Lyhyt kuvaus
Orimattilan kaupunki pyytää tarjouksia Orimattilan kaupungin esiopetuksen ja perusopetuksen 1-9 –luokkien koulukuljetuksista koskien kahta (2) reittiä. Tarkemmat reittejä koskevat tiedot on annettu tarjouspyynnön liitteessä 1.
Tarjouskilpailu koskee koulukuljetusten hoitamista henkilöliikenneluvan tai taksiliikenneluvan nojalla koulupäivinä.
Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen (reittiin):
- Suunta 1 Pennala (osa-alue 1)
- Suunta 2 Tietävälä (osa-alue 2)
Tarjoaja voi tarjota vain toiseen tai molempiin osa-alueisiin.
Hankinta koskee koulukuljetuksia, joita ei voida järjestää avoimen joukkoliikenteen bussivuoroilla. Kuljetustarve voi vaihdella saman päivän aikana (oppilas käyttää bussia aamun koulumatkalla, mutta ei iltapäivän paluukuljetuksissa) ja eri viikonpäivinä.
Tarjouskilpailu koskee lukuvuotta 2026-2027. Tilaajan tavoitteena on, että sopimuksen alkupäivä on 1.8.2026 ja ensimmäinen koulukuljetusten liikennöintipäivä on 12.8.2026.
Tilaajan harkinnan mukaan tarjouskilpailun voittajien kanssa voidaan tehdä jatkosopimus lukuvuosille 2027 – 2028 (optiokausi 1) ja 2028 – 2029 (optiokausi 2). Tilaaja päättää optiokausien 1 ja 2 käyttöönotoista osa-aluekohtaisesti kolme (3) kuukautta ennen käynnissä olevan sopimuskauden (perussopimuskausi tai optiokausi 2) päättymistä.
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo (alv 0 %) sopimuskaudella on yhteensä noin 300.000 euroa (optiokaudet mukaan lukien). Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu tiettyyn hankintamäärään sopimuskauden aikana. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo jakaantuu hankinnan osa-alueiden kesken seuraavasti:
- Osa-alue 1: 150.000 euroa (1 + 1 + 1 vuotta)
- Osa-alue 2: 150.000 euroa (1 + 1 + 1 vuotta)
Hankintayksikkö valitsee tämän tarjouskilpailun perusteella edellä mainittuihin osa-alueisiin 2 toimittajaa / osa-alue, mikäli soveltuvia tarjouksia on näin monta. Mikäli osa-alueeseen saadaan vain yksi (1) hyväksyttävä tarjous, voi hankintayksikkö valita osa-alueeseen vain yhden (1) toimittajan.
Tämän tarjouskilpailun perusteella valitut toimittajat asetetaan etusijajärjestykseen osa-aluekohtaisesti. Osa-aluekohtaiset tilaukset tehdään pääasiallisesti ensimmäiseksi sijoittuneelta toimittajalta. Mikäli ensisijainen toimittaja ei pysty ottamaan tilausta vastaan, tilaus siirretään toissijaiselle toimittajalle.
Tarjouspyynnön liitteenä on seuraavat asiakirjat:
Liite 1 Reittikuvaukset
Liite 2 Sopimusluonnos
Liite 3 Tietosuojasopimus
Liite 3.1 Henkilötietojen käsittelyn kuvaus
Liite 4 Koulukuljetusopas
Liite 5 Orimattilan koulumatkakuljetusten turvallisuusohje
Liite 6 JYSE Palvelut 2025