Taloushallinnon palvelut

Helsingin Satama Oy

Helsingin Satama Oy (jäljempänä myös ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää lähettämään osallistumishakemuksen taloushallinnon palveluiden hankintaa koskevassa tarjouskilpailussa. Hankinta toteutetaan käyttäen erityisalojen hankintalain (1398/2016) 38 §:n mukaista neuvottelumenettelyä.
Tilaajan tavoitteena on hankkia kokonaisvaltainen palvelu, jossa palveluntuottaja tarjoaa Helsingin Satamalle palveluna kirjanpidon ja tilinpäätöksen, osto- ja myyntireskontran ja käyttöomaisuuskirjanpidon. Palveluntuottajalta voidaan tilata tarvittaessa myös talouspäällikkö- ja controller-palveluita. Hankittavaan palvelukokonaisuuteen kuuluu käyttöönottoprojekti, ml. koulutukset, integraatiot ja määritellyt ylläpitopalvelut.
Tilaajan alustavan näkemyksen mukaan palveluntuottajan tulee osana palvelua toimittaa käyttöön vähintään seuraavat pilvipohjaisesti tarjottavat tietojärjestelmät:
-kirjanpito-ohjelmisto
-käyttöomaisuusohjelmisto
-budjetointiohjelmisto
Taloushallinnon palveluiden järjestämisen tämänhetkistä tilannetta on kuvattu osallistumispyynnön kohdan Muut tiedot alakohdassa Hankinnan taustaa.
Hankinta koskee myös Helsingin Satama Oy:n konserniin kuuluvia yhtiöitä.
Palkkahallinnon palvelut eivät sisälly hankintaan.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-05-09. Hankinta julkaistiin 2023-04-24.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-04-24 hankintailmoitus
2023-11-22 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-04-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjanpito
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin Satama Oy (jäljempänä myös ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää lähettämään osallistumishakemuksen taloushallinnon palveluiden hankintaa...”    Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kirjanpito 📦
Lisä-CPV-koodi: Kirjanpitopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin Satama Oy
Postiosoite: Olympiaranta 3
Postinumero: 00140
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.portofhelsinki.fi/ 🌏
Sähköposti: janne.holmstrom@portofhelsinki.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hkisatama?id=457171&tpk=c3bb8e84-4b0a-4e28-98a9-db4b5ab094c4 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hkisatama?id=457171&tpk=c3bb8e84-4b0a-4e28-98a9-db4b5ab094c4 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-04-24 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-05-09 📅
Julkaisupäivä: 2023-04-28 📅
Aloituspäivä: 2023-10-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 084-257448
EUVL-S-numero: 84
Lähde: OJS 2023/S 084-257448 (2023-04-24)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-11-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Taloushallinnon palvelut
Viitenumero: 457171
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on taloushallinnon palvelut. *** Hankinnan kohde on kuvattu alustavasti seuraavissa liitteissä: - liite 2 Alustava tarjouspyyntö -...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Kirjanpito 📦
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 758 800 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on taloushallinnon palvelut. *** Hankinnan kohde on kuvattu alustavasti seuraavissa liitteissä: - liite 2 Alustava tarjouspyyntö -...”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Neuvottelumenettely, johon liittyy edeltävä kilpailuttaminen

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: 1
Sopimuksen tekopäivä: 2023-09-29 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Azets Insight Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0220227-1
Postiosoite: Elielinaukio 5 B
Postinumero: 00100
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: myynti@azets.com 📧
Puhelin: +358 1075640 📞

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin Satama Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2630555-8
Postiosoite: Olympiaranta 3
Postinumero: 00140
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: janne.holmstrom@portofhelsinki.fi 📧
Puhelin: +358 207641000 📞
URL: http://www.portofhelsinki.fi/ 🌏
Päätoimi
Satamaan liittyvät palvelut / meri- tai sisävesiliikenne
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 226-711058 (2023-11-22)