Puhtauspalvelut

Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitos

Hankinnan kohteena on Palvelukeskus Helsingin toiminnassaan tarvitsemat puhtauspalvelut. Hankinta muodostuu neljästä (4) osa-alueesta, jotka ovat:
Osa-alue 1: Elimäenkadun toimitilojen puhtauspalvelut
Osa-alue 2: Pakkalantien toimitilojen puhtauspalvelut
Osa-alue 3: Pakkalantien tuotantotilojen puhtauspalvelut
Osa-alue 4: Kasvatuksen ja koulutuksen ylläpitosiivous
Osa-alueiden tarkemmat kuvaukset on esitetty tässä tarjouspyynnössä ja liitteissä. Osa-alueilla esitetyt tilausmäärät ovat tilaajan esittämiä arvioita neljälle (4) vuodelle ja toimivat ainoastaan tarjouksen tekemisen tukena. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilausmääriin. Mikäli palveluiden tilausmäärät määrät nousevat tai laskevat sopimuskauden aikana, ei sillä saa olla vaikutusta tarjoajan tarjouksessaan antamaan hinnoitteluun.
Sopimusehdot on kuvattu kunkin osa-alueen sopimusluonnoksessa, jotka ovat tämän tarjouspyynnön liitteinä. Hankinnan ennakoitu arvo ja osa-alueiden ennakoidut arvot ovat laskettu neljän vuoden ajanjaksolle.
Tarjouksen jättäminen osa-alueille 1-3 edellyttää kohteeseen tutustumista. Kohteisiin tutustuminen on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa hankinnan kohteen kriteerit.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-06-15. Hankinta julkaistiin 2023-04-18.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitos

Mitä?

• Asuntojen, rakennusten ja ikkunoiden puhdistuspalvelut › Siivouspalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-04-18	hankintailmoitus
2023-10-05	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-04-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivouspalvelut
Viitenumero: HEL 2023-001185
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Palvelukeskus Helsingin toiminnassaan tarvitsemat puhtauspalvelut. Hankinta muodostuu neljästä (4) osa-alueesta, jotka ovat: Osa-alue 1: Elimäenkadun toimitilojen puhtauspalvelut Osa-alue 2: Pakkalantien toimitilojen puhtauspalvelut Osa-alue 3: Pakkalantien tuotantotilojen puhtauspalvelut Osa-alue 4: Kasvatuksen ja koulutuksen ylläpitosiivous Osa-alueiden tarkemmat kuvaukset on esitetty tässä tarjouspyynnössä ja liitteissä. Osa-alueilla esitetyt tilausmäärät ovat tilaajan esittämiä arvioita neljälle (4) vuodelle ja toimivat ainoastaan tarjouksen tekemisen tukena. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilausmääriin. Mikäli palveluiden tilausmäärät määrät nousevat tai laskevat sopimuskauden aikana, ei sillä saa olla vaikutusta tarjoajan tarjouksessaan antamaan hinnoitteluun. Sopimusehdot on kuvattu kunkin osa-alueen sopimusluonnoksessa, jotka ovat tämän tarjouspyynnön liitteinä. Hankinnan ennakoitu arvo ja osa-alueiden ennakoidut arvot ovat laskettu neljän vuoden ajanjaksolle. Tarjouksen jättäminen osa-alueille 1-3 edellyttää kohteeseen tutustumista. Kohteisiin tutustuminen on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa hankinnan kohteen kriteerit.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Siivouspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Siivouspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitos
Postiosoite: Elimäenkatu 15
Postinumero: 00510
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hel.fi/palvelukeskus/fi 🌏
Sähköposti: palvelukeskus.hankinnat@hel.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helpalvelukeskus?id=416860&tpk=81a8a868-60cc-4336-a43d-c3f1d22013db 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-04-18 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-06-15 📅
Julkaisupäivä: 2023-04-21 📅
Aloituspäivä: 2024-01-01 📅
Loppupäivä: 2025-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 079-234797
EUVL-S-numero: 79
Lisätietoja

Kaikki saapuneet tarjoukset avataan samaan aikaan, kilpailuttamisjärjestelmästä edellä mainittuna aikana.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Palvelukeskus Helsingin toiminnassaan tarvitsemat puhtauspalvelut. Hankinta muodostuu neljästä (4) osa-alueesta, jotka ovat:

Osa-alue 1: Elimäenkadun toimitilojen puhtauspalvelut

Osa-alue 2: Pakkalantien toimitilojen puhtauspalvelut

Osa-alue 3: Pakkalantien tuotantotilojen puhtauspalvelut

Osa-alue 4: Kasvatuksen ja koulutuksen ylläpitosiivous

Osa-alueiden tarkemmat kuvaukset on esitetty tässä tarjouspyynnössä ja liitteissä. Osa-alueilla esitetyt tilausmäärät ovat tilaajan esittämiä arvioita neljälle (4) vuodelle ja toimivat ainoastaan tarjouksen tekemisen tukena. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilausmääriin. Mikäli palveluiden tilausmäärät määrät nousevat tai laskevat sopimuskauden aikana, ei sillä saa olla vaikutusta tarjoajan tarjouksessaan antamaan hinnoitteluun.

Sopimusehdot on kuvattu kunkin osa-alueen sopimusluonnoksessa, jotka ovat tämän tarjouspyynnön liitteinä. Hankinnan ennakoitu arvo ja osa-alueiden ennakoidut arvot ovat laskettu neljän vuoden ajanjaksolle.

Tarjouksen jättäminen osa-alueille 1-3 edellyttää kohteeseen tutustumista. Kohteisiin tutustuminen on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa hankinnan kohteen kriteerit.

Arvioitu kokonaisarvo: 4 540 000 EUR 💰
Osan nimi: Elimäenkadun toimitilojen puhtauspalvelut
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Elimäenkadun toimitilojen puhtauspalvelut on kuvattu liitteessä 3.1, Hankinnan kuvaus, osa-alue 1 Elimäenkadun toimitilat.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 130 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:

Sopimusta voidaan tilaajan yksipuolisella oikeudella jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen yhdellä kahden vuoden pituisella optiokaudella (24kk), kuitenkin niin, että päätös option käytöstä tehdään viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä

Osan nimi: Pakkalantien toimitilojen puhtauspalvelut
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Pakkalantien toimitilojen puhtauspalvelut on kuvattu liitteessä 3.2, Hankinnan kuvaus, osa-alue 2 Pakkalantien toimitilat.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 110 000 EUR 💰
Osan nimi: Pakkalantien tuotantotilojen puhtauspalvelut
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:

Pakkalantien tuotantotilojen puhtauspalvelut on kuvattu liitteessä 3.3, Hankinnan kuvaus, osa-alue 3 Pakkalantien tuotantotilat.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 460 000 EUR 💰
Osan nimi: Kasvatuksen ja koulutuksen ylläpitosiivous
Osan numero: 4
Lyhyt kuvaus:

Kasvatuksen ja koulutuksen kohteiden ylläpitosiivous on kuvattu liitteessä 3.4, Hankinnan kuvaus, osa-alue 4 Kasvatuksen ja koulutuksen ylläpitosiivoukset.

Tilaaja perustaa osa-alueelle 4 puitejärjestelyn viiden toimittajan kanssa, jossa tilaaja ostaa palveluita kilpailutuksessa muodostettavan ensisijaisuusjärjestyksen mukaisesti. Sopimuskauden aikana tilaukset tehdään ensisijaisuusjärjestyksessä kokonaistaloudellisesti edullisimmalta toimittajalta.

Tilaaja tekee tilauksen ensisijaisuusjärjestyksessä seuraavana olevalta toimittajalta, mikäli kokonaistaloudellisesti edullisin toimittaja;

- ei reagoi tilaajan tekemään tilaukseen tilauspäivää seuraavana päivänä klo 8:00 mennessä (tilaaja tekee tilaukset tilauspäivänä klo 15:00 mennessä)

- ilmoittaa, ettei pysty kyseistä tilausta suorittamaan

- ei pysty suorittamaan tilausta palvelukuvauksen mukaisesti ja/tai toimittajan suoritus on ollut tilaajalle tämän sopimuksen piirissä toistuvasti vaillinaista tai virheellistä

Samaa toimintamallia sovelletaan kokonaistaloudellisesti seuraavaksi edullisimpien toimittajien kohdalla, ensisijaisuusjärjestystä noudattaen, kunnes tilaajan tilaus on saatu toteutetuksi.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 3 840 000 EUR 💰
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Elimäenkatu 15, 00510 Helsinki

Pakkalantie 30, 01530 Vantaa

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: