Palkkahallinnon palveluiden kilpailtus

Inservio Oy

Hankinnan kohteena on palkkahallinnon kokonaispalvelu (pl. HR- järjestelmä) seuraaville organisaatioille:
Suomen Kuntaliitto ry , Kuntaliitto Palvelut Oy​, Inservio Oy​, KL-Kustannus Oy​, Kuntahankinnat Oy, Kuntaliitto Holding Oy (palkkiot)​, Hyvinvointialueyhtiö HYVIL Oy ja Kunta- ja hyvinvointialuetyönantajat KT​
Kuntaliitto-konsernin ilmoitettujen jäsenten puolesta kilpailutuksen ja sopimuksen tekee Inservio Oy, muut tahot jotka eivät ole osa konsernia. On ilmoitettu ilmoituksessa omina hankintayksikköinään.
Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on ilmoituksen liitteenä olevassa tarjouspyynnössä.
Hankintaa ei ole jaettu osiin, sillä palvelu on järkevää toteuttaa kaikille toimijoille yhden tuottajan toimesta.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-08-15. Hankinta julkaistiin 2023-06-19.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-06-19 hankintailmoitus
2023-10-16 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-06-19)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Inservio Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3330904-7
Postiosoite: Toinen Linja 14
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00530
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Satu Turtia
Sähköposti: satu.turtia@kuntaliitto.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: https://www.kuntaliitto.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: KL-Kustannus Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1111116-0
Postitoimipaikka: Helsinki

Hankintaviranomainen
Sähköposti: asiakaspalvelu@kuntalehti.fi 📧
URL: https://kl-kustannus.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: KL-Kuntahankinnat Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2159215-6

Hankintaviranomainen
Sähköposti: info@kuntahankinnat.fi 📧
URL: https://kuntahankinnat.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Kuntaliitto Palvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2542166-1

Hankintaviranomainen
Sähköposti: hannele.lindfors@kuntaliitto.fi 📧

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Kuntaliitto Holding Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2542168-8

Hankintaviranomainen
Sähköposti: hannele.lindfors@kuntaliitto.fi 📧
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/84714/notice/130915 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procurement/84714/call-for-tenders/2273 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Palkkahallinnon palveluiden kilpailtus
Tuotteet/palvelut: Palkkahallinto 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on palkkahallinnon kokonaispalvelu (pl. HR- järjestelmä) seuraaville organisaatioille: Suomen Kuntaliitto ry , Kuntaliitto Palvelut Oy​,...”    Näytä lisää

1️⃣
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on palkkahallinnon kokonaispalvelu (pl. HR- järjestelmä). Tarkemmat tiedot hankinnan kokonaisuudesta ovat tarjouspyynnössä.”
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Kyseessä on toistaiseksi voimassaoleva sopimus
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“- Palveluun liittyvät lisäpalvelut tuntitöinä (esim. koulutus, konsultointi ja toiminnan kehittäminen) - Mahdollisten palkkausjärjestelmien...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 058-170266
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-08-15 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 1
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-08-15 12:15 📅

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja

“Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/84714/notice/130915”
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 119-374682 (2023-06-19)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-10-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on palkkahallinnon kokonaispalvelu (pl. HR- järjestelmä) seuraaville organisaatioille: Suomen Kuntaliitto ry , Kuntaliitto Palvelut Oy​,...”    Näytä lisää
Valuuttakoodi: EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa) (halvin tarjous): 260000.0
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa) (korkein tarjous): 350000.0
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Hankinnan kohteena on palkkahallinnon kokonaispalvelu (pl. HR- järjestelmä).
Myöntämisperusteet
Hinta

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 119-374682

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: 2023-138466-001-001
Otsikko: Sopimus palkkahallinnon palveluiden hankinnasta
Sopimuksen tekopäivä: 2023-09-18 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Adminster Oyj
Postiosoite: Konepajankuja 3
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00510
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Valuuttakoodi: EUR 💰
Alin tarjous: 260000.0
Korkein tarjous: 350000.0
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Lähde: OJS 2023/S 203-636794 (2023-10-16)