Tapahtumatekniikan palveluiden hankinta

Tampereen kaupunki

Hankinnan kohteena on tapahtumatekniikan palvelut ja laitevuokraus Tampereen kaupungin järjestämissä tapahtumissa tai hallinnoimissa tiloissa ja alueilla. Tampereen kaupunki tilaa tuottamiinsa tapahtumiin tai hallinnoimiinsa tiloihin ja alueille tapahtumatekniikkaa puitejärjestelyyn valituilta palveluntuottajilta, materiaaleissa mainituin poikkeuksin. Tampereen kaupunki on tapahtumien vastuullinen järjestäjä tai tilojen ja alueiden virallinen hallinnoija. Hankinnan kohteena olevat tapahtumatekniikan palvelut sisältävät kokonaisvaltaiset tapahtumatekniikan toteutukset tai yksittäiset laite- ja kalustovuokraukset. Hankittavan tapahtumatekniikan laajuus vaihtelee tapahtuman luonteesta sekä kohderyhmästä riippuen. Tapahtumatekniikan Tarjoaja voi käyttää toteutuksessa asianmukaisia alihankkijoita, mutta vastaa alihankkijoiden toteutuksesta kuin omastaan. Tarjoajan tulee pystyä kommunikoimaan suomeksi sekä kirjallisesti että suullisesti. Tarvittaessa Tarjoajalta odotetaan kykyä pystyä toteuttamaan palvelua myös englanniksi. Tapahtumatekniikan hankinta tehdään puitejärjestelynä, johon sisältyvät seuraavat osa-alueet: • Osa-alue 1: Suuret tapahtumat (yli 1000 osallistujaa). Valitaan enintään 4 Tarjoajaa. • Osa-alue 2: Pienet tapahtumat (alle 1000 osallistujaa). Valitaan enintään 4 Tarjoajaa. • Osa-alue 3: Kaluston vuokraaminen tapahtumiin. Valitaan enintään 4 Tarjoajaa. • Osa-alue 4: Elämyksellinen valaistus kaupunkitilassa. Valitaan enintään 4 Tarjoajaa. Osa-alueisiin 1, 2 ja 4 valituilla palveluntuottajilla tulee olla osoitettua kokemusta aiemmasta tapahtumien järjestämisestä.

Määräaika

Deadline 2026-08-30

Kuka?

• Tampereen kaupunki

Mitä?

• Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut › Tapahtumapalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Pirkanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2026-06-05	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2026-06-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tapahtumatekniikan palveluiden hankinta
Viitenumero: TRE:3701/02.07.01/2025
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tapahtumapalvelut 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 4
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 4

1️⃣
Sisäinen tunniste: 2026-050998-LOT-0001
Otsikko: Suuret tapahtumat
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Tampereen kaupunki järjestää vuosittain kaikille avoimia ja pääsymaksuttomia suuria yleisötilaisuuksia, joissa osallistujamäärät vaihtelevat tyypillisesti 4 000–10 000 henkilön välillä. Tapahtumat järjestetään pääsääntöisesti Tampereella, ulkotiloissa. Tapahtumien kesto voi vaihdella muutaman tunnin tilaisuuksista useamman päivän toteutuksiin. Hankinnan piirissä on vuositasolla arviolta noin 3–5 suurta tapahtumaa. Tällaisia tapahtumia ovat esimerkiksi Valoviikkojen avajaiset, Itsenäisyyspäivän juhla sekä Filharmonian puistokonsertti. Suurten tapahtumien tarve hankinnan kohteessa kattaa kokonaisvaltaiset tapahtumatekniikan palvelut. Tarjoajalta odotetaan asiantuntemusta suunnitella ja toteuttaa tapahtuman vaatimat tekniset toteutusratkaisut kuten lava-, valaistus-, IMAG-, screen- ja muu av-tekniikka. Lisäksi tilaus voi sisältää tapahtuman elävöittämiseen liittyviä valaistustarpeita. Palvelutuottajan odotetaan vastaavan toteutettavan palvelun suunnittelusta, kasaamisesta, purusta sekä kuljetuksesta. Teknisten ratkaisuiden niin edellyttäessä Tarjoajalta edellytetään valmiutta järjestää palvelun mahdollisesti tarvitsemat aggregaatit sekä nettiyhteydet.

Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Pirkanmaa 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2026-09-03 📅
Tutkintojärjestelmän kesto
Määrittelemätön kesto ✅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Laatukriteeri (nimi): Laatu 40
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2026-050998-LOT-0004
Otsikko: Elämyksellinen valaistus kaupunkitilassa
Hankinnan kuvaus:

Tampereen kaupunki toteuttaa vuosittain projekteja, joissa elämyksellinen valaistus on merkittävässä osassa kaupunkitilan elävöittämistä. Pääsääntöisesti elämyksellinen valaistus toteutetaan Tampereella ulkotiloissa, vuoden pimeimpään aikaan. Toteutusten kesto vaihtelee useimmiten muutamista päivistä muutamiin viikkoihin. Valaistavat kohteet ja yksityiskohdat vaihtelevat vuositasolla tilaajan tarpeiden mukaan. Hankinnan piirissä on vuositasolla arviolta noin 1–3 toteutusta. Näitä projekteja viime vuosilta ovat esimerkiksi Keskustorin alueen rakennusten valaistukset ja Tanssivat vedet Tammerkoskessa. Elämyksellisellä valaistuksella tarkoitetaan tässä kohtaa palvelukokonaisuutta, jossa Tarjoaja toteuttaa tilaajan tarpeiden mukaisesti kaupunkitilaa elävöittävän valaistusratkaisun tiettyyn kohteeseen ennalta määritellylle ajanjaksolle. Elämyksellinen valaistus voi tarkoittaa esimerkiksi värivalopesua, projisointia tai muuta valolla kaupunkitilan ilmiöittämistä. Tarjoaja vastaa kokonaisvaltaisesti valaistusratkaisun toteuttamisesta, mukaan lukien sisällönsuunnittelu, tarvittavan laitteiston vuokraus, asennus, käyttö ja purku. Palvelu sisältää myös valaistuksen toteuttamiseen liittyvät lisäjärjestelyt, kuten tarvittavien telineiden, sähkösyöttöjen ja muiden teknisten rakenteiden hankinnan ja turvallisen käytön. Tarjoaja varmistaa, että kokonaisuus toimii laadukkaasti ja turvallisesti koko palvelun voimassaolon ajan. Hankittava palvelu ei pidä sisällään valotaidetta tai yleisten alueiden valaistukseen liittyvää asiantuntijapalvelua (kaupungilla erillinen puitesopimus Yleisten alueiden valaistus-, sähkö- ja tietoliikennealan asiantuntijapalveluista).

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004

3️⃣
Sisäinen tunniste: 2026-050998-LOT-0003
Otsikko: Kaluston vuokraaminen tapahtumiin
Hankinnan kuvaus:

Tampereen kaupunki järjestää omissa tiloissaan ja alueillaan erilaisia tapahtumia, jotka voivat vaatia yksittäisten AV-teknisten laitteiden tai laitekokonaisuuksien vuokraamista niin, että vuokraaminen ei vaadi Tarjoajan teknikon läsnäoloa tapahtumassa. Esimerkkeinä yksittäisen liikuteltavan kaiutinmikseriyhdistelmän vuokraaminen tapahtuman äänentoistoksi tai yksittäisen äänimikserin vuokraaminen tapahtumassa esiintyvän artistin teknikon käyttöön. Lisäksi voidaan haluta vuokrata tapahtumaan näyttöjä jalustoineen, led-seinä tai projektori projisointikankaan kanssa oman kuvasignaalin esittämiseen. Tapahtumaan saatetaan myös tarvita valaistus tai tapahtumaa halutaan elävöittää soveltuvalla valaistusratkaisulla. Tarjoajalla tulee olla valmius toimittaa tilatut tuotteet tilaajan toivomaan sijaintiin, tai mahdollisuus noutoon Tarjoajan varastolta. Tarjoajan tulee varmistaa laitteiden kunto, toiminta ja käytettävyys luovuttaessaan ne vuokraajan käyttöön. Tilaustiedustelut voidaan tehdä myös todella nopealla aikataululla, jos oma laitteisto hajoaa ja tarvitaan pikaisesti korvaavia laitteita, joten Tarjoajalla tulee olla mahdollisuus nopeaan puhelinasiointiin. Kaluston vuokraamisen tarpeen määrä vaihtelee vuosittain yksittäisistä tilauksista ylöspäin. Tampereen kaupungin tavoitteista ja budjetista riippuen järjestettävien tapahtumien määrä voi vaihdella ja järjestettävät tapahtumat tai vuokrattavan kaluston tarve voi muodostua myös yllä kuvatun listan ulkopuolelta. Luvut ovat sitoumuksettomia arvioita. Palveluja tilataan syntyvän tarpeen mukaan eikä tilaajalla ole määräostovelvoitetta.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Sisäinen tunniste: 2026-050998-LOT-0002
Otsikko: Pienet tapahtumat
Hankinnan kuvaus:

Tampereen kaupunki järjestää vuosittain useita pienempiä yleisö- ja kutsuvierastilaisuuksia, joissa osallistujamäärät vaihtelevat tyypillisesti muutaman kymmenen henkilön tilaisuudesta usean sadan henkilön tilaisuuksiin. Tapahtumat järjestetään pääsääntöisesti Tampereella, sisä- ja ulkotiloissa. Tapahtumien kesto voi vaihdella muutaman tunnin tilaisuuksista useamman päivän toteutuksiin. Hankinnan piirissä on vuositasolla arviolta noin 10 pientä tapahtumaa. Tällaisia tapahtumia ovat esimerkiksi Tampereen Raatihuoneen tilaisuudet. Pienten tapahtumien tarve hankinnan kohteessa kattaa kokonaisvaltaiset tapahtumatekniikan palvelut. Tarjoajalta odotetaan asiantuntemusta suunnitella ja toteuttaa tapahtuman vaatimat tekniset toteutusratkaisut kuten lava-, valaistus-, IMAG-, screen- ja muu av-tekniikka. Lisäksi tilaus voi sisältää tapahtuman elävöittämiseen liittyviä valaistustarpeita. Tarjoajan odotetaan vastaavan toteutettavan palvelun suunnittelusta, kasaamisesta, purusta sekä kuljetuksesta. Teknisten ratkaisuiden niin edellyttäessä Tarjoajalta edellytetään valmiutta järjestää palvelun mahdollisesti tarvitsemat aggregaatit sekä nettiyhteydet.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-08-30 23:59:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-08-31 00:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 123 päivää
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 4
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-08-31 00:00:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-08-09 21:00:00 📅

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Tampereen kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0211675-2
Postiosoite: PL 487
Postinumero: 33101
Postitoimipaikka: Tampere
Alue: Pirkanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankinnat@tampere.fi 📧
Puhelin: 03 565 611 📞
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://toimittaja-asiointi.tampere.fi 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://toimittaja-asiointi.tampere.fi 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: FI30061576
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2026/S 108-390637 (2026-06-05)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut (7)

Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut (2)

Tapahtumapalvelut (1)

Kulttuuritapahtumien järjestäminen