Technical Consultancy Services Related to Rolling Stock

RailStock Finland Oy

BACKGROUND AND PURPOSE OF THE PROCUREMENT RailStock Finland Oy (hereinafter “Railstock”) is launching a tendering procedure for technical consultancy services related to the rolling stock it manages. The purpose of this procurement is to establish a framework for obtaining high‑quality, independent technical consultancy services that support Railstock in the management, development and procurement of rolling stock used in publicly funded passenger rail services in Finland. SCOPE OF THE PROCUREMENT The subject matter of the procurement is a comprehensive package of technical expert and consultancy services related to rolling stock, supporting the rolling stock owner in, inter alia, technical assessments, procurement preparation, lifecycle management, planning of maintenance and heavy overhauls, safety and approval matters, as well as other expert tasks connected with the ownership and development of rolling stock. Railstock has divided the procurement into the following lots: 1. Owner’s Engineer Support 2. Procurement Support (Rolling Stock) 3. Lifecycle, LCC & Fleet Strategy 4. Safety, Regulation & ECM Certification 5. Testing, Acceptance, Audits & QA 6. Maintenance, Overhaul & Modification Procurement 7. ESG Reporting 8. IT Systems, Network Architecture & Cybersecurity 9. Technical Design (Engineering & Modifications) 10. ETCS Retrofit & Upgrade Procurement Support 11. Rolling Stock Documentation Management & DMS Support The lots and the services to be procured under each lot are described in more detail in the invitation to tender and its annexes, which also set out Railstock’s requirements concerning the suitability of tenderers and the minimum requirements applicable to the services. PROCUREMENT DOCUMENTS The procurement documents consist of the following documents: - This contract notice - Annex 1: Draft Agreement - Annex 1.1: Data Protection, Information Security and Confidentiality Annex - Annex 1.2: Sanctions undertakings - Annex 2.1: Service description, Lot 1 - Annex 2.2: Service description, Lot 2 - Annex 2.3: Service description, Lot 3 - Annex 2.4: Service description, Lot 4 - Annex 2.5: Service description, Lot 5 - Annex 2.6: Service description, Lot 6 - Annex 2.7: Service description, Lot 7 - Annex 2.8: Service description, Lot 8 - Annex 2.9: Service description, Lot 9 - Annex 2.10: Service description, Lot 10 - Annex 2.11: Service description, Lot 11 - Annex 3.1: Tender Form, Lot 1 - Annex 3.2: Tender Form, Lot 2 - Annex 3.3: Tender Form, Lot 3 - Annex 3.4: Tender Form, Lot 4 - Annex 3.5: Tender Form, Lot 5 - Annex 3.6: Tender Form, Lot 6 - Annex 3.7: Tender Form, Lot 7 - Annex 3.8: Tender Form, Lot 8 - Annex 3.9: Tender Form, Lot 9 - Annex 3.10: Tender Form, Lot 10 - Annex 3.11: Tender Form, Lot 11

Määräaika

Deadline 2026-11-25

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2026-10-23 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2026-10-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Technical Consultancy Services Related to Rolling Stock
Lyhyt kuvaus:
BACKGROUND AND PURPOSE OF THE PROCUREMENT RailStock Finland Oy (hereinafter “Railstock”) is launching a tendering procedure for technical consultancy services related to the rolling stock it manages. The purpose of this procurement is to establish a framework for obtaining high‑quality, independent technical consultancy services that support Railstock in the management, development and procurement of rolling stock used in publicly funded passenger rail services in Finland. SCOPE OF THE PROCUREMENT The subject matter of the procurement is a comprehensive package of technical expert and consultancy services related to rolling stock, supporting the rolling stock owner in, inter alia, technical assessments, procurement preparation, lifecycle management, planning of maintenance and heavy overhauls, safety and approval matters, as well as other expert tasks connected with the ownership and development of rolling stock. Railstock has divided the procurement into the following lots: 1. Owner’s Engineer Support 2. Procurement Support (Rolling Stock) 3. Lifecycle, LCC & Fleet Strategy 4. Safety, Regulation & ECM Certification 5. Testing, Acceptance, Audits & QA 6. Maintenance, Overhaul & Modification Procurement 7. ESG Reporting 8. IT Systems, Network Architecture & Cybersecurity 9. Technical Design (Engineering & Modifications) 10. ETCS Retrofit & Upgrade Procurement Support 11. Rolling Stock Documentation Management & DMS Support The lots and the services to be procured under each lot are described in more detail in the invitation to tender and its annexes, which also set out Railstock’s requirements concerning the suitability of tenderers and the minimum requirements applicable to the services. PROCUREMENT DOCUMENTS The procurement documents consist of the following documents: - This contract notice - Annex 1: Draft Agreement - Annex 1.1: Data Protection, Information Security and Confidentiality Annex - Annex 1.2: Sanctions undertakings - Annex 2.1: Service description, Lot 1 - Annex 2.2: Service description, Lot 2 - Annex 2.3: Service description, Lot 3 - Annex 2.4: Service description, Lot 4 - Annex 2.5: Service description, Lot 5 - Annex 2.6: Service description, Lot 6 - Annex 2.7: Service description, Lot 7 - Annex 2.8: Service description, Lot 8 - Annex 2.9: Service description, Lot 9 - Annex 2.10: Service description, Lot 10 - Annex 2.11: Service description, Lot 11 - Annex 3.1: Tender Form, Lot 1 - Annex 3.2: Tender Form, Lot 2 - Annex 3.3: Tender Form, Lot 3 - Annex 3.4: Tender Form, Lot 4 - Annex 3.5: Tender Form, Lot 5 - Annex 3.6: Tender Form, Lot 6 - Annex 3.7: Tender Form, Lot 7 - Annex 3.8: Tender Form, Lot 8 - Annex 3.9: Tender Form, Lot 9 - Annex 3.10: Tender Form, Lot 10 - Annex 3.11: Tender Form, Lot 11
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 5 515 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 11
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 11

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: Owner’s Engineer Support
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 425 000 EUR 💰
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus: As specified in Annex 2.1.
Lisätuotteet/palvelut:
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Pääkohde tai suorituspaikka:
The services are performed remotely at the tenderer’s own premises within the European Economic Area (EEA), Switzerland or the United Kingdom (UK). However, the contracting entity may, where necessary, require the presence of the tenderer’s personnel in the Helsinki metropolitan area or at another location designated by the contracting entity.
Näytä lisää
Kesto: 6 vuotta
Kesto
Aloituspäivä: 2027-01-07 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta:
Client shall have the right, at its sole discretion, to extend the Agreement by up to two (2) optional extension periods of two (2) years each.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus: The procurement has no options other than the option periods.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): Quality
Laatukriteeri (painotus): 30
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: Procurement Support (Rolling Stock)
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 600 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus: As specified in Annex 2.2.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 3
Otsikko: Lifecycle, LCC & Fleet Strategy
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 300 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus: As specified in Annex 2.3.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Sisäinen tunniste: 4
Otsikko: Safety, Regulation & ECM Certification
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 570 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus: As specified in Annex 2.4.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004

5️⃣
Sisäinen tunniste: 5
Otsikko: Testing, Acceptance, Audits & QA
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 280 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus: As specified in Annex 2.5.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0005

6️⃣
Sisäinen tunniste: 6
Otsikko: Maintenance, Overhaul & Modification Procurement
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 800 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus: As specified in Annex 2.6.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0006

7️⃣
Sisäinen tunniste: 7
Otsikko: ESG Reporting
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 150 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus: As specified in Annex 2.7.
Lisätuotteet/palvelut:
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0007

8️⃣
Sisäinen tunniste: 8
Otsikko: IT Systems, Network Architecture & Cybersecurity
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 350 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus: As specified in Annex 2.8.
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0008

9️⃣
Sisäinen tunniste: 9
Otsikko: Technical Design (Engineering & Modifications)
Hankinnan kuvaus: As specified in Annex 2.9.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Sisäinen tunniste: 10
Otsikko: ETCS Retrofit & Upgrade Procurement Support
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus: As specified in Annex 2.10.
Lisätuotteet/palvelut:
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Sisäinen tunniste: 11
Otsikko: Rolling Stock Documentation Management & DMS Support
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 240 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus: As specified in Annex 2.11.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0011
Kuvaus
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/25/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
This procurement is governed by the Finnish Act on Procurement and Concession Contracts in the Water, Energy, Transport and Postal Services Sectors (the Utilities Procurement Act). The procurement procedure applied is the open procedure in accordance with the Utilities Procurement Act. In an open procedure, the contracting entity publishes a contract notice and makes the tender documents electronically available to all interested economic operators, after which any interested supplier may submit a tender. After the deadline for tenders, the contracting entity will assess the suitability of tenderers, verify that the tenders comply with the requirements of the tender documents, and evaluate the admissible tenders on the basis of the award criteria set out in the invitation to tender. The procedure is single‑stage, and the contracting entity does not limit the number of tenderers in advance.
Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-11-25 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-11-25 13:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 3
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-11-25 13:00:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-11-08 23:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)
Tarjouspyynnön ehdot
Sopimukseen sisältyy suoritusehtoja ✅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: The payment terms are set out in the procurement documents.
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
The conditions for performance of the contract are set out in the procurement documents.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: RailStock Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3482505-1
Postiosoite: Erottajankatu
Postinumero: 00130
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: RailStock Finland Oy
Sähköposti: info@railstock.fi 📧
Puhelin: 050-5130120 📞
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Rautatiepalvelut
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjous.bidi.fi/tender/19 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjous.bidi.fi/tender/19 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 29 56 43300 📞
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
An appeal must be lodged with the Market Court within 14 days of the candidate or tenderer being notified of the award decision together with the appeal instructions (Utilities Procurement Act, section 128 and Procurement Act, section 147).
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2026/S 208-742195 (2026-10-23)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa Helsinki-Uusimaa
Tuotteet/palvelut:
Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja... Insinööripalvelut Tekniset testaus-, analysointi- ja... Tietotekniset palvelut: neuvonta,... Viemäröinti-, jätehuolto- ja... Ympäristöön liittyvät palvelut