Perintäpalvelut Lohjan kaupungille

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on perintäpalvelut Lohjan kaupungille (jäljempänä "Hankintayksikkö" tai "Tilaaja").

Hankittavat palvelut (jäljempänä "Palvelut") sisältävät:
- Tilaajan erääntyneiden saatavien maksukehotukset
- julkis- ja yksityisoikeudellisten saatavien vapaaehtoisen perinnän
- teknisenä välittäjänä toimimisen ulosottokelpoisten saatavien osalta
- yksityisoikeudellisten riidattomien saatavien oikeudellisen perinnän
- jälkiperinnän ja niihin mahdollisesti liittyvien riita- ja rikosasioiden hoidon
- luottotappiosuositusten antamisen
- saldoilmoitukset
- konkurssivalvonnat yli 1000 euron saatavista
- maksuhäiriömerkinnän automaattisen poiston
- raportoinnin
- tilitykset
- perintää koskevat lakimiespalvelut
- sähköisen asiointipalvelun Tilaajalle ja velallisille
- asiakaspalvelun ja tukipalvelun puhelimitse, sähköpostitse ja online-palvelun kautta
- Tilaajalle nimetyn palveluntuottajan asiakkuudesta vastaavan asiakkuuspäällikön sekä asiakaspalveluhenkilön
- toiminnan näkökulmasta tarpeelliset tietojärjestelmien ja ohjelmistojen rajapinnat ja integraatiot eri tietojärjestelmiin.

Hankinnan kohde kattaa vain Lohjan kaupungin tarvitsemat Palvelut, asiakkaana ei ole muut kaupunkikonserniin kuuluvat yhtiöt ja yhteisöt.

Hankittavat Palvelut koskevat yli 1000 euron saatavia. Tätä pienempien saatavien perinnän kaupunki hoitaa itse.

Palvelut koskevat julkisoikeudellisia ja yksityisoikeudellisia saatavia. Asiakasryhminä on sekä yksityishenkilöt (ml. kuluttajat) että yhteisöt.

Hankinta koskee palvelun käyttöönoton jälkeen erääntyviä saatavia. Aiempia saatavia ei siirretä edelliseltä palveluntuottajalta uudelle.

Vapaaehtoinen perintä koskee Suomessa sijaitsevien velallisten lisäksi ulkomailla sijaitsevia velallisia. Muilta osin ulkomaan perinnästä sovitaan tapauskohtaisesti erikseen.

Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana, vaan Palveluita hankintaan Tilaajan tarpeen mukaan. Tilaaja päättää, mitkä saatavat se antaa palveluntuottajan perittäväksi. Tilaajalla on myös oikeus päättää yksittäisen saatavan perinnän toteuttamisesta omana työnään.

Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Sopimus on irtisanottavissa tilaajan toimesta noudattaen kuuden (6) kuukauden irtisanomisaikaa ja palveluntuottajan puolesta noudattaen yhdeksän (9) kuukauden irtisanomisaikaa.

Palveluntuotannon suunniteltu aloitus on loppuvuonna 2026. Tarkempi aloitusajankohta vahvistetaan Hankintayksikön ja valittavan palveluntuottajan kesken ennen sopimuksen allekirjoittamista.

Hankinnan perusteella valitaan yksi (1) palveluntuottaja tuottamaan Palvelut.

Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin jäljempänä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Hankinnassa on kyse julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/20216) 26§:n 1 momentin mukaisen EU-kynnysarvon ylittävästä palveluhankinnasta.

Hankintamenettelynä on hankintalain 32§:n mukainen avoin menettely, jossa hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön, joiden perusteella kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Hankintailmoituksen julkaisemisen ja tarjouspyynnön saataville asettamisen jälkeen hankintayksikkö voi lähettää tarjouspyynnön soveliaiksi katsomilleen toimittajille.

Hankintamenettelyn vaiheet ovat tarjousten vastaanottamisen jälkeen pääpiirteittäin seuraavat:

1. Hankintayksikkö avaa tarjoukset avaamistilaisuudessa, joka ei ole julkinen;
2. Hankintayksikkö tarkastaa tarjoajien soveltuvuuden;
3. Hankintayksikkö tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden;
4. Hankintayksikkö vertailee tarjoukset;
5. Hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen ja antaa sen tiedoksi tarjoajille;
6. Hankintayksikkö pyytää ja tarkastaa valitun tarjoajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset; sekä
7. Hankintayksikkö solmii sopimuksen valitun tarjoajan kanssa laissa säädetyn valitus- ja odotusajan (14 päivää) kuluttua.

Hankintayksiköllä on oikeus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tai puutteelliset tarjoukset.

Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä tiedottamalla, vaan vasta, kun odotusaika ja valitusaika (14 päivää) ovat kuluneet, ja kun Hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu tarjoaja ovat allekirjoittaneet sopimuksen.