Taloushallinnon palvelut

Helsingin Satama Oy

Helsingin Satama Oy (jäljempänä myös ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää lähettämään osallistumishakemuksen taloushallinnon palveluiden hankintaa koskevassa tarjouskilpailussa. Hankinta toteutetaan käyttäen erityisalojen hankintalain (1398/2016) 38 §:n mukaista neuvottelumenettelyä.
Tilaajan tavoitteena on hankkia kokonaisvaltainen palvelu, jossa palveluntuottaja tarjoaa Helsingin Satamalle palveluna kirjanpidon ja tilinpäätöksen, osto- ja myyntireskontran ja käyttöomaisuuskirjanpidon. Palveluntuottajalta voidaan tilata tarvittaessa myös talouspäällikkö- ja controller-palveluita. Hankittavaan palvelukokonaisuuteen kuuluu käyttöönottoprojekti, ml. koulutukset, integraatiot ja määritellyt ylläpitopalvelut.
Tilaajan alustavan näkemyksen mukaan palveluntuottajan tulee osana palvelua toimittaa käyttöön vähintään seuraavat pilvipohjaisesti tarjottavat tietojärjestelmät:
-kirjanpito-ohjelmisto
-käyttöomaisuusohjelmisto
-budjetointiohjelmisto
Taloushallinnon palveluiden järjestämisen tämänhetkistä tilannetta on kuvattu osallistumispyynnön kohdan Muut tiedot alakohdassa Hankinnan taustaa.
Hankinta koskee myös Helsingin Satama Oy:n konserniin kuuluvia yhtiöitä.
Palkkahallinnon palvelut eivät sisälly hankintaan.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-05-09. Hankinta julkaistiin 2023-04-24.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Azets Insight Oy

Kuka?

• Helsingin Satama Oy

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-04-24	hankintailmoitus
2023-11-22	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-04-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjanpito
Lyhyt kuvaus:

Helsingin Satama Oy (jäljempänä myös ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää lähettämään osallistumishakemuksen taloushallinnon palveluiden hankintaa koskevassa tarjouskilpailussa. Hankinta toteutetaan käyttäen erityisalojen hankintalain (1398/2016) 38 §:n mukaista neuvottelumenettelyä. Tilaajan tavoitteena on hankkia kokonaisvaltainen palvelu, jossa palveluntuottaja tarjoaa Helsingin Satamalle palveluna kirjanpidon ja tilinpäätöksen, osto- ja myyntireskontran ja käyttöomaisuuskirjanpidon. Palveluntuottajalta voidaan tilata tarvittaessa myös talouspäällikkö- ja controller-palveluita. Hankittavaan palvelukokonaisuuteen kuuluu käyttöönottoprojekti, ml. koulutukset, integraatiot ja määritellyt ylläpitopalvelut. Tilaajan alustavan näkemyksen mukaan palveluntuottajan tulee osana palvelua toimittaa käyttöön vähintään seuraavat pilvipohjaisesti tarjottavat tietojärjestelmät: -kirjanpito-ohjelmisto -käyttöomaisuusohjelmisto -budjetointiohjelmisto Taloushallinnon palveluiden järjestämisen tämänhetkistä tilannetta on kuvattu osallistumispyynnön kohdan Muut tiedot alakohdassa Hankinnan taustaa. Hankinta koskee myös Helsingin Satama Oy:n konserniin kuuluvia yhtiöitä. Palkkahallinnon palvelut eivät sisälly hankintaan.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kirjanpito 📦
Lisä-CPV-koodi: Kirjanpitopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin Satama Oy
Postiosoite: Olympiaranta 3
Postinumero: 00140
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.portofhelsinki.fi/ 🌏
Sähköposti: janne.holmstrom@portofhelsinki.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hkisatama?id=457171&tpk=c3bb8e84-4b0a-4e28-98a9-db4b5ab094c4 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hkisatama?id=457171&tpk=c3bb8e84-4b0a-4e28-98a9-db4b5ab094c4 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-04-24 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-05-09 📅
Julkaisupäivä: 2023-04-28 📅
Aloituspäivä: 2023-10-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 084-257448
EUVL-S-numero: 84

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tilaajan tavoitteena on hankkia kokonaisvaltainen palvelu, jossa palveluntuottaja tarjoaa Helsingin Satamalle palveluna kirjanpidon ja tilinpäätöksen, osto- ja myyntireskontran ja käyttöomaisuuskirjanpidon. Palveluntuottajalta voidaan tilata tarvittaessa myös talouspäällikkö- ja controller-palveluita. Hankittavaan palvelukokonaisuuteen kuuluu käyttöönottoprojekti, ml. koulutukset, integraatiot ja määritellyt ylläpitopalvelut.

Tilaajan alustavan näkemyksen mukaan palveluntuottajan tulee osana palvelua toimittaa käyttöön vähintään seuraavat pilvipohjaisesti tarjottavat tietojärjestelmät:

-kirjanpito-ohjelmisto

-käyttöomaisuusohjelmisto

-budjetointiohjelmisto

Taloushallinnon palveluiden järjestämisen tämänhetkistä tilannetta on kuvattu osallistumispyynnön kohdan Muut tiedot alakohdassa Hankinnan taustaa.

Hankinta koskee myös Helsingin Satama Oy:n konserniin kuuluvia yhtiöitä.

Palkkahallinnon palvelut eivät sisälly hankintaan.

Hankinnan kohde on kuvattu alustavasti seuraavissa liitteissä:

- liite 2 Alustava tarjouspyyntö

- liite 3 Taloushallinnon palvelukuvaus

- liite 3.1 Taloushallinnon vastuunjako

Tilaaja valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden, asetetut soveltuvuusvaatimukset täyttävien ehdokkaiden joukosta neuvotteluihin 3-5 ehdokasta, mikäli ehdokkaita on riittävästi.

Mikäli asetetut soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin on ilmoitettu valittavaksi, vertailee tilaaja osallistumishakemukset ja asettaa ehdokkaat paremmuusjärjestykseen pisteytettävien yritysreferenssien perusteella. Pisteytettävien yritysreferenssien pisteytys on kuvattu liitteessä 4.2 Pisteytettävät yritysreferenssit.

Tilaaja valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.

Hankinta-asiakirjoissa esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.

Hankinnassa noudatetaan lakia vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1398/2016, erityisalojen hankintalaki). Hankintamenettelynä käytetään erityisalojen hankintalain 38 §:n mukaista neuvottelumenettelyä.

Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (erityisalojen hankintalain 116 §).

Osallistumishakemuksen tai tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.

Hankintaan liittyvät tilaajan hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Jos ehdokas/ tarjoaja haluaa asiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat ehdokkaan/tarjoajan itsensä vastattavia.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Neuvotteluvaiheeseen kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärä rajataan 3-5 ehdokkaaseen, jotta tilaajan työmäärä ja kustannukset pysyvät kohtuullisina.

Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2630555-8
Hankintaviranomaisen nimi: Loviisan Satama Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2779170-3
Postiosoite: Satamatalonkuja 1
Postitoimipaikka: Valko
Postinumero: 07910
Maa: Manner-Suomi 🏙️
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Janne Holmström
Internetosoite: https://portofloviisa.fi/ 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hkisatama?id=457171&tpk=c3bb8e84-4b0a-4e28-98a9-db4b5ab094c4 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 084-257448 (2023-04-24)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-11-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Taloushallinnon palvelut
Viitenumero: 457171
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on taloushallinnon palvelut. *** Hankinnan kohde on kuvattu alustavasti seuraavissa liitteissä: - liite 2 Alustava tarjouspyyntö - liite 3 Taloushallinnon palvelukuvaus - liite 3.1 Taloushallinnon vastuunjako Tilaaja valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden, asetetut soveltuvuusvaatimukset täyttävien ehdokkaiden joukosta neuvotteluihin 3-5 ehdokasta, mikäli ehdokkaita on riittävästi. Mikäli asetetut soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin on ilmoitettu valittavaksi, vertailee tilaaja osallistumishakemukset ja asettaa ehdokkaat paremmuusjärjestykseen pisteytettävien yritysreferenssien perusteella. Pisteytettävien yritysreferenssien pisteytys on kuvattu liitteessä 4.2 Pisteytettävät yritysreferenssit. Tilaaja valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Hankinta-asiakirjoissa esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Hankinnassa noudatetaan lakia vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1398/2016, erityisalojen hankintalaki). Hankintamenettelynä käytetään erityisalojen hankintalain 38 §:n mukaista neuvottelumenettelyä. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (erityisalojen hankintalain 116 §). Osallistumishakemuksen tai tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Hankintaan liittyvät tilaajan hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Jos ehdokas/ tarjoaja haluaa asiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat ehdokkaan/tarjoajan itsensä vastattavia.

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on taloushallinnon palvelut.

***

Hankinnan kohde on kuvattu alustavasti seuraavissa liitteissä:
- liite 2 Alustava tarjouspyyntö
- liite 3 Taloushallinnon palvelukuvaus
- liite 3.1 Taloushallinnon vastuunjako

Tilaaja valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden, asetetut soveltuvuusvaatimukset täyttävien ehdokkaiden joukosta neuvotteluihin 3-5 ehdokasta, mikäli ehdokkaita on riittävästi.

Mikäli asetetut soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin on ilmoitettu valittavaksi, vertailee tilaaja osallistumishakemukset ja asettaa ehdokkaat paremmuusjärjestykseen pisteytettävien yritysreferenssien perusteella. Pisteytettävien yritysreferenssien pisteytys on kuvattu liitteessä 4.2 Pisteytettävät yritysreferenssit.

Tilaaja valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.

Hankinta-asiakirjoissa esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.

Hankinnassa noudatetaan lakia vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1398/2016, erityisalojen hankintalaki). Hankintamenettelynä käytetään erityisalojen hankintalain 38 §:n mukaista neuvottelumenettelyä.

Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (erityisalojen hankintalain 116 §).

Osallistumishakemuksen tai tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.

Hankintaan liittyvät tilaajan hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Jos ehdokas/ tarjoaja haluaa asiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat ehdokkaan/tarjoajan itsensä vastattavia.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Kirjanpito 📦
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 758 800 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 680564
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Neuvottelumenettely, johon liittyy edeltävä kilpailuttaminen ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/25/EU

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: 1
Sopimuksen tekopäivä: 2023-09-29 📅
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Azets Insight Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0220227-1
Postiosoite: Elielinaukio 5 B
Postinumero: 00100
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: myynti@azets.com 📧
Puhelin: +358 1075640 📞

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin Satama Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2630555-8
Postiosoite: Olympiaranta 3
Postinumero: 00140
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Janne Holmström
Sähköposti: janne.holmstrom@portofhelsinki.fi 📧
Puhelin: +358 207641000 📞
URL: http://www.portofhelsinki.fi/ 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Päätoimi
Satamaan liittyvät palvelut / meri- tai sisävesiliikenne
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin ✅

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 226-711058 (2023-11-22)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut (6)

Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut (3)

Kirjanpito (2)

Kirjanpitopalvelut (2)
Tilinpäätösten laadintapalvelut (1)