Tasavallan presidentin kanslian Kultarannan irtokalusteiden kunnostuspalvelut

Tasavallan presidentin kanslia

Hankinnan kohteena ovat Kultarannan irtokalusteiden kunnostuspalvelut.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin hankinta-asiakirjoissa.
Tarjoajille on mahdollisuus käydä tutustumassa kunnostettaviin kalusteisiin 4.5.2023 klo 12-14 välillä osoitteessa Aholankatu 5, 21100 Naantali. Tutustumiseen osallistumisesta ei tarvitse ilmoittaa etukäteen.
Hankinta on jaettu yhdeksään (9) osa-alueeseen.
Tilaaja valitsee yhden (1) palveluntuottaja per osa-alue, jonka kanssa se tekee sopimuksen.
Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on kesäkuussa 2023. Kalusteiden kunnostukset tulee olla valmiina viimeistään 31.8.2024.
Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan etusijaisuus tarjoamilleen osa-alueille sekä tieto kuinka monta osa-aluetta voi ottaa toteutettavaksi. Etusijaisuutta sovelletaan tilanteissa, jossa tarjoaja on jättänyt tarjouksen useampaan osa-alueeseen, mutta ei resurssien puolesta pysty toteuttamaan kaikkia. Tällöin tarjoaja voi tulla valituksi siihen osa-alueeseen, jonka voittaa, mutta muissa osa-alueissa valitaan seuraavaksi tullut tarjoaja.
Esimerkki: Tarjoaja jättää tarjouksen osa-alueelle 1 etusijana 1 ja osa-alueelle 2 etusijana 2. Resurssien puolesta tarjoaja voi toteuttaa vain yhden osa-alueen. Tarjoajan tarjous on halvin molemmilla osa-alueilla. Etusijajärjestyksen perusteella tarjoaja tulee valituksi osa-alueella 1. Osa-alueella 2 valitaan toiseksi halvimman tarjouksen jättänyt.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-05-22. Hankinta julkaistiin 2023-04-19.

Kuka?

• Tasavallan presidentin kanslia

Mitä?

• Erilaiset korjaus- ja huoltopalvelut › Huonekalujen korjaus ja huolto

Missä?

• Manner-Suomi › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-04-19	hankintailmoitus
2023-06-01	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-04-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Korjaus- ja huoltopalvelut
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat Kultarannan irtokalusteiden kunnostuspalvelut. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin hankinta-asiakirjoissa. Tarjoajille on mahdollisuus käydä tutustumassa kunnostettaviin kalusteisiin 4.5.2023 klo 12-14 välillä osoitteessa Aholankatu 5, 21100 Naantali. Tutustumiseen osallistumisesta ei tarvitse ilmoittaa etukäteen. Hankinta on jaettu yhdeksään (9) osa-alueeseen. Tilaaja valitsee yhden (1) palveluntuottaja per osa-alue, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on kesäkuussa 2023. Kalusteiden kunnostukset tulee olla valmiina viimeistään 31.8.2024. Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan etusijaisuus tarjoamilleen osa-alueille sekä tieto kuinka monta osa-aluetta voi ottaa toteutettavaksi. Etusijaisuutta sovelletaan tilanteissa, jossa tarjoaja on jättänyt tarjouksen useampaan osa-alueeseen, mutta ei resurssien puolesta pysty toteuttamaan kaikkia. Tällöin tarjoaja voi tulla valituksi siihen osa-alueeseen, jonka voittaa, mutta muissa osa-alueissa valitaan seuraavaksi tullut tarjoaja. Esimerkki: Tarjoaja jättää tarjouksen osa-alueelle 1 etusijana 1 ja osa-alueelle 2 etusijana 2. Resurssien puolesta tarjoaja voi toteuttaa vain yhden osa-alueen. Tarjoajan tarjous on halvin molemmilla osa-alueilla. Etusijajärjestyksen perusteella tarjoaja tulee valituksi osa-alueella 1. Osa-alueella 2 valitaan toiseksi halvimman tarjouksen jättänyt.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Korjaus- ja huoltopalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Huonekalujen korjaus ja huolto 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Tasavallan presidentin kanslia
Postiosoite: Mariankatu 2
Postinumero: 00170
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.presidentti.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@tpk.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/presidentti?id=411776&tpk=6059995d-7cfd-443b-a5ed-aa5bdb5eacb7 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/presidentti?id=411776&tpk=6059995d-7cfd-443b-a5ed-aa5bdb5eacb7 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-04-19 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-05-22 📅
Julkaisupäivä: 2023-04-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 080-241841
EUVL-S-numero: 80
Lisätietoja
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat Kultarannan irtokalusteiden kunnostuspalvelut.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin hankinta-asiakirjoissa.

Tarjoajille on mahdollisuus käydä tutustumassa kunnostettaviin kalusteisiin 4.5.2023 klo 12-14 välillä osoitteessa Aholankatu 5, 21100 Naantali. Tutustumiseen osallistumisesta ei tarvitse ilmoittaa etukäteen.

Hankinta on jaettu yhdeksään (9) osa-alueeseen.

Tilaaja valitsee yhden (1) palveluntuottaja per osa-alue, jonka kanssa se tekee sopimuksen.

Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on kesäkuussa 2023. Kalusteiden kunnostukset tulee olla valmiina viimeistään 31.8.2024.

Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan etusijaisuus tarjoamilleen osa-alueille sekä tieto kuinka monta osa-aluetta voi ottaa toteutettavaksi. Etusijaisuutta sovelletaan tilanteissa, jossa tarjoaja on jättänyt tarjouksen useampaan osa-alueeseen, mutta ei resurssien puolesta pysty toteuttamaan kaikkia. Tällöin tarjoaja voi tulla valituksi siihen osa-alueeseen, jonka voittaa, mutta muissa osa-alueissa valitaan seuraavaksi tullut tarjoaja.

Esimerkki: Tarjoaja jättää tarjouksen osa-alueelle 1 etusijana 1 ja osa-alueelle 2 etusijana 2. Resurssien puolesta tarjoaja voi toteuttaa vain yhden osa-alueen. Tarjoajan tarjous on halvin molemmilla osa-alueilla. Etusijajärjestyksen perusteella tarjoaja tulee valituksi osa-alueella 1. Osa-alueella 2 valitaan toiseksi halvimman tarjouksen jättänyt.

Osan nimi: Osa-alue 1, Hankintaryhmä A
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus: Ks. II.1.4) lyhyt kuvaus ja hankinta-asiakirjat.
Kesto: 14 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä ja on voimassa kunnes Palvelu on suoritettu ja hyväksytty ja Palveluntuottaja on suorittanut takuuaikaan perustuvat velvoitteensa Tilaajan hyväksymällä tavalla.

Osan nimi: Osa-alue 2, Hankintaryhmä B
Osan numero: 2
Osan nimi: Osa-alue 3, Hankintaryhmä C
Osan numero: 3
Osan nimi: Osa-alue 4, Hankintaryhmä D
Osan numero: 4
Osan nimi: Osa-alue 5, Hankintaryhmä E
Osan numero: 5
Osan nimi: Osa-alue 6, Hankintaryhmä F
Osan numero: 6
Osan nimi: Osa-alue 7, Hankintaryhmä G.2
Osan numero: 7
Osan nimi: Osa-alue 8, Hankintaryhmä H
Osan numero: 8
Kesto: 14 päivää
Osan nimi: Osa-alue 9, Hankintaryhmä I
Osan numero: 9

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-05-22 📅
Tarjousten avausaika: 12:05
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245979-8
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/presidentti?id=411776&tpk=6059995d-7cfd-443b-a5ed-aa5bdb5eacb7 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 080-241841 (2023-04-19)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-06-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat Kultarannan irtokalusteiden kunnostuspalvelut. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin hankinta-asiakirjoissa. Hankinta on jaettu yhdeksään (9) osa-alueeseen.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-06-01 📅
Julkaisupäivä: 2023-06-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 107-335426
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 080-241841
EUVL-S-numero: 107
Lisätietoja

Hankintalain 1397/2016 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelyn keskeyttämistä koskevaan ratkaisuun sovelletaan, mitä hankintaa koskevasta päätöksestä säädetään 123…

… §:ssä. Lainsäädännön esitöiden mukaan keskeyttämisen syyn arvioinnissa hankintayksikön tulee kiinnittää huomiota siihen, perustuuko hankintamenettelyn keskeyttäminen todellisiin syihin, ja siihen, vaikuttaisiko ratkaisu syrjivästi ehdokkaisiin tai tarjoajiin. Oikeuskäytännön mukaan hankintamenettelyn keskeyttämistä ei ole pidetty julkisista hankinnoista annettujen säännösten vastaisena, kun tarjouskilpailun keskeyttäminen perustui todellisiin syihin (esim. KHO 28.9.2006 taltio 2514). Oikeuskäytännössä ja –kirjallisuudessa todellisina syinä on pidetty muun muassa sitä, että • Hankintamenettelyssä on havaittu olennainen virhe, eikä virhettä voida korjata muutoin kuin keskeyttämällä hankinta ja käynnistämällä kokonaan uusi tarjouskilpailu. • Kilpailua ei syntynyt, koska saatiin vain yksi tarjouspyynnön mukainen tarjous. Nyt kyseessä olevassa hankinnassa hankintayksikkö on havainnut, että mallityön suoritettavaksi noutamista ja valmiutta katselmointiin koskevat aika-rajat sekä työ- ja varastointitilojen ilman suhteellista koskeva vaatimus ovat olleet liian ankarat. Lisäksi restaurointihuonekalupuusepän tutkinto-vaatimus on ollut epätarkoituksenmukainen. Edellä mainittujen lisäksi hankinnassa on saatu vain yksi tarjouspyynnön mukainen tarjous kahteen (2) osa-alueeseen eikä seitsemään (7) muuhun osa-alueeseen saatu lainkaan tarjousta. Siten kilpailua ei ole syntynyt. Hankinnan keskeyttämiselle on yllä mainittujen perustelujen johdosta lain-säädännön tarkoittama perusteltu syy. Ratkaisu ei vaikuta syrjivästi tarjoajiin.

… §:ssä.

Lainsäädännön esitöiden mukaan keskeyttämisen syyn arvioinnissa hankintayksikön tulee kiinnittää huomiota siihen, perustuuko hankintamenettelyn keskeyttäminen todellisiin syihin, ja siihen, vaikuttaisiko ratkaisu syrjivästi ehdokkaisiin tai tarjoajiin.

Oikeuskäytännön mukaan hankintamenettelyn keskeyttämistä ei ole pidetty julkisista hankinnoista annettujen säännösten vastaisena, kun tarjouskilpailun keskeyttäminen perustui todellisiin syihin (esim. KHO 28.9.2006 taltio 2514).

Oikeuskäytännössä ja –kirjallisuudessa todellisina syinä on pidetty muun muassa sitä, että

• Hankintamenettelyssä on havaittu olennainen virhe, eikä virhettä voida korjata muutoin kuin keskeyttämällä hankinta ja käynnistämällä kokonaan uusi tarjouskilpailu.

• Kilpailua ei syntynyt, koska saatiin vain yksi tarjouspyynnön mukainen tarjous.

Nyt kyseessä olevassa hankinnassa hankintayksikkö on havainnut, että mallityön suoritettavaksi noutamista ja valmiutta katselmointiin koskevat aika-rajat sekä työ- ja varastointitilojen ilman suhteellista koskeva vaatimus ovat olleet liian ankarat. Lisäksi restaurointihuonekalupuusepän tutkinto-vaatimus on ollut epätarkoituksenmukainen. Edellä mainittujen lisäksi hankinnassa on saatu vain yksi tarjouspyynnön mukainen tarjous kahteen (2) osa-alueeseen eikä seitsemään (7) muuhun osa-alueeseen saatu lainkaan tarjousta. Siten kilpailua ei ole syntynyt.

Hankinnan keskeyttämiselle on yllä mainittujen perustelujen johdosta lain-säädännön tarkoittama perusteltu syy. Ratkaisu ei vaikuta syrjivästi tarjoajiin.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2023/S 107-335426 (2023-06-01)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Korjaus- ja huoltopalvelut (>20 uudet hankinnat)