Hankinnan kohteena ovat Helsingin Satama Oy:lle (jäljempänä myös Hankintayksikkö tai Tilaaja) tuotettavat projektinhallintapalvelut.
Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin:
1) Projektinjohto
2) Hankinnat
3) Kustannushallinta
4) Dokumentinhallinta
5) Työaikaisten liikennejärjestelyiden koordinointi
6) Rakentamislogistiikka
7) Massatalouden hallinta
8) Riskienhallinta
9) Turvallisuuskoordinointi
10) Ympäristöasiantuntija
Tarjoaja voi jättää tarjouksen joko yhteen tai useampaan osa-alueista. Mikäli tarjoaja tulee valituksi useampaan kuin yhteen osa-alueeseen, tehdään tarjotuista osa-alueista yksi sopimus.
Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, johon valitaan osa-alueittain 1-5 palveluntarjoajaa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-06-08.
Hankinta julkaistiin 2023-05-09.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Projektinhallintapalveluiden hankinta
Tuotteet/palvelut: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Helsingin Satama Oy:lle (jäljempänä myös Hankintayksikkö tai Tilaaja) tuotettavat projektinhallintapalvelut.
Hankinta on jaettu...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena ovat Helsingin Satama Oy:lle (jäljempänä myös Hankintayksikkö tai Tilaaja) tuotettavat projektinhallintapalvelut.
Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin:
1) Projektinjohto
2) Hankinnat
3) Kustannushallinta
4) Dokumentinhallinta
5) Työaikaisten liikennejärjestelyiden koordinointi
6) Rakentamislogistiikka
7) Massatalouden hallinta
8) Riskienhallinta
9) Turvallisuuskoordinointi
10) Ympäristöasiantuntija
Tarjoaja voi jättää tarjouksen joko yhteen tai useampaan osa-alueista. Mikäli tarjoaja tulee valituksi useampaan kuin yhteen osa-alueeseen, tehdään tarjotuista osa-alueista yksi sopimus.
Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, johon valitaan osa-alueittain 1-5 palveluntarjoajaa.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Projektinjohto tehtäväkokonaisuuteen sisältyy hankkeen yleishallinto, tilannekuva ja aikataulu ja vaiheistus.
Tehtäväkokonaisuuteen kuuluu:
1. Koordinoida ja valmistella investointiesitykset toteuttamaan Helsingin Sataman strategisia tavoitteita yhteistyössä tilaajan projektinjohdon kanssa
2. Koordinoida yhteistyössä tilaajan projektinjohdon kanssa projektien toteutumista investointipäätösten mukaisesti
3. Tuottaa tilannekuvaa ja raportteja Länsiprojektin etenemisestä projektin johdon ja ohjausryhmän sekä Helsingin Sataman johdon, hallinnon ja viestinnän tarpeisiin
4. Määritellä tilannekuvan ja raportoinnin muoto yhteistyössä tilaajan projektin johdon kanssa
5. Vastata Länsiprojektin aikataulutuksesta ja vaiheistuksesta sekä sen osaprojektien aikataulujen yhteensovittamisesta siten, että Länsiprojektin ja Helsingin Sataman kehittämisohjelman projektille asettamat tavoitteet täyttyvät
6. Koordinoida osaprojektien ja rakennuttajakonsulttien yhteistyötä
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2023-08-01 📅
Loppupäivä: 2025-12-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimukseen sisältyy lisäksi kaksi (2) kolmen (3) vuoden optiokautta (3 + 3), mikäli Tilaaja päättää ottaa optiot käyttöön. Optioiden käyttöönotosta...”
Uudistusten kuvaus
Sopimukseen sisältyy lisäksi kaksi (2) kolmen (3) vuoden optiokautta (3 + 3), mikäli Tilaaja päättää ottaa optiot käyttöön. Optioiden käyttöönotosta ilmoitetaan erikseen ennen kunkin optiokauden alkua. Optiossa on kyse Tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta. Palveluntuottaja ei voi kieltäytyä optiosta.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimukseen sisältyy lisäksi kaksi (2) kolmen (3) vuoden optiokautta (3 + 3), mikäli Tilaaja päättää ottaa optiot käyttöön. Optioiden käyttöönotosta...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Sopimukseen sisältyy lisäksi kaksi (2) kolmen (3) vuoden optiokautta (3 + 3), mikäli Tilaaja päättää ottaa optiot käyttöön. Optioiden käyttöönotosta ilmoitetaan erikseen ennen kunkin optiokauden alkua. Optiossa on kyse Tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta. Palveluntuottaja ei voi kieltäytyä optiosta.
Hankintayksiköllä on oikeus hankkia puitejärjestelyssä myös muita kuin nimettyjä henkilöresursseja hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamiseen. Hankintayksiköllä on oikeus hankkia tällaisia lisäpalveluita myös puitejärjestelyn ulkopuolelta.
Näytä lisää Hankinnan laajuus
Tietoa Euroopan unionin rahastoista:
“Länsisataman suunnittelu on osittain EU:n rahoittama CEF (Connecting Europe Facility) Verkkojen Eurooppa ohjelmasta: Project 101079738 — 21-EU-TG-TWIN-PORT V” Kuvaus
Lisätietoja:
“Puitejärjestelyn kesto on yli kahdeksan (8) vuotta hankinnan luonteen vuoksi. Hankinnan kohteena on rakennushankkeet, joissa suunnittelu ja rakennusvaiheet...”
Lisätietoja
Puitejärjestelyn kesto on yli kahdeksan (8) vuotta hankinnan luonteen vuoksi. Hankinnan kohteena on rakennushankkeet, joissa suunnittelu ja rakennusvaiheet voivat kestää yli kahdeksan (8) vuotta. Rakennuttajakonsulttipalveluiden keston tulee olla vähintään rakennusvaiheen loppuun saakka.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Hankinnat
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Hankintoja koskevat konsulttipalvelut📦
Hankinnan kuvaus:
“Hankintojen tehtävään kuuluu:
1) Yhteistyössä tilaajan ja osaprojektien kanssa osallistua hankintojen valmisteluun siten, että hankinnat täyttävät tilaajan...”
Hankinnan kuvaus
Hankintojen tehtävään kuuluu:
1) Yhteistyössä tilaajan ja osaprojektien kanssa osallistua hankintojen valmisteluun siten, että hankinnat täyttävät tilaajan niille asettamat laatuvaatimukset.
2) Valvoa ja varmistaa hankintojen laatua yhteistyössä tilaajan projektiorganisaation kanssa (toimittajien suorituskyvyn mittarointi).
3) Hankintojen harmaan talouden torjunnan ym. vastuullisuuden kontrollointi (laatuauditoinnit).
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Kustannushallinta
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Kustannushallinnan tehtävään kuuluu:
1) Yhteistyössä tilaajan ja osaprojektien kanssa järjestää ja toteuttaa Länsiprojektin budjetointi ja kustannusseuranta...”
Hankinnan kuvaus
Kustannushallinnan tehtävään kuuluu:
1) Yhteistyössä tilaajan ja osaprojektien kanssa järjestää ja toteuttaa Länsiprojektin budjetointi ja kustannusseuranta tilaajan järjestelmillä ja tuottaa projektin hallintaan sen johdolle, ohjausryhmälle sekä Helsingin Sataman johdon ja hallinnon tarpeisiin niiden tarvitsemat kustannushallinnan dokumentit kuten, budjetit ja seurantaraportit.
4️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Dokumentinhallinta
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Sopimustenhoitopalvelut📦
Hankinnan kuvaus:
“Dokumentinhallinnan tehtävään kuuluu:
1) Hallinnoida ja koordinoida projektissa ja osaprojekteissa syntyvän suunnittelu- ja muun dokumentaation...”
Hankinnan kuvaus
Dokumentinhallinnan tehtävään kuuluu:
1) Hallinnoida ja koordinoida projektissa ja osaprojekteissa syntyvän suunnittelu- ja muun dokumentaation säilyttämistä ja toimittamista tilaajan hankkimiin projektipankkeihin.
2) Varmistaa, että dokumentaatio tulee tallennettua projektipankkeihin. Projektikokonaisuudessa on käytössä 4 projektipankkia (SokoPro 2).
3) Luoda tilaajan kanssa ohjeistuksen projektipankin toiminnasta ja käytöstä.
5️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Työaikaisten liikennejärjestelyiden koordinointi
Otsikko
Erän tunnistenumero: 5
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Työaikaisten liikennejärjestelyiden koordinoinnin tehtävään kuuluu:
1) Yhdessä tilaajan projektin johdon sekä operatiivisten yksiköiden kanssa järjestää ja...”
Hankinnan kuvaus
Työaikaisten liikennejärjestelyiden koordinoinnin tehtävään kuuluu:
1) Yhdessä tilaajan projektin johdon sekä operatiivisten yksiköiden kanssa järjestää ja koordinoida työnaikaisten liikennejärjestelyiden suunnittelua sekä toteutusta.
2) Varmistaa, että liikennejärjestelyt ovat kaikissa osaprojekteissa tilaajan asettamien tavoitteiden mukaisia ja tukevat tavoitetta operatiivisen toiminnan häiriöttömästä toiminnasta rakentamisaikana.
3) Yhdessä tilaajan projektinjohdon kanssa koordinoida liikennejärjestelyihin liittyvää sidosryhmäyhteistyötä (kaupunki, varustamot, viranomaiset jne.) tilaajan tavoitteiden mukaisesti.
4) Liikennejärjestelyistä viestintä.
6️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakentamislogistiikka
Otsikko
Erän tunnistenumero: 6
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Rakentamislogistiikan tehtävään kuuluu:
1) Hankekokonaisuuden rakentamislogistiikan suunnittelu ja koordinointi yhteistyössä tilaajan projektiorganisaation...”
Hankinnan kuvaus
Rakentamislogistiikan tehtävään kuuluu:
1) Hankekokonaisuuden rakentamislogistiikan suunnittelu ja koordinointi yhteistyössä tilaajan projektiorganisaation sekä osaprojektien kanssa siten, että tilaajan tavoitteet sujuvasta liikenteestä ja sataman toiminnasta, hankkeen kuljetusten ja materiaalihallinnan sujuvuudesta ja taloudellisuudesta sekä päästöjen minimoimisesta toteutuvat.
7️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Massatalouden hallinta
Otsikko
Erän tunnistenumero: 7
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Massatalouden hallinnan tehtävään kuuluu:
1) Projektissa syntyvien ja tarvittavien maa- ja kiviainesmassojen hallinta ja koordinointi osaprojektien sekä...”
Hankinnan kuvaus
Massatalouden hallinnan tehtävään kuuluu:
1) Projektissa syntyvien ja tarvittavien maa- ja kiviainesmassojen hallinta ja koordinointi osaprojektien sekä ulkopuolisten projektien välillä yhteistyössä tilaajan, Helsingin kaupungin ja mahdollisten muiden massoja tuottavien tai tarvitsevien tahojen kanssa siten, että ko. massojen projektin kannalta taloudellinen ja tarkoituksenmukainen käyttö voidaan varmistaa.
8️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Riskienhallinta
Otsikko
Erän tunnistenumero: 8
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Riskienhallinnan tehtävään kuuluu:
1) Länsiprojektin projektikokonaisuuden riskienhallinnan järjestäminen yhteistyössä tilaajan ja osaprojektien...”
Hankinnan kuvaus
Riskienhallinnan tehtävään kuuluu:
1) Länsiprojektin projektikokonaisuuden riskienhallinnan järjestäminen yhteistyössä tilaajan ja osaprojektien organisaatioiden kanssa.
9️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Turvallisuuskoordinointi
Otsikko
Erän tunnistenumero: 9
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Turvallisuuskoordinoinnin tehtävään kuuluu:
1) Projektikokonaisuuden turvallisuusasioiden (ml. työturvallisuus, työalueiden, liikenne-, matkustaja- ja...”
Hankinnan kuvaus
Turvallisuuskoordinoinnin tehtävään kuuluu:
1) Projektikokonaisuuden turvallisuusasioiden (ml. työturvallisuus, työalueiden, liikenne-, matkustaja- ja tavaraturvallisuus) koordinointi ja osaprojektien turvallisuusasioiden yhteensovittaminen yhteistyössä tilaajan osaprojektien organisaatioiden ja viranomaisten kanssa.
1️⃣0️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Ympäristöasiantuntija
Otsikko
Erän tunnistenumero: 10
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Ympäristöasiantuntijan tehtävään kuuluu:
1) Länsiprojektin ympäristöasioiden, kuten projektin aikaisten vesi- ja ympäristölupien sekä muiden rakentamiseen...”
Hankinnan kuvaus
Ympäristöasiantuntijan tehtävään kuuluu:
1) Länsiprojektin ympäristöasioiden, kuten projektin aikaisten vesi- ja ympäristölupien sekä muiden rakentamiseen liittyvien ympäristökysymysten ja seurantojen koordinointi yhteistyössä tilaajan projektiorganisaation, osaprojektien sekä kestävän kehityksen yksikön kanssa.
2) Osaprojektien hiilijalanjälkilaskennan ja -seurannan koordinointi ja raportointi.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.
Em. rekistereihin kuulumista edellytetään kaikilta ryhmittymän jäseniltä sekä alihankkijoilta.
Näytä lisää Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 5
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 8 vuotta ylittävälle kestolle:
“Puitejärjestelyn kesto on yli kahdeksan (8) vuotta hankinnan luonteen vuoksi. Hankinnan kohteena on rakennushankkeet, joissa suunnittelu ja rakennusvaiheet...”
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 8 vuotta ylittävälle kestolle
Puitejärjestelyn kesto on yli kahdeksan (8) vuotta hankinnan luonteen vuoksi. Hankinnan kohteena on rakennushankkeet, joissa suunnittelu ja rakennusvaiheet voivat kestää yli kahdeksan (8) vuotta. Palveluiden keston tulee olla vähintään rakennusvaiheen loppuun saakka.
Näytä lisää Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-06-08
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-06-08
12:05 📅
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2023/S 092-285033 (2023-05-09)
Lisätietoilmoitus (2023-05-24)
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2023/S 092-285033
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2023-06-08 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2023-06-12 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2023-06-08 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2023-06-12 📅
Muut lisätiedot
Tarjouskilpailuasiakirjoja muutetaan
Lähde: OJS 2023/S 101-318179 (2023-05-24)