Relokaatiopalveluiden ja työnantajan konsulttipalveluiden hankinta (Luke, IL, Syke, THL)

Luonnonvarakeskus

Luonnonvarakeskus (jäljempänä "Luke") pyytää tarjouksia relokaatio- eli asettautumispalveluiden ja työnantajan konsulttipalveluiden tuottamisesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kyseessä on yhteishankinta, jossa Luke toteuttaa kilpailutuksen, mutta kilpailutuksen perusteella muodostetaan hankintasopimukset kaikkien Tilaajiksi tässä tarjouspyynnössä määriteltyjen hankintayksiköiden/organisaatioiden kanssa, joita ovat Luonnonvarakeskus (Luke), Suomen Ympäristökeskus (Syke), Ilmatieteen laitos (IL) ja Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL).
Hankinnan kohteena ovat relokaatio- eli asettautumispalvelut ulkomailta tuleville uusille työntekijöille ja ulkomaankomennuksille lähteville työntekijöille, jotta nämä voisivat helpommin asettua uuteen organisaatioon ja ympäristöön, ja keskittyä paremmin työhönsä. Lisäksi hankintaan kuuluu työnantajan tarvitsema konsultaatio kansainvälisten työskentelytilanteiden työnantajavelvoitteisiin. Hankinnan kohteena olevat palvelut ja niiden vähimmäisvaatimukset on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä 1-11.
Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen:
Osa-alue 1 Relokaatiopalvelut
Osa-alue 2 Työnantajan konsulttipalvelut
Kumpaankin osa-alueeseen valitaan yksi Palveluntarjoaja.
Kilpailutuksella on tarkoitus hankkia sopimustoimittaja kahden (2) vuoden sopimuskaudelle, minkä jälkeen on mahdollisuus jatkaa sopimuskautta korkeintaan kahdella yhden (1+1) vuoden optiokaudella.
Jokainen hankintayksikkö/organisaatio tekee oman sopimuksen valitun Palveluntarjoajan kanssa ja voi päättää itsenäisesti oman sopimuksensa optioiden käyttöönotosta.
Hankintayksiköillä ei ole määräostovelvoitetta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-09-25. Hankinta julkaistiin 2023-08-24.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-08-24 hankintailmoitus
2024-02-13 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-08-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Työhönottopalvelut
Viitenumero: 510/02 10 01 00 05/2023
Lyhyt kuvaus:
Luonnonvarakeskus (jäljempänä "Luke") pyytää tarjouksia relokaatio- eli asettautumispalveluiden ja työnantajan konsulttipalveluiden tuottamisesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kyseessä on yhteishankinta, jossa Luke toteuttaa kilpailutuksen, mutta kilpailutuksen perusteella muodostetaan hankintasopimukset kaikkien Tilaajiksi tässä tarjouspyynnössä määriteltyjen hankintayksiköiden/organisaatioiden kanssa, joita ovat Luonnonvarakeskus (Luke), Suomen Ympäristökeskus (Syke), Ilmatieteen laitos (IL) ja Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL). Hankinnan kohteena ovat relokaatio- eli asettautumispalvelut ulkomailta tuleville uusille työntekijöille ja ulkomaankomennuksille lähteville työntekijöille, jotta nämä voisivat helpommin asettua uuteen organisaatioon ja ympäristöön, ja keskittyä paremmin työhönsä. Lisäksi hankintaan kuuluu työnantajan tarvitsema konsultaatio kansainvälisten työskentelytilanteiden työnantajavelvoitteisiin. Hankinnan kohteena olevat palvelut ja niiden vähimmäisvaatimukset on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä 1-11. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen: Osa-alue 1 Relokaatiopalvelut Osa-alue 2 Työnantajan konsulttipalvelut Kumpaankin osa-alueeseen valitaan yksi Palveluntarjoaja. Kilpailutuksella on tarkoitus hankkia sopimustoimittaja kahden (2) vuoden sopimuskaudelle, minkä jälkeen on mahdollisuus jatkaa sopimuskautta korkeintaan kahdella yhden (1+1) vuoden optiokaudella. Jokainen hankintayksikkö/organisaatio tekee oman sopimuksen valitun Palveluntarjoajan kanssa ja voi päättää itsenäisesti oman sopimuksensa optioiden käyttöönotosta. Hankintayksiköillä ei ole määräostovelvoitetta.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Työhönottopalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Työntekijöiden muutto- ja sijoituspalvelut 📦
Henkilöstöhallinnon konsulttipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Luonnonvarakeskus
Postiosoite: PL 2 (Latokartanonkaari 9)
Postinumero: 00791
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.luke.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@luke.fi 📧
Puhelin: +358 295326000 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/luke?id=445057&tpk=ee715045-60b0-4b6e-84e8-f493aa659ca8 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/luke?id=445057&tpk=ee715045-60b0-4b6e-84e8-f493aa659ca8 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-08-24 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-09-25 📅
Julkaisupäivä: 2023-08-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 165-520103
EUVL-S-numero: 165

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Luonnonvarakeskus (jäljempänä "Luke") pyytää tarjouksia relokaatio- eli asettautumispalveluiden ja työnantajan konsulttipalveluiden tuottamisesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kyseessä on yhteishankinta, jossa Luke toteuttaa kilpailutuksen, mutta kilpailutuksen perusteella muodostetaan hankintasopimukset kaikkien Tilaajiksi tässä tarjouspyynnössä määriteltyjen hankintayksiköiden/organisaatioiden kanssa, joita ovat Luonnonvarakeskus (Luke), Suomen Ympäristökeskus (Syke), Ilmatieteen laitos (IL) ja Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL).
Näytä lisää
Hankinnan kohteena ovat relokaatio- eli asettautumispalvelut ulkomailta tuleville uusille työntekijöille ja ulkomaankomennuksille lähteville työntekijöille, jotta nämä voisivat helpommin asettua uuteen organisaatioon ja ympäristöön, ja keskittyä paremmin työhönsä. Lisäksi hankintaan kuuluu työnantajan tarvitsema konsultaatio kansainvälisten työskentelytilanteiden työnantajavelvoitteisiin. Hankinnan kohteena olevat palvelut ja niiden vähimmäisvaatimukset on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä 1-11.
Näytä lisää
Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen:
Osa-alue 1 Relokaatiopalvelut
Osa-alue 2 Työnantajan konsulttipalvelut
Kumpaankin osa-alueeseen valitaan yksi Palveluntarjoaja.
Kilpailutuksella on tarkoitus hankkia sopimustoimittaja kahden (2) vuoden sopimuskaudelle, minkä jälkeen on mahdollisuus jatkaa sopimuskautta korkeintaan kahdella yhden (1+1) vuoden optiokaudella.
Jokainen hankintayksikkö/organisaatio tekee oman sopimuksen valitun Palveluntarjoajan kanssa ja voi päättää itsenäisesti oman sopimuksensa optioiden käyttöönotosta.
Hankintayksiköillä ei ole määräostovelvoitetta.
Arvioitu kokonaisarvo: 625 000 EUR 💰
Osan nimi: Relokaatiopalvelut
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat relokaatio- eli asettautumispalvelut ulkomailta tuleville uusille työntekijöilleen ja ulkomaankomennuksille lähteville työntekijöille, jotta nämä voisivat helpommin asettua uuteen organisaatioon ja ympäristöön, ja keskittyä paremmin työhönsä.
Näytä lisää
Hankinnan kohteena olevat palvelut ja niiden vähimmäisvaatimukset on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä 1-11.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 345 000 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiokaudella.
Mukana olevat hankintayksiköt / Tilaajat tekevät kukin oman hankintasopimuksen valitun palveluntarjoajan kanssa. Jokainen hankintayksikkö päättää itsenäisesti oman sopimuksensa optioiden käytöstä.
Osan nimi: Työnantajan konsulttipalvelut
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat työnantajan tarvitsemat konsulttipalvelut kansainvälisten työskentelytilanteiden työnantajavelvoitteisiin.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 280 000 EUR 💰

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-09-25 📅
Tarjousten avausaika: 12:30

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0244629-2
Hankintaviranomaisen nimi: Suomen Ympäristökeskus
Kansallinen rekisterinumero: 0996189-5
Postiosoite: Latokartanonkaari 11, 00790 Helsinki
Postinumero: 00790
Maa: Manner-Suomi 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Ilmatieteen laitos
Kansallinen rekisterinumero: 2229500-6
Postiosoite: PL 503
Postinumero: 00101
Hankintaviranomaisen nimi: Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
Postiosoite: PL 30
Postinumero: 00271
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kirjaamo
Sähköposti: kirjaamo@syke.fi 📧
Internetosoite: https://www.syke.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@fmi.fi 📧
Internetosoite: https://ilmatieteenlaitos.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@thl.fi 📧
Internetosoite: https://thl.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/luke?id=445057&tpk=ee715045-60b0-4b6e-84e8-f493aa659ca8 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Ra­dan­ra­ken­ta­jan­tie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 165-520103 (2023-08-24)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-02-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Relokaatiopalveluiden ja työnantajan konsulttipalveluiden hankinta (Luke, IL, Syke, THL)
Viitenumero: 510/02 10 01 00 05/2023
Lyhyt kuvaus:
Luonnonvarakeskus (jäljempänä "Luke") pyytää tarjouksia relokaatio- eli asettautumispalveluiden ja työnantajan konsulttipalveluiden tuottamisesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kyseessä on yhteishankinta, jossa Luke toteuttaa kilpailutuksen, mutta kilpailutuksen perusteella muodostetaan hankintasopimukset kaikkien Tilaajiksi tässä tarjouspyynnössä määriteltyjen hankintayksiköiden/organisaatioiden kanssa, joita ovat Luonnonvarakeskus (Luke), Suomen Ympäristökeskus (Syke), Ilmatieteen laitos (IL) ja Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL). Hankinnan kohteena ovat relokaatio- eli asettautumispalvelut ulkomailta tuleville uusille työntekijöille ja ulkomaankomennuksille lähteville työntekijöille, jotta nämä voisivat helpommin asettua uuteen organisaatioon ja ympäristöön, ja keskittyä paremmin työhönsä. Lisäksi hankintaan kuuluu työnantajan tarvitsema konsultaatio kansainvälisten työskentelytilanteiden työnantajavelvoitteisiin. Hankinnan kohteena olevat palvelut ja niiden vähimmäisvaatimukset on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä 1-11. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen: Osa-alue 1 Relokaatiopalvelut Osa-alue 2 Työnantajan konsulttipalvelut Kumpaankin osa-alueeseen valitaan yksi Palveluntarjoaja. Kilpailutuksella on tarkoitus hankkia sopimustoimittaja kahden (2) vuoden sopimuskaudelle, minkä jälkeen on mahdollisuus jatkaa sopimuskautta korkeintaan kahdella yhden (1+1) vuoden optiokaudella. Jokainen hankintayksikkö/organisaatio tekee oman sopimuksen valitun Palveluntarjoajan kanssa ja voi päättää itsenäisesti oman sopimuksensa optioiden käyttöönotosta. Hankintayksiköillä ei ole määräostovelvoitetta.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Työhönottopalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 625 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 650 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: Relokaatiopalvelut
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 240 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat relokaatio- eli asettautumispalvelut ulkomailta tuleville uusille työntekijöilleen ja ulkomaankomennuksille lähteville työntekijöille, jotta nämä voisivat helpommin asettua uuteen organisaatioon ja ympäristöön, ja keskittyä paremmin työhönsä. Hankinnan kohteena olevat palvelut ja niiden vähimmäisvaatimukset on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä 1-11.
Näytä lisää
Tuotteet/palvelut: Työntekijöiden muutto- ja sijoituspalvelut 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Maa: Suomi 🇫🇮
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 50
Laatukriteeri (nimi): LAADULLINEN VERTAILUPERUSTE 1: Asiakastyytyväisyyskysely
Laatukriteeri (painotus): 29
Laatukriteeri (nimi): LAADULLINEN VERTAILUPERUSTE 2: Henkilökohtaisen palvelun toteuttaminen Suomessa
Laatukriteeri (painotus): 11
Laatukriteeri (nimi): LAADULLINEN VERTAILUPERUSTE 3: Relokaatioprosessin sähköinen seurantajärjestelmä
Laatukriteeri (painotus): 10
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: Työnantajan konsulttipalvelut
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 280 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat työnantajan tarvitsemat konsulttipalvelut kansainvälisten työskentelytilanteiden työnantajavelvoitteisiin. Hankinnan kohteena olevat palvelut ja niiden vähimmäisvaatimukset on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä 1-11.
Näytä lisää
Tuotteet/palvelut: Henkilöstöhallinnon konsulttipalvelut 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): LAADULLINEN VERTAILUPERUSTE 2: Maaprofiilin toimitusaika, Pohjoismaat: Norja
Laatukriteeri (painotus): 3
Laatukriteeri (nimi): LAADULLINEN VERTAILUPERUSTE 3: Maaprofiilin toimitusaika, Schengen-alue: Alankomaat
LAADULLINEN VERTAILUPERUSTE 4: Maaprofiilin toimitusaika, 3. maat: Kanada
LAADULLINEN VERTAILUPERUSTE 5:Palveluntarjoajan lisäpalvelut Tilaajalle
Laatukriteeri (painotus): 12
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimus/erä myönnetään
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Sopimuksen numero: Alfa Mobility Oy
Tarjouksen tunniste: tender-3226415
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0001
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Alfa Mobility Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI20495362
Postiosoite: Elimäenkatu 5
Postinumero: 00510
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: tanja.malo@alfamoving.com 📧
Puhelin: +358 50 440 39 38 📞

2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Tarjouksen tunniste: tender-3230533
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0002
Nimi: KPMG Oy Ab
Kansallinen rekisterinumero: FI18054859
Postiosoite: Töölönlahdenkatu 3 A
Postinumero: 00101
Sähköposti: sanna.soikkeli@kpmg.fi 📧
Puhelin: +358 504064808 📞

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Luonnonvarakeskus
Kansallinen rekisterinumero: 0244629-2
Postiosoite: PL 2 (Latokartanonkaari 9)
Postinumero: 00791
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Kirjaamo
Sähköposti: kirjaamo@luke.fi 📧
Puhelin: +358 295326000 📞
URL: https://www.luke.fi 🌏
Ryhmänvetäjä
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2024/S 032-093467 (2024-02-13)