Oppikirjojen ja muiden kirjojen välityspalvelu

Opetushallitus

Hankinnan kohteena on Opetushallituksen alaiset Ranskalais-suomalaisen koulu ja Suomalais-venäläinen koulun (jäljempänä Hankintayksikkö) oppikirjojen ja muiden kirjojen välityspalvelu. Kilpailutuksissa voidaan oppikirjojen lisäksi hankkia romaaneja, lasten- ja nuortenkirjoja sekä muita kirjoja ja e-kirjoja. Kaikki palvelun kautta hankittavat kirjat hankitaan tilaus-toimitusprosessina asiakkaiden määrittämiin toimitusosoitteesiin. Tarjouspyynnön julkaisuhetkellä kilpailutuksessa mukana olevien hankintayksiköiden toimitusosoitteet sijaitsevat Helsingissä.
Hankittava palvelu on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 ”Hankinnan kohteen kuvaus”.
Hankintamenettelyn tavoitteena on valita sopimuskumppani, joka vastaa välityspalvelun toteuttamisesta kokonaisvaltaisesti.
Hankintayksikkö pyytää tarjouksia julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Tavoitteena on, että sopimus astuu voimaan 3.7.2023.
Tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa (liite 7) sovitaan tarkemmin niistä ehdoista, joilla Tarjoaja tarjoaa tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä yksilöidyn Palvelun Hankintayksikölle.
Hankintayksikkö valitsee hankintamenettelyn perusteella yhden (1) tarjoajan hankinnan toimittajaksi.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-05-17. Hankinta julkaistiin 2023-04-14.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Suomen Kirjastopalvelu Oy

Kuka?

• Opetushallitus

Mitä?

• Painotöihin liittyvät palvelut › Paino- ja jakelupalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-04-14	hankintailmoitus
2023-05-29	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2023-10-04	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-04-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Paino- ja jakelupalvelut
Viitenumero: VOL-1305-2023
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Opetushallituksen alaiset Ranskalais-suomalaisen koulu ja Suomalais-venäläinen koulun (jäljempänä Hankintayksikkö) oppikirjojen ja muiden kirjojen välityspalvelu. Kilpailutuksissa voidaan oppikirjojen lisäksi hankkia romaaneja, lasten- ja nuortenkirjoja sekä muita kirjoja ja e-kirjoja. Kaikki palvelun kautta hankittavat kirjat hankitaan tilaus-toimitusprosessina asiakkaiden määrittämiin toimitusosoitteesiin. Tarjouspyynnön julkaisuhetkellä kilpailutuksessa mukana olevien hankintayksiköiden toimitusosoitteet sijaitsevat Helsingissä. Hankittava palvelu on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 ”Hankinnan kohteen kuvaus”. Hankintamenettelyn tavoitteena on valita sopimuskumppani, joka vastaa välityspalvelun toteuttamisesta kokonaisvaltaisesti. Hankintayksikkö pyytää tarjouksia julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tavoitteena on, että sopimus astuu voimaan 3.7.2023. Tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa (liite 7) sovitaan tarkemmin niistä ehdoista, joilla Tarjoaja tarjoaa tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä yksilöidyn Palvelun Hankintayksikölle. Hankintayksikkö valitsee hankintamenettelyn perusteella yhden (1) tarjoajan hankinnan toimittajaksi.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Paino- ja jakelupalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Opetushallitus
Postiosoite: Hakaniemenranta 6
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.oph.fi 🌏
Sähköposti: hankintapalvelut@oph.fi 📧
Puhelin: +358 0295331000 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/opetushallitus?id=452105&tpk=c736cd53-086c-42fa-bdd7-052b935d7ac9 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/opetushallitus?id=452105&tpk=c736cd53-086c-42fa-bdd7-052b935d7ac9 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-04-14 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-05-17 📅
Julkaisupäivä: 2023-04-19 📅
Aloituspäivä: 2023-07-03 📅
Loppupäivä: 2025-06-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 077-232979
EUVL-S-numero: 77
Lisätietoja

Tarjouksen tekeminen edellyttää, että tarjoaja on huomioinut ja hyväksynyt tarjouspyynnön liitteineen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankittava palvelu on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 ”Hankinnan kohteen kuvaus”.

Hankintamenettelyn tavoitteena on valita sopimuskumppani, joka vastaa välityspalvelun toteuttamisesta kokonaisvaltaisesti.

Hankintayksikkö pyytää tarjouksia julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Tavoitteena on, että sopimus astuu voimaan 3.7.2023.

Tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa (liite 7) sovitaan tarkemmin niistä ehdoista, joilla Tarjoaja tarjoaa tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä yksilöidyn Palvelun Hankintayksikölle.

Hankintayksikkö valitsee hankintamenettelyn perusteella yhden (1) tarjoajan hankinnan toimittajaksi.

Hankinnan kohteena on Hankintayksikön oppikirjojen ja muiden kirjojen välityspalvelu. Kilpailutuksissa voidaan oppikirjojen lisäksi hankkia romaaneja, lasten- ja nuortenkirjoja sekä muita kirjoja ja e-kirjoja. Kaikki palvelun kautta hankittavat kirjat hankitaan tilaus-toimitusprosessina asiakkaiden määrittämiin toimitusosoitteesiin. Tarjouspyynnön julkaisuhetkellä kilpailutuksessa mukana olevien hankintayksiköiden toimitusosoitteet sijaitsevat Helsingissä.

Välityspalvelulla tarkoitetaan, että asiakas tekee tilaukset pääsääntöisesti toimittajan sähköistä tilauskanavaa hyväksi käyttäen.

Hankinnan kohteeseen ei kuulu ns. harmaa kirjallisuus, jolla tarkoitetaan ei-kaupallista järjestöjen ym. julkaisemaa kirjallisuutta ja kirjojen tekeminen (kustannustoiminta), kirjojen painatus eikä kausijulkaisujen välityspalvelu.

Tarkemmin hankinnan kuvauksesta tämän tarjouspyynnön liitteissä.

Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa täydennetty ”Hintalomake" (liite 2) ja "Referenssit"-lomake (liite 3), sekä "Alihankkijat" (liite 4), mikäli tarjoaja käyttää alihankkijoita.

Tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa (liite 7) sovitaan tarkemmin niistä ehdoista, joilla Toimittaja tarjoaa tässä sopimuksessa ja sen liitteissä yksilöidyn Palvelun Hankintayksikölle.

Uudistusten kuvaus:

Hankintayksikkö varaa oikeuden jatkaa sopimusta vastaavin ehdoin kahdella (2) optiokaudella yksi (1) vuosi kerrallaan. Hankintayksikkö ilmoittaa option käytöstä kirjallisesti viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Hankintayksikön oppikirjojen välityspalveluna toimitetaan Hankintayksikön toimitusosoitteisiin

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Hankinnan kohteena olevan palvelun on täytettävä sopimuksen ja sen liitteiden mukaiset vaatimukset.

Tarkemmat tiedot sopimuksen sisällöstä löytyvät liitteestä 7 "Sopimusluonnos".

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 13:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-05-17 📅
Tarjousten avausaika: 13:30
Paikka: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 0
Hinta (painotus): 100

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2769790-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: hankintapalvelut@oph.fi
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/opetushallitus?id=452105&tpk=c736cd53-086c-42fa-bdd7-052b935d7ac9 🌏

Viite
Lisätietoja
Arvioitu aikataulu seuraavien ilmoitusten julkaisemiselle: vuonna 2027

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 077-232979 (2023-04-14)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-05-29)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-29 📅
Julkaisupäivä: 2023-06-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 105-329262
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 077-232979
EUVL-S-numero: 105

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2023/S 105-329262 (2023-05-29)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-10-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Painatus ja siihen liittyvät palvelut
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Opetushallituksen alaiset Ranskalais-suomalaisen koulu ja Suomalais-venäläinen koulun (jäljempänä Hankintayksikkö) oppikirjojen ja muiden kirjojen välityspalvelu. Kilpailutuksissa voidaan oppikirjojen lisäksi hankkia romaaneja, lasten- ja nuortenkirjoja sekä muita kirjoja ja e-kirjoja. Kaikki palvelun kautta hankittavat kirjat hankitaan tilaus-toimitusprosessina asiakkaiden määrittämiin toimitusosoitteesiin. Tarjouspyynnön julkaisuhetkellä kilpailutuksessa mukana olevien hankintayksiköiden toimitusosoitteet sijaitsevat Helsingissä. Hankittava palvelu on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 ”Hankinnan kohteen kuvaus”. Hankintamenettelyn tavoitteena on valita sopimuskumppani, joka vastaa välityspalvelun toteuttamisesta kokonaisvaltaisesti. Hankintayksikkö pyytää tarjouksia julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tavoitteena on, että sopimus astuu voimaan 1.10.2023. Tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa (liite 7) sovitaan tarkemmin niistä ehdoista, joilla Tarjoaja tarjoaa tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä yksilöidyn Palvelun Hankintayksikölle. Hankintayksikkö valitsee hankintamenettelyn perusteella yhden (1) tarjoajan hankinnan toimittajaksi.

Hankinnan kokonaisarvo: 25 269 EUR 💰
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Painatus ja siihen liittyvät palvelut 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-10-04 📅
Julkaisupäivä: 2023-10-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 194-607853
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 105-329262
EUVL-S-numero: 194
Lisätietoja

Tarjouksen tekeminen edellyttää, että tarjoaja on huomioinut ja hyväksynyt tarjouspyynnön liitteineen

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tavoitteena on, että sopimus astuu voimaan 1.10.2023.

Hankinnan kohteena on Hankintayksikön oppikirjojen ja muiden kirjojen välityspalvelu. Kilpailutuksissa voidaan oppikirjojen lisäksi hankkia romaaneja, lasten- ja nuortenkirjoja sekä muita kirjoja ja e-kirjoja. Kaikki palvelun kautta hankittavat kirjat hankitaan tilaus toimitusprosessina asiakkaiden määrittämiin toimitusosoitteesiin. Tarjouspyynnön julkaisuhetkellä kilpailutuksessa mukana olevien hankintayksiköiden toimitusosoitteet sijaitsevat Helsingissä.

Välityspalvelulla tarkoitetaan, että asiakas tekee tilaukset pääsääntöisesti toimittajan sähköistä tilauskanavaa hyväksi käyttäen.Hankinnan kohteeseen ei kuulu ns. harmaa kirjallisuus, jolla tarkoitetaan ei-kaupallista järjestöjen ym. julkaisemaa kirjallisuutta ja kirjojen tekeminen (kustannustoiminta), kirjojen painatus eikä kausijulkaisujen välityspalvelu.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintayksikkö varaa oikeuden jatkaa sopimusta vastaavin ehdoin yhdellä (1) optiokaudella 1.3.2025-31.8.2026.

Hankintayksikkö ilmoittaa option käytöstä kirjallisesti viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä

Lisätietoja:

Tarjouksen tekeminen edellyttää, että tarjoaja on huomioinut ja hyväksynyt tarjouspyynnön liitteineen

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-10-02 📅
Nimi: Suomen kirjastopalvelu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0110020-6
Postiosoite: Työpajankatu 13 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 25 269 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Lähde: OJS 2023/S 194-607853 (2023-10-04)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Painatus ja siihen liittyvät palvelut (4)

Painotöihin liittyvät palvelut (2)