Oppikirjojen ja muiden kirjojen välityspalvelu

Opetushallitus

Hankinnan kohteena on Opetushallituksen alaiset Ranskalais-suomalaisen koulu ja Suomalais-venäläinen koulun (jäljempänä Hankintayksikkö) oppikirjojen ja muiden kirjojen välityspalvelu. Kilpailutuksissa voidaan oppikirjojen lisäksi hankkia romaaneja, lasten- ja nuortenkirjoja sekä muita kirjoja ja e-kirjoja. Kaikki palvelun kautta hankittavat kirjat hankitaan tilaus-toimitusprosessina asiakkaiden määrittämiin toimitusosoitteesiin. Tarjouspyynnön julkaisuhetkellä kilpailutuksessa mukana olevien hankintayksiköiden toimitusosoitteet sijaitsevat Helsingissä.
Hankittava palvelu on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 ”Hankinnan kohteen kuvaus”.
Hankintamenettelyn tavoitteena on valita sopimuskumppani, joka vastaa välityspalvelun toteuttamisesta kokonaisvaltaisesti.
Hankintayksikkö pyytää tarjouksia julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Tavoitteena on, että sopimus astuu voimaan 3.7.2023.
Tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa (liite 7) sovitaan tarkemmin niistä ehdoista, joilla Tarjoaja tarjoaa tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä yksilöidyn Palvelun Hankintayksikölle.
Hankintayksikkö valitsee hankintamenettelyn perusteella yhden (1) tarjoajan hankinnan toimittajaksi.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-05-17. Hankinta julkaistiin 2023-04-14.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-04-14 hankintailmoitus
2023-05-29 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2023-10-04 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-04-14)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Opetushallitus
Kansallinen rekisterinumero: 2769790-1
Postiosoite: Hakaniemenranta 6
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00530
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: hankintapalvelut@oph.fi
Puhelin: +358 0295331000 📞
Sähköposti: hankintapalvelut@oph.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.oph.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/opetushallitus?id=452105&tpk=c736cd53-086c-42fa-bdd7-052b935d7ac9 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/opetushallitus?id=452105&tpk=c736cd53-086c-42fa-bdd7-052b935d7ac9 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Oppikirjojen ja muiden kirjojen välityspalvelu VOL-1305-2023
Tuotteet/palvelut: Paino- ja jakelupalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Opetushallituksen alaiset Ranskalais-suomalaisen koulu ja Suomalais-venäläinen koulun (jäljempänä Hankintayksikkö) oppikirjojen ja...”    Näytä lisää

1️⃣
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Hankintayksikön oppikirjojen välityspalveluna toimitetaan Hankintayksikön toimitusosoitteisiin”
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Hankintayksikön oppikirjojen ja muiden kirjojen välityspalvelu. Kilpailutuksissa voidaan oppikirjojen lisäksi hankkia romaaneja,...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 0
Hinta (painotus): 100
Kesto
Aloituspäivä: 2023-07-03 📅
Loppupäivä: 2025-06-30 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Hankintayksikkö varaa oikeuden jatkaa sopimusta vastaavin ehdoin kahdella (2) optiokaudella yksi (1) vuosi kerrallaan. Hankintayksikkö ilmoittaa option...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Hankinnan kohteena olevan palvelun on täytettävä sopimuksen ja sen liitteiden mukaiset vaatimukset. Tarkemmat tiedot sopimuksen sisällöstä löytyvät...”    Näytä lisää

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-05-17 13:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-05-17 13:30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Täydentävät tiedot
Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta
Arvioitu aikataulu uusien ilmoitusten julkaisemiselle: vuonna 2027
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja

“Tarjouksen tekeminen edellyttää, että tarjoaja on huomioinut ja hyväksynyt tarjouspyynnön liitteineen.”
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 077-232979 (2023-04-14)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-05-29)
Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 077-232979

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Tarjouksia tai osallistumishakemuksia ei saatu tai ne kaikki hylättiin

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2023/S 105-329262 (2023-05-29)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-10-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Tuotteet/palvelut: Painatus ja siihen liittyvät palvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Opetushallituksen alaiset Ranskalais-suomalaisen koulu ja Suomalais-venäläinen koulun (jäljempänä Hankintayksikkö) oppikirjojen ja...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 25 269 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Hankintayksikön oppikirjojen ja muiden kirjojen välityspalvelu. Kilpailutuksissa voidaan oppikirjojen lisäksi hankkia romaaneja,...”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintayksikkö varaa oikeuden jatkaa sopimusta vastaavin ehdoin yhdellä (1) optiokaudella 1.3.2025-31.8.2026. Hankintayksikkö ilmoittaa option käytöstä...”    Näytä lisää
Kuvaus
Lisätietoja:
“Tarjouksen tekeminen edellyttää, että tarjoaja on huomioinut ja hyväksynyt tarjouspyynnön liitteineen”

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 105-329262

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen numero: VOL-1305-2023
Otsikko: Oppikirjojen ja muiden kirjojen välityspalvelu
Sopimuksen tekopäivä: 2023-10-02 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Suomen kirjastopalvelu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0110020-6
Postiosoite: Työpajankatu 13 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 25 269 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Lyhyt kuvaus alihankinnan kohteena olevasta sopimuksen osasta: Logistiikka
Lähde: OJS 2023/S 194-607853 (2023-10-04)