Palkkapalvelut yhdessä matkustus- ja kululaskujärjestelmän kanssa ja HR-järjestelmäkokonaisuus
Hankinnan kohteena on ulkoistetut palkkapalvelut sekä SaaS-HR-järjestelmät Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:lle.
Hankinta on jaettu kahteen osaan:
1. Palkkapalvelut (palkkapalveluiden järjestäminen ja tuottaminen) yhdessä matka- ja kulunhallintajärjestelmän kanssa sekä
2. HR-järjestelmäkokonaisuus, jonka tulee sisältää seuraavat osiot:
- Henkilö- ja työsuhteen elinkaaritietojen ylläpito mukaanlukien koulutustietojen ylläpito
- Edellisiin liittyvä raportointi
- Yhdensuuntainen tiedonsiirto taloushallinnon kirjanpitoon (SAP S/4 Finance versio 1610) ja HY:n IAM -käyttöoikeusrekisteriin.
- SSO-kirjautuminen
- Asiantuntijapalvelut
- Osaamisenjohtamisen järjestelmä
- Sähköinen työsopimusten allekirjoitus
- Sähköinen arkistointi (optio)
- Rekrytointijärjestelmä (optio)
- Työajanhallintajärjestelmä (optio)
Tarjoaja vastaa HR-järjestelmäkokonaisuuden ja palkkapalveluiden toimituksesta, ylläpidosta ja kehittämisestä
tarjouspyyntödokumentaatioissa kuvatun mukaisesti.
Hankinta on jaettu kahteen osaan, tarjoaja voi tarjota yhtä tai molempia osia.
Mikäli sama toimittaja tulee valituksi molempiin osioihin, yhdistetään palvelusopimukset yhdeksi.
Hankinta kilpailutetaan avoimen menettelyn mukaisesti.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-06-05.
Hankinta julkaistiin 2023-05-05.
Kuka?
Mitä?
Missä?
Hankintojen historia
hankintailmoitus (2023-05-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on ulkoistetut palkkapalvelut sekä SaaS-HR-järjestelmät Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:lle.”
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi
🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi:
Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
📦
Lisä-CPV-koodi:
Palkkahallinto
📦
Lisä-CPV-koodi:
Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
📦
Suorituspaikka
NUTS-alue:
Helsinki-Uusimaa
🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi
🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy
Postiosoite: Fabianinkatu 32
Postitoimipaikka: Helsingin yliopisto
Yhteystiedot
Internetosoite:
https://www.helsinki.fi/fi 🌏
Sähköposti:
hy247-hankinnat@helsinki.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite:
https://tarjouspalvelu.fi/helsinginyliopisto?id=449778&tpk=2765a2f9-9a87-4404-b831-c1a609bf5ffa 🌏
Osallistumisen URL-osoite:
https://tarjouspalvelu.fi/helsinginyliopisto?id=449778&tpk=2765a2f9-9a87-4404-b831-c1a609bf5ffa 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-05 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-06-05 📅
Julkaisupäivä: 2023-05-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 090-279135
EUVL-S-numero: 90
Lähde: OJS 2023/S 090-279135 (2023-05-05)
Lisätietoilmoitus (2023-05-10)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-10 📅
Julkaisupäivä: 2023-05-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 093-285824
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 090-279135
EUVL-S-numero: 93
Lisätietoja
“Tarjouspyynnön liitteessä 1 havaittiin virhe, jonka vuoksi kyseinen liite vaihdettiin. Uusi liite on nimeltään: Liite 1 Vaativuusmäärittely_KORJATTU”
Lähde: OJS 2023/S 093-285824 (2023-05-10)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-06-15)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-06-15 📅
Julkaisupäivä: 2023-06-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 117-367713
EUVL-S-numero: 117
Lähde: OJS 2023/S 117-367713 (2023-06-15)