Opetuksen suunnittelu- ja opintohallintajärjestelmän Pepin ylläpito 2027-2028 (2029-2031)

Puolustusvoimien Logistiikkalaitos

Opetuksen suunnittelu- ja opintohallintojärjestelmän Pepin ylläpitoon liittyvien palveluiden hankinta Puolustusvoimille. Peppi jakautuu kahteen erilliseen ympäristöön: TUVE Peppiin ja ePeppiin. Nämä kaksi ympäristöä ovat täysin erillisiä asennuksia eikä tieto liiku niiden välillä. Varsinaiselle sopimuskaudelle kaksi (2) vuotta haetaan ylläpitoa ja palveluita TUVE Peppiin ja ePeppiin. Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on 15.10.2026. Hankinta sisältää myös optioita.

Määräaika

Deadline 2026-08-25

Kuka?

• Puolustusvoimien Logistiikkalaitos

Mitä?

• Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut › Järjestelmä- ja tukipalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Pirkanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2026-06-25	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2026-06-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Opetuksen suunnittelu- ja opintohallintajärjestelmän Pepin ylläpito 2027-2028 (2029-2031)
Viitenumero: 15788/2026
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Järjestelmä- ja tukipalvelut 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 15788/2026
Lisätietoja:

Puolustusvoimien logistiikkalaitos (jäljempänä hankintayksikkö) kilpailuttaa ja hankkii opetuksen suunnittelu- ja opintohallintojärjestelmän Pepin ylläpitoon ja kehitystyöhön liittyvät palvelut. Pepin tarkempi määrittely Liitteessä 2 Hankinnan kohde. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016 (jatkossa hankintalaki). Hankintamenettely on hankintalain mukainen avoin menettely. Hankintasopimus tehdään kahdeksi (2) vuodeksi ja sille varataan kolmen (3) vuoden optiomahdollisuus, jotta hankittavasta opetuksen suunnittelu- ja opintohallintojärjestelmän ylläpitoa saadaan pitkälle tulevaisuuteen. Puolustusvoimat päättää myöhemmin, luovutaanko jommasta kummasta Pepin ympäristöstä. Vaihtoehtona on myös se, että Puolustusvoimat jatkaa molemmilla Pepin ympäristöillä. Joten optiohinnoittelussa tarvitaan kolme (3) eri vaihtoehtoa, johon jokaiseen tarjoaja antaa hinnan erikseen. 1. Opintohallintojärjestelmän TUVE Pepin ylläpitoon ja kehitystyöhön liittyvät palvelut vuosille 2029-2031. 2. Opintohallintojärjestelmän ePepin ylläpitoon ja kehitystyöhön liittyvät palvelut vuosille 2029-2031. 3. Opintohallintojärjestelmän TUVE Pepin ja ePepin ylläpitoon ja kehitystyöhön liittyvät palvelut vuosille 2029-2031. Optiot voidaan käyttää myös osittain. Option käyttö on vain hankintayksikön harkinnassa, tarjoajan on sitouduttava mahdollisiin optiokausiin.

Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto: 63 kuukautta
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Tarjouskilpailu toteutetaan avoimena EU-hankintamenettelynä lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeusopimuksista 1397/2016 (myöhemmin hankintalaki) mukaisesti. Hankintaa ei jaeta osiin, koska palvelun tekninen toteuttaminen edellyttää sopimusta yhden tarjoajan kanssa. Puolustusvoimien laatu- ja turvallisuusvaatimusten toteutumisen kannalta on välttämätöntä, että palveluntuottajia on vain yksi. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole salittuja. Hankinnasta on tehty ilmoitus HILMA-palveluun tarjouspyynnön julkaisupäivänä. Tarjouspyyntöasiakirjat : https://www.hankintailmoitukset.fi Tarjouksen laatimisesta ja jättämisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjoaja vastaa itse sille tarjouskilpailuun osallistumisesta aiheutuvista kustannuksista. Ennen tarjousten käsittelyä tarkastetaan, täyttävätkö Tarjoajat ESPD-lomakkeessa asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoajat, jotka eivät täytä soveltuvuusvaatimuksia tai joita koskevat hankintalain 80 §:ssä ilmoitetut poissulkemisperusteet. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea myös Tarjoaja, jota koskee hankintalain 81 §:ssä mainitut poissulkemisperusteet. Hankinnan vaiheet ovat seuraavat: 1. Hankintailmoitus sähköisellä ilmoituskanavalla (HILMA) 2. Lisäkysymysten esittäminen 3. Hankintayksikön vastaukset lisäkysymyksiin 4. Tarjousten jättäminen 5. Tarjousten käsitteleminen a. Tarjousten avaaminen b. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen c. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen d. Tarjousten vertailu 6. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto 7. Hankintasopimuksen allekirjoittaminen Tarjousten vertailu tehdään Päätöksenteon perusteet -kohdassa ilmoitetulla tavalla. Järjestelmä on sijoitettu Valtorin TLIII -ympäristöön ja järjestelmän ylläpitäjän henkilöiden, tilojen ja tietojenkäsittelymentelmien on täytettävä TLIII -vaatimukset. Tarjoajan ei tarvitse tarjousta jätettäessä täyttää TLIII vaatimuksia. Hankittava palvelu kuuluu myös EU:n tietosuoja-asetuksen 2016/679 ja tietosuojalain (1050/2018) soveltamisalan piiriin. Tilat ja tietojenkäsittelymentelmät auditoidaan Puolustusvoimien toimesta. Auditoinnissa havaituista poikkeamista annetaan erillinen raportti. Toimittajan on korjattava vastuullaan olevien asioiden poikkeamat vaaditulle tasolle.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Tarjouskilpailu toteutetaan avoimena EU-hankintamenettelynä lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeusopimuksista 1397/2016 (myöhemmin hankintalaki) mukaisesti.

Hankintaa ei jaeta osiin, koska palvelun tekninen toteuttaminen edellyttää sopimusta yhden tarjoajan kanssa. Puolustusvoimien laatu- ja turvallisuusvaatimusten toteutumisen kannalta on välttämätöntä, että palveluntuottajia on vain yksi.

Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole salittuja.

Hankinnasta on tehty ilmoitus HILMA-palveluun tarjouspyynnön julkaisupäivänä.
Tarjouspyyntöasiakirjat : https://www.hankintailmoitukset.fi

Tarjouksen laatimisesta ja jättämisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjoaja vastaa itse sille tarjouskilpailuun osallistumisesta aiheutuvista kustannuksista.

Ennen tarjousten käsittelyä tarkastetaan, täyttävätkö Tarjoajat ESPD-lomakkeessa asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoajat, jotka eivät täytä soveltuvuusvaatimuksia tai joita koskevat hankintalain 80 §:ssä ilmoitetut poissulkemisperusteet. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea myös Tarjoaja, jota koskee hankintalain 81 §:ssä mainitut poissulkemisperusteet.
Hankinnan vaiheet ovat seuraavat:
1. Hankintailmoitus sähköisellä ilmoituskanavalla (HILMA)
2. Lisäkysymysten esittäminen
3. Hankintayksikön vastaukset lisäkysymyksiin
4. Tarjousten jättäminen
5. Tarjousten käsitteleminen
a. Tarjousten avaaminen
b. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
c. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen
d. Tarjousten vertailu
6. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto
7. Hankintasopimuksen allekirjoittaminen
Tarjousten vertailu tehdään Päätöksenteon perusteet -kohdassa ilmoitetulla tavalla.

Järjestelmä on sijoitettu Valtorin TLIII -ympäristöön ja järjestelmän ylläpitäjän henkilöiden, tilojen ja tietojenkäsittelymentelmien on täytettävä TLIII -vaatimukset. Tarjoajan ei tarvitse tarjousta jätettäessä täyttää TLIII vaatimuksia. Hankittava palvelu kuuluu myös EU:n tietosuoja-asetuksen 2016/679 ja tietosuojalain (1050/2018) soveltamisalan piiriin. Tilat ja tietojenkäsittelymentelmät auditoidaan Puolustusvoimien toimesta. Auditoinnissa havaituista poikkeamista annetaan erillinen raportti. Toimittajan on korjattava vastuullaan olevien asioiden poikkeamat vaaditulle tasolle.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-08-25 11:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-08-25 11:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 8 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-08-25 11:01:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-08-03 11:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Puolustusvoimien logistiikkalaitos
Kansallinen rekisterinumero: 0952029-9
Postiosoite: Hatanpään valtatie 30
Postinumero: 33541
Postitoimipaikka: Tampere
Alue: Pirkanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Puolustusvoimien logistiikkalaitoksen esikunta
Sähköposti: purchase6.fdflogcom@mil.fi 📧
Puhelin: +358 299800 📞
URL: http://www.puolustusvoimat.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Päätoimi
Puolustus
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pvlogl?id=608823&tpk=36bdc5de-ada9-4bc0-87b7-9bb8fa62493e 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pvlogl?id=608823&tpk=36bdc5de-ada9-4bc0-87b7-9bb8fa62493e 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: https://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Arvostelurunko
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2026/S 121-439243 (2026-06-25)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)

Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut (12)

Järjestelmä- ja tukipalvelut (4)