Palkkapalvelut ja HR-järjestelmäkokonaisuus

Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy

Hankinnan kohteena on ulkoistetut palkkapalvelut sekä SaaS-HR-järjestelmät Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:lle.
Tarjoaja vastaa tarjoamansa HR-järjestelmäkokonaisuuden ja palkkapalveluiden toimituksesta, ylläpidosta ja kehittämisestä tarjouspyyntödokumentaatioissa kuvatun mukaisesti.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-08-11. Hankinta julkaistiin 2023-06-30.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Azets Insight Oy

Kuka?

• Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy

Mitä?

• Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-06-30	hankintailmoitus
2023-09-26	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-06-30)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2838529-9
Postiosoite: Fabianinkatu 32
Postitoimipaikka: Helsingin yliopisto
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hy247-hankinnat@helsinki.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: https://www.helsinki.fi/fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinginyliopisto?id=465651&tpk=7548ae52-caef-48a9-90a3-43a7fc22ba5e 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinginyliopisto?id=465651&tpk=7548ae52-caef-48a9-90a3-43a7fc22ba5e 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Yliopiston osakeyhtiö

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Palkkapalvelut ja HR-järjestelmäkokonaisuus
Tuotteet/palvelut: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on ulkoistetut palkkapalvelut sekä SaaS-HR-järjestelmät Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:lle. Tarjoaja vastaa tarjoamansa...”

1️⃣
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on ulkoistetut palkkapalvelut sekä SaaS-HR-järjestelmät Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:lle. Hankintaan sisältyy seuraavat...”

Hankinnan kuvaus

Hankinnan kohteena on ulkoistetut palkkapalvelut sekä SaaS-HR-järjestelmät Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:lle.
Hankintaan sisältyy seuraavat osiot:
Palkkapalvelut (palkkapalveluiden järjestäminen ja tuottaminen) matka- ja kululaskujärjestelmän kanssa:
- Edelliseen liittyvä raportointi
- Asiantuntijapalvelut
- Yhdensuuntainen tiedonsiirto taloushallinnon kirjanpitoon (SAP S/4 Finance versio 1610)
HR-järjestelmäkokonaisuus SaaS-palveluna, sisältäen:
- Henkilö- ja työsuhteen elinkaaritietojen ylläpito mukaanlukien koulutustietojen ylläpito
- Edellisiin liittyvä raportointi
- SSO-kirjautuminen
- Asiantuntijapalvelut
- Yhdensuuntainen tiedonsiirto HY:n IAM -käyttöoikeusrekisteriin.
Optiona tarjottavat osiot:
- Työajan hallinnan järjestelmä
- Osaamisen johtamisen järjestelmä
- Työsopimusten sähköinen arkistointi
- Sähköinen arkistointi
- Rekrytointijärjestelmä
- Sähköinen allekirjoitus
Tarjoaja vastaa tarjoamansa HR-järjestelmäkokonaisuuden ja palkkapalveluiden toimituksesta, ylläpidosta ja kehittämisestä tarjouspyyntödokumentaatioissa kuvatun mukaisesti.
Asiakkaalla on nykyisen sopimuksen mukaisesti oikeus ja mahdollisuus siirtää kaikki järjestelmien tietokannat koko järjestelmän käyttöajalta itselleen tai uuden toimittajan ylläpitoon ilman lisäsanktioita tai lisäveloituksia. Nykyiset integraatiot kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1.1.
Tarjoaja vastaa hankittavien palveluiden toimituksesta, ylläpidosta ja kehittämisestä tarjouspyyntödokumentaatioissa kuvatun mukaisesti.

Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus jatkuu sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassaolevana, kunnes jompi kumpi osapuoli irtisanoo sen.”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintayksikkö voi myöhemmin hankkia optiona tarjottavia osia sekä ohjelmistojen/järjestelmien kehittymisen myötä heräävien tarpeiden mukaisia palveluita...”

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-08-11 16:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-08-11 16:01 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Helsinki

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 127-405461 (2023-06-30)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-09-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli ulkoistetut palkkapalvelut sekä SaaS-HR-järjestelmät Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:lle. Pakollisesti tarjottavien...”
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 920 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli ulkoistetut palkkapalvelut sekä SaaS-HR-järjestelmät Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:lle. Hankintaan sisältyy seuraavat...”
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): haltuunottosuunnitelma, henkilöstö- ja asiakastyytyväisyys
Laatukriteeri (painotus): 25
Laatukriteeri (nimi): raportointi, robotiikan tai automatiikan hyödyntäminen, mobiiliapplikaatio
Laatukriteeri (painotus): 12
Laatukriteeri (nimi): optiona tarjotut osiot
Laatukriteeri (painotus): 13
Hinta (painotus): 50

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 127-405461

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Palkkapalvelut ja HR-järjestelmäkokonaisuus
Sopimuksen tekopäivä: 2023-09-18 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Azets Insight Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI02202271
Postiosoite: Elielinaukio 5 B
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00100
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 914 565 💰
Lähde: OJS 2023/S 188-588600 (2023-09-26)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (1 uudet hankinnat!)

Aiheeseen liittyvät haut 🔍

Alue: Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa Helsinki-Uusimaa