Talous- ja henkilöstöhallinnon kokonaispalveluiden hankinta / Polkka Oy

Pohjois-Karjalan hankintatoimi

Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää antamaan tarjouksen talous- ja henkilöstöhallinnon palveluista sekä järjestelmistä Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut oy:n käyttöön kokonaispalveluna. Sopimuskausi on 1.1.2027 - 31.12.2028, jonka jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi kalenterivuoden kerrallaan kuitenkin siten, että ensimmäinen mahdollinen sopimuksen päättymispäivä on 31.12.2028. Sekä Tilaajalla että Toimittajalla on oikeus irtisanoa sopimus toimittamalla kirjallinen irtisanomisilmoitus toiselle Sopijapuolelle viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kalenterivuoden päättymistä. Taloushallinnon kokonaispalvelu käsittää yhtiön kokonaisvaltaisen taloushallinnon hoitamisen palveluna järjestelmineen. Taloushallinnon kokonaispalvelu (palvelut ja järjestelmät) sekä näihin liittyvät integraatiot niin, että palvelut ja järjestelmät tulee olla käytettävissä viimeistään 1.1.2027. Henkilöstöhallinnon kokonaispalvelu sisältää kaikki kokonaisvaltaiseen henkilöhallinnon hoitamiseen kuuluvat palvelut. Lisäksi palvelun tulee sisältää HR- ja palkkahallinnon järjestelmät, jotka pitävät sisällään koko työsuhteen elinkaaren hallinnan (mm. poissaolot, vuosilomat, työsopimukset), palkkahallinnon, työvuorosuunnittelun, työajanhallinnan sekä matka- ja kululaskujen hallinnan. Henkilöstöhallinnon kokonaispalvelu (palvelut ja järjestelmät) sekä näihin liittyvät integraatiot niin, että palvelut ja järjestelmät tulee olla käytettävissä viimeistään 1.4.2027. Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen. Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset.

Määräaika

Deadline 2026-06-29

Kuka?

• Pohjois-Karjalan hankintatoimi

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Pohjois-Karjala

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2026-05-28	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2026-05-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Talous- ja henkilöstöhallinnon kokonaispalveluiden hankinta / Polkka Oy
Viitenumero: 612587
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 000 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 612587
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätuotteet/palvelut:

Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut 📦

Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut 📦

Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut 📦

+ 3 lisää

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦

Taloushallinnon tietojärjestelmät 📦

Tilinpäätösanalyysi- ja kirjanpito-ohjelmatuotteet 📦

Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Pohjois-Karjala 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2027-01-01 📅
Loppupäivä: 2028-12-31 📅
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 80
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 20
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankintayksikkö kohtelee hankintamenettelyn osallistujia ja muita toimittajia tasapuolisesti ja syrjimättömästi sekä toimii avoimesti ja suhteellisuuden vaatimukset huomioon ottaen. Hankintamenettelyn kulku Hankintailmoitus julkaistaan avoimesti HILMA-ilmoituskanavassa ja se on avoinna kohtuulliseksi katsotun määräajan. Menettely on sähköinen kaikilta osa-alueiltaan. Tarjousaikana on mahdollista esittää lisätietokysymyksiä sille rajatulla ajalla sähköisen toimittajaportaalin (tarjouspalvelu.fi/jns) kautta. Tarjousajan päättymisen jälkeen tarjoukset avataan ja vertaillaan. Hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa määräajassa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja ja asiakirjoja. Tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset suljetaan vertailusta. Hankintayksikkö voi siirtyä EU-kynnysarvon ylittävän neuvottelumenettelyn kaltaiseen neuvotteluun, jos avoimessa tai rajoitetussa menettelyssä on saatu vain tarjouksia, jotka eivät vastaa tarjouspyyntöä, tai jos tarjouksia ei voida hyväksyä. Neuvottelumenettelyyn otetaan mukaan kaikki ne tarjoajat, jotka täyttävät 79–92 §:n mukaisesti asetetut vähimmäisedellytykset ja jotka ovat edeltävässä menettelyssä tehneet tarjousmenettelyn muotovaatimusten mukaisen tarjouksen. Hankinnasta tehdään päätös. Päätöksessä ilmoitetaan valinta ja valinnan perustelut.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-06-29 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-06-29 09:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-06-29 09:05:00 📅
Sähköinen luettelo: Sallittu
Sähköinen laskutus: Sallittu
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-06-15 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Pohjois-Karjalan hankintatoimi
Kansallinen rekisterinumero: 0242746-2
Postiosoite: Torikatu 19 A
Postinumero: 80100
Postitoimipaikka: Joensuu
Alue: Pohjois-Karjala 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Tuomas Vepsä
Sähköposti: hankinta@jns.fi 📧
Puhelin: +358 505751151 📞
URL: http://www.joensuu.fi/pohjois-karjalan-hankintatoimi 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jns?id=612587&tpk=1fd9ba98-a3f7-49dc-aa8d-1e398e53bfbd 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jns?id=612587&tpk=1fd9ba98-a3f7-49dc-aa8d-1e398e53bfbd 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: https://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): Muutoksenhakuaika määräytyy voimassa olevan hankintalain mukaisesti.
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2026/S 102-367882 (2026-05-28)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)