Hankinnan kohteena on ulkoistetut palkkapalvelut sekä SaaS-HR-järjestelmät Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:lle.
Hankinta on jaettu kahteen osaan:
1. Palkkapalvelut (palkkapalveluiden järjestäminen ja tuottaminen) yhdessä matka- ja kulunhallintajärjestelmän kanssa sekä
2. HR-järjestelmäkokonaisuus, jonka tulee sisältää seuraavat osiot:
- Henkilö- ja työsuhteen elinkaaritietojen ylläpito mukaanlukien koulutustietojen ylläpito
- Edellisiin liittyvä raportointi
- Yhdensuuntainen tiedonsiirto taloushallinnon kirjanpitoon (SAP S/4 Finance versio 1610) ja HY:n IAM -käyttöoikeusrekisteriin.
- SSO-kirjautuminen
- Asiantuntijapalvelut
- Osaamisenjohtamisen järjestelmä
- Sähköinen työsopimusten allekirjoitus
- Sähköinen arkistointi (optio)
- Rekrytointijärjestelmä (optio)
- Työajanhallintajärjestelmä (optio)
Tarjoaja vastaa HR-järjestelmäkokonaisuuden ja palkkapalveluiden toimituksesta, ylläpidosta ja kehittämisestä
tarjouspyyntödokumentaatioissa kuvatun mukaisesti.
Hankinta on jaettu kahteen osaan, tarjoaja voi tarjota yhtä tai molempia osia.
Mikäli sama toimittaja tulee valituksi molempiin osioihin, yhdistetään palvelusopimukset yhdeksi.
Hankinta kilpailutetaan avoimen menettelyn mukaisesti.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-06-05.
Hankinta julkaistiin 2023-05-05.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Palkkapalvelut yhdessä matkustus- ja kululaskujärjestelmän kanssa ja HR-järjestelmäkokonaisuus”
Tuotteet/palvelut: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on ulkoistetut palkkapalvelut sekä SaaS-HR-järjestelmät Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:lle.
Hankinta on jaettu kahteen...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on ulkoistetut palkkapalvelut sekä SaaS-HR-järjestelmät Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:lle.
Hankinta on jaettu kahteen osaan:
1. Palkkapalvelut (palkkapalveluiden järjestäminen ja tuottaminen) yhdessä matka- ja kulunhallintajärjestelmän kanssa sekä
2. HR-järjestelmäkokonaisuus, jonka tulee sisältää seuraavat osiot:
- Henkilö- ja työsuhteen elinkaaritietojen ylläpito mukaanlukien koulutustietojen ylläpito
- Edellisiin liittyvä raportointi
- Yhdensuuntainen tiedonsiirto taloushallinnon kirjanpitoon (SAP S/4 Finance versio 1610) ja HY:n IAM -käyttöoikeusrekisteriin.
- SSO-kirjautuminen
- Asiantuntijapalvelut
- Osaamisenjohtamisen järjestelmä
- Sähköinen työsopimusten allekirjoitus
- Sähköinen arkistointi (optio)
- Rekrytointijärjestelmä (optio)
- Työajanhallintajärjestelmä (optio)
Tarjoaja vastaa HR-järjestelmäkokonaisuuden ja palkkapalveluiden toimituksesta, ylläpidosta ja kehittämisestä
tarjouspyyntödokumentaatioissa kuvatun mukaisesti.
Hankinta on jaettu kahteen osaan, tarjoaja voi tarjota yhtä tai molempia osia.
Mikäli sama toimittaja tulee valituksi molempiin osioihin, yhdistetään palvelusopimukset yhdeksi.
Hankinta kilpailutetaan avoimen menettelyn mukaisesti.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 250 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Palkkapalvelut yhdessä matkustus- ja kululaskujärjestelmän kanssa
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Palkkahallinto📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on ulkoistetut palkkapalvelut sekä matkustus- ja kululaskujärjestelmä Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:lle.
Tarjottavan...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on ulkoistetut palkkapalvelut sekä matkustus- ja kululaskujärjestelmä Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:lle.
Tarjottavan palvelun tulee palkkapalvelun sekä matkustus- ja kululaskujärjestelmän lisäksi sisältää seuraavat:
- SSO-kirjautuminen
- Asiantuntijapalvelut
- Sähköinen arkistointi (optio)
Tarjoaja vastaa hankittavien palveluiden toimituksesta, ylläpidosta ja kehittämisestä tarjouspyyntödokumentaatioissa kuvatun mukaisesti.
Hankinta on jaettu kahteen osaan, tarjoaja voi tarjota yhtä tai molempia osia.
Mikäli sama toimittaja tulee valituksi molempiin osioihin, yhdistetään palvelusopimukset yhdeksi.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Kiinteän sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana, kunnes se irtisanotaan jomman kumman
osapuolen toimesta.”
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: HR-järjestelmäkokonaisuus
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus📦
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on SaaS-HR-järjestelmät Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:lle.
HR-järjestelmäkokonaisuus, jonka tulee sisältää seuraavat...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on SaaS-HR-järjestelmät Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:lle.
HR-järjestelmäkokonaisuus, jonka tulee sisältää seuraavat osiot:
- Henkilö- ja työsuhteen elinkaaritietojen ylläpito mukaanlukien koulutustietojen ylläpito
- Edellisiin liittyvä raportointi
- Yhdensuuntainen tiedonsiirto taloushallinnon kirjanpitoon (SAP S/4 Finance versio 1610) ja HY:n IAM -käyttöoikeusrekisteriin.
- SSO-kirjautuminen
- Asiantuntijapalvelut
- Osaamisenjohtamisen järjestelmä
- Sähköinen työsopimusten allekirjoitus
- Sähköinen arkistointi (optio)
- Rekrytointijärjestelmä (optio)
- Työajanhallintajärjestelmä (optio)
Tarjoaja vastaa HR-järjestelmäkokonaisuuden toimituksesta, ylläpidosta ja kehittämisestä tarjouspyyntödokumentaatioissa kuvatun mukaisesti.
Hankinta on jaettu kahteen osaan, tarjoaja voi tarjota yhtä tai molempia osia.
Mikäli sama toimittaja tulee valituksi molempiin osioihin, yhdistetään palvelusopimukset yhdeksi.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-06-05
09:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-06-05
09:01 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Helsinki
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2023/S 090-279135 (2023-05-05)
Lisätietoilmoitus (2023-05-10)
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2023/S 090-279135
Muutokset Muut lisätiedot
“Tarjouspyynnön liitteessä 1 havaittiin virhe, jonka vuoksi kyseinen liite vaihdettiin. Uusi liite on nimeltään: Liite 1 Vaativuusmäärittely_KORJATTU”
Lähde: OJS 2023/S 093-285824 (2023-05-10)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-06-15) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“KESKEYTTÄMISPÄÄTÖS Palkkapalvelut yhdessä matkustus- ja kululaskujärjestelmän kanssa ja HR-järjestelmäkokonaisuus” Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅ Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Haltuunottosuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 25
Laatukriteeri (nimi): Muut laatutekijät
Hinta (painotus): 50
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 090-279135
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)
2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Lähde: OJS 2023/S 117-367713 (2023-06-15)