Hankinnan kuvaus
Huoltovarmuuskeskus järjestää vuonna 2024 TIETO24-harjoituksen, jossa tarvittavan teknisen harjoitusympäristön hankinnan se kilpailuttaa kokonaispalveluna (Software-as-a-Service, SaaS). Hankintaan sisältyy kaksi kokonaisuutta (”Projekti” ja ”Ylläpito”) sekä lisähankintamahdollisuus (”Optio”) seuraavasti:
Projekti
• SaaS-palveluna toteutettavan harjoitusympäristön perustaminen (tietojenkäsittelyn tapahduttava EU/ETA-alueen sisällä)
• harjoitusympäristöön toteutettavat TIETO24-harjoituksen valmistelutoimenpiteet ja harjoituksen aikainen tuki
Ylläpito
• harjoitusympäristön säännöllinen tuki ja ylläpito muulloin kuin harjoituksen aikana
• toimittajan valmius erikseen tilattaviin tukitöihin
Optio: Tarvittavat valmisohjelmistojen käyttöoikeudet
• Sopimukseen kuuluu lisähankintamahdollisuutena toimittajan toimittamaan harjoitusympäristöön mahdollisesti kuuluvien valmisohjelmistojen lisenssien hankinta. Mikäli tilaaja ei hanki valmisohjelmistojen lisenssejä itse, vaan hankkii ne toimittajalta osana hankintasopimusta, vastaa toimittaja siitä, että
o Valmisohjelmistojen käyttöoikeus kattaa tilaajan kaiken toiminnan. Lisäksi käyttöoikeuden on mahdollistettava tilaajan kulloisenkin käytön laajuus ja käyttäjämäärät.
o Käyttöoikeuksien tulee olla voimassa kulloisenkin käytön laajuuden ja käyttäjämäärien mukaisesti 31.12.2024 asti noudattaen sopimuksessa määriteltyjä irtisanomisaikoja sikäli tai niin lähelle kuin lisenssiehdot mahdollistavat.
o Valmisohjelmistoihin ja lisensseihin sovelletaan yksinomaan kyseisen valmisohjelmiston ja lisenssien ehtoja, jotka lisätään hankintasopimuksen liitteeksi. Mikäli lisenssit on hankittu toimittajalta, toimittajan tulee toimittaa tilaajalle aina päivitetyt ehdot.
• Toimittajan on toimitettava tarjouksen liitteenä toimittajan toimittamien valmisohjelmistojen ehdot.
Tilaaja varaa nimetyn koko- tai osapäiväisen henkilötyöpanoksen projektin ohjaukseen ja toteutukseen.
Valittu toimittaja vastaa Projektista ja Ylläpidosta sekä Optiosta, jos se sisältyy lopulliseen hankittavaan kokonaispalveluun. Projektin etenemistä seurataan ja tulokset käsitellään ohjausryhmässä, johon kuuluu Tilaajan ja sen sidosryhmien edustajia. Töiden toteutumista seuraa Tilaajan nimeämä taho.
Valitun toimittajan kanssa tehdään Projektista kiinteähintainen sopimus, joka sisältää TIETO24-harjoituksen intensiivivaiheessa (8.-10.10.2024) tarvittavan tuen ja sopimuskauden aikaisen Ylläpidon kiinteähintaisen kuukausittaisen maksun.
Kiinteään kuukausihintaan sisältyvän ylläpidon työmäärää on arvioitava sillä perusteella, että harjoitusympäristössä ei ole harjoitus käynnissä. Lisäksi voidaan hankkia erillisiä tuntitöitä, joista sovitaan erikseen.
Valittu toimittaja voi käyttää alihankintaa Projektin ja Ylläpidon toteutuksessa, kun tilaaja on hyväksynyt alihankkijat kirjallisesti etukäteen.