös muille kaupungin toimialoille, kuin kaupunkirakenteen toimialalle. Kaupunkirakenteen toimiala on sitovasti mukana kilpailutuksen myötä syntyvällä sopimuksella.

Optioiden käyttöönotosta päätetään tilaajakohtaisesti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 3
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-10-04 📅
Tarjousten avausaika: 12:05
Paikka: Sarastia Oy/Hämeenlinna
Lisätietoja:

Tarjousten avaustilaus ei ole julkinen, tarjouksen avauksen suorittaa Sarastian hankinta-asiantuntija(t)

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2360731-5
Hankintaviranomaisen nimi: Nurmijärven kunta
Kansallinen rekisterinumero: 9014643-2
Postitoimipaikka: Nurmijärvi
Maa: Manner-Suomi 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Siikaisten kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0139842-8
Postitoimipaikka: Siikainen
Hankintaviranomaisen nimi: Länsirannikon Koulutus Oy WinNova
Kansallinen rekisterinumero: 2245018-4
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Hankintaviranomaisen nimi: Hämeenlinnan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0146921-4
Hankintaviranomaisen nimi: Järvenpään kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0126541-4
Postitoimipaikka: Järvenpää
Hankintaviranomaisen nimi: Hyria Koulutus Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2250205-2
Postitoimipaikka: Hyvinkää
Hankintaviranomaisen nimi: Tuusulan kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0131661-3
Postitoimipaikka: Tuusula
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Kunta-alan palvelukeskus
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Iina Eiste
Sähköposti: hankinta@sarastia.fi 📧
Internetosoite: https://www.nurmijarvi.fi/ 🌏
: https://siikainen.fi/ 🌏
: https://www.winnova.fi/ 🌏
: https://www.hameenlinna.fi/ 🌏
: https://www.jarvenpaa.fi/ 🌏
: https://www.hyria.fi/ 🌏
: https://www.tuusula.fi/ 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=424469&tpk=da7a055f-64af-4a35-b8a5-eeeac092e323 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisuvaatimus tai valitus markkinaoikeuteen 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.

Lähde: OJS 2023/S 168-526062 (2023-08-29)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-10-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sarastia Oy:n hankintapalvelut pyysi tarjouksia teknisen alan pientarvikkeista, jotka sisältävät rakennus- ja asennustyössä tarvittavia työkaluja, varaosia ja tarvikkeita. Kilpailutettaviin tuotteisiin kuuluivat muun muassa käsityökalut, poranterät, laikat, ruuvit, pultit ja prikat. Lisäksi kilpailutettaviin tuotteisiin sisältyivät ns. pienkemikaalit (tai huoltokemikaalit), joihin kuuluu erilaisia lakkoja, öljyjä, voiteluaineita ja spraymaaleja. Lisäksi Tarjoajalla tulee olla valmius tuottaa hyllytyspalvelua sopimusta käyttäville asiakkaille. Tarjouspyynnön julkaisun jälkeen hankintayksikkö huomasi tarjouspyynnöllä vaatimusmäärittelyä koskeneita virheitä, joiden vuoksi hankinta päätettiin keskeyttää hankintalain mukaisin perustein. Hankintayksikkö julkaisee hankinnasta uuden tarjouspyynnön.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-10-04 📅
Julkaisupäivä: 2023-10-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 194-606096
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 168-526062
EUVL-S-numero: 194
Lisätietoja

Hankintayksikkö päättää keskeyttää hankintamenettelyn siinä jälkikäteen ilmenneiden vaatimusmäärittelyä koskeneiden virheiden vuoksi. Hankintayksikkö pitää perusteltuna tarkentaa tarjouspyyntöä ja järjestää uusi kilpailutus lokakuussa 2023.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tarjouspyynnön julkaisun jälkeen hankintayksikkö huomasi tarjouspyynnöllä vaatimusmäärittelyä koskeneita virheitä, joiden vuoksi hankinta päätettiin keskeyttää hankintalain mukaisin perustein.

Hankintayksikkö julkaisee hankinnasta uuden tarjouspyynnön.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatuperusteet on esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa
Laatukriteeri (painotus): 37
Hinta (painotus): 63
Lähde: OJS 2023/S 194-606096 (2023-10-04)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Rakentamiseen liittyvät rakenteet ja tarvikkeet ja muut tuotteet (sähkölaitteita lukuun ottamatta) (16 uudet hankinnat)

Työkalut, lukot, avaimet, saranat, kiinnittimet, ketjut ja jouset (2)