Sähkö- ja teletöiden puitejärjestely Kaupunkiliikenteen, Ruha:n Infra:n, Kava:n, HKL:n, Länsimetron ja Sammalvuoren Metrovarikon kiinteistöissä

Lyhyt kuvaus

Puitesopimuksella hankinnan kohteena on sähkö- ja teleasennustyöt sekä kunnossapitotyöt ja ao. tarvikkeet. Työt kohdistuvat Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy:n (Kaupunkiliikenne), Ruskeasuon Varikkokiinteistö Oy:n (Ruha), Helsingin Joukkoliikenneinfra Oy:n (Infra), RV Kalusto ja Varikko Oy:n (Kava), Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen (HKL), Länsimetro Oy:n (Länsimetro) ja Sammalvuoren Metrovarikko Oy:n (SVV) omistamiin tai ylläpitovastuulla oleviin huonetiloihin, rakennuksiin ja kiinteistöihin. Tarkemmin hankittava palvelu ja kohteet on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 3. Palvelukuvaus.

Tilaajat - Kaupunkiliikenne, Ruha, Infra, Kava, HKL, Länsimetro ja SVV - tekevät jokainen itsenäisen hankintapäätöksen ja hankintasopimukset. Selvennyksen vuoksi todettaan, että Kaupunkiliikenne edustaa kaikkia Tilaajia sopimuksen mukaisten palveluiden suorittamiseen liittyvissä asioissa.

Hankinnan arvonlisäveroton ennakoitu arvo koko sopimuskauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) on 35.000.000,00 euroa, josta hankinnan arvot jakautuvat osapuolten kesken seuraavasti:
- Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy:n tilausten ennakoitu arvo 5.000.000,00 euroa (alv 0 %).
- Ruskeasuon Varikkokiinteistö Oy:n tilausten ennakoitu arvo 2.000.000 euroa (alv 0 %)
- Helsingin Joukkoliikenneinfra Oy:n tilausten ennakoitu arvo 4.000.000 euroa (alv 0 %)
- RV Kalusto ja Varikko Oy:n tilausten ennakoitu arvo 4.000.000 euroa (alv 0 %)
- Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen tilausten ennakoitu arvo 7.500.000,00 euroa (alv 0 %).
- Länsimetron tilausten ennakoitu arvo 12.000.000,00 euroa (alv 0 %).
- Sammalvuoren Metrovarikon ennakoitu arvo 500.000,00 euroa (alv 0 %).

Puitejärjestely ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta eikä se tuota Palveluntuottajalle yksinoikeutta Sopimuksen kohteena olevan Palvelun tuottamiseen Tilaajalle. Tilaaja hankkii Palvelua tarpeen mukaan erillisten tilausten perusteella.

Puitejärjestelyn sopimuskausi on neljä (4) vuotta ja sopimusta on mahdollisuus jatkaa kahdella (2) kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella siten, että hankintayksiköt päättävät option käyttöönotosta erillisellä päätöksellä.

PUITESOPIMUSTÖIDEN TILAUSTEN TOIMINTAPERIAATE:

Puitesopimukseen valitaan neljä (4) eniten kokonaispistettä saanutta ja tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen jättänyttä tarjoajaa. Jos tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia on vähemmän kuin neljä, valitaan kaikki tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen jättäneet tarjoajat.

Kaupunkiliikenne, Ruha, Infra, Kava, HKL:
Tilaajat hankkivat Puitesopimustyöt kilpailutuksessa määräytyvän etusijajärjestyksen mukaisesti enintään valituilta neljältä (4) eniten yhteispisteitä saaneelta Toimittajalta siten, että sopimuskauden aikana Puitesopimustyöt jakaantuvat edellä mainittujen Toimittajien kesken pääsääntöisesti tasapuolisesti huomioiden kokonaistaloudellinen edullisuus.

Länsimetro ja SVV:
Tilaaja hankkii Puitesopimustyöt kilpailutuksessa määräytyvän etusijajärjestyksen mukaisesti siten, että Puitesopimustyöt jakaantuvat pääsääntöisesti sopimuskauden aikana seuraavasti:
- 1. tullut palveluntarjoaja: 70–80 %;
- 2. tullut palveluntarjoaja: 20–30 %; ja
- 3. ja 4. tullutta palveluntarjoajaa voidaan käyttää poikkeuksellisissa tilanteissa, kuten 1. ja 2. toimijan kapasiteetti‑ tai saatavuushaasteissa, eikä niille muodostu prosentuaalista osuustakausta. 3. ja 4. tulleet palveluntarjoajat voivat kuitenkin osallistua kaikkiin minikilpailutuksiin.

Kukin tilaaja voi järjestää yksin tai yhdessä hankintarenkaana isommista tilauksista/kokonaisuuksista minikilpailutukset valittujen puitesopimustoimittajien kesken. Tarkemmin minikilpailutus on kuvattu Palvelukuvauksen (liite 3) kappaleessa 4.

Vaihtoehtojen kuvaus

Tilaaja voi halutessaan minikilpailuttaa erityisalojen hankintalain (1398/2016) rakennusurakoita koskevan EU-kynnysarvon alittavia hankkeiden/projektien rakennusurakoita puitesopimustoimittajien kesken.

Minikilpailutettavassa toimeksiannossa voidaan kysyä yksikköhinnat sellaisille kohteille, joita ei ole jo hinnoiteltu puitesopimuksen tarjouspyynnössä. Minikilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous siten, että kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hinnaltaan halvin. Kaikki muut minikilpailutuksen ehdot hintaa lukuun ottamatta on määritelty tässä Puitesopimuksessa.

Tilaaja pidättää itsellään oikeuden päättää, mitkä toimeksiannot hankitaan puitejärjestelyyn kuuluvien puitesopimusten kautta.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Tarjouskilpailu toteutetaan vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1398/2016, myöh. erityisalojen hankintalaki) mukaisena avoimena menettelynä. Hankinnan ennakoitu arvo ylittää erityisalojen hankintalain mukaisen EU-kynnysarvon.

Tarjouksen laatimisesta ja jättämisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjoaja vastaa itse sille tarjouskilpailuun osallistumisesta aiheutuvista kustannuksista.

Ennen tarjousten käsittelyä tarkastetaan, täyttävätkö Tarjoajat ESPD-lomakkeessa asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoajat, jotka eivät täytä soveltuvuusvaatimuksia tai joita koskevat hankintalain 80 §:ssä ilmoitetut poissulkemisperusteet. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea myös Tarjoaja, jota koskee hankintalain 81 §:ssä mainitut poissulkemisperusteet.

Tarjousten vertailu tehdään Päätöksenteon perusteet -kohdassa ilmoitetulla tavalla.

Tarjouksen laatimisesta ja jättämisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjoaja vastaa itse sille tarjouskilpailuun osallistumisesta aiheutuvista kustannuksista.

Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin

Maksuehto on kolmekymmentä (30) kalenteripäivää netto laskun saapumisesta ja Tilaajan hyväksymisestä. Viivästyskorko on kulloinkin voimassa olevan korkolain mukainen. Samassa laskussa saa olla vain yhden tilauksen mukaisia Puitesopimustöitä.

Laskuun on liitettävä selvitys hankkeen nimestä ja osoitteesta, tilausnumerosta, käytetystä työajasta ja tarvikkeista. Laskuissa tulee lisäksi esittää yksityiskohtaisesti tuntilistat työntekijöistä sekä työkohteissa tehtyjen töiden työselosteet .

Sopimuksen täytäntöönpanoehdot

Hankintasopimus syntyy kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Erityisalojen hankintalain 120 §:n mukaan hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi (odotusaika).

Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista)

Kilpailutuksesta tehtävään hankintapäätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea
päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle
taikka molemmat. Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta. Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua.