Lyhyt kuvaus
Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala teettää rakennesuunnittelutehtäviä sekä muuta asiantuntijatyötä kaupungin julkisiin rakennushankkeisiin ja muihin tarkoituksiin.
Hankinta on jaettu viiteen (5) osa-alueeseen seuraavasti:
Osa-alue 1: Perusparannushankkeiden rakennesuunnittelupalvelut
Osa-alue 2: Uudisrakennushankkeiden rakennesuunnittelupalvelut
Osa-alue 3: Pienehköt rakennesuunnittelupalvelut
Osa-alue 4: Asuntotuotannon peruskorjaushankkeiden rakennesuunnittelupalvelut
Osa-alue 5: Asuntotuotannon uudisrakennushankkeiden rakennesuunnittelupalvelut
Tarjouksen voi jättää yhdestä tai useammasta osa-alueesta.
Tehtävät pitävät sisällään rakennesuunnittelijan tehtäviä, rakennusfysikaalista suunnittelua, rakennusaikaisia ja rakennuksen käyttöönottoon liittyviä tehtäviä sekä rakennusten ja rakennusmateriaalien vähähiilisyyden ja kiertotalouden edistämiseen liittyviä suunnittelu- ja asiantuntijatehtäviä rakennesuunnittelun osalta.
Puitejärjestelyn piiriin kuuluvien tehtävien tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelukuvauksessa (liite 1) ja muissa liitteenä olevissa asiakirjoissa.
Tämän hankintaprosessin perusteella valitaan ne toimittajat, joiden kanssa solmitaan sopimukset em. palvelujen tuottamisesta (puitesopimus).
Toimeksiannot tilataan kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen prosenttijakauman perusteella. Prosenttijakauma mukailee tarjoajien tarjousten paremmuusjärjestystä tässä puitejärjestelyn perustamista koskevassa tarjouskilpailussa.
Tarjoajakohtainen prosenttiosuus määräytyy osa-aluekohtaisesti tarjoajan saamien vertailupisteiden (hintapisteet + laatupisteet) mukaisesti seuraavan kaavan mukaisesti: Tarjoajan saamat vertailupisteet / kaikkien puitejärjestelyyn valittujen tarjoajien vertailupisteiden summa*100.
Esimerkki prosenttijakaumasta (4 valittua toimittajaa):
Tarjoaja 1: 100 vertailupistettä
Tarjoaja 2: 90 vertailupistettä
Tarjoaja 3: 85 vertailupistettä
Tarjoaja 4: 80 vertailupistettä
Vertailupisteet yht.: 355
Tarjoaja 1: 28,17 % (100/355)
Tarjoaja 2: 25,35 % (90/355)
Tarjoaja 3: 23,94 % (85/355)
Tarjoaja 4: 22,54 % (80/355)
Prosenttijakaumaa on käytännössä mahdotonta saada toteutumaan täysin tarkasti sopimuskauden aikana. Prosenttijakaumantoteumassa voi siten olla vaihtelua +- 5 % -yksikköä / toimittaja. Prosenttiosuus kuvaa tilausten euromääräistä jakaumaa, ei tilausten lukumäärän jakaumaa.
Tilaaja järjestää puitesopimustoimittajien kesken toimeksiantokohtaisen minikilpailutuksen, jos
toimeksiannon ennakoitu arvo ylittää 400 000 euroa (alv 0 %); JA
- kyse on sisällöltään tavanomaisesta poikkeavasta toimeksiannosta; TAI
- kyse on poikkeuksellisen laajasta ja vaativasta toimeksiannosta.
Minikilpailutuksia järjestetään osa-alueilla 1,2, 4 ja 5 niiden osa-alueelle valittujen konsulttien
välillä, joiden kanssa tilaajalla on voimassa oleva puitesopimus minikilpailutuksen ajankohtana.
Minikilpailutus on osa-aluekohtainen.
Hankinnan arvioitu arvo koko hankintakauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) ilman alv:tä on 27 000 000 ja hankinnan arvioidun kokonaisarvon enimmäismäärä on 41 000 000 euroa.