Tapahtumatuotannon ja -tekniikan hankinta, rekisterin uudelleenavaus 2026
Espoon kaupunki
Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää osallistumishakemuksia Tapahtumatuotannon ja -tekniikan hankinnan dynaamisen toimittajarekisteriin, jonka kautta voidaan hankkia erilaisia palveluita tapahtumien järjestämiseen liittyen. Tapahtumatuotannon ja -tekniikan dynaaminen toimittajarekisteri otettiin käyttöön 1.1.2025 ja toimittajarekisteri avataan nyt uudelleen uusille toimittajille. Kilpailutusasiakirjoihin ei ole tehty muita muutoksia aikaisempiin versioihin nähden paitsi päivitetty asiakirjojen päivämäärät. Tapahtumatuotanto ja -tekniikka voi pitää sisällään koko tapahtuman järjestämisen avaimet käteen periaatteella tai tarvittaessa voidaan hankkia jotain yksittäisiä palveluja järjestettäviin tapahtumiin liittyen. Hankinnan tavoitteena on tuottaa erikokoisia laadukkaita tapahtumia Espoon kaupungin tarpeisiin asiansa osaavien yritysten toimesta ja palveluiden hankinnan avulla optimoida kaupungin oman henkilökunnan työaikaa ja resursseja. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on osallistumispyynnön liitteillä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus" ja 2. "Hankintamenettelyn kuvaus" . Sopimus on toistaiseksi voimassaoleva. Dynaamiseen toimittajarekisteriin otetaan mukaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät Ehdokkaat. Varsinaiset hankinnat tehdään dynaamisen toimittajarekisterin sisällä.
MääräaikaTarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2026-05-29. Hankinta julkaistiin 2026-05-08.
ToimittajatSeuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
- • Centre de Ville Oy
- • Event Partners Oy
- • Hög Light & Sound Oy
- • Lentävä Mökki Oy
- • Management Events Studio Oy
- • Olson & Puskala Oy
- • ON Events Oy
- • Oy Brokers Merit Finland Ltd
- • Precision Oy
- • Roudaamo Event Warehouse Oy Ltd
- • Salmi Platform Oy
- • Scene Arts Oy
- • Suomen Kongressitekniikka Oy
- • Suomen Videoviestintä SVV Oy
- • To Do tapahtumat Oy
- • Voup Oy
- • Zzopmusic
Hankintojen historia
| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2026-05-08 | hankintailmoitus |
| 2026-09-25 | Ilmoitus tehdystä sopimuksesta |
hankintailmoitus (2026-05-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tapahtumatuotannon ja -tekniikan hankinta, rekisterin uudelleenavaus 2026
Viitenumero:
Lyhyt kuvaus:
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tapahtumapalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 800 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste:
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Kaikki kiinnostuneet Ehdokkaat voivat pyytää oikeutta liittyä toimittajarekisteriin lähettämällä osallistumishakemuksensa dynaamisen toimittajarekisterin aukiolon aikana. Espoon kaupunki valitsee dynaamiseen toimittajarekisteriin osallistumishakemusten perustella kaikki Ehdokkaat, jotka täyttävät osallistumispyynnöllä ja sen liitteillä asetetut vaatimukset.
Otsikko
Erän tunnistenumero:
Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-05-29 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-05-29 09:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 8 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-05-29 09:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-05-15 11:00:00 📅
Sopimukseen sisältyy suoritusehtoja ✅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Espoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero:
Postiosoite: PL 640
Postinumero: 02070
Postitoimipaikka: Espoon kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankintakeskus
Sähköposti: hankinta@espoo.fi 📧
Puhelin: +358 981621 📞
URL: http://www.espoo.fi/hankinnat 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=609688&tpk=929034a2-1ec8-4be6-b710-28f78802b570 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=609688&tpk=929034a2-1ec8-4be6-b710-28f78802b570 🌏
Verolainsäädännön asiakirjan ID:
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero:
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2026/S 090-319695 (2026-05-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tapahtumatuotannon ja -tekniikan hankinta, rekisterin uudelleenavaus 2026
Viitenumero:
809/2024
Lyhyt kuvaus:
Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää osallistumishakemuksia Tapahtumatuotannon ja -tekniikan hankinnan dynaamisen toimittajarekisteriin, jonka kautta voidaan hankkia erilaisia palveluita tapahtumien järjestämiseen liittyen. Tapahtumatuotannon ja -tekniikan dynaaminen toimittajarekisteri otettiin käyttöön 1.1.2025 ja toimittajarekisteri avataan nyt uudelleen uusille toimittajille. Kilpailutusasiakirjoihin ei ole tehty muita muutoksia aikaisempiin versioihin nähden paitsi päivitetty asiakirjojen päivämäärät.
Tapahtumatuotanto ja -tekniikka voi pitää sisällään koko tapahtuman järjestämisen avaimet käteen periaatteella tai tarvittaessa voidaan hankkia jotain yksittäisiä palveluja järjestettäviin tapahtumiin liittyen.
Hankinnan tavoitteena on tuottaa erikokoisia laadukkaita tapahtumia Espoon kaupungin tarpeisiin asiansa osaavien yritysten toimesta ja palveluiden hankinnan avulla optimoida kaupungin oman henkilökunnan työaikaa ja resursseja.
Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on osallistumispyynnön liitteillä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus" ja 2. "Hankintamenettelyn kuvaus" .
Sopimus on toistaiseksi voimassaoleva.
Dynaamiseen toimittajarekisteriin otetaan mukaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät Ehdokkaat.
Varsinaiset hankinnat tehdään dynaamisen toimittajarekisterin sisällä.
Näytä lisää
Tuotteet/palvelut: Tapahtumapalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 800 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste:
809/2024
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Kaikki kiinnostuneet Ehdokkaat voivat pyytää oikeutta liittyä toimittajarekisteriin lähettämällä osallistumishakemuksensa dynaamisen toimittajarekisterin aukiolon aikana. Espoon kaupunki valitsee dynaamiseen toimittajarekisteriin osallistumishakemusten perustella kaikki Ehdokkaat, jotka täyttävät osallistumispyynnöllä ja sen liitteillä asetetut vaatimukset.
Otsikko
Erän tunnistenumero:
LOT-0000
Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Kaikki kiinnostuneet Ehdokkaat voivat pyytää oikeutta liittyä toimittajarekisteriin lähettämällä osallistumishakemuksensa dynaamisen toimittajarekisterin aukiolon aikana. Espoon kaupunki valitsee dynaamiseen toimittajarekisteriin osallistumishakemusten perustella kaikki Ehdokkaat, jotka täyttävät osallistumispyynnöllä ja sen liitteillä asetetut vaatimukset.
Hankintamenettely on kuvattu tarkemmin liitteellä 2. Hankintamenettelyn kuvaus.
Rinnakkaisten osallistumishakemusten tekeminen on kielletty. Mikäli ehdokas jättää rinnakkaisia osallistumishakemuksia, huomioidaan niistä vain viimeisin osallistumishakemus.
Vaihtoehtoisten osallistumishakemusten tekeminen on kielletty.
Näytä lisää
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-05-29 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-05-29 09:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 8 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-05-29 09:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-05-15 11:00:00 📅
Sopimukseen sisältyy suoritusehtoja ✅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
Hankintasopimus voidaan tehdä ja panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas on saanut tai hänen katsotaan saaneen hankintapäätöksen sekä valitusosoituksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Espoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero:
0101263-6
Postiosoite: PL 640
Postinumero: 02070
Postitoimipaikka: Espoon kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankintakeskus
Sähköposti: hankinta@espoo.fi 📧
Puhelin: +358 981621 📞
URL: http://www.espoo.fi/hankinnat 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=609688&tpk=929034a2-1ec8-4be6-b710-28f78802b570 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=609688&tpk=929034a2-1ec8-4be6-b710-28f78802b570 🌏
Verolainsäädännön asiakirjan ID:
FiscalDocID1
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero:
3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2026/S 090-319695 (2026-05-08)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2026-09-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 800 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 0 EUR 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2025-01-01 📅
Menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Perustettiin dynaaminen hankintajärjestelmä ✅
Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero:
Sopimuksen numero:
Sopimuksen tekopäivä: 2026-08-18 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 17
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 0 EUR 💰
Tarjouksen tunniste:
Osan tai osien ryhmän tunniste:
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana ✅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Centre de Ville Oy
Kansallinen rekisterinumero:
Postinumero: 02620
Postitoimipaikka: Espoo
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Organisaation koko: Mikro
Tarjouksen tunniste:
Nimi: Event Partners Oy
Kansallinen rekisterinumero:
Postinumero: 08200
Postitoimipaikka: Lohja
Tarjouksen tunniste:
Nimi: Hög Light & Sound Oy
Kansallinen rekisterinumero:
Postinumero: 01670
Postitoimipaikka: Vantaa
Organisaation koko: Pieni
Tarjouksen tunniste:
Nimi: Lentävä Mökki Oy
Kansallinen rekisterinumero:
Postinumero: 33960
Postitoimipaikka: Pirkkala
Alue: Pirkanmaa 🏙️
Tarjouksen tunniste:
Nimi: Management Events Studio Oy
Kansallinen rekisterinumero:
Postinumero: 00180
Postitoimipaikka: Helsinki
Tarjouksen tunniste:
Nimi: Olson & Puskala Oy
Kansallinen rekisterinumero:
Postinumero: 00810
Tarjouksen tunniste:
Nimi: ON Events Oy
Kansallinen rekisterinumero:
Postinumero: 01490
Tarjouksen tunniste:
Nimi: Oy Brokers Merit Finland Ltd
Kansallinen rekisterinumero:
Postinumero: 01390
Tarjouksen tunniste:
Nimi: Precision Oy
Kansallinen rekisterinumero:
Postinumero: 02250
Tarjouksen tunniste:
Nimi: Roudaamo Event Warehouse Oy Ltd
Kansallinen rekisterinumero:
Postinumero: 00700
Tarjouksen tunniste:
Nimi: Salmi Platform Oy
Kansallinen rekisterinumero:
Postinumero: 70100
Postitoimipaikka: Kuopio
Alue: Pohjois-Savo 🏙️
Tarjouksen tunniste:
Nimi: Scene Arts Oy
Kansallinen rekisterinumero:
Postinumero: 33840
Postitoimipaikka: Tampere
Tarjouksen tunniste:
Nimi: Suomen Kongressitekniikka Oy
Kansallinen rekisterinumero:
Postinumero: 02280
Tarjouksen tunniste:
Nimi: Suomen Videoviestintä SVV Oy
Kansallinen rekisterinumero:
Postinumero: 00521
Tarjouksen tunniste:
Nimi: To Do tapahtumat Oy
Kansallinen rekisterinumero:
Postinumero: 04430
Postitoimipaikka: Järvenpää
Tarjouksen tunniste:
Nimi: Voup Oy
Kansallinen rekisterinumero:
Postinumero: 00210
Tarjouksen tunniste:
Nimi: Zzopmusic
Kansallinen rekisterinumero:
Postinumero: 04400
Hankintaviranomainen
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Lähde: OJS 2026/S 187-666716 (2026-09-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 800 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 0 EUR 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2025-01-01 📅
Menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Perustettiin dynaaminen hankintajärjestelmä ✅
Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero:
LOT-0000
Sopimuksen numero:
Centre de Ville Oy, sopimus
Sopimuksen tekopäivä: 2026-08-18 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 17
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 0 EUR 💰
Tarjouksen tunniste:
Centre de Ville Oy, tarjous
Osan tai osien ryhmän tunniste:
LOT-0000
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana ✅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Centre de Ville Oy
Kansallinen rekisterinumero:
3207902-4
Postinumero: 02620
Postitoimipaikka: Espoo
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Organisaation koko: Mikro
Tarjouksen tunniste:
Event Partners Oy, tarjous
Nimi: Event Partners Oy
Kansallinen rekisterinumero:
2005634-3
Postinumero: 08200
Postitoimipaikka: Lohja
Tarjouksen tunniste:
Hög Light & Sound Oy, tarjous
Nimi: Hög Light & Sound Oy
Kansallinen rekisterinumero:
2751608-2
Postinumero: 01670
Postitoimipaikka: Vantaa
Organisaation koko: Pieni
Tarjouksen tunniste:
Lentävä Mökki Oy, tarjous
Nimi: Lentävä Mökki Oy
Kansallinen rekisterinumero:
2832526-1
Postinumero: 33960
Postitoimipaikka: Pirkkala
Alue: Pirkanmaa 🏙️
Tarjouksen tunniste:
Management Events Studio Oy, tarjous
Nimi: Management Events Studio Oy
Kansallinen rekisterinumero:
2099583-4
Postinumero: 00180
Postitoimipaikka: Helsinki
Tarjouksen tunniste:
Olson & Puskala Oy, tarjous
Nimi: Olson & Puskala Oy
Kansallinen rekisterinumero:
1477675-8
Postinumero: 00810
Tarjouksen tunniste:
ON Events Oy, tarjous
Nimi: ON Events Oy
Kansallinen rekisterinumero:
3266407-1
Postinumero: 01490
Tarjouksen tunniste:
Oy Brokers Merit Finland Ltd, tarjous
Nimi: Oy Brokers Merit Finland Ltd
Kansallinen rekisterinumero:
2810018-5
Postinumero: 01390
Tarjouksen tunniste:
Precision Oy, tarjous
Nimi: Precision Oy
Kansallinen rekisterinumero:
0846789-5
Postinumero: 02250
Tarjouksen tunniste:
Roudaamo Event Warehouse Oy Ltd, tarjous
Nimi: Roudaamo Event Warehouse Oy Ltd
Kansallinen rekisterinumero:
2328001-7
Postinumero: 00700
Tarjouksen tunniste:
Salmi Platform Oy, tarjous
Nimi: Salmi Platform Oy
Kansallinen rekisterinumero:
3096148-6
Postinumero: 70100
Postitoimipaikka: Kuopio
Alue: Pohjois-Savo 🏙️
Tarjouksen tunniste:
Scene Arts Oy, tarjous
Nimi: Scene Arts Oy
Kansallinen rekisterinumero:
3103601-4
Postinumero: 33840
Postitoimipaikka: Tampere
Tarjouksen tunniste:
Suomen Kongressitekniikka Oy, tarjous
Nimi: Suomen Kongressitekniikka Oy
Kansallinen rekisterinumero:
0739064-6
Postinumero: 02280
Tarjouksen tunniste:
Suomen Videoviestintä SVV Oy, tarjous
Nimi: Suomen Videoviestintä SVV Oy
Kansallinen rekisterinumero:
1079142-4
Postinumero: 00521
Tarjouksen tunniste:
To Do tapahtumat Oy, tarjous
Nimi: To Do tapahtumat Oy
Kansallinen rekisterinumero:
2867115-6
Postinumero: 04430
Postitoimipaikka: Järvenpää
Tarjouksen tunniste:
Voup Oy, tarjous
Nimi: Voup Oy
Kansallinen rekisterinumero:
3133986-7
Postinumero: 00210
Tarjouksen tunniste:
Zzopmusic, tarjous
Nimi: Zzopmusic
Kansallinen rekisterinumero:
2316459-3
Postinumero: 04400
Hankintaviranomainen
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Lähde: OJS 2026/S 187-666716 (2026-09-25)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕