Hankinnan kuvaus
Hankinnan pääasiallisena kohteena on osoitteessa Läkkisepäntie 21, 00620 Helsinki sijaitsevan Fingrid Oyj:n toimitilan ylläpitosiivous päiväsiivouksena arkisin maanantaista perjantaihin klo 6.30-14.30 toimittajan työvälineillä, koneilla ja puhdistusaineilla. Toimitilassa työskentelee n. 400 henkilöä ja siivottava pinta-ala on n. 6.500 m2 jakautuen kerroksiin seuraavasti: kellari 372 m2 (arkisto, varasto, sosiaalitilat ja simulaattoritila), 1. krs 631 m2 neuvottelukeskus (vierasaula ja neuvottelutiloja), 2.-5. krs 5082 m2 toimistotilat (monitoimitila), 6. krs 421 m2 saunaosasto ja neuvottelutiloja. Lisäksi siivottavaan alueeseen kuuluu portaikot 3 kpl (1 portaikko kellarikerroksesta 6. kerrokseen ja 2 portaikkoa 2.-6. kerrosten välillä) ja hissit (2 kpl).
Tarjoajan tulee nimetä vähintään kaksi työntekijää, jotka tekevät 7,5 tunnin työpäivät kohteessa. Työntekijöillä on oltava ammattipätevyys ja kokemusta siivouspalveluiden tuottamisesta vastaavissa kohteissa. Työntekijöiltä edellytetään suostumusta turvallisuusselvityslain mukaiseen perusmuotoiseen turvallisuusselvitykseen sekä selvitykseen henkilön ulkomaansidonnaisuuksista sekä sitä, ettei edellä mainituissa selvityksissä ole tullut esiin syitä, miksi henkilöä ei voitaisi valita selvityksen perusteena olevaan tehtävään.
Kiinteistön siivouskeskus on kiinteistön siivouksesta vastaavan palveluntuottajan ja myös Fingridin tilojen siivouksesta vastaavan palveluntuottajan yhteisessä käytössä. Lisäksi jokaisessa Fingridin toimitilan kerroksessa (1.-6. krs) on yksi 3 m²:n siivouskomero.
Ylläpitosiivouksen sisältö on kuvattu liitteessä siivouksen palveluohje.
Palveluohjeesta tulee huomioida erityisesti:
• Saniteettitarvikkeiden kuten paperien ja saippuoiden täydennys ja annostelijoiden puhdistus.
• Kahviautomaattien (9 kpl) ja vesiautomaatin (1 kpl) päivittäinen täyttö ja hygieniapuhdistus. Automaateissa ei käytetä tuoremaitoa.
• Astioiden koneellinen tiskaus ja koneiden tyhjennys. Tavallisia tiskikoneita yhteensä 10 kpl.
• Lajitteluastioiden tyhjentäminen: kiinteistössä lajitellaan bio-, muovi-, paperi-, kartonki-, metalli-, lasi- ja sekajätteet. Toimittaja vastaa jätteiden lajittelusta ja huolehtii jätteiden toimittamisen asianmukaisiin kiinteistön jäteastioihin.
Fingridin määrittelemien tarvikkeiden (kuten wc -raikasteet, tiskiharjat ja roskapussit), saniteettipapereiden, saippuoiden ja konetiskiaineiden hankinta Fingridin lukuun ja tarpeiden mukaisesti. Hankittavat tarvikkeet, saniteettipaperit, saippuat ja konetiskiaineet veloitetaan erikseen Fingridiltä sopimuksen mukaisesti.
Hankittava palvelu sisältää myös aamun varhaisjakelulehtien jaon 1. kerroksen aulaan ja 4. kerroksen Kohtaamistorille.
Erityissiivoukset, kuten ikkunoiden, lasiväliseinien ja kokolattiamattojen pesut sekä erityistilojen, kuten konesalien siivoukset sovitaan erikseen Fingridin kulloisenkin tarpeen mukaisesti. Tarjoajan tulee tarjouksessaan antaa erityissiivouksille hinnat kohdassa hankinnan kohteen kriteerit. Ikkunoiden peruspesu koskee sisäpintaa ja avattavissa olevien ikkunoiden välipintoja. Ikkunoissa on sälekaihtimet, lasiväliseinissä ei ole sälekaihtimia.
Optiona tarjoaja voi tarjota myös mahdollisia lisäpalveluita, joiden hankinnasta sovitaan erikseen:
• vaihtomattopalvelu
• tietosuojamateriaalin käsittely
• Fingrid Datahub Oy:n toimistotilan (587 m2) ylläpitosiivous osoitteessa Läkkisepäntie 23, 00620 Helsinki
Tarjoajan tulee antaa optiona tarjoamillensa lisäpalveluille hinnat kohdassa hankinnan kohteen kriteerit.
Tarjouksen jättäminen edellyttää Fingridin toimitiloihin tutustumista. Sovi käynnistä Päivi Saarimaan kanssa, p. 030 395 5152.