Pohjatutkimuksiin liittyvät asiantuntijapalvelut ja kenttätutkimukset 2026-2028 (2030)

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on Raaseporin kaupungin kaupunkiympäristötoimiala ja Raaseporin Veden pohjatutkimuksiin liittyvät asiantuntijapalvelut sekä kenttätutkimukset. Kohteet sijoittuvat eri puolille Raaseporin kaupunkia ja koostuvat useista erityyppisistä kohteista.

Pääasiallisesti on kyse kaupunkiympäristötoimialan (kunnallistekniikka, maankäyttö, kiinteistöt) sekä Raaseporin Veden suunnittelua sekä toteumista tukevasta tiedon
hankkimisesta. Tietoa hankitaan pääasiallisesi kaupungin omaan käyttöön, mutta toimeksiantoa voi tehdä myös tiedon hankkimiselle ulkopuolisen suunnittelijan tarpeisiin.

Toimeksianto voi sisältää pohjatutkimuksia tai konsultointia, tai sitten näiden yhdistelmiä.

Kilpailutukseen osallistuvat yritykset sijoitetaan järjestykseen sen mukaan, miten ne menestyvät valituissa hinta- ja laatukriteereissä. Toimittajiksi valitaan 2 yritystä.

Lisätietoja

Sopimuksen kesto on 2+2vuotta, ja sopimuksen kattoarvo nelivuotiskaudelle on 400 000 € (alv 0%).

Sopimusta voidaan jatkaa kahden vuoden optiolla 30.9.2030 asti. Optiolla tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamista alkuperäisin ehdoin. Option käytöstä sovitaan viimeistään 30.8.2028. Tilaaja päättää option käyttöön ottamisesta.

Hinnantarkastus 2 vuoden kohdalla tilastokeskuksenpalveluiden ja tuottajahintaindeksi kohdan 71.12 toisen vuosineljänneksen indeksin mukaan.

Kielivaatimus: Sopimuskumppanin kanssa käytettävä kokouskieli on suomi tai ruotsi. Raportointikielenä on suomi. Projekteihin nimettävällä henkilöstöllä on oltava vuorovaikutustilaisuuksissa kyky viestiä suomeksi sekä tarvittaessa (tilaajan erikseen näin projektikohtaisesti määritellessä) ruotsiksi.

Pisteytys: Tarjousten pisteytys muodostuu hinnan, henkilöreferenssien ja projektireferenssien arvioinnista

Kilpailutuksessa valitaan 2 toimittajaa. Nämä järjestetään etuisuusjärjestykseen sen mukaan, miten ne kilpailutuksessa menestyivät.

Aloitettavaa projektia tarjotaan yritykselle etuisuusjärjestyksen mukaisesti tai toteutetaan minikilpailutuksen kautta.

Toimeksiannot alle 20 000 € (alv 0 %)
Alle 20 000 euron toimeksiannot toteutetaan niin sanotun etusijaisjärjestelymallin mukaisesti. Toimittajat asetetaan paremmuusjärjestykseen puitejärjestelyn kilpailutuksen tuloksen perusteella. Lähtökohtaisesti toimeksianto annetaan sille tarjoajalle, joka on sijoittunut ensimmäiseksi paremmuusjärjestyksessä.

Perustelluista syistä hankintayksikkö voi kuitenkin käyttää myös toiseksi sijoittunutta tarjoajaa. Etuisuusjärjestyksestä voidaan poiketa, jos:
- Toimittaja ei pysty toimittamaan tilausta määräajassa
- Toimittaja ei vastaa määräajassa
- Toimeksianto vaatii erityisosaamista, jota toimittajalla ei ole
- Aikaisemmissa toimituksissa on todettu puutteita
- Toimittajalla ei ole toimeksiantoon vaadittavaa kokemusta
- Toimittajan kanssa on muita ennakoimattomia haasteita

Toimeksiannot yli 20 000 € (alv 0 %)
Yli 20 000 euron toimeksiannot toteutetaan minikilpailutuksella. Vaatimukset ja vertailuperusteet määritellään tapauskohtaisesti kyseisen toimeksiannon mukaan.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Henkilövaatimukset
1. Nimettävä vastuullinen pohjatutkimus- ja geotekninen asiantuntija
2. Nimettävä pohjatutkimustöistä vastaava työnjohto (projektipäällikkö / vastaava
3. Nimettävä näytteenottaja (maaperä- ja PIMA-näytteenotot)

Projektivaatimukset

Kilpailutuksessa arvioidaan rooleihin nimettyjen henkilöiden referenssiprojekteja tämän kohdan mukaisesti.

Arvioitavien referenssiprojektien tulee täyttää kaikki seuraavat vaatimukset:
- Projekti on päättynyt aikavälillä 2021–2026.
- Nimetty henkilö on toiminut kyseisessä projektissa vastaavassa tehtävässä kuin mihin hänet on tässä tarjouksessa nimetty.
- Projektin kokonaisbudjetti on ollut yli 10 000 euroa (alv 0 %).

Projektien ilmoittaminen
-Tarjoajan tulee nimetä arvioitavaksi 3–5 referenssiprojektia henkilöä kohden.
-Jokaisesta projektista tulee esittää lyhyt projektikuvaus, josta käy ilmi:
- projektin sisältö ja keskeiset tehtävät
- henkilön rooli ja vastuut projektissa
- projektin kesto ja kokonaisbudjetti

Projektien arviointiperusteet
- Referenssiprojektit arvioidaan asteikolla hyväksytty / hylätty.
- Hyväksytyn referenssiprojektin tulee täyttää kohdassa Yleiset projektivaatimukset esitetyt ehdot sekä olla tehtävältään ja sisällöltään hankinnan kannalta relevantti.
- Pohjavaatimus on vähintään kolme (3) hyväksyttyä referenssiprojektia henkilöä kohden.
- Neljännellä ja viidennellä hyväksytyllä referenssiprojektilla on kummallakin mahdollisuus ansaita lisäpiste, tarjousvertailussa erikseen määritellyllä tavalla.

Roolikohtaiset täsmennykset
- Vastuullisen pohjatutkimus- ja geoteknisen asiantuntijan osalta arvioitavien projektien tulee olla hankkeita, joissa pohjatutkimus ja geotekninen suunnittelu ovat olleet keskeisessä roolissa.
- Pohjatutkimustöistä vastaavan työnjohdon (projektipäällikkö / vastaava työnjohtaja) osalta arvioitavien projektien tulee olla pohjatutkimusprojekteja, joissa henkilö on vastannut työnjohdosta, organisoinnista tai toteutuksesta.

Henkilövaatimukset:
Nimettävät henkilöt, pohjavaatimukset.
1. Nimettävä vastuullinen pohjatutkimus- ja geotekninen asiantuntija
- Vastaa pohjatutkimusohjelmien laadinnasta, raportoinnista, geoteknisistä selvityksistä, asiantuntijalausunnoista sekä suunnittelun johtopäätöksistä.
- Edellytetään:
- soveltuva tekninen koulutus
- vähintään 8 vuoden kokemus geoteknisistä asiantuntijatehtävistä. Pidemmästä kokemuksesta myönnetään lisäpisteitä.- SKOL 01–02 -luokan pätevyys

2. Nimettävä pohjatutkimustöistä vastaava työnjohto (projektipäällikkö / vastaava työnjohtaja)
- Vastaa kenttätöiden organisoinnista, aikatauluista, laadunvarmistuksesta ja turvallisuudesta.
- Edellytetään:
- vähintään 5 vuoden kokemus pohjatutkimustöiden suorittamisesta työnjohtoasemassa. Pidemmästä kokemuksesta myönnetään lisäpisteitä.
- SKOL 02–03 -luokan pätevyys
- riittävä kokemus vastaavan kokoisista ja vaativista hankkeista

3. Nimettävä näytteenottaja (maaperä- ja PIMA-näytteenotot)
Tarjoajan tulee nimetä tilaajan toimeksiantoja varten vähintään yksi (1) sertifioitu maaperänäytteenottaja.
- Nimetyn näytteenottajan tulee täyttää seuraavat vaatimukset:
- soveltuva korkeakoulututkinto (AMK tai yliopisto), esimerkiksi ympäristötekniikan insinööri (AMK), ympäristötieteet tai muu vastaava ala
- voimassa oleva maaperänäytteenottajan sertifiointi
- vähintään kahden (2) vuoden työkokemus maaperänäytteenottotehtävistä
-Näytteenottaja voidaan käyttää useissa hankinnan aikana toteutettavissa toimeksiannoissa.
- Näytteenottajaa koskevat vaatimukset ovat kelpoisuusvaatimuksia, eikä näytteenottajan osaamista pisteytetä vertailussa.

Lisätietoja

Sopimuksen kesto on 2+2vuotta, ja sopimuksen kattoarvo nelivuotiskaudelle on 400 000 € (alv 0%).

Sopimusta voidaan jatkaa kahden vuoden optiolla 30.9.2030 asti. Optiolla tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamista alkuperäisin ehdoin. Option käytöstä sovitaan viimeistään 30.8.2028. Tilaaja päättää option käyttöön ottamisesta.

Hinnantarkastus 2 vuoden kohdalla tilastokeskuksenpalveluiden ja tuottajahintaindeksi kohdan 71.12 toisen vuosineljänneksen indeksin mukaan.

Kielivaatimus: Sopimuskumppanin kanssa käytettävä kokouskieli on suomi tai ruotsi. Raportointikielenä on suomi. Projekteihin nimettävällä henkilöstöllä on oltava vuorovaikutustilaisuuksissa kyky viestiä suomeksi sekä tarvittaessa (tilaajan erikseen näin projektikohtaisesti määritellessä) ruotsiksi.

Pisteytys: Tarjousten pisteytys muodostuu hinnan, henkilöreferenssien ja projektireferenssien arvioinnista

Kilpailutuksessa valitaan 2 toimittajaa. Nämä järjestetään etuisuusjärjestykseen sen mukaan, miten ne kilpailutuksessa menestyivät.

Aloitettavaa projektia tarjotaan yritykselle etuisuusjärjestyksen mukaisesti tai toteutetaan minikilpailutuksen kautta.

Toimeksiannot alle 20 000 € (alv 0 %)
Alle 20 000 euron toimeksiannot toteutetaan niin sanotun etusijaisjärjestelymallin mukaisesti. Toimittajat asetetaan paremmuusjärjestykseen puitejärjestelyn kilpailutuksen tuloksen perusteella. Lähtökohtaisesti toimeksianto annetaan sille tarjoajalle, joka on sijoittunut ensimmäiseksi paremmuusjärjestyksessä.

Perustelluista syistä hankintayksikkö voi kuitenkin käyttää myös toiseksi sijoittunutta tarjoajaa. Etuisuusjärjestyksestä voidaan poiketa, jos:
- Toimittaja ei pysty toimittamaan tilausta määräajassa
- Toimittaja ei vastaa määräajassa
- Toimeksianto vaatii erityisosaamista, jota toimittajalla ei ole
- Aikaisemmissa toimituksissa on todettu puutteita
- Toimittajalla ei ole toimeksiantoon vaadittavaa kokemusta
- Toimittajan kanssa on muita ennakoimattomia haasteita

Toimeksiannot yli 20 000 € (alv 0 %)
Yli 20 000 euron toimeksiannot toteutetaan minikilpailutuksella. Vaatimukset ja vertailuperusteet määritellään tapauskohtaisesti kyseisen toimeksiannon mukaan.

Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista)

Muutoksenhaku
OIKAISUOHJE JA VALITUSOSOITUS
Hankintaoikaisu viranomainen
Viranomainen (lautakunta/hallitus), jolle hankintaoikaisu tehdään, käynti-, posti- ja
sähköpostiosoite:
Tekninen lautakunta
Raaseporintie 37, 10650 Raasepori
PL 58, 10611 Raasepori
raasepori(at)raasepori.fi
Hankintaoikaisu ohje, aika ja sen alkaminen
Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn
ratkaisuun voidaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain
(1397/2016) mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua, tai asia
voidaan
saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi.
Hankintaa koskevasta asiasta voi tehdä hankintayksikölle oikaisuvaatimuksen tai
markkinaoikeudelle toimitettavan valituksen se, jota asia koskee. Asianosainen on
se, jonka
oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa.
Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun
tyytymätön
voi vaatia hankintalian 132 - 135 §:n mukaan hankintaoikaisua. Hankintaoikaisua voi
vaatia
hankintayksiköltä kirjallisesti tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai
osallistumishakemuksen
tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee.
Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut
tiedon
hankintayksikön päätöksestä valitusosoituksineen tai muusta hankintamenettelyssä
tehdystä
ratkaisusta. Vaatimus on esitettävä määräajan viimeisenä päivänä enne viraston
aukioloajan
päättymistä. Tiedoksiantopäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan.
Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan
saaduksi
tiedoksi sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän
vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Asianosainen on saanut
tiedon
päätöksestä lähettämispäivänä, jollei asianosainen esitä luotettavaa selvitystä
tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka
johdosta
sähköinen viesti on saapunut asianosaiselle myöhemmin.
Annettaessa hankintapäätös tiedoksi postitse kirjeellä on asianosainen saanut
asiasta tiedon
seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei asianosainen näytä saaneen tiedon
myöhemmin.