Taloussuunnitteluratkaisu SaaS-palveluna

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on palvelukeskustoimintaan soveltuva, nykyaikainen ja joustava SaaS-pohjainen taloussuunnitteluratkaisu, jonka avulla erinäköiset ja -kokoiset omistaja-asiakkaamme voivat toteuttaa taloussuunnitteluprosessiaan mahdollisimman tehokkaasti sekä yksilöllisesti.

Ratkaisun itsensä lisäksi hankinnan kohteeseen kuuluvat käyttöönottoprojektit sekä ratkaisun tuki-, ylläpito- ja jatkokehityspalvelut. Myös integraatioiden kehitys- ja testaustyöt sekä palvelukeskuksen teknisille pääkäyttäjille suunnatut tukipalvelut, kuten häiriö- ja muutoshallinnan palvelut sekä myös tarvittavat käyttäjäkoulutukset sisältyvät hankintaan.

Hankinnan kohde on kuvattu yksityiskohtaisemmin tarjouspyynnön liitteillä.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista ("hankintalaki", 1397/2016).

Hankinta toteutetaan avoimena menettelynä.

Hankintayksikkö on julkaissut hankintalain 61 § mukaisen ennakkoilmoituksen, jolla hankintayksikkö voi lyhentää tarjousaikaa avoimessa menettelyssä vähintään 15 päivään. Ennakkoilmoitus määräaikojen lyhentämisestä on julkaistu 15.04.2026 Euroopan unionin virallisessa julkisten hankintojen TED-ilmoituskanavassa (Tender Electronic Daily) ilmoitusnumerolla 255104-2026. Ennakkoilmoitus on julkaistu hankintalain 61 § mukaisesti vähintään 35 päivää ja enintään 12 kuukautta ennen tämän hankintailmoituksen julkaisemista.

Hankintaa ei jaeta osiin. Hankinnan kohteena on yhtenäinen SaaS-pohjainen taloussuunnitteluratkaisu sekä siihen kiinteästi liittyvät käyttöönottopalvelut ja jatkuvat palvelut. Ohjelmistoratkaisun ja siihen liittyvien palveluiden hankkiminen erillisinä kokonaisuuksina usealta eri palveluntuottajalta vaikeuttaisi kokonaisuuden teknistä ja toiminnallista yhteensovittamista, hajauttaisi vastuita sekä aiheuttaisi hankintayksikölle tarpeettomia hallinnollisia ja taloudellisia kustannuksia. Osiin jakamisen ei tästä syystä arvioida olevan hankinnan tarkoituksenmukaisen toteuttamisen kannalta perusteltua.

Hankintayksikkö on myös selvittänyt markkinoiden tarjontaa laajalla markkinavuoropuhelulla ennen hankintamenettelyn käynnistämistä. Markkinavuoropuhelua koskeva tietopyyntö julkaistiin 6.5.2026 TED-ilmoituskanavassa ilmoitusnumerolla 311197-2026, ja varsinainen vuoropuhelu toteutettiin touko-lokakuussa 2026. Markkinavuoropuheluun ilmoittautui yhteensä kahdeksan toimittajaa, joista seitsemän esitteli hankintayksikölle potentiaalista ratkaisuaan. Markkinavuoropuhelun perusteella hankintayksikkö on arvioinut, että hankinnan toteuttaminen yhtenä kokonaisuutena ei perusteettomasti rajoita kilpailua.

Hankintamenettely etenee seuraavien pääkohtien mukaisesti:

1) Tarjouspyynnön julkaisu
2) Lisätietokysymysten jättäminen (tarjoajat) ja vastausten antaminen (hankintayksikkö)
3) Tarjousten vastaanottaminen ilmoitettuun määräaikaan mennessä
4) Tarjousten avaaminen sekä tarjoajien soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
5) Tarjousten vertailu tarjouspyynnön vertailuperusteiden mukaisesti
6) Soveltuvuutta koskevien todistusten ja selvitysten pyytäminen ja tarkistaminen
7) Hankintapäätöksen laatiminen sekä tiedoksianto
8) Oikaisuvaatimus-, valitus- ja odotusaika
9) Sopimuksen viimeistely ja allekirjoittaminen
10) Sopimuksen voimaantulo

Rinnakkaistarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä, tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Yhteenliittymän jäsenen yksin antamaa tarjousta pidetään rinnakkaistarjouksena yhteenliittymän tarjouksen kanssa.

Hankintayksiköllä on oikeus keskeyttää hankintamenettely osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintayksiköllä on myös oikeus olla hyväksymättä yhtäkään annetuista tarjouksista perustellusta syystä.

Jos hankinnasta on tehty valitus markkinaoikeuteen, hankintayksikkö voi järjestää hankintalain 153 § mukaisesti hankinnan väliaikaisesti, jollei hankintaa voida sen luonteen vuoksi lykätä markkinaoikeuden käsittelyn ajaksi.

Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Tarjous sekä pyydetyt dokumentit ja liitteet tulee toimittaa suomen kielellä, ellei toisin nimenomaisesti ole mainittu.

Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.

Lisätietoja

Tämän tarjouspyynnön liitteitä ovat:

1 Hankinnan kohteen kuvaus
- 1.1 Pilottiasiakkaan käyttöönoton kuvaus
2 Pakolliset ja pisteytettävät vaatimukset
3 Hinnasto
4 Alihankkijat
5 Sopimuskokonaisuus (zip)

Tarjoaja täydentää liitteet 2-4 ohjeiden mukaisesti ja liittää ne tarjoukselleen. Täydennetyt liitteet tulevat osaksi voittaneen tarjoajan sopimusta.

Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista)

Hankintapäätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voi hakea muutosta tekemällä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisuvaatimuksen tai valittamalla markkinaoikeuteen. Muutoksenhakuaika on 14 päivää siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon päätöksestä valitusosoituksineen.