Palkkapalvelut ja HR-järjestelmäkokonaisuus

Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy

Hankinnan kohteena on ulkoistetut palkkapalvelut sekä SaaS-HR-järjestelmät Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:lle.
Tarjoaja vastaa tarjoamansa HR-järjestelmäkokonaisuuden ja palkkapalveluiden toimituksesta, ylläpidosta ja kehittämisestä tarjouspyyntödokumentaatioissa kuvatun mukaisesti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-08-11. Hankinta julkaistiin 2023-06-30.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-06-30 hankintailmoitus
2023-09-26 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-06-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on ulkoistetut palkkapalvelut sekä SaaS-HR-järjestelmät Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:lle. Tarjoaja vastaa tarjoamansa HR-järjestelmäkokonaisuuden ja palkkapalveluiden toimituksesta, ylläpidosta ja kehittämisestä tarjouspyyntödokumentaatioissa kuvatun mukaisesti.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy
Postiosoite: Fabianinkatu 32
Postitoimipaikka: Helsingin yliopisto
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.helsinki.fi/fi 🌏
Sähköposti: hy247-hankinnat@helsinki.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinginyliopisto?id=465651&tpk=7548ae52-caef-48a9-90a3-43a7fc22ba5e 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinginyliopisto?id=465651&tpk=7548ae52-caef-48a9-90a3-43a7fc22ba5e 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-06-30 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-08-11 📅
Julkaisupäivä: 2023-07-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 127-405461
EUVL-S-numero: 127

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on ulkoistetut palkkapalvelut sekä SaaS-HR-järjestelmät Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:lle.
Tarjoaja vastaa tarjoamansa HR-järjestelmäkokonaisuuden ja palkkapalveluiden toimituksesta, ylläpidosta ja kehittämisestä tarjouspyyntödokumentaatioissa kuvatun mukaisesti.
Hankintaan sisältyy seuraavat osiot:
Palkkapalvelut (palkkapalveluiden järjestäminen ja tuottaminen) matka- ja kululaskujärjestelmän kanssa:
- Edelliseen liittyvä raportointi
- Asiantuntijapalvelut
- Yhdensuuntainen tiedonsiirto taloushallinnon kirjanpitoon (SAP S/4 Finance versio 1610)
HR-järjestelmäkokonaisuus SaaS-palveluna, sisältäen:
- Henkilö- ja työsuhteen elinkaaritietojen ylläpito mukaanlukien koulutustietojen ylläpito
- Edellisiin liittyvä raportointi
- SSO-kirjautuminen
- Yhdensuuntainen tiedonsiirto HY:n IAM -käyttöoikeusrekisteriin.
Optiona tarjottavat osiot:
- Työajan hallinnan järjestelmä
- Osaamisen johtamisen järjestelmä
- Työsopimusten sähköinen arkistointi
- Sähköinen arkistointi
- Rekrytointijärjestelmä
- Sähköinen allekirjoitus
Asiakkaalla on nykyisen sopimuksen mukaisesti oikeus ja mahdollisuus siirtää kaikki järjestelmien tietokannat koko järjestelmän käyttöajalta itselleen tai uuden toimittajan ylläpitoon ilman lisäsanktioita tai lisäveloituksia. Nykyiset integraatiot kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1.1.
Näytä lisää
Tarjoaja vastaa hankittavien palveluiden toimituksesta, ylläpidosta ja kehittämisestä tarjouspyyntödokumentaatioissa kuvatun mukaisesti.
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimus jatkuu sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassaolevana, kunnes jompi kumpi osapuoli irtisanoo sen.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankintayksikkö voi myöhemmin hankkia optiona tarjottavia osia sekä ohjelmistojen/järjestelmien kehittymisen myötä heräävien tarpeiden mukaisia palveluita ja järjestelmiä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-08-11 📅
Tarjousten avausaika: 16:01
Paikka: Helsinki

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2838529-9
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Yliopiston osakeyhtiö
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinginyliopisto?id=465651&tpk=7548ae52-caef-48a9-90a3-43a7fc22ba5e 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 127-405461 (2023-06-30)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-09-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena oli ulkoistetut palkkapalvelut sekä SaaS-HR-järjestelmät Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:lle. Pakollisesti tarjottavien osioiden lisäksi tarjoaja sai tarjota optiona seuraavia osoita: - Työajan hallinnan järjestelmä - Osaamisen johtamisen järjestelmä - Työsopimusten sähköinen arkistointi - Sähköinen arkistointi - Rekrytointijärjestelmä - Sähköinen allekirjoitus Hankintayksikkö ei sitoudu ottamaan käyttöön optiona tarjottavia palveluita. Optiona tarjottujen palveluiden mahdollisesta käyttöönotosta sovitaan Toimittajan kanssa erikseen.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 920 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-09-26 📅
Julkaisupäivä: 2023-09-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 188-588600
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 127-405461
EUVL-S-numero: 188

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena oli ulkoistetut palkkapalvelut sekä SaaS-HR-järjestelmät Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:lle.
Pakollisesti tarjottavien osioiden lisäksi tarjoaja sai tarjota optiona seuraavia osoita:
Hankintayksikkö ei sitoudu ottamaan käyttöön optiona tarjottavia palveluita. Optiona tarjottujen palveluiden mahdollisesta käyttöönotosta sovitaan Toimittajan kanssa erikseen.
- Työajan hallinnan järjestelmä (optio)
- Osaamisen johtamisen järjestelmä (optio)
- Työsopimusten sähköinen arkistointi (optio)
- Sähköinen arkistointi (optio)
- Rekrytointijärjestelmä (optio)
- Sähköinen allekirjoitus (optio)
Tarjoaja vastaa tarjoamansa HR-järjestelmäkokonaisuuden ja palkkapalveluiden toimituksesta, ylläpidosta ja kehittämisestä
tarjouspyyntödokumentaatioissa kuvatun mukaisesti.
Tarjoaja vastaa hankittavien palveluiden toimituksesta, ylläpidosta ja kehittämisestä tarjouspyyntödokumentaatioissa kuvatun
mukaisesti.
Asiakas ei sitoudu ottamaan käyttöön optiona tarjottavia palveluita. Optiona tarjottavien palveluiden mahdollisesta käyttöönotosta sovitaan Toimittajan kanssa erikseen.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): haltuunottosuunnitelma, henkilöstö- ja asiakastyytyväisyys
Laatukriteeri (painotus): 25
Laatukriteeri (nimi): raportointi, robotiikan tai automatiikan hyödyntäminen, mobiiliapplikaatio
Laatukriteeri (painotus): 12
Laatukriteeri (nimi): optiona tarjotut osiot
Laatukriteeri (painotus): 13
Hinta (painotus): 50

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-09-18 📅
Nimi: Azets Insight Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI02202271
Postiosoite: Elielinaukio 5 B
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00100
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 914 565 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2023/S 188-588600 (2023-09-26)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa Helsinki-Uusimaa