Riskienhallintajärjestelmän hankinta

Istekki Oy

Istekki Oy (jäljempänä myös Tilaaja) pyytää tarjouksia kokonaisvaltaisen riskienhallintajärjestelmän ja sen ylläpitopalvelujen hankintaan. Järjestelmä toimitetaan SaaS-palveluna toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella. Hankittavan järjestelmän tulee olla riskienhallintaan keskittyvä ratkaisu, joka tukee yhtiön riskienhallinnan kokonaisuutta ja sen eri prosessivaiheita. Järjestelmän käyttöönotto on suunniteltu aloitettavan viimeistään 4.1.2027. Järjestelmän tulee olla valmisohjelmisto tilaajakohtaisella räätälöinnillä. Hankintaan sisältyvät järjestelmän käyttöön liittyvät palvelut, kuten käyttäjien koulutus, tarvittavat räätälöinnit sekä tekninen ja sisällöllinen tuki. Tarkemmat hankinnan kohteen vaatimukset löytyvät liitteestä 3, Vaatimusmäärittely. Tilaajan riskienhallinta perustuu kansainväliseen ISO 31000 -standardiin. Riskeillä tarkoitetaan sekä uhkia että mahdollisuuksia ja riskienhallintaprosessi muodostuu riskien tunnistamisesta, arvioinnista ja hallinnasta sekä vaatimustenmukaisuuden arvioinnista. Järjestelmän tulee tukea tätä kokonaisuutta tarjoamalla monipuolisia toimintoja eri käyttötarkoituksiin, jotta riskienhallintaa voidaan toteuttaa kattavasti ja systemaattisesti. Hankinnan kohteena on riskienhallintajärjestelmä ja sen liittymät muihin järjestelmiin, toimitusprojekti (sisältäen mm. migraatiot, konversiot), valmisohjelmistojen ylläpito ja tuki, tukipalvelu, erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut sekä asiakaspalvelu. Hankittavaan järjestelmään voidaan tehdä jatkokehitystä sopimuskauden aikana. Hankinta tehdään yhtenä kokonaisuutena ja Järjestelmälle haetaan yhtä kokonaisvaltaista toimittajaa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2026-05-15. Hankinta julkaistiin 2026-04-14.

Kuka?

• Istekki Oy

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Pohjois-Savo

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2026-04-14	hankintailmoitus
2026-07-02	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2026-04-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Riskienhallintajärjestelmän hankinta
Viitenumero: 608279
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 4 000 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 608279
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Maa: Suomi 🇫🇮
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016, hankintalaki (jäljempänä hankintalaki). TARJOUSTEN KÄSITTELY: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset (tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen) 2. Tarkastaa tarjoajaa koskevat vaatimukset ESPD-lomakkeen tiedoista ja tarjouslomakkeesta. 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Valitsee parhaan tarjouksen 6. Tekee hankintapäätöksen ja päätöksen tiedoksiannon. Tarjous ja pyydetyt todistukset ja liitteet tulee toimittaa suomen kielellä. Tarjousasiakirjat ovat saatavilla vain suomen kielellä, ellei toisin ole mainittu. Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §).

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-05-15 07:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-05-15 07:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-05-15 07:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-04-28 07:00:00 📅

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Istekki Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2292633-0
Postiosoite: PL 4000
Postinumero: 70601
Postitoimipaikka: Kuopio
Alue: Pohjois-Savo 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankinta
Sähköposti: hankinnat@istekki.fi 📧
Puhelin: +358 176180700 📞
URL: https://www.istekki.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Terveys
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/istekki?id=608279&tpk=c88e081a-4f77-433e-ad83-1f2fd82eefd5 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/istekki?id=608279&tpk=c88e081a-4f77-433e-ad83-1f2fd82eefd5 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2026/S 073-256731 (2026-04-14)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2026-07-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Riskienhallintajärjestelmän hankinta - keskeytysilmoitus
Lyhyt kuvaus:

Istekki Oy (jäljempänä myös Tilaaja) pyysi tarjouksia kokonaisvaltaisen riskienhallintajärjestelmän ja sen ylläpitopalvelujen hankintaan. Järjestelmä oli tarkoitus toimittaa SaaS-palveluna toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella. Hankittavan järjestelmän tuli olla riskienhallintaan keskittyvä ratkaisu, joka tukee yhtiön riskienhallinnan kokonaisuutta ja sen eri prosessivaiheita. Järjestelmän käyttöönotto oli suunniteltu aloitettavan viimeistään 4.1.2027. Järjestelmän tuli olla valmisohjelmisto tilaajakohtaisella räätälöinnillä. Hankintaan sisältyivät järjestelmän käyttöön liittyvät palvelut, kuten käyttäjien koulutus, tarvittavat räätälöinnit sekä tekninen ja sisällöllinen tuki. Tarkemmat hankinnan kohteen vaatimukset löytyivät liitteestä 3, Vaatimusmäärittely. Tilaajan riskienhallinta perustuu kansainväliseen ISO 31000 -standardiin. Riskeillä tarkoitetaan sekä uhkia että mahdollisuuksia ja riskienhallintaprosessi muodostuu riskien tunnistamisesta, arvioinnista ja hallinnasta sekä vaatimustenmukaisuuden arvioinnista. Järjestelmän tuli tukea tätä kokonaisuutta tarjoamalla monipuolisia toimintoja eri käyttötarkoituksiin, jotta riskienhallintaa voidaan toteuttaa kattavasti ja systemaattisesti. Hankinnan kohteena oli riskienhallintajärjestelmä ja sen liittymät muihin järjestelmiin, toimitusprojekti (sisältäen mm. migraatiot, konversiot), valmisohjelmistojen ylläpito ja tuki, tukipalvelu, erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut sekä asiakaspalvelu. Hankittavaan järjestelmään tuli voida tehdä jatkokehitystä sopimuskauden aikana. Hankintaa tavoiteltiin yhtenä kokonaisuutena ja Järjestelmälle haettiin yhtä kokonaisvaltaista toimittajaa. Riskienhallintajärjestelmän hankintaa koskevassa hankintamenettelyssä saatiin yksi hyväksyttävä tarjous, joka oli hankinnalle varattuihin määrärahoihin nähden liian kallis. Hankintayksikön hankinnalle varaamat määrärahat eivät ole riittävät hankinnan toteuttamiselle. Lisäksi koska hankintayksikkö sai vain yhden (1) hyväksyttävän tarjouksen, hankintamenettelyssä ei syntynyt aitoa kilpailua eikä hankintayksiköllä ole ollut mahdollisuutta arvioida tarjouksen markkinaehtoisuutta riittävällä tavalla.

Lyhyt kuvaus

Istekki Oy (jäljempänä myös Tilaaja) pyysi tarjouksia kokonaisvaltaisen riskienhallintajärjestelmän ja sen ylläpitopalvelujen hankintaan.

Järjestelmä oli tarkoitus toimittaa SaaS-palveluna toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella. Hankittavan järjestelmän tuli olla riskienhallintaan keskittyvä ratkaisu, joka tukee yhtiön riskienhallinnan kokonaisuutta ja sen eri prosessivaiheita. Järjestelmän käyttöönotto oli suunniteltu aloitettavan viimeistään 4.1.2027.

Järjestelmän tuli olla valmisohjelmisto tilaajakohtaisella räätälöinnillä. Hankintaan sisältyivät järjestelmän käyttöön liittyvät palvelut, kuten käyttäjien koulutus, tarvittavat räätälöinnit sekä tekninen ja sisällöllinen tuki. Tarkemmat hankinnan kohteen vaatimukset löytyivät liitteestä 3, Vaatimusmäärittely.

Tilaajan riskienhallinta perustuu kansainväliseen ISO 31000 -standardiin. Riskeillä tarkoitetaan sekä uhkia että mahdollisuuksia ja riskienhallintaprosessi muodostuu riskien tunnistamisesta, arvioinnista ja hallinnasta sekä vaatimustenmukaisuuden arvioinnista. Järjestelmän tuli tukea tätä kokonaisuutta tarjoamalla monipuolisia toimintoja eri käyttötarkoituksiin, jotta riskienhallintaa voidaan toteuttaa kattavasti ja systemaattisesti.

Hankinnan kohteena oli riskienhallintajärjestelmä ja sen liittymät muihin järjestelmiin, toimitusprojekti (sisältäen mm. migraatiot, konversiot), valmisohjelmistojen ylläpito ja tuki, tukipalvelu, erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut sekä asiakaspalvelu. Hankittavaan järjestelmään tuli voida tehdä jatkokehitystä sopimuskauden aikana. Hankintaa tavoiteltiin yhtenä kokonaisuutena ja Järjestelmälle haettiin yhtä kokonaisvaltaista toimittajaa.

Riskienhallintajärjestelmän hankintaa koskevassa hankintamenettelyssä saatiin yksi hyväksyttävä tarjous, joka oli hankinnalle varattuihin määrärahoihin nähden liian kallis. Hankintayksikön hankinnalle varaamat määrärahat eivät ole riittävät hankinnan toteuttamiselle. Lisäksi koska hankintayksikkö sai vain yhden (1) hyväksyttävän tarjouksen, hankintamenettelyssä ei syntynyt aitoa kilpailua eikä hankintayksiköllä ole ollut mahdollisuutta arvioida tarjouksen markkinaehtoisuutta riittävällä tavalla.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 4 000 000 EUR 💰

Menettely
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Sopimuksen tekeminen
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Tarjouksia tai osallistumishakemuksia ei saatu tai ne kaikki hylättiin
Syy, miksi voittajaa ei ole valittu: Riittämättömistä varoista johtuva ostajan päätös
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Tietoa tarjouskilpailuista
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Lähde: OJS 2026/S 126-459167 (2026-07-02)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)