Sähköisen kemikaalirekisterin hankinta

Helsingin kaupungin pelastuslaitos

Helsingin kaupungin sosiaali- terveys- ja pelastustoimiala (Sotepe-toimiala) hankkii sähköisen kemikaalirekisterin SaaS- palveluna.
Tarjouspyynnön liitteenä oleva Hankinnan kohteen kuvaus -dokumentti sekä vaatimusmäärittely on tehty touko-kesäkuussa 2023.
Hankinnan toimeksiantaja on Helsingin Kaupungin Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala. Tavoitteena on toteuttaa hankinta mahdollisimman nopeasti. Käytännössä hankinnan päätöksen arvioidaan ajoittuvan loppuvuoteen 2023.
Sopimuskauden pituus on 24 kk + optiokausi 24 kk. Tämän jälkeen sopimuksen on mahdollista jatkua toistaiseksi voimassaolevana.
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena olevan sähköisen kemikaalirekisterin tehtävänä on koota yhteen paikkaan ajantasaiset tiedot toimialalla käytössä olevista kemikaaleista ja näiden käyttöturvallisuustiedotteet.
Kemikaalilainsäädäntö velvoittaa käytössä olevien kemikaalien ajantasaista luettelointia ja käyttöturvallisuustiedotteiden saatavuutta.
Desktop-käyttöliittymän lisäksi tavoitteena on saada käyttäjille mobiiliratkaisu, jonka avulla ajantasaiset kemikaalien käyttöturvallisuutiedotteet on saatavilla käyttäjän sijainnista riippumatta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-10-09. Hankinta julkaistiin 2023-09-05.

Kuka?

• Helsingin kaupungin pelastuslaitos

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-09-05	hankintailmoitus
2023-11-01	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-09-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: HEL 2023-010065
Lyhyt kuvaus:

Helsingin kaupungin sosiaali- terveys- ja pelastustoimiala (Sotepe-toimiala) hankkii sähköisen kemikaalirekisterin SaaS- palveluna. Tarjouspyynnön liitteenä oleva Hankinnan kohteen kuvaus -dokumentti sekä vaatimusmäärittely on tehty touko-kesäkuussa 2023. Hankinnan toimeksiantaja on Helsingin Kaupungin Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala. Tavoitteena on toteuttaa hankinta mahdollisimman nopeasti. Käytännössä hankinnan päätöksen arvioidaan ajoittuvan loppuvuoteen 2023. Sopimuskauden pituus on 24 kk + optiokausi 24 kk. Tämän jälkeen sopimuksen on mahdollista jatkua toistaiseksi voimassaolevana. Hankinnan kohde Hankinnan kohteena olevan sähköisen kemikaalirekisterin tehtävänä on koota yhteen paikkaan ajantasaiset tiedot toimialalla käytössä olevista kemikaaleista ja näiden käyttöturvallisuustiedotteet. Kemikaalilainsäädäntö velvoittaa käytössä olevien kemikaalien ajantasaista luettelointia ja käyttöturvallisuustiedotteiden saatavuutta. Desktop-käyttöliittymän lisäksi tavoitteena on saada käyttäjille mobiiliratkaisu, jonka avulla ajantasaiset kemikaalien käyttöturvallisuutiedotteet on saatavilla käyttäjän sijainnista riippumatta.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupungin pelastuslaitos
Postiosoite: PL 112
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://pelastustoimi.fi/helsinki 🌏
Sähköposti: pel.hankinta@hel.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hkipelastuslaitos?id=468679&tpk=75de8437-2b10-426a-b3dd-9c9a370e38c9 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hkipelastuslaitos?id=468679&tpk=75de8437-2b10-426a-b3dd-9c9a370e38c9 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-09-05 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-10-09 📅
Julkaisupäivä: 2023-09-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 173-544114
EUVL-S-numero: 173

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Helsingin kaupungin sosiaali- terveys- ja pelastustoimiala (Sotepe-toimiala) hankkii sähköisen kemikaalirekisterin SaaS- palveluna.

Tarjouspyynnön liitteenä oleva Hankinnan kohteen kuvaus -dokumentti sekä vaatimusmäärittely on tehty touko-kesäkuussa 2023.

Hankinnan toimeksiantaja on Helsingin Kaupungin Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala. Tavoitteena on toteuttaa hankinta mahdollisimman nopeasti. Käytännössä hankinnan päätöksen arvioidaan ajoittuvan loppuvuoteen 2023.

Sopimuskauden pituus on 24 kk + optiokausi 24 kk. Tämän jälkeen sopimuksen on mahdollista jatkua toistaiseksi voimassaolevana.

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena olevan sähköisen kemikaalirekisterin tehtävänä on koota yhteen paikkaan ajantasaiset tiedot toimialalla käytössä olevista kemikaaleista ja näiden käyttöturvallisuustiedotteet.

Kemikaalilainsäädäntö velvoittaa käytössä olevien kemikaalien ajantasaista luettelointia ja käyttöturvallisuustiedotteiden saatavuutta.

Desktop-käyttöliittymän lisäksi tavoitteena on saada käyttäjille mobiiliratkaisu, jonka avulla ajantasaiset kemikaalien käyttöturvallisuutiedotteet on saatavilla käyttäjän sijainnista riippumatta.

Kuvaus hankinnasta on esitetty Liitteessä Hankinnan kohteen kuvaus.

Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimusta on mahdollista jatkaa optiokaudella, jonka pituus on 24 kuukautta. Tämän jälkeen sopimus on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassaolevana.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja / tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja / tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja / tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 8 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-10-09 📅
Tarjousten avausaika: 12:15

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Anna Pyykkö
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hkipelastuslaitos?id=468679&tpk=75de8437-2b10-426a-b3dd-9c9a370e38c9 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista: Esitetään hankintapäätöksen muutoksenhakuliitteessä.
Lähde: OJS 2023/S 173-544114 (2023-09-05)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-11-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähköisen kemikaalirekisterin hankinta
Viitenumero: HEL 2023-010065
Lyhyt kuvaus:

Helsingin kaupungin sosiaali- terveys- ja pelastustoimiala (Sotepe-toimiala) hankkii sähköisen kemikaalirekisterin SaaS- palveluna. Tarjouspyynnön liitteenä oleva Hankinnan kohteen kuvaus -dokumentti sekä vaatimusmäärittely on tehty touko-kesäkuussa 2023. Hankinnan toimeksiantaja on Helsingin Kaupungin Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala. Tavoitteena on toteuttaa hankinta mahdollisimman nopeasti. Käytännössä hankinnan päätöksen arvioidaan ajoittuvan loppuvuoteen 2023. Sopimuskauden pituus on 24 kk + optiokausi 24 kk. Tämän jälkeen sopimuksen on mahdollista jatkua toistaiseksi voimassaolevana. Hankinnan kohde Hankinnan kohteena olevan sähköisen kemikaalirekisterin tehtävänä on koota yhteen paikkaan ajantasaiset tiedot toimialalla käytössä olevista kemikaaleista ja näiden käyttöturvallisuustiedotteet. Kemikaalilainsäädäntö velvoittaa käytössä olevien kemikaalien ajantasaista luettelointia ja käyttöturvallisuustiedotteiden saatavuutta. Desktop-käyttöliittymän lisäksi tavoitteena on saada käyttäjille mobiiliratkaisu, jonka avulla ajantasaiset kemikaalien käyttöturvallisuutiedotteet on saatavilla käyttäjän sijainnista riippumatta.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 679418
Lisätietoja:

Hankintayksikkö on keskeyttänyt hankinnan. Hankintayksikkö on päättänyt keskeyttää hankinnan hankintaa tekemättä. Hankinnan kysymykset ja vastaukset –vaiheessa hankintayksikkö on havainnut tarjouspyynnössä korjaus- ja muutostarpeita. Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun takaamiseksi muutokset edellyttävät hankinnan keskeyttämistä ja uuden tarjouspyynnön julkaisua. Hankinnasta tullaan järjestämään uusi kilpailutus. Keskeytyksestä on ilmoitettu järjestelmän kautta lähetetyllä sähköpostiviestillä ilmoitukseen tutustuneille toimittajille.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 98
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 79
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Sopimuksen tekeminen
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Tarjouksia tai osallistumishakemuksia ei saatu tai ne kaikki hylättiin
Syy, miksi voittajaa ei ole valittu: Ostajan teknisten tai menettelyvirheiden vuoksi tekemä päätös, joka ei perustu tarjoajan muutoksenhakupyyntöön
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupungin pelastuslaitos
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 112
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Anna Pyykkö
Sähköposti: pel.hankinta@hel.fi 📧
Puhelin: +358 403340771 📞
URL: https://pelastustoimi.fi/helsinki 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen järjestys ja turvallisuus

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Arvostelurunko
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 212-671549 (2023-11-01)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)