SÄHKÖISEN ASIAKIRJAHALLINTAPALVELUN HANKINTA
Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy
Hankinnan kohteena on kokonaispalvelu asiakirjallisen tiedon elinkaaren hallintaan. Hankintakokonaisuus sisältää tietojärjestelmäpalvelun, järjestelmän käyttöönottoprojektin sekä järjestelmän ylläpito- ja tuki- ja kehityspalvelut liitteessä 1 ja sen alaliitteissä 1.1–1.3 kuvatun mukaisesti. Tässä hankinnassa haetaan digitaalista ratkaisua koko asiakirjan elinkaaren hallintaan aina laatimisvaiheesta loppuarkistointiin saakka.
Tarjouskilpailun tavoitteena on löytää ammattimainen sopimuskumppani kuvatun kokonaispalvelun toteutukseen. VTT valitsee sopimuskumppaniksi yhden toimittajan.
Kilpailutuksella etsitään palveluiden toimittajaa neljän (4) vuoden kiinteälle sopimuskaudelle, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Tavoitteena on, että sopimus tulee voimaan 1.11.2023 ja järjestelmä on käytössä kuusi (6) kuukautta VTT:n toimittaman kirjallisen tilauksen jälkeen.
Palvelussa voidaan hyödyntää VTT:n Microsoft M365 palvelun lisenssejä. VTT:n hankkima lisenssityyppi on Microsoft E5.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-08-30. Hankinta julkaistiin 2023-07-27.
ToimittajatSeuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka? Mitä?- • Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
- • Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Hankintojen historia
| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2023-07-27 | hankintailmoitus |
| 2023-08-24 | Lisätietoilmoitus |
| 2024-01-11 | Ilmoitus tehdystä sopimuksesta |
hankintailmoitus (2023-07-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: Ref. nro 7/206/2023
Lyhyt kuvaus:
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy
Postiosoite: PL 1000, VTT
Postinumero: 02044
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vttresearch.com/fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus@vtt.fi 📧
Puhelin: +358 20722111 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vtt?id=467002&tpk=2c71572e-4ad4-4f22-9cba-04d07196d666 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vtt?id=467002&tpk=2c71572e-4ad4-4f22-9cba-04d07196d666 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-07-27 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-08-30 📅
Julkaisupäivä: 2023-08-01 📅
Aloituspäivä: 2023-11-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 146-465487
EUVL-S-numero: 146
Lisätietoja
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Uudistusten kuvaus:
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Hankintaa koskevissa asiakirjoissa esitetyn mukaisesti.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Hankintaa koskevissa asiakirjoissa esitetyn mukaisesti.
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2024-01-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2023-08-30 📅
Tarjousten avausaika: 16:15
Lisätietoja:
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2647375-4
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vtt?id=467002&tpk=2c71572e-4ad4-4f22-9cba-04d07196d666 🌏
Viite
Lisätietoja
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 146-465487 (2023-07-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: Ref. nro 7/206/2023
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on kokonaispalvelu asiakirjallisen tiedon elinkaaren hallintaan. Hankintakokonaisuus sisältää tietojärjestelmäpalvelun, järjestelmän käyttöönottoprojektin sekä järjestelmän ylläpito- ja tuki- ja kehityspalvelut liitteessä 1 ja sen alaliitteissä 1.1–1.3 kuvatun mukaisesti. Tässä hankinnassa haetaan digitaalista ratkaisua koko asiakirjan elinkaaren hallintaan aina laatimisvaiheesta loppuarkistointiin saakka.
Tarjouskilpailun tavoitteena on löytää ammattimainen sopimuskumppani kuvatun kokonaispalvelun toteutukseen. VTT valitsee sopimuskumppaniksi yhden toimittajan.
Kilpailutuksella etsitään palveluiden toimittajaa neljän (4) vuoden kiinteälle sopimuskaudelle, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Tavoitteena on, että sopimus tulee voimaan 1.11.2023 ja järjestelmä on käytössä kuusi (6) kuukautta VTT:n toimittaman kirjallisen tilauksen jälkeen.
Palvelussa voidaan hyödyntää VTT:n Microsoft M365 palvelun lisenssejä. VTT:n hankkima lisenssityyppi on Microsoft E5.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Näytä lisää
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy
Postiosoite: PL 1000, VTT
Postinumero: 02044
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vttresearch.com/fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus@vtt.fi 📧
Puhelin: +358 20722111 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vtt?id=467002&tpk=2c71572e-4ad4-4f22-9cba-04d07196d666 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vtt?id=467002&tpk=2c71572e-4ad4-4f22-9cba-04d07196d666 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-07-27 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-08-30 📅
Julkaisupäivä: 2023-08-01 📅
Aloituspäivä: 2023-11-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 146-465487
EUVL-S-numero: 146
Lisätietoja
Tarjousten avaamisen ajankohta on alustava. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on kokonaispalvelu asiakirjallisen tiedon elinkaaren hallintaan. Hankintakokonaisuus sisältää tietojärjestelmäpalvelun, järjestelmän käyttöönottoprojektin sekä järjestelmän ylläpito- ja tuki- ja kehityspalvelut liitteessä 1 ja sen alaliitteissä 1.1–1.3 kuvatun mukaisesti. Tässä hankinnassa haetaan digitaalista ratkaisua koko asiakirjan elinkaaren hallintaan aina laatimisvaiheesta loppuarkistointiin saakka.
Näytä lisää
Tarjouskilpailun tavoitteena on löytää ammattimainen sopimuskumppani kuvatun kokonaispalvelun toteutukseen. VTT valitsee sopimuskumppaniksi yhden toimittajan.
Kilpailutuksella etsitään palveluiden toimittajaa neljän (4) vuoden kiinteälle sopimuskaudelle, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Tavoitteena on, että sopimus tulee voimaan 1.11.2023 ja järjestelmä on käytössä kuusi (6) kuukautta VTT:n toimittaman kirjallisen tilauksen jälkeen.
Näytä lisää
Palvelussa voidaan hyödyntää VTT:n Microsoft M365 palvelun lisenssejä. VTT:n hankkima lisenssityyppi on Microsoft E5.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa, katso esimerkiksi tarjouspyynnön kohta "Hankinnan taustaa".
Varsinaisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Tavoitteena on, että sopimus tulee voimaan 1.11.2023.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Tähän hankintaan liittyy optioina on prem-ratkaisu sekä vaatimusmäärittelyn vähimmäisvaatimukset ylittävät ominaisuudet sekä lisätyö järjestelmän käyttöön liittyen. Optiot on kuvattu tarkemmin Palvelun kuvauksella (tarjouspyynnön liite 1).
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Hankintaa koskevissa asiakirjoissa esitetyn mukaisesti.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Hankintaa koskevissa asiakirjoissa esitetyn mukaisesti.
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2024-01-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2023-08-30 📅
Tarjousten avausaika: 16:15
Lisätietoja:
Tarjousten avaamisen ajankohta on alustava. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2647375-4
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vtt?id=467002&tpk=2c71572e-4ad4-4f22-9cba-04d07196d666 🌏
Viite
Lisätietoja
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/91120/notice/133516
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 146-465487 (2023-07-27)
Lisätietoilmoitus (2023-08-24)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-08-24 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-09-05 📅
Julkaisupäivä: 2023-08-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 165-520376
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 146-465487
EUVL-S-numero: 165
Lisätietoja
Tarjouskilpailuasiakirjoja muutetaan.
Lähde: OJS 2023/S 165-520376 (2023-08-24)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-08-24 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-09-05 📅
Julkaisupäivä: 2023-08-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 165-520376
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 146-465487
EUVL-S-numero: 165
Lisätietoja
Tarjouskilpailuasiakirjoja muutetaan.
Lähde: OJS 2023/S 165-520376 (2023-08-24)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-01-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähköisen asiakirjahallintapalvelun hankinta
Viitenumero:
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 1 700 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste:
Hankinnan kuvaus: Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Käyttötapausten arviointi: ratkaisun käytettävyys
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Vähimmäisvaatimukset ylittävät tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Alustava käyttöönottosuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta ✅
Hinta (painotus): 30
Otsikko
Erän tunnistenumero:
Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero:
Sopimuksen numero:
Sopimuksen tekopäivä: 2023-12-22 📅
Tarjouksen tunniste:
Osan tai osien ryhmän tunniste:
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: M-Files Oy
Kansallinen rekisterinumero:
Postitoimipaikka: Tampere
Alue: Pirkanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: customerservice@m-files.com 📧
Puhelin: +358 3 3138 7500 📞
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy
Kansallinen rekisterinumero:
Postiosoite: PL 1000, VTT
Postinumero: 02044
Postitoimipaikka: Espoo
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Kirjaamo
Sähköposti: kilpailutus@vtt.fi 📧
Puhelin: +358 20722111 📞
URL: http://www.vttresearch.com/fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Talous- ja rahoitusasiat
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Kansallinen rekisterinumero:
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2024/S 009-022670 (2024-01-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähköisen asiakirjahallintapalvelun hankinta
Viitenumero:
Ref. nro 7/206/2023
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 1 700 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste:
694931
Hankinnan kuvaus: Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Käyttötapausten arviointi: ratkaisun käytettävyys
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Vähimmäisvaatimukset ylittävät tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Alustava käyttöönottosuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta ✅
Hinta (painotus): 30
Otsikko
Erän tunnistenumero:
LOT-0000
Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero:
LOT-0000
Sopimuksen numero:
M-Files Oy:n ja VTT:n välinen sopimus
Sopimuksen tekopäivä: 2023-12-22 📅
Tarjouksen tunniste:
M-Files Oy
Osan tai osien ryhmän tunniste:
LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: M-Files Oy
Kansallinen rekisterinumero:
0686200-7
Postitoimipaikka: Tampere
Alue: Pirkanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: customerservice@m-files.com 📧
Puhelin: +358 3 3138 7500 📞
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy
Kansallinen rekisterinumero:
2647375-4
Postiosoite: PL 1000, VTT
Postinumero: 02044
Postitoimipaikka: Espoo
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Kirjaamo
Sähköposti: kilpailutus@vtt.fi 📧
Puhelin: +358 20722111 📞
URL: http://www.vttresearch.com/fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Talous- ja rahoitusasiat
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Kansallinen rekisterinumero:
3006157-6
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2024/S 009-022670 (2024-01-11)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
- Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)
- Datapalvelut (3)
- Internet-palvelut (2)
- Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut (14)
- Tietojärjestelmän auditointi- ja testauspalvelut (1)
- Tietokonejärjestelmän varmistus- ja luettelomuunnospalvelut
- Tietokonelaitteistoa koskevat konsulttipalvelut
- Tietokonepalvelut (3)
- Tietokoneverkkopalvelut (4)
- Tietotekniset tuki- ja neuvontapalvelut (1)