Helsingin Satama Oy (jäljempänä myös ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää lähettämään osallistumishakemuksen taloushallinnon palveluiden hankintaa koskevassa tarjouskilpailussa. Hankinta toteutetaan käyttäen erityisalojen hankintalain (1398/2016) 38 §:n mukaista neuvottelumenettelyä.
Tilaajan tavoitteena on hankkia kokonaisvaltainen palvelu, jossa palveluntuottaja tarjoaa Helsingin Satamalle palveluna kirjanpidon ja tilinpäätöksen, osto- ja myyntireskontran ja käyttöomaisuuskirjanpidon. Palveluntuottajalta voidaan tilata tarvittaessa myös talouspäällikkö- ja controller-palveluita. Hankittavaan palvelukokonaisuuteen kuuluu käyttöönottoprojekti, ml. koulutukset, integraatiot ja määritellyt ylläpitopalvelut.
Tilaajan alustavan näkemyksen mukaan palveluntuottajan tulee osana palvelua toimittaa käyttöön vähintään seuraavat pilvipohjaisesti tarjottavat tietojärjestelmät:
-kirjanpito-ohjelmisto
-käyttöomaisuusohjelmisto
-budjetointiohjelmisto
Taloushallinnon palveluiden järjestämisen tämänhetkistä tilannetta on kuvattu osallistumispyynnön kohdan Muut tiedot alakohdassa Hankinnan taustaa.
Hankinta koskee myös Helsingin Satama Oy:n konserniin kuuluvia yhtiöitä.
Palkkahallinnon palvelut eivät sisälly hankintaan.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-05-09.
Hankinta julkaistiin 2023-04-24.
hankintailmoitus (2023-04-24) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin Satama Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2630555-8
Postiosoite: Olympiaranta 3
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00140
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Janne Holmström
Sähköposti: janne.holmstrom@portofhelsinki.fi📧
Alue: Manner-Suomi🏙️
URL: https://www.portofhelsinki.fi/🌏
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Loviisan Satama Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2779170-3
Postiosoite: Satamatalonkuja 1
Postitoimipaikka: Valko
Hankintaviranomainen
Postinumero: 07910
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Yhteyshenkilö: Janne Holmström
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Taloushallinnon palvelut
Tuotteet/palvelut: Kirjanpito📦
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin Satama Oy (jäljempänä myös ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää lähettämään osallistumishakemuksen taloushallinnon palveluiden hankintaa...”
Lyhyt kuvaus
Helsingin Satama Oy (jäljempänä myös ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää lähettämään osallistumishakemuksen taloushallinnon palveluiden hankintaa koskevassa tarjouskilpailussa. Hankinta toteutetaan käyttäen erityisalojen hankintalain (1398/2016) 38 §:n mukaista neuvottelumenettelyä.
Tilaajan tavoitteena on hankkia kokonaisvaltainen palvelu, jossa palveluntuottaja tarjoaa Helsingin Satamalle palveluna kirjanpidon ja tilinpäätöksen, osto- ja myyntireskontran ja käyttöomaisuuskirjanpidon. Palveluntuottajalta voidaan tilata tarvittaessa myös talouspäällikkö- ja controller-palveluita. Hankittavaan palvelukokonaisuuteen kuuluu käyttöönottoprojekti, ml. koulutukset, integraatiot ja määritellyt ylläpitopalvelut.
Tilaajan alustavan näkemyksen mukaan palveluntuottajan tulee osana palvelua toimittaa käyttöön vähintään seuraavat pilvipohjaisesti tarjottavat tietojärjestelmät:
-kirjanpito-ohjelmisto
-käyttöomaisuusohjelmisto
-budjetointiohjelmisto
Taloushallinnon palveluiden järjestämisen tämänhetkistä tilannetta on kuvattu osallistumispyynnön kohdan Muut tiedot alakohdassa Hankinnan taustaa.
Hankinta koskee myös Helsingin Satama Oy:n konserniin kuuluvia yhtiöitä.
Palkkahallinnon palvelut eivät sisälly hankintaan.
Hankinnan kohde on kuvattu alustavasti seuraavissa liitteissä:
- liite 2 Alustava tarjouspyyntö
- liite 3 Taloushallinnon palvelukuvaus
- liite 3.1 Taloushallinnon vastuunjako
Tilaaja valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden, asetetut soveltuvuusvaatimukset täyttävien ehdokkaiden joukosta neuvotteluihin 3-5 ehdokasta, mikäli ehdokkaita on riittävästi.
Mikäli asetetut soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin on ilmoitettu valittavaksi, vertailee tilaaja osallistumishakemukset ja asettaa ehdokkaat paremmuusjärjestykseen pisteytettävien yritysreferenssien perusteella. Pisteytettävien yritysreferenssien pisteytys on kuvattu liitteessä 4.2 Pisteytettävät yritysreferenssit.
Tilaaja valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.
Hankinta-asiakirjoissa esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.
Hankinnassa noudatetaan lakia vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1398/2016, erityisalojen hankintalaki). Hankintamenettelynä käytetään erityisalojen hankintalain 38 §:n mukaista neuvottelumenettelyä.
Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (erityisalojen hankintalain 116 §).
Osallistumishakemuksen tai tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.
Hankintaan liittyvät tilaajan hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Jos ehdokas/ tarjoaja haluaa asiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat ehdokkaan/tarjoajan itsensä vastattavia.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2023-10-01 📅
Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Suunniteltu vähimmäismäärä: 3
Enimmäismäärä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Neuvotteluvaiheeseen kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärä rajataan 3-5 ehdokkaaseen, jotta tilaajan työmäärä ja kustannukset pysyvät kohtuullisina.”
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Neuvottelumenettely, johon liittyy edeltävä kilpailuttaminen
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-05-09
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2023/S 084-257448 (2023-04-24)