Olavinlinnan katsomon elokuinen ohjelmatoiminta

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on Museoviraston ("Hankintayksikkö") alaisuudessa toimivan Suomen kansallismuseoon kuuluvan Olavinlinnan katsomon elokuinen ohjelmatoiminta ("Palvelu") vuosille 2027–2030. Hankintaan sisältyy lisäksi yhden (1) vuoden optio.

Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä. Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (hankintalaki, 1397/2016). Kyse on hankintalain 25 §:n mukaisesta kansallisen kynnysarvon ylittävästä käyttöoikeussopimuksesta.

Hankintayksikkö etsii ohjelmatoiminnalle kiinnostavaa konseptia ja operaattoria vastaamaan vetovoimaisen ohjelmiston suunnittelusta ja tuotannosta. Tavoitteena on löytää kumppani, joka pystyy rakentamaan houkuttelevan ohjelmistokokonaisuuden, jolla on potentiaalia kasvaa valtakunnallisesti ja kansainvälisesti tunnistettavaksi toiminnoksi ja siten kasvattaa alueellista vetovoimaa. Operaattorin valitsemisella tavoitellaan lisäksi katsomon käyttöasteen kasvua mahdollistamalla ohjelmatoiminnan pitkäjänteinen kehittäminen, sekä ohjelmatoiminnan järjestämisen sujuvoittamista.

Käyttöoikeussopimus tehdään yhden toimijan kanssa ja se koskee pääasiassa elokuihin kohdistuvaa ohjelmatoimintaa Olavinlinnan Ison linnanpihan katsomossa. Operoitava ohjelmatoiminta sijoittuu lähtökohtaisesti ilta-aikoihin, Olavinlinnan aukioloajan jälkeiseen aikaan. Mahdollisesta päiväaikaisesta ohjelmatoiminnasta on sovittava erikseen ja ennakkoon Suomen kansallismuseon vastuuhenkilöiden kanssa. Täsmälliset käyttöajat määritellään aina edeltävän vuoden toukokuun loppuun mennessä, kun on tiedossa, milloin katsomo vapautuu Savonlinnan oopperajuhlien käytöstä. Katsomo vapautuu vuosittain käyttöön viimeistään 7.8. alkaen ja katsomon käyttöä on mahdollista jatkaa syyskuun ensimmäiselle viikolle niin sovittaessa. Tätä kautta kutsutaan hankintamateriaaleissa ohjelmistokaudeksi.

Palvelun tavoitteena on kokonaisuuden rakentuminen Olavinlinnaan siten, että se hyödyntää historiallisesti merkittävää kulttuuriympäristöä ja Palvelun odotetaan vahvistavan Olavinlinnan profiilia vaikuttavien tapahtumien areenana. Toiminnan tulee sopia Olavinlinnan logistisiin ja toiminnallisiin reunaehtoihin.

Rakentuvalta ohjelmakokonaisuudelta odotetaan monipuolisuutta, näkyvyyttä ja sellaisia sisältöratkaisuja, jotka voivat kehittää Palvelulle tunnistettavan vuosittaisen profiilin. Tavoitteena on konsepti, joka toimii sopimuskauden ajan yksittäisten toteutusten sateenvarjona ja antaa Palvelulle vuosittain toistuvan profiilin. Samalla operaattorin toiminnan tulee olla sujuvaa ja ammattimaista sekä sovittujen käytäntöjen mukaista, jotta se on yhteensovitettavissa Suomen kansallismuseon omaan toimintaan linnassa.

Tarjoajilla on mahdollisuus osallistua kohteen esittelytilaisuuteen, mutta se ei ole edellytys tarjouksen jättämiselle. Esittelytilaisuus järjestetään 19.5.2026. Osallistujilta odotetaan soveltuvaa työmaavarustusta (turvakengät, turvaliivi, kypärä, suojalasit), sillä kohde on tutustumisajankohtana keskeneräinen rakennustyömaa. Tarvittaessa työmaavarusteet ovat lainattavissa myös työmaan puolesta muutamalle ensin ilmoittautuvalle. Ilmoittautuminen kohteen esittelytilaisuuteen tulee tehdä viimeistään 14.5.2025 klo 15 mennessä sähköpostitse osoitteeseen tiitus.uusoksa@museovirasto.fi. Hankintayksikkö varaa oikeuden muuttaa valittua kohteen esittelypäivää perustellusta syystä ja/tai järjestää korvaavan tilaisuuden toisena ajankohtana, mikäli katsoo sen aiheelliseksi

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin jäljempänä tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä.

Hankinta ylittää kansallisen kynnysarvon ja siihen sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (29.12.2016/1397).

Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä Hankintayksikön edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei Hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Hankintayksikkö varaa oikeuden keskeyttää kilpailutuksen ja hylätä kaikki tarjoukset, mikäli yksikään tarjouksista ei saa vähintään 45 laatupistettä (maksimipisteet 70). Hankintayksikön varauma perustuu hankinnan kohteen riittävän laadullisen tason tarkoituksenmukaisuuteen onnistuneen hankinnan kohteena olevan toiminnan mahdollistamiseksi.

Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä.

Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja vertailukelvoton.

Tarjoajaa pyydetään varmistumaan siitä, että kaikkiin vertailuperusteisiin liittyen on toimitettu riittävä määrä asiakirjoja ja tietoja, joiden perusteella Hankintayksikkö voi saada riittävän selkeän kuvan tarjousvertailun pohjaksi. Tarjoaja vastaa itse siitä, että tarjousten vertailussa käytettävät tiedot ilmenevät tarjoajan kirjallisesta tarjouksesta.

Tarjous ja tarjouspyynnön liitteinä olevat pyydetyt selvitykset annetaan suomen kielellä.

Hankintamenettelyn vaiheet ovat seuraavat:
1. Tarjousten avaaminen
2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen
3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
4. Tarjousten vertailu
5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen
6. Hankintasopimuksen solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella
7. Sopimuskausi

Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista)

Hankintapäätöksestä on oikeus tehdä valitus Markkinaoikeuteen. Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainenon saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Tiedoksisaantipäivää ei lasketa mukaan valitusaikaan.

Asianosainen voi vaatia hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen onsaanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta.