Perintäjärjestelmän hankinta

Helsingin kaupunki

Tilaaja on hankkimassa uutta perintäjärjestelmää sekä siihen läheisesti liittyviä palveluita. Hankinta on ns. avaimet käteen –kokonaispalvelun toimitus (SaaS), joka kattaa:
- käyttöoikeudet järjestelmään
- järjestelmän käyttöönottoprojekti
- vaatimusluettelossa määriteltyjen toiminnallisuuksien toteuttaminen ja järjestelmän konfigurointi
- testaukset ennen käyttöönottoa
- koulutukset
- vanhojen toimeksiantojen siirto/migraatio uuteen järjestelmään yhdessä tilaajan kanssa (hinnoitellaan erikseen)
- käyttö-, asiakastuki-, ylläpito- ja kehittämispalvelut
- asiantuntijapalvelut
Tilaajalla on tällä hetkellä käytössään Perintäkarhu-järjestelmä, joka kattaa sekä perintätoimen että asianhallinnan, ja josta on tarkoitus korvata ensi vaiheessa perintätoimi asianhallinnan jatkuessa vanhalla järjestelmällä. Tilaaja valitsee yhden palveluntuottajan. Hankinnan seurauksena syntyy yksi hankintasopimus Tilaajan kanssa.
Käyttäjiä nykyiselle ja tulevalle perintäjärjestelmälle on tällä hetkellä yhteensä noin 20 henkilöä. Hankittavan järjestelmän tulee mahdollistaa enintään 50 käyttäjää.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-08-25. Hankinta julkaistiin 2023-07-19.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-07-19 hankintailmoitus
2023-08-22 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-07-19)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 1
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Postinumero: 00099
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Sirkka Hiltunen
Puhelin: +358 931031548 📞
Sähköposti: hankinnat@hel.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.hel.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=467610&tpk=b451d6b4-53c9-4659-94b0-145755d2c8d5 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=467610&tpk=b451d6b4-53c9-4659-94b0-145755d2c8d5 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Perintäjärjestelmän hankinta
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“Tilaaja on hankkimassa uutta perintäjärjestelmää sekä siihen läheisesti liittyviä palveluita. Hankinta on ns. avaimet käteen –kokonaispalvelun toimitus...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 350 000 💰

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Tilaaja on hankkimassa uutta perintäjärjestelmää sekä siihen läheisesti liittyviä palveluita. Hankinta on ns. avaimet käteen –kokonaispalvelun toimitus...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 350 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on voimassa määräaikaisena siihen saakka, kunnes sopimusluonnoksen kohdan 4.3 (6) käyttöönottohetkestä on kulunut kaksi (2) vuotta, ja jatkuu sen...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Ehdot on esitetty ESPD -osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Ehdot on esitetty ESPD -osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Ehdot on esitetty ESPD -osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-08-25 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-08-25 12:05 📅

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): Esitetään hankintapäätöksen muutoksenhakuliitteessä.
Lähde: OJS 2023/S 140-448827 (2023-07-19)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-08-22)
Kohde
Myöntämisperusteet
Hinta

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 140-448827

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Hankinta voidaan keskeyttää hankintalain 125 §:n perusteella vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankinnan kysymykset ja vastaukset –vaiheessa...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2023/S 163-512232 (2023-08-22)