Sähköverkoston materiaalikilpailutus

Nivos Verkot Oy

HUOM! Kyseessä on neuvottelumenettely ja tässä vaiheessa ei pyydetä tarjouksia vaan osallistumishakemuksia.
Hankinnan kohteena ovat sähkömateriaalien toimitukset Nivos Verkot Oy:lle. Tilaajan kanssa samaan konserniin kuuluvat muut yhtiöt, paitsi Nivos Energia Oy, voivat halutessaan ostaa toimittajalta yhtiöiden toimialaan kuuluvia tavaroita solmittavan sopimuksen perusteella.
Hankinnassa perustetaan puitejärjestely, jossa valitaan yksi (1) toimittaja.
Sopimus on voimassa määräaikaisena kolme (3) vuotta, alustavasti 1.1.2024–31.12.2026. Sopimukseen sisältyy lisäksi yksi (1) kahden (2) vuoden mittainen optiokausi alustavasti 31.12.2028 saakka.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä. Neuvottelujen kuluessa valmistellaan lopullista tarjouspyyntöä ja sen liitteitä. Neuvottelut voivat koskea kaikkia hankintaan liittyviä asioita siten kuin osallistumispyynnön kohdassa 6 Neuvottelumenettelyn kulku on todettu.
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo sopimuskauden ja optiokausien ajaksi on 6 000 000 euroa (alv 0 %). Puitejärjestelyn erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentin tarkoittama enimmäisarvo on 6 500 000 euroa (alv 0 %). Kun enimmäisarvo saavutetaan tilaaja ei voi hankkia tavaroita enää tämän puitejärjestelyn perusteella, vaan tilaaja kilpailuttaa hankinnan uudelleen. Hankinnan ennakoidussa arvossa ja enimmäisarvossa on laskettu tilaajan kanssa samaan konserniin kuuluvien muiden yhtiöiden, paitsi Nivos Energia Oy:n, ostot yhteensä.
Hankintailmoituksessa, osallistumispyynnössä tai sen liitteissä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai toimittajalle yksinoikeutta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-09-07. Hankinta julkaistiin 2023-08-17.

Kuka?

• Nivos Verkot Oy

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-08-17	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2023-08-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähkökoneet, -kojeet, -laitteet ja -kulutustarvikkeet; valaistus
Lyhyt kuvaus:

HUOM! Kyseessä on neuvottelumenettely ja tässä vaiheessa ei pyydetä tarjouksia vaan osallistumishakemuksia. Hankinnan kohteena ovat sähkömateriaalien toimitukset Nivos Verkot Oy:lle. Tilaajan kanssa samaan konserniin kuuluvat muut yhtiöt, paitsi Nivos Energia Oy, voivat halutessaan ostaa toimittajalta yhtiöiden toimialaan kuuluvia tavaroita solmittavan sopimuksen perusteella. Hankinnassa perustetaan puitejärjestely, jossa valitaan yksi (1) toimittaja. Sopimus on voimassa määräaikaisena kolme (3) vuotta, alustavasti 1.1.2024–31.12.2026. Sopimukseen sisältyy lisäksi yksi (1) kahden (2) vuoden mittainen optiokausi alustavasti 31.12.2028 saakka. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä. Neuvottelujen kuluessa valmistellaan lopullista tarjouspyyntöä ja sen liitteitä. Neuvottelut voivat koskea kaikkia hankintaan liittyviä asioita siten kuin osallistumispyynnön kohdassa 6 Neuvottelumenettelyn kulku on todettu. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo sopimuskauden ja optiokausien ajaksi on 6 000 000 euroa (alv 0 %). Puitejärjestelyn erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentin tarkoittama enimmäisarvo on 6 500 000 euroa (alv 0 %). Kun enimmäisarvo saavutetaan tilaaja ei voi hankkia tavaroita enää tämän puitejärjestelyn perusteella, vaan tilaaja kilpailuttaa hankinnan uudelleen. Hankinnan ennakoidussa arvossa ja enimmäisarvossa on laskettu tilaajan kanssa samaan konserniin kuuluvien muiden yhtiöiden, paitsi Nivos Energia Oy:n, ostot yhteensä. Hankintailmoituksessa, osallistumispyynnössä tai sen liitteissä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai toimittajalle yksinoikeutta.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Sähkökoneet, -kojeet, -laitteet ja -kulutustarvikkeet; valaistus 📦
Lisä-CPV-koodi: Sähköiset virtapiirien kytkin- tai suojauslaitteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Nivos Verkot Oy
Postiosoite: Sepäntie 3
Postinumero: 04600
Postitoimipaikka: Mäntsälä
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.nivos.fi 🌏
Sähköposti: meri.lauren@ptcs.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/88133/notice/134318 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procurement/88133/call-for-tenders/2429 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-08-17 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-09-07 📅
Julkaisupäivä: 2023-08-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 160-507134
EUVL-S-numero: 160
Lisätietoja

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/88133/notice/134318

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

HUOM! Kyseessä on neuvottelumenettely ja tässä vaiheessa ei pyydetä tarjouksia vaan osallistumishakemuksia.

Hankinnan kohteena ovat sähkömateriaalien toimitukset Nivos Verkot Oy:lle. Tilaajan kanssa samaan konserniin kuuluvat muut yhtiöt, paitsi Nivos Energia Oy, voivat halutessaan ostaa toimittajalta yhtiöiden toimialaan kuuluvia tavaroita solmittavan sopimuksen perusteella.

Hankinnassa perustetaan puitejärjestely, jossa valitaan yksi (1) toimittaja.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä. Neuvottelujen kuluessa valmistellaan lopullista tarjouspyyntöä ja sen liitteitä. Neuvottelut voivat koskea kaikkia hankintaan liittyviä asioita siten kuin osallistumispyynnön kohdassa 6 Neuvottelumenettelyn kulku on todettu.

Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo sopimuskauden ja optiokausien ajaksi on 6 000 000 euroa (alv 0 %). Puitejärjestelyn erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentin tarkoittama enimmäisarvo on 6 500 000 euroa (alv 0 %). Kun enimmäisarvo saavutetaan tilaaja ei voi hankkia tavaroita enää tämän puitejärjestelyn perusteella, vaan tilaaja kilpailuttaa hankinnan uudelleen. Hankinnan ennakoidussa arvossa ja enimmäisarvossa on laskettu tilaajan kanssa samaan konserniin kuuluvien muiden yhtiöiden, paitsi Nivos Energia Oy:n, ostot yhteensä.

Hankintailmoituksessa, osallistumispyynnössä tai sen liitteissä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai toimittajalle yksinoikeutta.

Arvioitu kokonaisarvo: 6500000.0 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat sähkömateriaalien toimitukset Nivos Verkot Oy:lle. Tilaajan kanssa samaan konserniin kuuluvat muut yhtiöt, paitsi Nivos Energia Oy, voivat halutessaan ostaa Toimittajalta yhtiöiden toimialaan kuuluvia tavaroita solmittavan sopimuksen perusteella.

Hankinnan tavoitteena on valita tilaajalle kumppani hoitamaan sähkömateriaalien toimittamista logistisesti mahdollisimman tehokkaalla tavalla ja siten, että poikkeustapauksia lukuun ottamatta materiaalien logistiikka ei sido tilaajan resursseja.

Valittu toimittaja toimittaa tilaajan päivittäistarpeisiin (kaupintavarasto) ja työkohtaisiksi materiaaleiksi projektitoimituksina hankittavat tavarat Nivos Verkot Oy:n kulloisenkin tilauksen mukaan. Kaapelitoimitukset voivat tulla joko kaupintavarastoon (sovitun saldon ylläpitäminen) tai projektitoimituksina. Lisäksi työmaakohtaiset tilaukset toimittaja toimittaa erikseen määriteltyyn paikkaan jakelualueella. Päivittäistuotevarasto on tyypiltään toimittajan perustama kaupintavarasto, jonka täydentämisestä toimittaja vastaa. Toimitettavaksi suunniteltujen päivittäistuotteiden tämänhetkinen nimikkeistö tullaan esittämään alustavan tarjouspyynnön liitteinä.

Näiden lisäksi toimittajalla on oltava valmius hälytysvarastoon suurhäiriön varalta.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 6500000.0 EUR 💰
Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimukseen sisältyy lisäksi yksi (1) kahden (2) vuoden mittainen optiokausi alustavasti 31.12.2028 saakka. Jos sopimuksen voimaantulo siirtyy, myös sen päättyminen ja optiokausi siirtyvät vastaavasti siten, että optiokausi on kuitenkin kahden (2) vuoden mittainen.

Tilaaja ilmoittaa option käytöstä viimeistään neljä (4) kuukautta ennen määräaikaisen sopimuskauden päättymistä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 1
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 3
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Neuvottelumenettelyssä hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, jotka kutsutaan neuvotteluihin. Hankintayksikkö valitsee kolme (3) tarjoajaa, mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on riittävästi.

Mikäli ehdokkaita on vähemmän kuin kolme (3), hankintayksikkö voi valita myös vain yhden (1) tai kaksi (2) tarjoajaa neuvotteluihin.

Mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin kolme (3), hankintayksikkö vertailee ehdokkaat osallistumispyynnössä esitettyjen perusteiden mukaisesti. Neuvotteluihin tarjoajiksi valitaan tällöin kolme (3) eniten pisteitä saanutta ehdokasta.

Puitejärjestelyn perustelut:

Sopimus on voimassa määräaikaisena kolme (3) vuotta, alustavasti 1.1.2024–31.12.2026. Sopimukseen sisältyy lisäksi yksi (1) kahden (2) vuoden mittainen optiokausi alustavasti 31.12.2028 saakka.Erityisalojen hankintalain 45 §:n 3 momentin mukaan puitejärjestely voi olla voimassa enintään kahdeksan (8) vuotta.

Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:

Erityisalojen hankintalain 45 §:n 3 momentin mukaan puitejärjestely voi olla voimassa enintään kahdeksan (8) vuotta.

Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0129224-4
Hankintaviranomaisen nimi: Nivos Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2519715-3
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Nivos Palvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3007554-8
Hankintaviranomaisen nimi: Nivos Vesi ja Lämpö Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2519694-3
Postiosoite: Porvoontie 23
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Meri Laurén
Asiakirjojen URL-osoite: https://hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/88133/notice/134318 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 160-507134 (2023-08-17)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Sähkökoneet, -kojeet, -laitteet ja -kulutustarvikkeet; valaistus (10 uudet hankinnat)