Palkkapalvelut yhdessä matkustus- ja kululaskujärjestelmän kanssa ja HR-järjestelmäkokonaisuus
Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy
Hankinnan kohteena on ulkoistetut palkkapalvelut sekä SaaS-HR-järjestelmät Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:lle.
Hankinta on jaettu kahteen osaan:
1. Palkkapalvelut (palkkapalveluiden järjestäminen ja tuottaminen) yhdessä matka- ja kulunhallintajärjestelmän kanssa sekä
2. HR-järjestelmäkokonaisuus, jonka tulee sisältää seuraavat osiot:
- Henkilö- ja työsuhteen elinkaaritietojen ylläpito mukaanlukien koulutustietojen ylläpito
- Edellisiin liittyvä raportointi
- Yhdensuuntainen tiedonsiirto taloushallinnon kirjanpitoon (SAP S/4 Finance versio 1610) ja HY:n IAM -käyttöoikeusrekisteriin.
- SSO-kirjautuminen
- Asiantuntijapalvelut
- Osaamisenjohtamisen järjestelmä
- Sähköinen työsopimusten allekirjoitus
- Sähköinen arkistointi (optio)
- Rekrytointijärjestelmä (optio)
- Työajanhallintajärjestelmä (optio)
Tarjoaja vastaa HR-järjestelmäkokonaisuuden ja palkkapalveluiden toimituksesta, ylläpidosta ja kehittämisestä
tarjouspyyntödokumentaatioissa kuvatun mukaisesti.
Hankinta on jaettu kahteen osaan, tarjoaja voi tarjota yhtä tai molempia osia.
Mikäli sama toimittaja tulee valituksi molempiin osioihin, yhdistetään palvelusopimukset yhdeksi.
Hankinta kilpailutetaan avoimen menettelyn mukaisesti.
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-06-05. Hankinta julkaistiin 2023-05-05.
Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2023-05-05 | hankintailmoitus |
| 2023-05-10 | Lisätietoilmoitus |
| 2023-06-15 | Ilmoitus tehdystä sopimuksesta |
hankintailmoitus (2023-05-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
Lyhyt kuvaus:
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Lisä-CPV-koodi: Palkkahallinto 📦
Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy
Postiosoite: Fabianinkatu 32
Postitoimipaikka: Helsingin yliopisto
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.helsinki.fi/fi 🌏
Sähköposti: hy247-hankinnat@helsinki.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinginyliopisto?id=449778&tpk=2765a2f9-9a87-4404-b831-c1a609bf5ffa 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinginyliopisto?id=449778&tpk=2765a2f9-9a87-4404-b831-c1a609bf5ffa 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-05 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-06-05 📅
Julkaisupäivä: 2023-05-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 090-279135
EUVL-S-numero: 90
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Arvioitu kokonaisarvo: 250 000 EUR 💰
Osan nimi: Palkkapalvelut yhdessä matkustus- ja kululaskujärjestelmän kanssa
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Osan nimi: HR-järjestelmäkokonaisuus
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 09:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-06-05 📅
Tarjousten avausaika: 09:01
Paikka: Helsinki
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2838529-9
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Yliopiston osakeyhtiö
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinginyliopisto?id=449778&tpk=2765a2f9-9a87-4404-b831-c1a609bf5ffa 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 090-279135 (2023-05-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on ulkoistetut palkkapalvelut sekä SaaS-HR-järjestelmät Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:lle.
Hankinta on jaettu kahteen osaan:
1. Palkkapalvelut (palkkapalveluiden järjestäminen ja tuottaminen) yhdessä matka- ja kulunhallintajärjestelmän kanssa sekä
2. HR-järjestelmäkokonaisuus, jonka tulee sisältää seuraavat osiot:
- Henkilö- ja työsuhteen elinkaaritietojen ylläpito mukaanlukien koulutustietojen ylläpito
- Edellisiin liittyvä raportointi
- Yhdensuuntainen tiedonsiirto taloushallinnon kirjanpitoon (SAP S/4 Finance versio 1610) ja HY:n IAM -käyttöoikeusrekisteriin.
- SSO-kirjautuminen
- Asiantuntijapalvelut
- Osaamisenjohtamisen järjestelmä
- Sähköinen työsopimusten allekirjoitus
- Sähköinen arkistointi (optio)
- Rekrytointijärjestelmä (optio)
- Työajanhallintajärjestelmä (optio)
Tarjoaja vastaa HR-järjestelmäkokonaisuuden ja palkkapalveluiden toimituksesta, ylläpidosta ja kehittämisestä
tarjouspyyntödokumentaatioissa kuvatun mukaisesti.
Hankinta on jaettu kahteen osaan, tarjoaja voi tarjota yhtä tai molempia osia.
Mikäli sama toimittaja tulee valituksi molempiin osioihin, yhdistetään palvelusopimukset yhdeksi.
Hankinta kilpailutetaan avoimen menettelyn mukaisesti.
Näytä lisää
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Lisä-CPV-koodi: Palkkahallinto 📦
Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy
Postiosoite: Fabianinkatu 32
Postitoimipaikka: Helsingin yliopisto
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.helsinki.fi/fi 🌏
Sähköposti: hy247-hankinnat@helsinki.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinginyliopisto?id=449778&tpk=2765a2f9-9a87-4404-b831-c1a609bf5ffa 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinginyliopisto?id=449778&tpk=2765a2f9-9a87-4404-b831-c1a609bf5ffa 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-05 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-06-05 📅
Julkaisupäivä: 2023-05-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 090-279135
EUVL-S-numero: 90
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on ulkoistetut palkkapalvelut sekä SaaS-HR-järjestelmät Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:lle.
Hankinta on jaettu kahteen osaan:
1. Palkkapalvelut (palkkapalveluiden järjestäminen ja tuottaminen) yhdessä matka- ja kulunhallintajärjestelmän kanssa sekä
2. HR-järjestelmäkokonaisuus, jonka tulee sisältää seuraavat osiot:
- Henkilö- ja työsuhteen elinkaaritietojen ylläpito mukaanlukien koulutustietojen ylläpito
- Edellisiin liittyvä raportointi
- Yhdensuuntainen tiedonsiirto taloushallinnon kirjanpitoon (SAP S/4 Finance versio 1610) ja HY:n IAM -käyttöoikeusrekisteriin.
- SSO-kirjautuminen
- Asiantuntijapalvelut
- Osaamisenjohtamisen järjestelmä
- Sähköinen työsopimusten allekirjoitus
- Sähköinen arkistointi (optio)
- Rekrytointijärjestelmä (optio)
- Työajanhallintajärjestelmä (optio)
Tarjoaja vastaa HR-järjestelmäkokonaisuuden ja palkkapalveluiden toimituksesta, ylläpidosta ja kehittämisestä
tarjouspyyntödokumentaatioissa kuvatun mukaisesti.
Hankinta on jaettu kahteen osaan, tarjoaja voi tarjota yhtä tai molempia osia.
Mikäli sama toimittaja tulee valituksi molempiin osioihin, yhdistetään palvelusopimukset yhdeksi.
Hankinta kilpailutetaan avoimen menettelyn mukaisesti.
Osan nimi: Palkkapalvelut yhdessä matkustus- ja kululaskujärjestelmän kanssa
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on ulkoistetut palkkapalvelut sekä matkustus- ja kululaskujärjestelmä Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:lle.
Tarjottavan palvelun tulee palkkapalvelun sekä matkustus- ja kululaskujärjestelmän lisäksi sisältää seuraavat:
Tarjoaja vastaa hankittavien palveluiden toimituksesta, ylläpidosta ja kehittämisestä tarjouspyyntödokumentaatioissa kuvatun mukaisesti.
Uudistusten kuvaus:
Kiinteän sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana, kunnes se irtisanotaan jomman kumman
osapuolen toimesta.
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on SaaS-HR-järjestelmät Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:lle.
HR-järjestelmäkokonaisuus, jonka tulee sisältää seuraavat osiot:
Tarjoaja vastaa HR-järjestelmäkokonaisuuden toimituksesta, ylläpidosta ja kehittämisestä tarjouspyyntödokumentaatioissa kuvatun mukaisesti.
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 09:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-06-05 📅
Tarjousten avausaika: 09:01
Paikka: Helsinki
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2838529-9
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Yliopiston osakeyhtiö
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinginyliopisto?id=449778&tpk=2765a2f9-9a87-4404-b831-c1a609bf5ffa 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 090-279135 (2023-05-05)
Lisätietoilmoitus (2023-05-10)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-10 📅
Julkaisupäivä: 2023-05-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 093-285824
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 090-279135
EUVL-S-numero: 93
Lisätietoja
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-10 📅
Julkaisupäivä: 2023-05-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 093-285824
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 090-279135
EUVL-S-numero: 93
Lisätietoja
Tarjouspyynnön liitteessä 1 havaittiin virhe, jonka vuoksi kyseinen liite vaihdettiin. Uusi liite on nimeltään: Liite 1 Vaativuusmäärittely_KORJATTU
Lähde: OJS 2023/S 093-285824 (2023-05-10)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-06-15)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-06-15 📅
Julkaisupäivä: 2023-06-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 117-367713
EUVL-S-numero: 117
Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Haltuunottosuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 25
Laatukriteeri (nimi): Muut laatutekijät
Hinta (painotus): 50
Lähde: OJS 2023/S 117-367713 (2023-06-15)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-06-15 📅
Julkaisupäivä: 2023-06-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 117-367713
EUVL-S-numero: 117
Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Haltuunottosuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 25
Laatukriteeri (nimi): Muut laatutekijät
Hinta (painotus): 50
Lähde: OJS 2023/S 117-367713 (2023-06-15)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
- Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)
- Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut (8)
- Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut (8)
- Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot (7)
- Oikeudelliset palvelut (3)
- Painatus ja siihen liittyvät palvelut (3)
- Toimistotyön tukipalvelut
- Tutkinta- ja turvallisuuspalvelut (2)
- Työhönottopalvelut (10)
- Yrityskonsultointi, johdon konsultointi ja niihin liittyvät palvelut (11)