Pohjois-Pasilan koulu ja päiväkoti, vuokrahanke

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on vuokrakohteena suunniteltava ja toteutettava koulu ja päiväkoti Pohjois-Pasilaan. Vuokrakohde on mahdollista toteuttaa uudisrakennushankkeena Tilaajan omistamalle tontille 91-17-119-1 osoitteessa Postiljooninkatu 21 tai olemassa olevien tilojen peruskorjauksena ja käyttötarkoituksen muutoksena asemakaavojen 11395 tai 12475 alueella. Hankkeen toteuttajan tulee itse etsiä olemassa olevia tiloja em. asemakaavojen alueelta, mikäli haluaa osallistua tarjouskilpailuun tarjoamalla olemassa olevia tiloja.
Alakoulun oppilasmäärä on yhteensä noin 650 henkilöä, päiväkodin ja esiopetuksen tilapaikkamäärä on yhteensä noin 200 henkilöä ja henkilökunnan määrä yhteensä noin 125 henkilöä.
Tavoitteena on, että Pohjois-Pasilan koulu ja päiväkoti voidaan luovuttaa kalustettavaksi toukokuussa 2027 ja ottaa käyttöön elokuussa 2027.
Koulu ja päiväkoti vuokrataan kaupungin käyttöön 20 vuoden ajaksi.
Hankintaa koskevat soveltuvuusvaatimukset on kuvattu ESPD:ssä.
Hankkeen asiakirjat löytyvät kohdassa "Liitteet ja linkit" ilmoitetusta linkistä.
Hankintamenettelynä käytetään kilpailullista neuvottelumenettelyä ja kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena on paras hinta-laatusuhde.
Tilaaja varautuu karsimaan ehdokkaiden määrää tekniseen suorituskyvyn vähimmäisvaatimuksien ylittäviin ominaisuuksiin perustuvilla valintaperusteilla, mitkä on esitetty liitteessä Vertailulomake.

Hankinnan kuvaus

Tilaaja on valinnut hankintamenettelyksi kilpailullisen neuvottelumenettelyn, koska hankintaan kuuluu uudisrakennus- ja peruskorjaushankkeisiin liittyvää suunnittelua ja tämän aineiston läpikäyntiä neuvotteluvaiheen aikana.
Tilaajan tavoitteena on, että neuvotteluiden jälkeen olisi vielä mahdollisuus tarjota vuokrakohteeksi joko uudisrakennuskohdetta tontille 91-17-119-1 tai peruskorjauskohdetta asemakaavojen 11395 tai 12475 alueella tai molempia kohteita.

Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi

Neuvottelumenettelyn vaatimien resurssien ja hankintaprosessin ajankäytön ennakkoimiseksi ehdokkaiden määrää on syytä rajoittaa ja neuvottelumenettelyyn valittavilla ehdokkailla tulee olla riittävä kokemus vastaavanlaisista hankkeista.
Tilaaja kutsuu neuvotteluvaiheeseen 3-4 ehdokasta, jotka ovat osoittaneet täyttävänsä yritykselle ja referenssikohteille asetetut vähimmäisvaatimukset.
Mikäli kaikkia hyväksytysti osallistumishakemuksensa lähettäneitä ehdokkaita ei valita neuvotteluvaiheeseen, Tilaaja pisteyttää referenssikohteet ja tekee tarjoajien karsinnan. Tällöin ehdokkaat asetetaan paremmuusjärjestykseen referenssikohteista saatujen pisteiden perusteella, jonka perusteella neuvotteluvaiheeseen valitaan 3-4 parasta ehdokasta.
Ehdokkaiden valintakriteerit ja referenssikohteiden pisteytys on esitetty liitteessä 03 Vertailulomake.

Hakijan tulee käyttää Yhteistä eurooppalaista hankinta-asiakirjaa (ESPD) osana tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimusten täyttämistä. Hakija voidaan sulkea tarjouskilpailusta, mikäli ESPD-lomakkeella ovat selvästi väärin tai epätäydelliset tai jos niitä ei voida täydentää todistavilla asiakirjoilla.
Tilaaja pyytää osallistumishakemusten jättämisen yhteydessä kaikilta ehdokkailta soveltuvuusvaatimuksia sekä muita vähimmäisvaatimuksia koskevat tarvittavat selvitykset ja todistukset, joilla varmennetaan se, että ehdokkaan vakuuttamat tiedot ovat oikeat. Selvitykset ja todistukset pyydetään toimittamaan heti sen vuoksi, koska tilaaja on varautunut karsimaan tarjoajien määrää. Tällöin tilaajalla tulee olla varmuus siitä, että valitut tarjoajat täyttävät soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset. Selvitykset on toimitettava, mikäli tietoa ei ole saatavilla Rakentamisen Laatu RALA ry:n RALA-pätevyysraportista tai Vastuu Group Oy:n Luotettava kumppani -yritysraportista.
Jos ehdokas on ryhmittymä, kaikista ryhmittymän jäsenistä toimitetaan oma ESPD-lomake. Jos ehdokas vetoaa alihankkijan voimavaroihin (voimavara-alihankkija) soveltuvuusvaatimuksien täyttymiseksi, myös kyseisestä alihankkijasta tai muusta tahosta on toimitettava ESPD-lomake. Tämä koskee myös omia konserniyhtiöitä.
Ehdokkaan, ehdokasryhmittymän jokaisen jäsenyrityksen tulee täyttää ESPD-lomakkeella esitetyt vaatimukset. Voimavara-alihankkijan tulee käyttää kaikki muut vaatimukset, paitsi liikevaihtoa sekä teknistä ja ammatillista pätevyyttä (yrityksien referenssikohteet) koskevat vaatimukset, joita voimavara-alihankkijan ei tarvitse täyttää, ellei voimavaroja käytetä nimenomaan teknisen ja ammatillisen pätevyyden vähimmäisvaatimusten täyttämiseen.
Ehdokas ei voi käyttää voimavara-alihankkijan resursseja luottokelpoisuutta ja liikevaihtoa koskevien vaatimusten täyttämiseen, vaan ehdokkaan tai mikäli kyseessä on ehdokasryhmittymä, ehdokasryhmittymän jäsenyritysten tulee itse täyttää luottokelpoisuutta sekä liikevaihtoa koskevat vaatimukset ja olla siten yhdessä vastuussa hankintasopimuksen toteuttamisesta.
Mikäli kyseessä on ehdokasryhmittymä, ehdokkaan tulee ladata aiesopimus ehdokasryhmittymän perustamisesta kohtaan tarjouspyynnön muut ehdot. Aiesopimuksessa tulee nimetä tilaajan suuntaan vastuussa oleva ehdokas. Mikäli ehdokas käyttää voimavara-alihankkijan resursseja soveltuvuusvaatimusten täyttämiseksi, ehdokkaan tulee ladata alihankkijan sitoumus voimavarojen käytöstä hankinnassa ja mahdollisen sopimuskauden aikana kohtaan tarjouspyynnön muut ehdot.
Koska ESPD-lomakkeella ei ole (kohdassa IV osa: Valintaperusteet) mahdollista ilmoittaa kaikkia vaadittavia tietoja soveltuvuusvaatimuksien täyttämisestä, ehdokkaiden on ilmoitettava vaatimuksen täyttymisestä (Kyllä/Ei) kohdassa tarjouspyynnön muut ehdot sekä ladattava tarvittava selvitys vaatimusten täyttymisen todentamiseksi, mikäli tietoa ei ole saatavilla Rakentamisen Laatu RALA ry:n RALA-pätevyysraportista tai Vastuu Group Oy:n Luotettava kumppani -yritysraportista.
Ehdokkaan, jokaisen ehdokasryhmittymän jäsenyrityksen ja jokaisen voimavara-alihankkijan tulee täyttää tilaajavastuulain (1233/2006) vaatimukset. Ehdokkaan tulee ilmoittaa vaatimuksen täyttymisestä (Kyllä/Ei ) kohdassa tarjouspyynnön muut ehdot sekä ladattava tarvittava selvitys vaatimusten täyttämisen todentamiseksi, mikäli tietoa ei ole saatavilla Rakentamisen Laatu RALA ry:n RALA-pätevyysraportista tai Vastuu Group Oy:n Luotettava kumppani -yritysraportista.
Mikäli ehdokas, ehdokasryhmittymän jäsenyritys tai voimavara-alihankkija ei kuulu vaatimuksissa mainittuihin rekistereihin tai ei voi perustellusta syystä täyttää jotakin vaatimusta, ehdokkaan tulee ladata erillinen selvitys, mistä käy ilmi perustelut rekisteriin kuulumattomuudelle tai sille, ettei ehdokkaan, ehdokasryhmittymän jäsenyrityksen tai voimavara-alihankkijan tarvitse täyttää ko. vaatimusta. Tällöin tilaaja harkitsee, täyttyykö kyseinen soveltuvuusvaatimus ehdokkaan osalta.
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/83704/notice/125583